Planungssoftware Ressourcen: Unsere Auswahl für 2024

Die Rezensionen der wichtigsten Ressourcenplanungssoftware, die Ihnen dabei hilft, Personen und Ressourcen für Projekte zuzuweisen, sind leicht verständlich. Um Ihnen die Auswahl zu erleichtern, vergleicht diese Expertenrezension die besten Softwareprogramme zur Ressourcenorganisation!

Eine Übersicht über diese Ressourcenmanagement-Tools sowie Screenshots, Informationen zu Funktionen und Preisen finden Sie im Folgenden.

Die wichtigste Komponente der Ressourcenplanung

Welche Bedeutung hat die Ressourcenmanagement-software?

Ein wichtiger Schritt im Projektmanagement ist die Ressourcenplanung. Sie ist der Prozess und die Methoden, mit denen die Ressourcen einer Organisation Projekten oder Aufgaben entsprechend der Verfügbarkeit von Ressourcen zugewiesen werden. Es geht darum, Aufgaben aufzulisten, ihre Dauer zu schätzen, ihre Beschränkungen zu identifizieren, Fristen festzulegen, den Bedarf an Ressourcen zu ermitteln, ihre zukünftige Verfügbarkeit vorherzusagen, potenzielle Ressourcen zu identifizieren und all diese Informationen zu nutzen, um die Ressourcen effektiv den Aufgaben oder Jobs zuzuordnen.

Was sind die Komponenten der Ressourcenplanung?

Im Allgemeinen beinhaltet die Ressourcenplanung eine Reihe von Ressourcenplanungswerkzeugen, die bei der Zuteilung, Planung und Aggregation von Ressourcen helfen. Obwohl die meisten Menschen dabei an ein Gantt-Diagramm denken, verwenden Ressourcen- und Projektmanager Kalender, Zeitpläne und Histogramme mit aggregierten Daten zur Ressourcenplanung.

Ressourcenplanungssoftware hilft Ihnen bei der Planung, Organisation und Verwaltung Ihrer Projekte sowie der Ressourcen Ihrer Agentur, seien es Personen, Räume oder Telefonleitungen. Sie können verwendet werden, um den Bedarf an Ressourcen vorherzusagen und Ressourcenpläne zu erstellen. Sie können auch Werkzeuge zur Schätzung und Planung, Programmierung, Kostenkontrolle und Budgetverwaltung, Ressourcenzuweisung und Dokumentenspeicherung enthalten, je nachdem, wie ausgefeilt die Ressourcenverwaltungssoftware ist.

Ressourcenplanungswerkzeuge, die auch als Ressourcenorganisationssoftware, Ressourcenverwaltungssoftware, Ressourcenplanungswerkzeuge oder Projektressourcensoftware bezeichnet werden, haben das gleiche Ziel: die effektive Planung von Ressourcen, um diese optimal zu nutzen.

Software für die Ressourcenplanung hat oft viele Überschneidungen mit anderen Unternehmensfunktionen. Es ist möglich, Software für Ressourcenmanagement, Zeiterfassung, Projektkommunikation, Ausgaben, Lagerung und Professional Services Automation (PSA) zusammenzufassen. Das ist gut, aber die Dinge können kompliziert werden, wenn Sie bestehende Systeme integrieren oder ersetzen müssen.

Welche Vorteile bietet der Einsatz von Software zur Ressourcenplanung?

Einige Hauptvorteile von Software zur Ressourcenplanung :

• Verstehen Sie die verfügbaren Kapazitäten und die aktuelle Auslastung Ihrer Teams.
• Setzen Sie die Ihnen zur Verfügung stehenden Ressourcen effizienter und effektiver ein.
• Verbessern Sie die Kommunikation, indem Sie Ihren Teams durch die Synchronisierung von Kalendern Aufgaben zuweisen.

Ressourcenplanungssysteme, die vielleicht für eine kleine Agentur funktioniert haben, haben oft Schwierigkeiten, sich anzupassen, wenn Studios und Agenturen wachsen. Excel und Google Docs sind zwar kostenlose Ressourcenplanungstools, aber bei der Verwendung im Team stößt man schnell auf Probleme. Software für die Ressourcenplanung kann Ihnen helfen, schneller und intelligenter zu arbeiten und Personen Projekten zuzuweisen, sodass Sie Projekte effizienter planen können; die Investition in die richtige Software für die Ressourcenplanung wird sich schnell bezahlt machen.

