Assegna i progetti in pochi minuti, non con le riunioni
Vedi chi è disponibile, assegna le persone giuste e tieni i progetti sotto controllo. Teambook offre ai team operativi la visibilità necessaria per pianificare con fiducia e reagire rapidamente ai cambiamenti.
Oltre 1000 aziende si fidano di noi
Tutto ciò che serve per gestire risorse e progetti
Verifica la disponibilità prima di assegnare
Scopri chi è libero prima di impegnarti sulle scadenze. Evita doppie prenotazioni e conflitti di planning scoperti troppo tardi.
Assegna il personale in pochi secondi
Usa il drag and drop per assegnare il team ai progetti. Gestisci prenotazioni ricorrenti e adegua le allocazioni all'istante.
Rileva i sovraccarichi prima che diventino un problema
Gli indicatori visivi mostrano chi è sovraccarico. Ribilancia il lavoro prima che le scadenze saltino o il team si esaurisca.
Il planning di tutto il team in un'unica vista
Il pannello mostra ogni persona e progetto giorno per giorno. Filtra per team o competenze per una visione chiara a lungo termine. Finalmente, un'unica fonte di verità.
Assegna le persone giuste ai progetti giusti
Usa i tag per tracciare le competenze. Filtra il team per trovare profili qualificati e disponibili senza dubbi o affidarti alla memoria.
Trascina, rilascia, fatto
L'assegnazione non dovrebbe richiedere riunioni. Con Teambook, trascini per assegnare e modifichi con un clic, con aggiornamenti istantanei ovunque.
Bilancia i carichi di lavoro prima che inizino i problemi
Gli indicatori visivi mostrano chi è saturo o disponibile. Ridistribuisci il lavoro in pochi clic, non con una settimana di trattative.
Gestisci i cambiamenti senza caos
I progetti cambiano e le scadenze slittano. Teambook permette di regolare i piani in tempo reale. Tutto il team riceve gli aggiornamenti all'istante e i calendari si sincronizzano.
Visualizza i progetti da entrambi i lati
Passa dalla vista utente a quella progetto istantaneamente. Ottieni la prospettiva che ti serve con un clic, che sia il planning di una persona o di un intero progetto.
Traccia il tempo rispetto al piano
Confronta ore previste e reali. Identifica i ritardi e usa dati reali per migliorare i tuoi planning futuri ed evitare sottostime.
"Adoro l'integrazione del calendario e i filtri. Prima usavamo fogli Excel; ora la pianificazione è molto più efficiente e semplice con Teambook."
- Frank E
- Direttore Generale
Teambook si adatta perfettamente a qualsiasi settore che gestisca progetti su larga scala
Agencies
Gestisci creativi e account manager su più clienti? Teambook ti mostra chi è disponibile, chi è sovraccarico e dove finisce ogni ora fatturabile, per rispettare le scadenze senza esaurire il team.
Consulting
Gestisci consulenti su più incarichi? Teambook indica chi è fatturabile e chi è disponibile, così puoi garantire la soddisfazione del cliente e un utilizzo ottimale delle risorse.
Engineering & Construction
Coordini ingegneri e squadre di cantiere? Teambook mostra le assegnazioni e il tracciamento delle ore rispetto ai preventivi, per proteggere i margini e rispettare le date.
IT & Software
Gestisci sviluppatori su progetti clienti e interni? Teambook mostra la fatturabilità, la capacità disponibile e come viene speso il tempo, per migliorare la produttività.
