Die besten Alternativen zu Excel für eine effektive Planung

Die Teamplanung ist ein Schlüsselelement für ein erfolgreiches Projektmanagement. Excel ist zwar weit verbreitet, zeigt aber schnell seine Grenzen auf, wenn es um die Verwaltung komplexer und kollaborativer Arbeitspläne geht. Glücklicherweise gibt es geeignetere und effektivere Planungssoftware. In diesem Artikel erkunden wir die besten Alternativen zu Excel, die Ihnen helfen, die Aufgaben Ihres Teams optimal zu planen.

Warum sollten Sie nach einer Alternative zur Excel-Planung suchen?

Excel wird häufig für die kostenlose Verwaltung von Arbeits- und Teamplänen verwendet, hat aber einige Nachteile. Die Verwaltung großer Teams wird mit unübersichtlichen Tabellenkalkulationen schwierig. Es mangelt schmerzlich an kollaborativen Funktionen, was die Zentralisierung von Informationen und Aktualisierungen in Echtzeit kompliziert macht. Menschliche Fehler sind häufig, und die Komplexität der Aktualisierung und des Austauschs von Dateien verringert die Effizienz der Teamarbeit.

Kriterien für die Auswahl und Funktionen eines Tools zur Teamplanung

Bei der Auswahl einer Software zur Verwaltung der Teamplanung sind mehrere Kriterien zu berücksichtigen :

• Benutzerfreundlichkeit: Ein intuitives Tool spart Zeit.
• Zusammenarbeit in Echtzeit: Wesentlich, um Planungen und Aktualisierungen zu zentralisieren.
• Flexibel und anpassbar: Passen Sie die Funktionen an Ihre spezifischen Bedürfnisse an.
• Integration mit anderen Projektmanagement-Tools: Für ein einheitliches Management.
• Datensicherheit: Schützt sensible Informationen des Teams.

Unsere Top 5 der besten Planungssoftware in Excel.

Teambook, eine Software für effiziente Arbeitsplanungen.

Teambook ist eine Software zur Verwaltung von Arbeitsplänen, die entwickelt wurde, um die Planung von Teams zu optimieren. Mit seinen erweiterten Funktionen für die Ressourcenverwaltung, die Visualisierung von Zeitplänen und die Integration mit anderen Tools bietet es eine umfassende Lösung sowohl für Projektleiter als auch für Teams. Die Nutzer schätzen vor allem die Möglichkeit, Arbeitszeiten zentral zu erfassen und Zuweisungen effizient und intuitiv zu verwalten. Die wichtigsten Funktionen für das Planungsmanagement, die interessanter sind als in Excel.

• Ressourcen- und Kapazitätsmanagement: Planen Sie die Ressourcen Ihres Teams auf der Grundlage ihrer Verfügbarkeit und ihrer Fähigkeiten.
• Echtzeit-Anzeige von Zeit plänen: Greifen Sie auf eine Übersicht aller Zeitpläne zu, um eine optimale Koordination zu gewährleisten.
• Verfolgung von Arbeitszeiten und Abwesenheiten: Verwalten Sie Arbeitszeiten, Urlaub und Abwesenheiten zentral.
• Flexible Planung: Passen Sie die Zeitpläne schnell an kurzfristige Änderungen an.

Vorteile:

• Benutzerfreundliche und leicht zu bedienende Schnittstelle.
• Zusammenarbeit in Echtzeit für das gesamte Team.

Preis

• Bietet eine kostenlose 30-tägige Testphase mit allen Funktionen.
• Starter-Angebot für 3 $ pro Monat für die Planung von bis zu 10 Projekten für kleine, wachsende Organisationen.
• Die Pläne beginnen bei 45 $ pro Monat für ein Paket von 40 Projekten, wobei die Preise für größere Teams gestaffelt sind.

Trello, eine Planungssoftware mit Kanban-Tafeln.

Trello verwendet Kanban-Tafeln, um Aufgaben zu organisieren und zu planen. Dank der Funktionen für die Zusammenarbeit in Echtzeit können Teams Projekte visuell und interaktiv verfolgen. Für sehr detaillierte Planungen können jedoch spezialisiertere Tools erforderlich sein. Schlüsselfunktionen für die Verwaltung von Zeitplänen, die interessanter sind als bei Excel.

• • Kanban-Tabellen für die Aufgabenverwaltung: Organisieren Sie die Aufgaben in Spalten, um den Status jeder Aufgabe übersichtlich darzustellen.
  • Zusammenarbeit in Echtzeit: Laden Sie Teammitglieder ein, an denselben Tabellen und Karten zu arbeiten.
  • Kalender und Fristen: Fügen Sie Deadlines und Erinnerungen hinzu, um Projekte auf Kurs zu halten.
  • Checklisten und Etiketten: Detaillieren Sie Aufgaben mit Unteraufgaben und Etiketten, um die Organisation zu verfeinern.

