Nutzen Sie die Zeit Ihrer Berater optimal aus
Planen Sie Ihre Berater projektübergreifend, erfassen Sie jede abrechenbare Stunde und prognostizieren Sie Kapazitäten. Nutzen Sie Teambook, um die Zeit Ihres Teams zu verwalten und Ihre Auslastung zu verbessern.
Das Vertrauen führender Beratungsunternehmen
Sehen Sie, wer abrechenbar ist und wer nicht
Eine Ansicht zeigt Ihnen, welche Berater zugewiesen sind, wer Kapazitäten hat und wer nicht ausgelastet ist.
Fähigkeiten auf Projekte abstimmen
Taggen Sie Berater nach Expertise oder Zertifizierung. Finden Sie in Sekundenschnelle die richtige Person für jeden Auftrag.
Stunden für Kundenprojekte erfassen
Ein-Klick-Stundenzettel erfassen abrechenbare Stunden präzise. Kein Umsatzverlust mehr durch fehlendes Tracking.
Kapazität Monate im Voraus prognostizieren
Sehen Sie die Verfügbarkeit Ihres Teams für die kommenden Quartale. Wissen Sie, ob Sie neue Aufträge annehmen können.
“Tolles Tool, toller Support und super Preis! Die Planungsoberfläche ist sehr intuitiv. Nach einer Stunde Testen wusste ich, dass es genau das Richtige für meine Jahresplanung ist. Der Support ist reaktionsschnell und hilfreich.”
- Gerard
- NGO
Auslastungsrate verbessern
Teambook zeigt Ihnen genau, wie die Zeit Ihrer Berater genutzt wird. Sehen Sie Auslastungsraten in Echtzeit und treffen Sie fundierte Entscheidungen.
Berater über mehrere Aufträge hinweg planen
Weisen Sie Berater per Drag & Drop zu. Sehen Sie, wer wo arbeitet und wie viel Kapazität bleibt. Passen Sie Pläne bei Änderungen in Sekunden an.
Abrechenbare Stunden ohne Aufwand tracken
Berater kopieren ihre Planung mit einem Klick in den Stundenzettel. Sie erhalten präzise Daten für die Abrechnung, ohne nachhaken zu müssen.
Verfügbare Talente nach Skills identifizieren
Taggen Sie Berater nach Expertise. Finden Sie bei neuen Aufträgen sofort die richtige Person, ohne langes Suchen in Tabellen.
Warum Teams Teambook wählen
Intuitiv ab dem ersten Tag
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Ihre Daten bleiben in Europa
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Pro Projekt zahlen, nicht pro Kopf
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Schnelle Updates
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Schweizer Präzision, für die Ewigkeit gebaut
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Why teams choose Teambook
Intuitive from day One
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Pay by project, not by person
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Swiss precision, built to last
Designed and developed in Switzerland. Clean, reliable, and built with the precision you'd expect.
Your data stays in Europe
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Fast updates
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Ressourcen-Management-Software für Ihr Team
Management
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Berater
Für Führungskräfte mit Weitblick
Schnellere Entscheidungen treffen
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Keine unordentlichen Daten mehr
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Für Planer, die alles am Laufen halten
Projekte in Sekunden besetzen
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Probleme erkennen, bevor sie entstehen
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Für Teammitglieder, die Klarheit wollen
Immer wissen, was als Nächstes ansteht
See your schedule synced to your calendar automatically. When plans change, you'll know immediately - no more last-minute surprises.
Stundenzettel ohne Stress
Your timesheet pre-fills from your planned schedule. Confirm with one click, adjust if needed. Spend seconds on admin, not your Friday afternoon.
Management
Für Führungskräfte mit Weitblick
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Make faster decisions
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No more messy data
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Operations
Für Planer, die alles koordinieren
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Staff projects in seconds
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Catch problems before they happen
Spot overloaded team members and scheduling conflicts before they derail projects. Rebalance workloads with a few clicks, not a week of negotiations.
Berater
Für Teammitglieder, die Klarheit wollen
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Always know what's next
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Timesheets without the hassle
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Bestbewertete Ressourcen-Management-Software
Fallstudie
Beratungsunternehmen
- 34 Mitarbeiter
- Madrid
Das Problem
- Schwankende Rentabilität trotz starker Auftragslage
- Claude B. regularly turned away new business, assuming the team was at capacity
- Das eigentliche Problem: schlechte Ressourcenallokation, nicht mangelnde Kapazität
- Berater verbringen viel Zeit mit nicht abrechenbaren Aufgaben
- Keine Sichtbarkeit der tatsächlichen Auslastungsraten
- Planning lacked structure, making it impossible to optimize revenue
Lösung mit Teambook
- Teambook introduced to track billable vs. non-billable hours with full transparency
- Claude B. quickly discovered a significant portion of team time was going unbilled
- Planning tools used to restructure and optimize consultant schedules
- Auslastungsrate auf 86 % gestiegen, über dem Branchendurchschnitt
- Minimal investment in Teambook relative to the revenue impact
Das Ergebnis
By shifting consultant hours toward billable work, the firm unlocked revenue that had been sitting untapped. The 86% utilization rate didn't just beat the industry average — it represented tens of thousands in annual savings without adding headcount or taking on new overhead.
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