Was bedeuten Ressourcen?

Zu den Ressourcen einer Organisation kann alles gehören, was zum Endprodukt beiträgt, einschließlich Menschen (Humanressourcen und Fähigkeiten), Finanzmittel, Vorräte, Ausrüstung und Verbrauchsmaterial, Räumlichkeiten (Büros und Besprechungsräume), IT-Ressourcen, Produktion und natürliche Ressourcen usw.

Die beste Software zur Ressourcenplanung wird schnell verglichen und bewertet.

Wir werden auch erklären, was eine Ressourcenplanungssoftware ist und wie sie Ihnen hilft, Ihr Team und Ihre Ressourcen besser zu verwalten, zuzuweisen und zu planen. Wir werden auch eine Zusammenfassung ihrer Merkmale liefern, damit Sie leicht vergleichen und die richtigen Ressourcenplanungstools für Ihr Team und Ihr Projekt finden können.

Vergleich von Ressourcenplanung software anhand von Kriterien

Wir haben jede Software für die Organisation von Ressourcen anhand der folgenden Kriterien bewertet, damit sie in diese Liste der Software für die Ressourcenverwaltung aufgenommen werden kann :

• Wie gut ist die Benutzeroberfläche (UI) gestaltet? Bietet sie übersichtliche Darstellungen und eine einfache Navigation?
• Benutzerfreundlichkeit: Ist es einfach zu bedienen? Sind Schulungen und Tutorials verfügbar? Bietet das Unternehmen den Nutzern eine gute Unterstützung durch technischen Support?
• Merkmale und Funktionen: Was sind die wichtigsten Merkmale und Funktionen der Ressourcenplanung software und wie leistungsstark ist sie? Mit anderen Worten, ich habe gesucht:
  • Automatisierung: Einer der Hauptgründe, eine Software zur Ressourcenorganisation zu verwenden, sind die automatischen Planungsfunktionen. Das bedeutet zumindest, dass sich Ihre Aufgaben, wenn sie verschoben werden, automatisch an die von Ihnen definierten Abhängigkeiten anpassen. Auch benutzerdefinierte Arbeitsabläufe mit Automatisierung können enthalten sein, die dabei helfen, sich wiederholende Prozesse zu rationalisieren.
  • Echtzeitplanung: Mit den besten Ressourcentools können Sie den Fortschritt verfolgen, die Ressourcennutzung einsehen und Anpassungen in Echtzeit vornehmen.
  • Warnungen: Ein guter Ressourcenplaner ermöglicht es Ihnen, die Art der Benachrichtigungen und Warnungen, die jeder Benutzer erhält (per E-Mail, Desktop usw.), anzupassen und sicherzustellen, dass Warnungen über die Ressourcennutzung und Arbeitsbelastung an die richtigen Personen weitergeleitet werden.
• Integrationen: Ist es einfach, mit anderen Tools zu interagieren? Sind die Funktionen vorintegriert?
• Preis: Inwiefern ist der Preis für seine Eigenschaften, Fähigkeiten und seinen Anwendungsfall angemessen? Sind die Preise transparent, klar und flexibel?

Überblick über die 10 besten Softwareprogramme zur Ressourcenplanung

In dieser Rezension werden die oben genannten Tools zur Ressourcenverwaltung besprochen, gefolgt von einer Liste weiterer Tools zur Ressourcenplanung, die überprüft werden sollten.

1. Teambook

Dieses Tool zur Ressourcenplanung, mit dem Sie zwischen Planung, Zeitplänen und Zeitverfolgung jonglieren können. Mit Teambook stärken Sie das Management Ihrer Projekte.

