I dati necessari per prendere decisioni di staffing in totale sicurezza
Prendi decisioni informate su personale, nuove opportunità e assunzioni. Teambook ti offre visibilità in tempo reale sull'allocazione del tempo, permettendoti di proteggere i margini e pianificare la crescita.
Fiducia da parte di oltre 1000 aziende
I numeri di cui hai bisogno per gestire la tua attività
Conosci il tuo tasso di utilizzo in tempo reale
Guarda come viene impiegato il tempo del tuo team. Fatturabile e non fatturabile, per progetto e per persona. Niente più rapporti di fine mese
Decidi con serenità le nuove attività
Quando si presenta una nuova opportunità, sappi subito se il tuo team ha e chi è disponibile ad accettarla.
Pianifica l'assunzione prima di essere disperato
Vedere le carenze di capacità con mesi di anticipo. Prendi decisioni proattive sulle assunzioni in base alle previsioni della domanda.
Dashboard che ti dicono cosa conta
Le dashboard integrate di Teambook ti mostrano i KPI che guidano la tua attività: tassi di utilizzo, disponibilità, produttività e performance dei progetti. Filtra per team, per periodo di tempo o per progetto. Ottieni le risposte che ti servono senza dover scavare nei fogli di calcolo.
Vedi l'utilizzo e la disponibilità in tempo reale
Sappi esattamente come è allocato il tempo del tuo team in questo momento. Chi è fatturabile? Chi è disponibile? Chi è a rischio di burnout? La visibilità in tempo reale ti permette di agire prima che i problemi diventino crisi.
Confronta le ore pianificate con quelle effettive
I progetti richiedono più tempo del previsto? Teambook tiene traccia dei tempi rispetto al tuo piano, in modo che tu possa vedere dove le ore stanno slittando e se i tuoi preventivi devono essere modificati.
Capacità prevista per i prossimi trimestri
Guarda la disponibilità del tuo team tra i 6 mesi e i 2 anni. Saprai se potrai accettare nuovi clienti, quando dovrai assumere e dove potresti avere delle lacune. Pianifica in anticipo con dati reali, non con l'istinto.
Prendere decisioni sicure su nuovi affari
Prima di impegnarti in un nuovo progetto, verifica se il tuo team è in grado di realizzarlo. Teambook ti mostra la capacità disponibile in tutta la tua organizzazione
Migliora i margini con una migliore tracciabilità del tempo
Quando puoi vedere dove va a finire ogni ora, puoi proteggere la redditività. Teambook tiene traccia delle ore fatturabili, evidenzia i progetti che sforano il budget e ti fornisce i dati per prezzare con precisione i lavori futuri.
"Uno strumento molto flessibile che ci aiuta a pianificare i nostri progetti con il giusto personale. Ci piace la flessibilità del team, la facilità di inserimento, la rapidità della panoramica, la possibilità di esportare i dati, la soluzione scalabile e la gestione intuitiva."
- Thomas K
- Consulenza aziendale
Teambook è ideale per qualsiasi settore che gestisce progetti su scala.
Agenzie
Ti destreggi tra creativi, strateghi e account manager per più clienti? Teambook ti mostra chi è disponibile, chi è sovraccarico e dove vanno a finire tutte le ore fatturabili, in modo da poter rispettare le scadenze senza bruciare il tuo team.
Consulenza
Gestisci consulenti su più clienti? Teambook ti mostra chi è fatturabile, chi è in panchina e dove sei a rischio di sovrallocazione, in modo da rendere i clienti felici e l'utilizzo sano.
Ingegneria e costruzioni
Coordini ingegneri, disegnatori e squadre di cantiere su più progetti? Teambook ti mostra a chi sono assegnati gli incarichi, come le ore di lavoro si confrontano con le stime e dove sei a rischio di sforamento, in modo da poter proteggere i margini e rispettare le scadenze.
Ingegneria e costruzioni
Gestisci sviluppatori e consulenti tra i progetti dei clienti e il lavoro interno? Teambook ti mostra chi è fatturabile, chi ha capacità e come viene impiegato il tempo, così puoi migliorare l'utilizzo e tenere informati i clienti.
