Planen und verwalten Sie Ihre Ingenieure und Teams über alle Projekte und Baustellen hinweg
Planen Sie Ihr Team, erfassen Sie die für jeden Auftrag aufgewendeten Stunden und prognostizieren Sie die Kapazitäten für die kommenden Monate. Ein Tool zur Verwaltung von Architekten, Ingenieuren, Zeichnern, Baustellenteams und Subunternehmern über mehrere Projekte gleichzeitig.
Das Vertrauen führender Anbieter von Ingenieur- und Baudienstleistungen
Sehen Sie, wer wo arbeitet
Eine Ansicht zeigt Ihr gesamtes Team: Ingenieure, Zeichner, Baustellenteams und Subunternehmer in allen aktiven Projekten.
Stunden gegen Schätzungen tracken
Wissen Sie genau, wie viel Zeit in jedes Projekt fließt. Vergleichen Sie Ist-Stunden mit Angeboten, um Überschreitungen frühzeitig zu erkennen, bevor sie Ihre Marge gefährden.
Reagieren Sie auf Scope-Änderungen
Verzögerungen passieren. Nutzen Sie Drag & Drop, um Ihr Team in Sekundenschnelle neu zuzuweisen – mit der Gewissheit, dass niemand doppelt gebucht wird.
Kapazität Monate im Voraus prognostizieren
Sehen Sie die Verfügbarkeit Ihres Teams für die kommenden Wochen, Monate oder das Quartal. Wissen Sie, ob Sie neue Projekte annehmen können oder Personal einstellen müssen.
“Ich habe es für die Verwaltung einiger Projekte verwendet. Es erledigt alles mit Einfachheit und sauberer Ausführung. Eigene Kalender für jeden sind eine tolle Sache. Ich empfehle es besonders für große Teams.”
- Andrea T
- Möbelbau
Ingenieure und Teams über mehrere Projekte planen
Ihr Team arbeitet an verschiedenen Standorten. Teambook bietet eine zentrale Ansicht für alle Mitarbeiter und Subunternehmer, um zu sehen, wer wo eingesetzt ist und wer Kapazitäten frei hat.
Kurz- und langfristige Planung bewältigen
Bauprojekte benötigen tägliche Anpassungen und Quartalsprognosen. Teambook erledigt beides in einem Tool. Planen Sie die Einsätze von morgen und die Kapazitäten des nächsten Quartals.
Zeitaufwand für jedes Projekt erfassen
Wissen Sie genau, wie viele Stunden in jeden Auftrag fließen. Teammitglieder erfassen Zeiten mit einem Klick direkt aus ihrem Plan. Erhalten Sie präzise Daten für die Abrechnung ohne mühsamen Papierkram.
Ist-Stunden mit Schätzungen vergleichen
Projekte dauern oft länger als geplant. Mit Teambook sehen Sie, wohin die Stunden fließen, um Überschreitungen frühzeitig zu erkennen und Ihre Margen zu schützen.
Warum Teams sich für Teambook entscheiden
Intuitiv ab dem ersten Tag
Ein einziger Bildschirm zeigt Ihnen, wer woran arbeitet, wer noch Kapazitäten hat und wer überlastet ist. Nutzen Sie Drag & Drop für schnelle Zuweisungen ohne Excel-Chaos.
Ihre Daten bleiben in Europa
Fully hosted in the EU. Meet GDPR requirements and internal compliance policies without compromise.
Pro Projekt zahlen, nicht pro Person
Fügen Sie unbegrenzt Teammitglieder hinzu, ohne dass die Kosten explodieren. Unsere Preise skalieren mit Ihren Projekten, nicht mit der Mitarbeiterzahl.
Schnelle Updates
Wir liefern Updates schnell. Ihr Feedback von heute könnte schon nächsten Monat eine neue Funktion sein – nicht erst nächstes Jahr.
Schweizer Präzision
Entwickelt in der Schweiz. Sauber, zuverlässig und mit der Präzision gebaut, die Sie erwarten.
Support in Ihrer Sprache
Sprechen Sie mit echten Menschen, die Ihre Sprache sprechen. Deutsch, Französisch, Englisch, Italienisch, Spanisch – wir sind für Sie da.
Why teams choose Teambook
Intuitive from day One
One screen shows you who's working on what, who has room for more, and who's stretched too thin. Drag and drop to reassign work in seconds. No spreadsheet archaeology required.
Pay by project, not by person
Add unlimited team members without watching costs spiral. Our pricing scales with your projects, not your headcount.