Eigenschaften von Teambook

• Visuelle Planung und Zuweisung von Personalressourcen: Verschaffen Sie sich einen Überblick über die Arbeitsbelastung Ihrer Berater und identifizieren Sie schnell verfügbare Talente.
• Beobachten Sie, wie viel Zeit für Projekte aufgewendet wird, erhöhen Sie die Auslastung Ihrer Mitarbeiter und steigern Sie die Rentabilität Ihrer Organisation.
• Analysieren Sie Ihre mittelfristigen Fähigkeiten: Werden Sie zum Superhelden der Planung, indem Sie auf Prognosen verzichten.
• Von einem Schweizer System profitieren, das für Qualität, Genauigkeit und Sicherheit steht, da Ihre Daten nicht im Ausland gespeichert werden.
• Kosteneinsparungen im Vergleich zu Mitbewerbern, da die Preisgestaltung auf der Anzahl der Projekte und nicht der Nutzer basiert
• Erleichterung des Onboardings, da die Software extrem einfach, intuitiv und schnell zu bedienen ist.
• Arbeiten in den meisten Sprachen (Französisch, Deutsch, Italienisch, Spanisch und natürlich Englisch) mit einem mehrsprachigen und effizienten Kundenservice.

Limits

• Ressourcenmanagement-Tool, das sich nur auf die Humanressourcen konzentriert.
• Noch begrenzte Anzahl von Integrationen (aber Zappier bietet die Möglichkeit, alle möglichen und unmöglichen Integrationen abzudecken!)

Preis

• Kostenlos bis zu 10 geplante Projekte
• Von 45$ bis 90$ pro Monat im Jahrespaket

Integrationen

• Slack
• Zapier
• Kalender: Google, Outlook, IOS
• Hubspot
• Quickbooks
• …

2. Runn

Runn ist ein Tool zur Ressourcen-, Bedarfs- und Kapazitätsplanung in Echtzeit mit integrierter Zeitverfolgung und leistungsstarken Prognosemöglichkeiten. Sehr nah an Teambook, ist es eine großartige Ressourcenmanagement-Software, um sich einen Überblick über alle Projekte und Personen zu verschaffen, um Überbuchungen sofort zu erkennen und Ressourcenmuster zu identifizieren.

Eigenschaften von Runn

• Einfaches Erstellen von Projektphasen und Zuweisungen.
• Sie können Vermögenswerte per Drag & Drop verschieben und zwischen Monats-, Quartals- und Halbjahresansichten wechseln, um kurz- und langfristig zu planen.
• Mit der vorläufigen Projektplanung können Sie auch sehen, wie sich Ihre Ressourcenpläne ändern könnten, wenn die Arbeit bestätigt wird.
• Einfache Identifizierung von überbuchten/unverfügbaren Mitarbeitern
• Voraussichtliche Überschreitung des Budgets

Limits

• Keine Offline- oder mobile Zeiterfassung.
• Begrenzte Anzahl von Integrationen
• Nur auf Englisch verfügbar

Preis

• Kostenlose Probe + kostenlose Version verfügbar
• Ab 10$ /verwaltete Person/Monat

Integrationen

• Harvest
• WorkflowMax
• Clockify

Mit der API von Runn können Sie Ihre eigene Integration erstellen, um Daten über Ihre bevorzugten Tools zu senden.

3. Resource Guru

Resource Guru ist eine dedizierte Ressourcenverwaltungssoftware, die darauf abzielt, die Verwaltung von Ressourcen durch schnelle Planungswerkzeuge benutzerfreundlich zu gestalten. Auch diese Ressourcenplanungssoftware ist ein Freund von der Funktionalität her Teambook ähnlich.

Eigenschaften von Resource Guru

• Ressourcenmanagement und Teamzusammenarbeit sind integriert, um die Ressourcenbuchung einfacher zu machen, mit Konfliktmanagement, Urlaubsverwaltung und einer Warteliste, um Überbuchungen zu vermeiden
• Hilft Projektmanagern, gleichzeitig Buchungen vorzunehmen, ohne dass sie sich gegenseitig auf die Füße treten.
• Verfügbarkeitsleiste für die Kapazitätsplanung.
• Ansprechende und flexible Benutzeroberfläche.
• Tägliche E-Mails, in denen die Ressourcen zusammengefasst werden.

Limits

• Es ist nicht möglich, die Ressourcen nach Erfahrungsstufe zu sortieren.
• Kein Kopieren und Einfügen von Aufgaben aus Ressourcen
• Nur auf Englisch verfügbar

Preis

• Kostenlose 30-tägige Probe
• Ab 3$/Benutzer/Monat

Integrationen

• Outlook, Calendly und der Google-Kalender.
• Tausende weitere Anwendungen sind über Zapier zugänglich.