Un software di gestione delle risorse molto apprezzato
Caso di studio
Filiale di un'agenzia internazionale
- 60 dipendenti
- Dublin
Il Problema
- Ambiente d'agenzia ad alta pressione con scadenze strette e tassative
- Subcontractor coordination added layers of complexity to an already stretched team
- Fogli Excel costantemente obsoleti e documenti condivisi consultati raramente
- No reliable single source of truth for planning or project status
- Il burnout era diffuso in tutto il team
- Reporting dependent on an overburdened intern, error-prone and unsustainable
- Clients growing impatient as delays became a pattern
Soluzione con Teambook
- Teambook established as the central hub for planning, scheduling, and reporting
- Team received real-time schedules directly in Outlook — confusion replaced with clarity
- Clients given access to transparent, up-to-date timelines via shared links
- Accurate time tracking exposed systematic underestimations in project scopes
- Cathy used those insights to adjust proposals and set more realistic expectations upfront
Il Risultato
Con tutti che lavoravano allo stesso piano in tempo reale, la corsa costante agli aggiornamenti e la riconciliazione di fogli di calcolo contrastanti è semplicemente cessata. Il team di Cathy ha finalmente avuto ciò che mancava: una fonte di verità unica e affidabile. I programmi erano chiari, la responsabilità era integrata e la coordinazione dei subappaltatori non è più stata un problema.
Perché i team scelgono Teambook
Intuitivo fin dal primo giorno
Un'unica schermata ti mostra chi sta lavorando su cosa, chi ha spazio per altro e chi è troppo limitato. Trascina e rilascia per riassegnare il lavoro in pochi secondi. Non è necessaria l'archeologia del foglio di calcolo.
I tuoi dati rimangono in Europa
Completamente ospitato nell'UE. Soddisfa i requisiti del GDPR e le politiche di conformità interna senza compromessi.
Paga per progetto, non per persona
Aggiungi un numero illimitato di membri del team senza veder lievitare i costi. I nostri prezzi si adattano ai tuoi progetti, non al tuo organico.
Aggiornamenti rapidi
Spediamo gli aggiornamenti velocemente. Il tuo feedback di oggi potrebbe diventare una funzione il mese prossimo, non l'anno prossimo.
Precisione svizzera, costruito per durare nel tempo
Progettato e sviluppato in Svizzera. Pulito, affidabile e costruito con la precisione che ti aspetti.
Assistenza reale nella tua lingua
Parla con persone reali che parlano la tua lingua e capiscono il tuo fuso orario. Francese, tedesco, inglese, italiano, spagnolo: ti copriamo noi.
Perché i team scelgono Teambook
Intuitivo fin dal primo giorno
Un'unica schermata ti mostra chi sta lavorando su cosa, chi ha spazio per altro e chi è troppo limitato. Trascina e rilascia per riassegnare il lavoro in pochi secondi. Non è necessaria l'archeologia del foglio di calcolo.
Paga per progetto, non per persona
Aggiungi un numero illimitato di membri del team senza veder lievitare i costi. I nostri prezzi si adattano ai tuoi progetti, non al tuo organico.
Precisione svizzera, costruito per durare nel tempo
Progettato e sviluppato in Svizzera. Pulito, affidabile e costruito con la precisione che ti aspetti.
I tuoi dati rimangono in Europa
Completamente ospitato nell'UE. Soddisfa i requisiti del GDPR e le politiche di conformità interna senza compromessi.
Aggiornamenti rapidi
Inviamo gli aggiornamenti velocemente. Il tuo feedback di oggi potrebbe diventare una funzione il mese prossimo, non l'anno prossimo.
Assistenza reale nella tua lingua
Parla con persone reali che parlano la tua lingua e capiscono il tuo fuso orario. Francese, tedesco, inglese, italiano, spagnolo: ti copriamo noi.
Ottieni la visibilità di cui hai bisogno per condurre in modo efficace
