Conosci la capacità del tuo team con mesi di anticipo
Visualizza e simula la capacità disponibile del tuo team nei prossimi 6 mesi o 2 anni.
Guarda il futuro del carico di lavoro del tuo team
Il modulo di gestione della capacità di Teambook ti permette di visualizzare la capacità disponibile del tuo team e la capacità necessaria per realizzare i tuoi progetti, su un orizzonte di 6 mesi o 2 anni.
Puoi vedere a colpo d'occhio dove sei in eccesso di capacità, dove hai spazio e dove sono i vuoti. Mese per mese, puoi visualizzare le discrepanze e intervenire prima che i piccoli squilibri diventino grandi problemi.
Vista Capacità del Team
Guarda cosa può realmente realizzare il tuo team
Traccia una mappa delle capacità disponibili del tuo team per i prossimi mesi. Tieni conto di ferie, orari part-time e altre indisponibilità. Gli indicatori colorati ti mostrano immediatamente dove sei sotto o sopra la capacità, in modo da poter prendere decisioni informate su assunzioni, ridistribuzioni o tempistiche dei progetti.
Vista Domanda di Progetto
Scopri di cosa hanno realmente bisogno i tuoi progetti
Inserisci la capacità richiesta per i progetti attuali e futuri, indipendentemente da chi è già assegnato. Visualizza la domanda totale del tuo portfolio e confrontala con la disponibilità del tuo team.
Gli strumenti di allocazione rendono veloce l'inserimento dei dati. Una volta completati, puoi visualizzare la capacità delle risorse rispetto alla domanda del progetto e iterare finché non si allineano.
Riconciliazione
Abbina l'offerta alla domanda
Scorri tra la capacità del team e i requisiti del progetto per individuare le discrepanze. Dove la domanda supera l'offerta? Dove hai capacità inutilizzate? Con Teambook è facile individuare le lacune e adeguarsi. Che si tratti di ridistribuire il lavoro, ritardare un progetto o pianificare un'assunzione.
Pianificazione degli scenari
E se accettassi quel nuovo progetto?
Prima di impegnarti in una nuova attività, vedi cosa comporterebbe per la capacità del tuo team. Aggiungi un potenziale progetto alle tue previsioni e vedi subito se sei in grado di realizzarlo o se rischi di sovraccaricare il tuo team.
Cosa cambia quando la pianificazione è chiara
Impegni sicuri
Dì di sì ai progetti che puoi effettivamente realizzare e sappi quando è il caso di declinare.
Assunzioni proattive
Vedi i vuoti di capacità con mesi di anticipo. Inizia a reclutare prima di essere disperato.
Carichi di lavoro equilibrati
Individua precocemente la sovraccarico di lavoro. Ridistribuisci il lavoro prima che si verifichi il burnout.
Scopri quanto ti sta costando una cattiva pianificazione delle risorse di progetto.
Prova il nostro calcolatore di risorse per progetti e scopri come ottimizzare la gestione delle risorse. Condividi la tua e-mail e ti invieremo il link.
Connesso alla tua pianificazione
La gestione della capacità può prelevare i dati direttamente dalla pianificazione operativa in Teambook. Nessun doppio inserimento, nessuna sincronizzazione di fogli di calcolo. La programmazione quotidiana e le previsioni a lungo termine vivono in un unico sistema collegato.
“Finalmente possiamo avere una panoramica della capacità di tutti i dipendenti in modo semplice. Il sistema automatizzato è un vero vantaggio.”
- Yhaor V
- Ingegneria
Scopri quanto può essere facile la pianificazione