4. Float

Float ist eine weitere, amerikanische Lösung, die Teambook ähnelt und mit der Sie die täglichen Aufgaben Ihrer Mitarbeiter, die Arbeitsbelastung und die Projekte verwalten können. Alle Ihre Ressourcen, deren Kapazitäten und Kosten werden in einer einzigen Benutzeroberfläche angezeigt.

Funktionen von Float

• Aufgabenverwaltung und -aktualisierung in Echtzeit – Erstellen und Zuweisen von Aufgaben in Sekundenschnelle. Für schnelle Änderungen können Sie auch die integrierten Verknüpfungen und Bearbeitungswerkzeuge verwenden.
• Erstellen Sie Projektkalender und weisen Sie Ressourcen zu – Nehmen Sie Phasen und Meilensteine in Ihre Projekte auf. Außerdem können Sie Aufgaben mit Gruppenprojekten kombinieren, Zeitpläne bearbeiten und bestimmten Teammitgliedern Ressourcen zuweisen.
• Automatisierung des Teammanagements Durch die Planung von Urlauben, das Erstellen von individuellen Arbeitszeiten und das Hinzufügen von Feiertagen stellen Sie sicher, dass Ihr Team im Auge behalten wird. Außerdem ist eine Synchronisierung mit Ihren aktuellen Kalendertools möglich. Diese Funktion kann dazu verwendet werden, alle Ihre Online-Termine zu ersetzen.
• Echtzeitberichte – Diese Berichte helfen Ihnen, die Nutzung Ihrer Ressourcen zu verwalten, Projektbudgets zu überwachen und die Kapazität Ihres Teams vorherzusagen. Aktivieren Sie die Zeiterfassung in vorausgefüllten Stundenzetteln und vergleichen Sie die tatsächlichen Arbeitszeiten Ihres Teams.

Limits

• Float erlaubt es nicht, auf die spezifischen Aufgaben einzugehen, die den einzelnen Ressourcen zugewiesen sind.
• Nur auf Englisch verfügbar

Preis

• Nur Ressourcenplanung ($6 pro Monat) : Ressourcenplanung, Kapazitätsberichte, unbegrenzte Projekte.
• Ressourcenplanung + Zeiterfassung ($10 pro Monat) : Enthält Ressourcenplanung, Zeiterfassung, Vergleich Ihrer Schätzungen mit den tatsächlichen Zahlen, Stundenerfassung mit ihrer mobilen App.

Integrationen

• Jira
• Teamwork
• Asana
• Trello
• WorkflowMax
• Quickbooks
• Slack
• Kalender und Outlook

5. ClickUp

ClickUp ist eine Plattform, die es Ihnen ermöglicht, Ihre gesamte Arbeit an einem Ort zu organisieren. Damit Sie vorhandene Ressourcen im Blick behalten und mehr Ressourcen zuweisen können, vereinfacht sie die Verwaltung von Vermögenswerten und Projekten in einem einzigen Dashboard.

Darüber hinaus hilft es Ihnen, Ressourcen zu planen, zuzuweisen, die Leistung zu verwalten und sogar ein Projektportfolio zu verwalten. In Echtzeit arbeitet das Team zusammen, um das Projekt zu verwalten und über Dokumente zu kommunizieren.

Eigenschaften von ClickUp

• Kommunikation: Fügen Sie Kommentare und Notizen hinzu oder markieren Sie Ihre Teammitglieder bei beliebigen Aufgaben oder Tabellen. Außerdem können Sie Aufgaben erteilen, in Echtzeit chatten, Screenshots machen, Ihren Bildschirm speichern und Anhänge mit Ihren Teammitgliedern teilen.
• Aufgabenverwaltung: Teams verwalten, Aufgaben organisieren, Erinnerungen einrichten und Änderungen überwachen.
• Zeitmanagement – Erstellen Sie Zeitpläne, einen Kalender für das Kapazitätsmanagement und verfolgen Sie, wie viel Zeit für eine bestimmte Aufgabe benötigt wird.
• Erstellen Sie benutzerdefinierte Ansichten – Betrachten Sie Daten und Arbeitselemente aus verschiedenen Blickwinkeln, um sie besser zu verstehen und nachzuverfolgen. Wählen Sie eine Workflow-Tabelle, eine Aufgabenliste, ein Arbeitsblatt, einen Kalender, eine Kalenderansicht, eine Mindmap, eine Tabellenansicht, eine Dashboard-Box-Ansicht oder eine Gantt-Ansicht.
• Anpassbare Benutzeroberfläche – Die Ressourcensoftware ist anpassbar, sodass Sie Ihren Arbeitsbereich, Arbeitsstatus, Farben, Themen usw. anpassen können.

