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Die Verwaltung von Ressourcen und die Planung von Projekten sind für den Erfolg eines jeden Unternehmens von entscheidender Bedeutung.
Hub Planner ist ein Tool, das zur Verwaltung von Zeitplänen, Ressourcen und Projekten innerhalb eines Teams verwendet wird. Er ermöglicht es, jede Ressource innerhalb jedes Projekts der Organisation auf einer einzigen Plattform einzusehen und zu verwalten. Es gibt jedoch auch Alternativen auf dem Markt, die ähnliche oder sogar bessere Funktionen bieten, um den Bedürfnissen dynamischer Organisationen gerecht zu werden.
In diesem Artikel betrachten wir die besten Alternativen zu Hub Planner und beleuchten die Funktionen und Merkmale sowie die Vor- und Nachteile. Ob Sie nun nach einer günstigeren, intuitiveren oder anpassungsfähigeren Lösung suchen, es gibt bestimmt eine Option, die Ihren speziellen Bedürfnissen entspricht.
Der Vorteil bei Teambook ist, dass Sie jetzt kostenlos testen können (bis zu 10 Projekte inklusive!).
1) Teambook: eine flexible und benutzerfreundliche Lösung
Teambook wird aufgrund seiner Flexibilität und Benutzerfreundlichkeit als ideale Option für wachsende Teams im Vergleich zu Hub Planner angepriesen. Seine schnelle Einarbeitung ist ein Pluspunkt.
Teambook gehört zu den Tools für die Verwaltung und Planung von Ressourcen, die den Anspruch haben, einfach und intuitiv bedienbar zu sein. Dies ist eines der Kriterien, die den Unterschied zu vielen anderen und guten Tools ausmachen. Wenn Ihre Organisation Projekte verwaltet, die sich tendenziell schnell ändern und an denen viele Menschen beteiligt sind (verschiedene Arten von Mitarbeitern, Berater, Kunden, Auftragnehmer usw.), ist Teambook DIE Lösung, um die Leistung zu steigern.
Teambook bietet sich für alle Arten von Unternehmen an, die Ressourcen verwalten. Es ist sehr nützlich für Branchen wie Agenturen, Ingenieurbüros, Beratungsunternehmen, IT-Dienstleister oder auch Dienstleistungsunternehmen im Bauwesen. Es ist darauf ausgelegt, bereichsübergreifende oder spezialisierte Teams zu leiten und dafür zu sorgen, dass jedes Mitglied einen ausgewogenen Anteil an der Arbeit erhält.
Alles in allem ist Teambook ein Ressourcenmanagement-Tool, das so konzipiert ist, dass es mit Ihrem Unternehmen mitwächst und somit eine gute Wahl für expandierende Teams darstellt. Es sollte daher in Ihre Suche einbezogen werden. Teambook bietet eine kundenfreundliche Preisgestaltung, die sich nicht an der Anzahl der Nutzer, sondern an der Anzahl der Projekte orientiert. Darüber hinaus ist es bis zu 10 aktiven Projekten kostenlos..
2) Float, eine weitere Alternative zu Hub Planner
Float ist eine weitere Alternative zu Hub Planner im Bereich der Ressourcenverwaltung, die die Organisation, Überwachung und Verfolgung von Projekten und Aufgaben in Ihrem Unternehmen erleichtert. Egal, ob Sie sich in einem kleinen Start-up oder einem großen Unternehmen bewegen, Float kann Sie dabei unterstützen, die Effizienz Ihres Teams zu maximieren und die Zuweisung Ihrer Personalressourcen zu optimieren.Funktionen von Float
- Ressourcenplanung: Mit Float kann Ihr Team Aufgaben und Projekte auf der Grundlage der Verfügbarkeit der einzelnen Teammitglieder planen. Sie können sehen, wer wann an was arbeitet, und die Zuweisungen entsprechend anpassen.
- Chronologische Ansicht: Die intuitive Benutzeroberfläche von Float bietet eine chronologische Ansicht aller laufenden Aufgaben und Projekte. Sie können Aufgaben ganz einfach per Drag & Drop neu anordnen und an Prioritäten anpassen.
- Zeiterfassung: In Float sind Tools zur Zeiterfassung integriert, was die Verwaltung der Arbeitszeiten erleichtert. Sie können detaillierte Berichte über die für jedes Projekt aufgewendete Zeit erhalten, was für die Rechnungsstellung an Kunden und die Analyse der Teamleistung von entscheidender Bedeutung ist.
- Zusammenarbeit in Echtzeit: Die Anwendung ermöglicht eine Zusammenarbeit in Echtzeit, d. h. jedes Teammitglied kann Änderungen an Aufgaben und Projekten in Echtzeit sehen. Dies erleichtert die Kommunikation und Koordination innerhalb des Teams.
- Integrationen: Float lässt sich problemlos in andere Tools integrieren, die Sie vielleicht bereits verwenden, wie z. B. Slack, Google Calendar und viele andere, was die Verwaltung Ihrer Aufgaben und Projekte vereinfacht.
- Arbeitslastprognosen: Float bietet Werkzeuge zur Arbeitslastprognose, mit denen Sie sehen können, wie sich die Arbeitslast Ihres Teams im Laufe der Zeit verändern wird. Dies hilft Ihnen, den Personalbedarf zu antizipieren und entsprechend zu planen.
- Personalisierung: Float passt sich Ihren Bedürfnissen an. Sie können Kalender, Projekte, Teams und Ressourcen so anpassen, dass sie zu Ihrem Unternehmen passen.