Caso di studio
Dipartimento R&S nell'industria automobilistica
- 45 dipendenti
- Munich
Il Problema
- Dipartimento R&S sotto pressione per giustificare l'allocazione delle risorse al top management
- Gli ingegneri senior assegnavano le risorse su base annuale: troppo rigido per un ambiente dinamico
- I progetti finivano regolarmente per essere sovradimensionati o gravemente sotto-dotati di personale
- Nessun modo affidabile per dimostrare il valore o il progresso delle iniziative interne
- La visibilità della leadership sul lavoro di R&S era limitata, rendendo difficili le decisioni sulle priorità
Soluzione con Teambook
- Teambook è stato introdotto per sostituire le stime annuali con revisioni di pianificazione settimanali strutturate
- Gli ingegneri hanno ottenuto una visibilità chiara sui propri orari e carichi di lavoro
- La dashboard ha evidenziato i progetti sovra-pianificati in tempo reale, rendendo gli squilibri evidenti
- Risorse riallocate proattivamente alle iniziative sotto-dotate prima che accumulassero ritardi
- Un tracciamento preciso del tempo ha creato un registro reale degli sforzi investiti in ogni progetto
Il Risultato
Il passaggio dalla pianificazione annuale a quella settimanale non è stato solo un cambio di ritmo, ma di controllo. Gli squilibri, prima invisibili per mesi, sono diventati evidenti in pochi giorni. I team sovraccarichi hanno ricevuto rinforzi e i progetti sovradimensionati hanno liberato capacità per lavori prioritari.
Perché i team scelgono Teambook
Intuitivo dal primo giorno
Un unico schermo ti mostra chi lavora su cosa, chi è disponibile e chi è sovraccarico. Riassegna il lavoro in pochi secondi con il drag and drop.
I tuoi dati restano in Europa
Interamente ospitato nell'UE. Rispetta i requisiti GDPR e le tue politiche di conformità interne senza compromessi.
Paga per progetto, non per persona
Aggiungi membri del team illimitati senza che i costi lievitino. I nostri prezzi scalano in base ai progetti, non al numero di persone.
Aggiornamenti rapidi
Rilasciamo aggiornamenti velocemente. Il tuo feedback di oggi potrebbe essere una funzionalità il mese prossimo.
Precisione svizzera duratura
Progettato e sviluppato in Svizzera. Pulito, affidabile e costruito con la precisione che ti aspetti.
Supporto reale nella tua lingua
Parla con persone reali nella tua lingua. Francese, tedesco, inglese, italiano, spagnolo: siamo qui per te.
Why teams choose Teambook
Intuitive from day One
One screen shows you who's working on what, who has room for more, and who's stretched too thin. Drag and drop to reassign work in seconds. No spreadsheet archaeology required.
Pay by project, not by person
Add unlimited team members without watching costs spiral. Our pricing scales with your projects, not your headcount.
Swiss precision, built to last
Designed and developed in Switzerland. Clean, reliable, and built with the precision you'd expect.
Your data stays in Europe
Fully hosted in the EU. Meet GDPR requirements and internal compliance policies without compromise.
Fast updates
We ship updates fast. Your feedback today could be a feature next month - not next year.
Real support in your language
Talk to real people who speak your language and understand your timezone. French, German, English, Italian, Spanish - we've got you covered.
Pronto a pianificare senza il caos di Excel?
Domande frequenti
Quali sono le funzioni per la gestione operativa?
Un software di gestione offre funzioni essenziali: pianificazione compiti, allocazione risorse e monitoraggio performance per ottimizzare l’efficienza.
In che modo uno strumento di pianificazione ottimizza la gestione operativa?
Lo strumento facilita la pianificazione creando calendari dettagliati, allocando risorse e monitorando le scadenze. Offre notifiche in tempo reale per garantire una coordinazione efficace ed evitare ritardi.
How does a resource management tool make it easier to monitor the performance of operational teams?
A resource management tool provides performance monitoring tools for operational management. It collects and analyses key data such as lead times and productivity. This information enables managers to assess team performance, identify areas for improvement and take corrective action to optimise results.
Does the resource management software make it easier for operational management to coordinate operations?
Yes, a resource management tool makes it easier to coordinate operations. It enables information to be centralised, schedules to be shared in real time and the progress of tasks to be monitored. This fosters collaboration between team members, improves visibility of operations and enables faster, more effective decision-making.
Are resource management tools suitable for all types of team?
Yes, resource management tools can be used by different types of team, whether they are managerial, operational or from any other field. Functionalities can be tailored to the specific needs of each team. This type of tool is also suitable for several types of industry, such as agencies, engineering and construction firms. Teambook is multi-project.
How do I choose the best resource management tool for my team?
It is important to consider the functionality offered, the user-friendliness of the interface, scalability, integrations with other tools and user feedback. A demonstration of the solution and an assessment of its relevance to the specific needs of your team can also be useful in the selection process.