Limits

• Die Plattform kann komplex und wenig intuitiv erscheinen
• Plattform kann langsam sein und ist nur auf Englisch verfügbar.

Preis

• Kostenlos (für immer kostenlos, keine Kreditkarte erforderlich) : 100 MB Speicherplatz, unbegrenzte Aufgaben, unbegrenzte Mitglieder.
• Unbegrenzt ($5 pro Mitglied pro Monat) : Enthält die kostenlose Option und zusätzlich: unbegrenzter Speicherplatz, unbegrenzte Listen, Tabellen, Kalenderansichten, unbegrenzte Dashboards, benutzerdefinierte Felder usw.

Außerdem bieten sie eine Garantie auf vollständige Zufriedenheit. Innerhalb von 30 Tagen nach dem Kauf können Sie eine Rückerstattung beantragen.

Integrationen

• HubSpot,
• Vimeo, MailChimp,
• Google Drive,
• Gmail, Google Sheets usw.

6. Monday.com

Monday.com ist eine cloudbasierte Software zur Ressourcenverwaltung, mit der Sie die Zeit und die Projekte Ihres Teams von jedem Ort aus verwalten können. Es ermöglicht Ihnen, alle Kontakte, Projekte und den Arbeitsablauf Ihres Unternehmens an einem Ort zu verwalten, sodass Sie sich auf das konzentrieren können, was wichtig ist.

Die Anpassung der Benutzeroberfläche an Ihre Ziele und Vorlieben ist eines der Hauptverkaufsargumente dieser Plattform. Sobald Sie sich auf der Plattform registrieren, werden Sie aufgefordert, eine Vorlage auszuwählen.

Merkmale von Monday.com

• Schnelle Installation – Nutzen Sie Hunderte von anpassbaren Vorlagen, um schnell loszulegen oder Ihre eigene Oberfläche zu erstellen.
• Visualisieren Sie die Teamarbeit – Verwenden Sie eine Karte, einen Kalender, eine Zeitleiste, eine Gantt-Ansicht, eine Kanban-Ansicht usw., um die Arbeitsbelastung zu verfolgen.
• Rationalisierung der Teamarbeit – Verschaffen Sie sich einen Überblick über die Arbeitsfähigkeiten Ihres Teams und ändern Sie Projektkalender oder Eigentum entsprechend, egal wo Sie sich befinden. Ein einziges Dashboard organisiert alle Ihre Arbeiten, Projekte und Teams.

Limits

• Gantt-Diagramme, die auf der Ebene der mittleren Ebene stecken geblieben sind.
• Sehr komplex für kleine Teams.
• Relativ komplexe Preisrubrik.

Preis

Monday.com bietet fünf verschiedene Preisoptionen an:

• Individuell (kostenlos) – Bis zu zwei Sitze, über 200 Modelle und über 20 Arten von Säulen.
• Basic ($8 pro Monat) – Beinhaltet ein Einzelabonnement und beinhaltet eine unbegrenzte Anzahl an Betrachtern, Artikeln und Dateien mit einer Größe von 5 GB.
• Mittel (10 $ pro Monat) – Umfasst die Grundfunktionen sowie zusätzliche Funktionen wie Zeit- und Gantt-Ansicht, Kalenderansicht, Gastzugang, Automatisierung mit 250 Aktionen pro Monat usw.
• Pro (16 $ monatlich) – Beinhaltet das Standardabonnement mit zusätzlichen Funktionen wie privaten Tabellen, einer grafischen Ansicht, Zeiterfassung, Automatisierung mit 25.000 Aktionen pro Monat usw.
• Enterprise (nach Kostenvoranschlag) – Beinhaltet zusätzliche Vorteile wie erweiterte Berichte und Analysen, eine personalisierte Startseite, mehrere Berechtigungsstufen usw.

