Nell’ultimo aggiornamento abbiamo introdotto nuove opzioni di visualizzazione e una migliore integrazione con il calendario.
Questa volta siamo felici di presentarvi 2 nuove funzioni che dovrebbero essere molto utili a molti pianificatori di Teambook!
Gestione delle ferie
La gestione delle assenze (maternità, malattia, ferie…) in Teambook non era chiara a molti utenti. Non era difficile, ma la funzione era “nascosta” nel normale menu di creazione dei progetti.
Per affrontare questo problema, abbiamo creato una funzione dedicata alla gestione delle ferie. Le ferie non sono più solo un progetto speciale!
Gli amministratori possono accedere al menu di gestione delle ferie in “Impostazioni account”. Tale menu consente di creare e modificare le ore di assenza.
Una volta creato, prenotare un time-off per un utente è estremamente semplice. Infatti, le ferie si prenotano esattamente come i normali progetti, direttamente dal menu “Nuova prenotazione” della scheda del team.
L’unica differenza è che ora il menu “Nuova prenotazione” è diviso in due schede: una scheda per i progetti regolari e una scheda per quelli a tempo.
Programma personalizzato
La seconda novità da conoscere è la pianificazione personalizzata degli utenti.
Soprattutto se il vostro team comprende lavoratori part-time e appaltatori!
Tenere a mente gli orari di tutti non è complicato quando il team è piccolo, ma più il team è grande, più diventa difficile… Se un utente è libero tutti i venerdì, vorrete assicurarvi che il pianificatore lo sappia, giusto?
Questa funzione è stata progettata per semplificare la vita dei pianificatori, consentendo loro di vedere direttamente la disponibilità personalizzata di ciascun utente sulla lavagna del team.
(La disponibilità dell’utente viene visualizzata in fondo a ogni giorno, come prima. Ecco un esempio di un utente che ha una disponibilità personalizzata di 8 ore al giorno dal lunedì al giovedì e di 4 ore il venerdì)
In questo modo, si evita di assegnare un progetto a un utente per un giorno in cui non dovrebbe lavorare… e, in definitiva, si evitano straordinari e ritardi indesiderati.
Modificare gli orari di un utente è semplicissimo. Gli utenti possono modificare il proprio programma nel menu “Programma” all’interno de “Il mio profilo”.
Non imbrogliare, contiamo su di te! 😉
Inoltre, gli amministratori possono modificare gli orari degli utenti direttamente dalla sezione “Utenti”, utilizzando il menu “Modifica profilo utente”.
Vi piacciono queste caratteristiche? Avete domande o commenti?
Fateci sapere, ci piace il feedback perché ha un impatto diretto sulla nostra tabella di marcia.
Attenzione: stiamo già lavorando ad altre funzioni interessanti che non vediamo l’ora di rilasciare!