Vorteile:

• • Intuitive visuelle Benutzeroberfläche.
  • Hohe Flexibilität bei der Verwaltung einfacher Projekte.

Preis :

• Kostenlose Version.
• Erster Plan Standard ab 5 $ pro Monat pro Benutzer.

Asana, ein generalistisches Projektmanagement-Tool.

Asana ist ein Planungstool, mit dem sich Aufgaben, Projekte und Kalender reibungslos verwalten lassen. Seine Funktionen umfassen die Verwaltung von Terminen und Fristen, was die Planung und Verfolgung von Projekten erleichtert. Es ist eine ausgezeichnete Wahl für Teams, die ihre Organisation verbessern wollen. Die wichtigsten Funktionen für das Planungsmanagement, die interessanter sind als bei Excel.

• • Verwaltung von Aufgaben, Projekten und Kalendern: Planen und verfolgen Sie Aufgaben und Projekte mit integrierten Kalendern.
  • Zeitleiste zur Visualisierung von Projekten: Verwenden Sie Gantt-Diagramme, um den Projektfortschritt und die Arbeitszeiten zu visualisieren.
  • Zuweisung von Aufgaben und Verantwortlichkeiten: Weisen Sie den Teammitgliedern bestimmte Aufgaben mit Fälligkeitsdaten zu.
  • Abhängigkeiten verfolgen: Ermitteln Sie abhängige Aufgaben, um die Bemühungen des Teams besser zu koordinieren.

Vorteile:

• • Strukturierte Planung und Verwaltung von Aufgaben.
  • Zusammenarbeit in Echtzeit und vereinfachte Kommunikation.

Preis :

• Eingeschränkte kostenlose Version.
• Erster Plan ab 10,99 $ pro Monat pro Benutzer.

Monday.com, eine weitere Projektmanagement-Software für größere Unternehmen.

Monday.com bietet anpassbare Dashboards und Aufgabenautomatisierungen, die das Planungsmanagement vereinfachen. Visualisierungs- und Analysefunktionen helfen Teams, auf dem richtigen Weg zu bleiben. Diese Software wird wegen ihrer Flexibilität und Anpassungsfähigkeit an große Strukturen geschätzt, die bereit sind, die Komplexität zu übernehmen. Schlüsselfunktionen für das Planungsmanagement, die interessanter sind als bei Excel.

• • Anpassbare Dashboards: Erstellen Sie benutzerdefinierte Ansichten, um Aufgaben, Zeitpläne und Projekttermine zu verfolgen.
  • Automatisierung von Aufgaben und Arbeitsabläufen: Automatisieren Sie wiederkehrende Prozesse, um Zeit zu sparen.
  • Datenvisualisierung in Form von Diagrammen und Grafiken: Analysieren Sie die Leistung mithilfe integrierter Visualisierungstools.
  • Projektplanung mit Gantt-Diagrammen: Verfolgen Sie den Fortschritt von Projekten mit visuellen Darstellungen.

Vorteile:

• • Hohe Flexibilität und Anpassbarkeit der Workflows.
  • Analysetools zur Überwachung der Leistung.

Preis :

• Kostenlose Probeversion
• Kostenpflichtige Version ab 9,00 € /Monat.

ClickUp, ein Projektmanagement-Tool mit Online-Planung.

ClickUp vereint Projektmanagement, Zusammenarbeit und Dokumentation in einem einzigen Tool. Die Funktionen zur Planung und Verwaltung von Zeitplänen sind robust und ermöglichen einen klaren Überblick über die laufenden Projekte. Es ist eine vielseitige Lösung für Teams jeder Größe. Die wichtigsten Funktionen für das Planungsmanagement, die interessanter sind als bei Excel.

• • Verwaltung von Projekten, Aufgaben und Dokumenten: Zentralisieren Sie alle Projektinformationen an einem Ort.
  • Zusammenarbeit in Echtzeit mit integriertem Chat: Kommunizieren Sie direkt in der Anwendung, um sich besser zu koordinieren.
  • Berichte und Dashboards für einen umfassenden Projektüberblick: Verfolgen Sie die wichtigsten Leistungsindikatoren und den Fortschritt von Aufgaben.
  • Kalender und mehrere Ansichten: Verwenden Sie Kalender, Listen, Kanban-Tafeln und Gantt-Diagramme, um Projekte zu planen und zu verfolgen.

Vorteile:

• • All-in-One-Lösung für das Projektmanagement.
  • Hohe Anpassungsfähigkeit der Ansichten und Funktionen.

Preis :

• Eine kostenlose Version.
• Erste unbegrenzte Formel ab $7 pro Monat.

Vergleich der Alternativen zu Excel

Um die Auswahl zu erleichtern, finden Sie hier eine Vergleichstabelle mit den Schlüsselfunktionen der einzelnen Tools im Jahr 2024 :