Integrationen

Monday.com bietet über 40 Integrationen mit Anwendungen wie Dropbox, GitHub, Salesforce, Google Calendar, Gmail, Google Drive, Slack, Excel, Jira, Trello und vielen anderen.

7. Forecast

Eine Software zur Verwaltung von Projekten und Ressourcen namens Forecasting.app hilft Ihnen dabei, Projekte, Ressourcen, Stundenzettel und Rechnungen zu verwalten und zu verfolgen. Sie ermöglicht es Ihnen, nur die Zeit, die Aufgaben und die Projekte anzuzeigen und zu verfolgen.

Mit Forecast.app können Sie sich schnell einen Überblick über die Arbeitsbelastung Ihres Teams und die Kapazität aller Ihrer Ressourcen verschaffen. Dies geschieht in Echtzeit.

Das Dashboard ist so gestaltet, dass Sie immer wissen, welches Teammitglied an welchem Projekt arbeitet. Außerdem können Sie so bestimmte Arbeitszeiten zuweisen und überwachen, wie viel Zeit jedes Mitglied für die Fertigstellung bestimmter Aufgaben aufgewendet hat.

Eigenschaften von Forecast

• Durchsuchbare Datenbank – Die durchsuchbare Datenbank hilft Ihnen, die Teammitglieder zu identifizieren, die über die erforderlichen Fähigkeiten verfügen und am ehesten für alle nicht zugewiesenen Aufgaben zur Verfügung stehen.
• Angemessene Ressourcenzuweisung: Beaufsichtigen Sie Projekte und Teams und stellen Sie sicher, dass jeder entsprechend seiner Fähigkeiten Arbeit erhält. Rationalisieren Sie Ihre täglichen Aufgaben und planen Sie Ihre Termine.
• Leistungsanalyse in Echtzeit – Verschaffen Sie sich einen vollständigen operativen und finanziellen Überblick über Ihr Portfolio und erstellen Sie eine Wachstumsstrategie für das Unternehmen. Analysieren Sie darüber hinaus die Ergebnisse jedes Einzelnen in Echtzeit.

Limits

• die Visualisierung von Projekten kann für große Organisationen und größere Teams etwas zu komplex werden.
• Nur in Englisch verfügbar.

Preis

Für Forecasting.app stehen drei Zahlungsoptionen zur Verfügung:

• Lite – bietet Arbeitsautomatisierung durch KI, Ressourcenmanagement, Projektmanagement, Teamzusammenarbeit, Zeitmanagement und einfache Integrationen für 27 € pro Sitz/Monat.
• Pro (46 € pro Sitz/Monat) – Enthält alles, was auch in Lite enthalten ist, plus Berichte über das Finanzportfolio, Honorarverwaltung, Projektbudgets, Ausgabenverwaltung und Pro-Integrationen.
• Plus (benutzerdefinierter Plan) – Alles, was in Pro + enthalten ist die Projektreferenzbasis, Zeitsperren und Genehmigungen, Audit-Protokollierung, Datenmigration und Systemintegration sowie Integrationen.

Jeder kostenpflichtige Plan beinhaltet eine kostenlose 14-tägige Probezeit.

Integrationen

Je nach Branche sind zahlreiche Integrationen möglich. Entdecken Sie alle ihre Integrationen hier.

8. Smartsheet

Resource Management by Smartsheet, eine Software für Projekt- und Ressourcenmanagement auf höchstem Niveau, hilft Teams, vertrauensvolle Entscheidungen über Projektplanung, Teamkapazität, Budgetvorausschätzungen, Teamauslastung und Einstellungsbedarf in Echtzeit zu treffen.

