Software de asignación de recursos para equipos de proyecto
Asigna a las personas adecuadas a los proyectos adecuados, comprueba su disponibilidad antes de asignarles tareas y mantén equilibradas las cargas de trabajo a medida que cambian los planes.
Pon a las personas adecuadas en el trabajo adecuado
Asignar recursos se complica cuando la disponibilidad, los compromisos ya existentes, los requisitos del proyecto y los cambios en los plazos están dispersos por todas partes.
Teambook reúne la disponibilidad de recursos y las asignaciones de proyectos en un único plan visual, para que puedas decidir rápidamente a quién asignar, evitar conflictos de programación y ajustar las asignaciones a medida que cambian las prioridades.
Disponibilidad de recursos
A ver quién puede hacerse cargo de un nuevo trabajo
Comprueba quién está disponible, quién ya tiene trabajo asignado o quién va a estar disponible entre tu equipo y tus proyectos. Revisa los compromisos actuales antes de asignar nuevas tareas y encuentra los recursos adecuados sin tener que ir saltando entre hojas de cálculo, calendarios y planes de proyecto individuales.
Asignación de proyectos
Asigna a la gente a los proyectos con confianza
Asigna a las personas directamente a los proyectos y consulta sus tareas junto con el resto de la carga de trabajo del equipo. Planifica el trabajo por días u horas y ajusta las asignaciones a medida que cambien los requisitos del proyecto, los plazos o la disponibilidad.
Visibilidad de la carga de trabajo
Detecta las sobreasignaciones antes de que se conviertan en un problema
Comprueba cuándo la carga de trabajo de alguien supera el tiempo del que dispone o cuándo hay gente con capacidad para asumir trabajo adicional. Reajusta las tareas con antelación para evitar que los miembros del equipo se vean sobrecargados, que surjan conflictos en los plazos de entrega y que haya capacidad ociosa innecesaria.
Planificación de la asignación
Planifica la distribución de recursos entre los próximos proyectos
No te limites a las tareas de hoy y planifica los recursos para los próximos trabajos. Averigua cómo los proyectos futuros afectan a la disponibilidad de la gente, reserva los recursos con antelación y toma mejores decisiones sobre la dotación de personal antes de que empiecen los proyectos. Así, los cuatro bloques se centran en las decisiones de asignación, en lugar de volver a convertir los dos inferiores en previsiones de capacidad.
Por qué los equipos eligen Teambook
Diseñado para empresas que trabajan por proyectos
Asigna recursos en función del trabajo real de los proyectos. Teambook ayuda a consultoras, agencias, empresas de servicios informáticos, empresas de ingeniería y otras empresas de servicios profesionales a coordinar al personal entre varios clientes y proyectos.
Es muy fácil mantener al día las asignaciones
Los planes de recursos pierden su utilidad rápidamente si nadie los actualiza. Teambook hace que las asignaciones sean visuales y fáciles de modificar, de modo que los gestores de proyectos y de recursos puedan mantener el plan al día a medida que cambian los plazos y las prioridades.
Consulta las asignaciones y la disponibilidad en un solo sitio
Entiende quién está trabajando en qué, cuándo está disponible y en qué áreas hay que centrarse. Pasa de las tareas individuales a una visión más amplia del equipo sin tener que mantener hojas de cálculo de planificación por separado.
Comprueba cuánto te cuesta una mala planificación de los recursos del proyecto
Prueba nuestra calculadora de recursos de proyectos y descubre cómo optimizar tu gestión de recursos. Comparte tu correo electrónico y descubre cómo Teambook puede mejorar tus resultados.
Mantén la disponibilidad de los recursos conectada
La asignación de recursos funciona mejor cuando no hay que gestionar manualmente la disponibilidad entre diferentes herramientas. Teambook se conecta con calendarios y otras herramientas empresariales para ayudarte a mantener sincronizados los horarios, las vacaciones y los planes de recursos.
“Por fin podemos supervisar la capacidad de todos los empleados de forma visual y sencilla. El sistema automatizado de seguimiento es un gran punto a favor.”
- George P
- Ingeniería
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