L’elemento di una gestione efficace dei progetti è l’organizzazione proattiva delle risorse. Una buona strategia delle risorse è una miscela equilibrata di processi, innovazione e automazione. Ciò consente alle società di servizi professionali di lavorare in modo più efficiente, assegnando a un progetto le persone, il tempo e gli strumenti giusti e garantendo il successo dei progetti ad alto impatto.
Secondo del PMIPulse of the Profession 2020 una pianificazione inadeguata può esaurire fino all’11,4% delle risorse di un’organizzazione. Quindi, per massimizzare le risorse dell’azienda e gestire un calendario di progetto affidabile, i project manager devono considerare l’impiego di una gestione efficace delle risorse ancor prima di considerare il progetto stesso.
Comprendere la gestione delle risorse
La pianificazione e la gestione delle risorse di un progetto è il processo di identificazione e gestione delle risorse di un’organizzazione per massimizzarne l’efficienza. La gestione delle risorse è motivata dal desiderio di efficienza e ottimizzazione. In poche parole, la gestione delle risorse è un sottoinsieme della gestione dei progetti che si occupa di ottenere di più con meno. Lo spreco di risorse può essere fatale negli affari; di conseguenza, ogni progetto richiede una gestione efficace delle risorse.
I project manager sono sempre alla ricerca di modi per aumentare il ritorno sull’investimento di un progetto. Il processo di pianificazione delle risorse ha un impatto composto per tutto il ciclo di vita di un progetto, aumentando i profitti complessivi. Le risorse di gestione possono aumentare il ROI attraverso la riduzione dei costi, il miglioramento della qualità del prodotto o la ripetizione dell’attività da parte di un cliente soddisfatto.
I motivi per cui la gestione delle risorse è importante nelle aziende di servizi professionali
La gestione delle risorse è fondamentale per aumentare la redditività e la sostenibilità di una società di servizi professionali. Verificate come i requisiti delle risorse nella gestione dei progetti possono contribuire ai profitti e alle perdite delle società di servizi professionali.
1. Ridurre significativamente i costi delle risorse del progetto
Secondo Deloitte, la riduzione dei costi ha la priorità su altri programmi aziendali.
I gestori delle risorse possono utilizzare risorse mondiali a basso costo da siti a basso costo con visibilità a livello aziendale. Il giusto mix di risorse globali e regionali aiuta a ridurre i costi dei progetti. Assegnando le risorse appropriate al progetto giusto, è possibile completare la consegna nei tempi e nei limiti del budget. I responsabili delle risorse possono tenere sotto controllo i costi distribuendo le risorse essenziali in modo uniforme su tutti i progetti, anziché concentrarsi su un unico progetto ad alta priorità.
2. Aumentare le entrate e l’utilizzo delle risorse
Quando i dipendenti sono altamente specializzati, hanno più linee di reporting e sono geograficamente dispersi, massimizzare l’uso di queste risorse può essere estremamente difficile. Buone tecniche di gestione delle risorse possono aiutare la vostra azienda a superare queste complessità, a distribuire strategicamente le risorse e a identificare in modo proattivo le opportunità di guadagno.
3. Aumentare la produttività e ridurre gli sprechi
Controllare e allocare le risorse in modo mirato consente di individuare le aree in cui è possibile utilizzarle meglio. Può anche incoraggiarvi a individuare le aree in cui spostare le risorse e aumentarne l’importanza. Immaginate di essere un imprenditore o un manager. Se notate che un compagno di squadra ha forti capacità relazionali, potete chiedere che venga spostato da un ruolo di back-office a uno in cui comunica direttamente con i clienti. In questo modo, potrete sfruttare meglio le capacità relazionali del collaboratore e aumentarne il valore per l’azienda.
4. Contribuisce a monitorare la disponibilità delle risorse e a garantire la trasparenza
L’allocazione delle risorse può aiutare a determinare l’offerta e la domanda di risorse. Questo vi permette di controllarle e di consegnare i progetti ai clienti in modo efficace ed efficiente. Imparando a calcolare l’utilizzo delle risorse e identificando tutte le risorse di un’azienda, si può essere più evidenti e incoraggiare i membri del team a utilizzare le risorse più liberamente.
5. Aumentare la visibilità dell’impegno e la reattività aziendale
Il mantenimento della visibilità della capacità, il monitoraggio e l’adattamento alle tendenze in evoluzione e l’identificazione dei problemi di risorse richiedono una gestione efficace delle risorse. In caso di controversie o interruzioni delle risorse, i metodi di gestione delle risorse che promuovono la trasparenza e la visibilità delle risorse disponibili e dell’utilizzo delle stesse offriranno all’azienda un maggiore controllo.
6. Gestire la carenza di risorse in un ambiente di lavoro frenetico.
Se per avviare un nuovo progetto è necessaria una competenza specifica, la pianificazione offre visibilità per trovare una risorsa corrispondente all’interno dell’istituzione. Poiché queste risorse sono tipicamente distribuite attivamente nei progetti, l’attuazione della strategia di rotazione esterna aiuterà l’avvio di un nuovo progetto. Un’altra risorsa con i requisiti minimi può fungere da backfill per riempire il posto vacante.
7. Aumentare i profitti utilizzando tecniche di previsione
Gli strumenti e le tecniche di gestione delle risorse di progetto, come la previsione dei dati finanziari del progetto, compresi i costi, le spese generali, i ricavi e i margini del progetto, consentono di adottare misure preventive e di controllare i costi del progetto in anticipo. Queste informazioni possono aiutarvi a risparmiare denaro e ad aumentare i profitti mettendo insieme il giusto mix di risorse.
8. Miglioramento del team
Il segreto della dipendenti fidelizzazione dei nei professionaliservizi ha un team forte che comunica efficacemente e comprende i propri compiti specifici. Nella gestione dei progetti, la pianificazione rafforza i team tenendo informati i dipendenti su qualsiasi cosa, dai mezzi di produzione al dispositivo, fino ai requisiti di manodopera. I membri del team che capiscono cosa ci si aspetta da loro e dalle loro risorse funzioneranno meglio.
Efficienza e ottimizzazione
Sviluppare, monitorare e sfruttare le metriche appropriate è fondamentale per ottimizzare le pratiche di gestione delle risorse. Combinando idee approfondite e basate sui dati con un potente dei progettisoluzione software di gestione è il modo più efficiente per misurare e ottimizzare le pratiche di gestione delle risorse del vostro studio. Il software di gestione delle risorse può migliorare significativamente l’efficienza e liberare tempo snellendo i processi decisionali e riducendo le fasi manuali.