Merkmale von Smartsheet

• Dynamische Berichte erstellen
• Smartsheet ermöglicht es den Nutzern, komplexe Daten in einem leicht verständlichen und organisierbaren Format zu visualisieren, was ihnen hilft, Projekttrends zu erkennen und entsprechend für die Zukunft zu planen.
• Die Nutzer können auch Projektberichte erstellen, indem sie die Projektdaten filtern, sich einen Überblick über historische Daten verschaffen und Prognosen zur Teamauslastung, Echtzeitberichte im Vergleich zur geplanten Zeit, Budgetverfolgung, Ausgabenberichte und laufende Projekte einsehen.
• Kombiniert Zeiterfassung und Ressourcenzuweisung
• Möglichkeit, die Nutzung von Ressourcen vorherzusagen
• Die Kompetenzdatenbank erleichtert die Zuweisung von Ressourcen
• Intuitiv bei der Führung von Stundenzetteln und der Zuweisung von Stunden

Limits

• Die Erstkonfiguration von Ressourcen braucht Zeit
• Unübersichtliche Preisgestaltung
• Nur auf Englisch verfügbar

Preis

• Freemium-Version verfügbar
• Ab 7$/Benutzer/Monat

Integrationen

• Slack,
• Brandfolder,
• Workplace,
• Microsoft Teams
• Facebook Ads.

Darüber hinaus verfügt es über eine flexible API, die Sie nutzen können, um benutzerdefinierte Integrationen mit den von Ihnen verwendeten Tools und Automatisierung durch Zapier zu erstellen, wo Sie sich mit über 1000 Anwendungen verbinden können.

9. Hub Planner

Hub Planner ist eine Ressourcenverwaltungssoftware mit einer umfassenden Suite von Planungs-, Zeiterfassungs- und Berichtsfunktionen. Die Hauptfunktion, die meine Aufmerksamkeit auf sich gezogen hat, ist der einfache und benutzerfreundliche Planer, der die Planung und Visualisierung von Projekten und Ressourcen ermöglicht. Die Benutzer können per Drag-and-Drop Projekte planen und Ressourcen einplanen. Das Ressourcenplanungswerkzeug bietet außerdem ein Multifunktionsmenü, eine leistungsstarke Filterfunktion und eine dynamische Teamkapazitätsleiste. Ich schätze besonders die vielfältigen Anzeigemodi von Hub Planner, die sowohl Übersichten als auch granulare Ansichten von Projekten ermöglichen.

Eigenschaften von Hub Planner

• Hub Planner verfügt über eine leistungsstarke Reporting-Engine mit über 70 vorformatierten Vorlagen.
• Hub Planner verfügt außerdem über eine Reihe von Online-Workflows für Stundenzettel, Urlaubsanträge und eine Option zur Beantragung und Genehmigung von Ressourcen.
• Die Funktion der nicht zugewiesenen Arbeit ist ideal für die Planung und Prognose vor der Pipeline, und die Nutzer können benutzerdefinierte Felder auf Ressourcen- oder Projektebene erstellen. Die Nutzer können auch Benachrichtigungen und Planungserinnerungen anpassen.
• Leistungsstarke und genaue integrierte Berichte
• Ausgezeichnete Kapazitätsplanung und -prognose
• Suchfilter für verfügbare Ressourcen mit Fähigkeiten und Standort
• Einfaches Umschalten zwischen Benutzer und Gruppe

Limits

• Notwendigkeit, auf das modale Fenster zu klicken, um weitere Details zu den Veranstaltungs-/Projektbuchungen zu erhalten
• Das Bearbeiten von benutzerdefinierten Feldern erfordert eine manuelle Eingabe oder die Hilfe des Hub Planner Supports.
• Nur auf Englisch verfügbar

Preis

• Kostenlose 30-tägige Probe
• Ab $7/Benutzer/Monat (wird jährlich abgerechnet)

Integrationen

Inline-Integrationen mit Basecamp, Slack, iCal, REst API und Zapier sind verfügbar.

10. Kantata

Kantata ist ein umfassendes Ressourcenwerkzeug, das die wichtigsten Systeme für Planung, Ausführung, Projektbuchhaltung und Analyse in einer einzigen Betriebsumgebung miteinander verbindet. Es umfasst Module für Projektmanagement, Buchhaltung, Ressourcenmanagement, Business Intelligence und Zusammenarbeit für Abteilungsteams und Agenturen.