Swiss precision, built to last
Designed and developed in Switzerland. Clean, reliable, and built with the precision you'd expect.
Your data stays in Europe
Fully hosted in the EU. Meet GDPR requirements and internal compliance policies without compromise.
Fast updates
We ship updates fast. Your feedback today could be a feature next month - not next year.
Real support in your language
Talk to real people who speak your language and understand your timezone. French, German, English, Italian, Spanish - we've got you covered.
Ressourcen-Management-Software für Ihr Team
Management
Operations
Berater
Für Führungskräfte mit Weitblick
Schnellere Entscheidungen
Treffen Sie fundierte Entscheidungen über neue Aufträge, da Sie die tatsächliche Kapazität Ihres Teams in Sekunden sehen können.
Keine unordentlichen Daten
Verfolgen Sie Auslastung und Rentabilität ohne langes Warten auf Berichte. Eine kleine Investition kann den Umsatz um Tausende steigern.
Für Planer, die alles koordinieren
Projekte in Sekunden besetzen
Sehen Sie sofort, wer verfügbar ist. Drag-and-Drop-Planung bedeutet das Ende von endlosem E-Mail-Verkehr oder Meetings.
Probleme frühzeitig erkennen
Überwachen Sie die Projektfortschritte in Echtzeit und greifen Sie ein, bevor Zeitpläne oder Budgets aus dem Ruder laufen.
Für Teammitglieder, die Klarheit wollen
Immer wissen, was ansteht
Sehen Sie Ihren Zeitplan automatisch mit Ihrem Kalender synchronisiert. Bei Änderungen werden Sie sofort informiert.
Stundenzettel ohne Aufwand
Ihr Stundenzettel wird automatisch aus der Planung vorbefüllt. Bestätigen Sie mit einem Klick und sparen Sie wertvolle Zeit bei der Administration.
Management
Für Führungskräfte mit Weitblick
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Make faster decisions
Make confident decisions about new business because you can see your team's true capacity in seconds.
No more messy data
Track utilization and profitability without waiting for reports or digging through spreadsheets. An investment of a few euros could increase revenue by thousands.
Operations
Für Planer, die alles koordinieren
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Staff projects in seconds
See who's available and assign the right people instantly. Drag-and-drop scheduling means no more back-and-forth emails or endless meetings.
Catch problems before they happen
Spot overloaded team members and scheduling conflicts before they derail projects. Rebalance workloads with a few clicks, not a week of negotiations.
Berater
Für Teammitglieder, die Klarheit wollen
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Always know what's next
See your schedule synced to your calendar automatically. When plans change, you'll know immediately - no more last-minute surprises.
Timesheets without the hassle
Your timesheet pre-fills from your planned schedule. Confirm with one click, adjust if needed. Spend seconds on admin, not your Friday afternoon.
Bestbewertete Ressourcen-Management-Software
Fallstudie
Ingenieurbüro
- 45 Mitarbeiter
- Zürich
Das Problem
- Projekte überschritten häufig die budgetierten Stunden, was zu nicht fakturierbaren Mehrkosten führte
- Fehlende strukturierte Planung führte zu reaktivem statt strategischem Arbeiten der Ingenieure
- Ineffizienzen häuften sich an, da unklar war, wohin die Arbeitsstunden tatsächlich flossen
- Kunden waren frustriert über unvorhersehbare Zeitpläne und unbeständige Lieferungen
- Umsatzeinbußen und sinkende Rentabilität waren die Folge
Lösung mit Teambook
- Ein Planungsmanager führte Teambook ein, um Struktur in die monatliche Planung zu bringen
- Ingenieure und Designer erhielten klare, strukturierte Zeitpläne
- Zeiterfassung ermöglichte präzise Abrechnung und deckte Zeitverluste auf
- Franck V. erhielt Frühwarnungen für Projekte, bei denen Zeitüberschreitungen drohten
- Proaktives Eingreifen wurde möglich, bevor Budgetüberschreitungen zum Kundenproblem wurden
Das Ergebnis
Für Francks Ingenieurbüro war die Umstellung nicht nur operativ, sondern finanziell entscheidend. Durch strukturierte Planung und präzise Zeiterfassung wurde die Rentabilität gesichert. Ingenieure erhielten Klarheit über Prioritäten, was unnötigen Aufwand reduzierte und Projekte auf Kurs hielt. Das Büro kann nun Probleme erkennen, bevor sie zu Kostenüberschreitungen führen.
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