Schwächen von Float
- Float konzentriert sich hauptsächlich auf die kurzfristige Planung und Ressourcenzuweisung, was bedeutet, dass einige der umfassenden Projektmanagementfunktionen, die von anderen Tools angeboten werden, fehlen könnten.
- Float bietet kein Tool für das mittelfristige Kapazitätsmanagement an. Möglicherweise verfügt dieses Tool im Vergleich zu anderen Plattformen für Ressourcen- oder Projektmanagement nicht über eine breite Palette nativer Integrationen.
- Da es sich um ein US-amerikanisches Tool handelt, bietet es keine mehrsprachige Unterstützung. Die gespeicherten Daten werden in den USA analysiert.
Preise von Float
- Nutzerbasierte Preisgestaltung.
- Ressourcenverwaltung ($7,50 pro Benutzer/Monat): unbegrenzter Zugriff auf Kapazitätsberichte und Projekte.
- Ressourcenverwaltung und Zeiterfassung (12,50 $ pro Nutzer/Monat): Vergleich von Schätzungen mit den tatsächlichen Daten und Erfassung der Stunden über die mobile Anwendung.
- Eine zusätzliche Gebühr von 7,50 $ pro Nutzer und Monat wird zusätzlich zu den monatlichen Gebühren erhoben, wenn Sie eine individuelle Integration und Kunden- und Rechnungsunterstützung benötigen.
3) Resource Guru, um Ressourcen und Projekte online zu verwalten
Resource Guru app ist eine weitere Ressourcenplanungssoftware, die eine schnelle und anpassungsfähige Lösung bietet, um die Organisation von Ressourcen und die interne Projektplanung besser zu verwalten.Funktionen von Resources Guru
- Verwalten Sie Personal, Ausrüstung und Besprechungsräume effizient von einer einzigen Plattform aus.
- Organisieren Sie Ihr Team nach Ihren Vorlieben und finden Sie schnell die richtige Person.
- Weisen Sie im Handumdrehen Aufgaben zu, planen Sie Urlaub und passen Sie die Zeitpläne an.
- Verfolgen Sie die Verfügbarkeit in Echtzeit, um übermäßige Arbeitsbelastungen zu vermeiden.
- Halten Sie Ihr Team mit individuellen Dashboards und E-Mails zur täglichen Planung auf dem Laufenden.
- Analysieren Sie Nutzungsraten, Kunden und Projekte, um genauere Prognosen und Budgets zu erstellen.
Schwächen von Resources Guru
- Die Verwaltung von Aufgaben mithilfe von Tags fehlt.
- Die grafische Benutzeroberfläche ist veraltet.
- Es gibt einen Mangel an Flexibilität bei der Planung der Zeitfenster, in denen die Teammitglieder arbeiten.
- Sobald die Ressourcen erschöpft sind, gerät der Zeitplan durcheinander.
Preise von Resources Guru
- Preismodell pro Nutzer
- Grasshopper: 5 $/Benutzer/Monat (monatliche Abrechnung) oder 4,16 $/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung)
- Blackbelt: 8 $/Benutzer/Monat (monatliche Abrechnung) oder 6,65 $/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung).
- Master: 12 $/Benutzer/Monat (monatliche Abrechnung) oder 10 $/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung).
4) Teamdeck, umfassende Software für kleine Unternehmen
Teamdeck bietet auf einer Online-Arbeitsausführungsplattform die Verwaltung von Ressourcenplanungen, Projektkoordination, Arbeitszeiterfassung, Finanzverwaltung, Effizienzüberwachung und Leistungsanalyse.Funktionen von Teamdeck
- Ein visueller Kalender, um Projektmanagern die Visualisierung von Ressourcenzuweisungen und Verfügbarkeiten zu erleichtern.
- Ein benutzerfreundliches Dashboard, das einen umfassenden Überblick über die Zuweisungen und die Verfügbarkeiten ermöglicht.
- Maßgeschneiderte Berichte zur Überwachung der wichtigsten Leistungsindikatoren (KPIs), die für Ihr Unternehmen relevant sind.
Schwächen von Teamdeck
- Komplexes System, das von Informatikern für Informatiker entwickelt wurde.
- Teamdeck wurde von einer IT-Firma als Randgeschäft entwickelt; es ist somit nicht Kerngeschäft und seine Entwicklung und Unterstützung können darunter leiden.
- Schwierige Vertrautheit mit dem Werkzeug
5) Runn.io, die Verwaltung von Ressourcen und Zeitplänen
Runn bietet eine alternative Option zu Hub Planner, die in die Liste aufgenommen werden sollte, indem es eine Software bereitstellt, die auf die Planung und Verwaltung von Ressourcen spezialisiert ist, was es einfacher macht, die Produktivität von Einzelpersonen und die Rentabilität von Projekten zu gewährleisten.Funktionen von Runn
- Planung von Ressourcen
- Projektmanagement
- Software zur Zeiterfassung
- Berichte und Analysen
Schwächen von Runn.io
- Runn bietet einen Gesamtüberblick über Ihr Projekt und Ihr Ressourcenteam, ermöglicht aber nicht, in die Details der spezifischen Aufgaben zu gehen, die jeder Ressource zugewiesen sind.
- Laut einigen Nutzern kann es schwierig sein, Runn zu erlernen und zu verwenden, was angesichts der Komplexität nicht verwunderlich ist.
Gebühren in Runn
Kostenlos unter 5 Nutzern, eingeschränkte Funktionalität.- Pro: 10 $/verwaltete Person pro Monat.
- Unternehmen: Wenden Sie sich an die Vertriebsabteilung.