Eigenschaften von Kantata

• Das Ressourcenverwaltungsmodul bietet Echtzeitnutzung und -margen auf Projekt- und sogar auf Aufgabenebene.
• Kantata bietet wirklich eine komplette Suite für das Ressourcenmanagement, die sogar Buchhaltungswerkzeuge wie Projektkostenberechnung, Budgetverwaltung und Rechnungsstellung enthält.
• Einfache Verwaltung der Kapazitäten
• Unterscheidung zwischen flexibler und fester Allokation
• Gute Reporting-Funktionalität für Ressourcendaten
• Die Ressourcenzuweisung ist vollständig in den Masterplan integriert

Limits

• Benutzerdefinierte Berichte können ohne Schulung schwer zu erstellen sein
• Erweiterte Funktionen sind nur in den Premier- und Enterprise-Editionen der Anwendung verfügbar, was schnell teuer wird

Preis

• Kostenlose Demo
• Preis auf Anfrage

Integrationen

Die Integrationen umfassen vordefinierte Integrationen mit Tools wie Expensify, G Suite, Netsuite, Jira, Hubspot, Xero, Salesforce, Slack, Concur, Qualtrics, Dynamics 365 und Quickbooks. Außerdem bieten sie eine Integrationsplattform namens M-Bridge an, die Ihnen dabei hilft, Ihre eigenen Integrationen zu erstellen.

11. Saviom

Saviom ist eine Software für Ressourcen auf Unternehmensebene, die Ihnen hilft, Entscheidungen in Echtzeit auf der Grundlage von Business Intelligence zu treffen. Sie hilft Ihnen bei der Planung, Programmierung, Vorhersage, Maximierung der Auslastung, Senkung der Projektkosten und vielem mehr.

Das Gantt-Diagramm hilft Ihnen, Konflikte bei der Terminplanung und schlecht verwaltete Ressourcen vorherzusehen, während BI-Dashboards einen Echtzeit-Einblick in die Unternehmensabläufe bieten. Darüber hinaus erhalten Sie einen unternehmensweiten Überblick darüber, wie Ressourcen für Projekte und sogar für projektunabhängige Aktivitäten zugewiesen werden.

Darüber hinaus ermöglicht Ihnen der Ressourcenplaner im grafischen Gantt-Stil, die Dinge in mehreren Dimensionen zu betrachten. Sie können sehen und verfolgen, wie Ressourcenmanager, Vorgesetzte, Projektmanager und andere arbeiten.

Eigenschaften von Saviom

• Mithilfe der Kapazitätsplanung können Sie die zukünftige Nachfrage auf der Grundlage des Angebots Ihrer Ressourcen vorhersagen und messen. Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, Engpässe zu vermeiden und Ressourcenkonflikte sofort zu erkennen.
• Verbesserung der Projektdurchführung – Um die Projektdurchführung zu verbessern, führen Sie Benchmarking durch und überwachen Sie regelmäßig die wichtigsten Leistungsindikatoren des Unternehmens.
• Ressourcenprognose – Erhalten Sie Informationen über Kosten, Einnahmen, Gewinnspanne usw.
• Planen Sie die Nutzung von Ressourcen (sowohl strategische als auch abrechenbare) im Voraus. Außerdem können Sie Unterschiede zwischen der tatsächlichen und der geplanten Nutzung der Ressourcen feststellen.

Limits

• Es gibt eine Lernkurve, da das Ressourcenplanungstool mit vielen Funktionen ausgestattet ist.
• eignet sich vor allem für mittlere und große Unternehmen
• Preise sind nur auf Anfrage erhältlich

Preis

Saviom bietet drei verschiedene Preispläne an, die jeweils auf dem Kostenvoranschlag basieren. Außerdem bietet sie für alle kostenpflichtigen Pläne kostenlosen Support und eine kostenlose Testphase an. Sie erhalten einen Anruf von ihrem Vertreter, der Ihnen bei der gesamten Installation hilft, sobald Sie sich angemeldet haben.

Integrationen

Zahlreiche Integrationen sind verfügbar, entdecken Sie auf ihrer Website hier.

Schlussfolgerung

Eine der schwierigsten Aufgaben in jeder Phase des Projektmanagements ÜBER MASS ist die Verwaltung der Ressourcen, aber mit den richtigen Tools zur Ressourcenplanung kann dies viel einfacher werden.

Fast alle der oben genannten Tools zur Ressourcenverwaltung sind preisgekrönt, SaaS-basiert und haben fast die gleichen Funktionen. KMU können diese Ressourcensoftware testen, bevor sie eine Kaufentscheidung treffen.