In einer Zeit, in der sich der Markt für Projekt- und Ressourcenmanagement-Software ständig weiterentwickelt, ist es von entscheidender Bedeutung, eine Lösung zu finden, die den eigenen Bedürfnissen entspricht. Wenn Sie derzeit Resource Guru verwenden, um Ihre Projekte und Ressourcen online zu verwalten, kann es sich lohnen, andere Optionen zu erkunden, um Ihre Leistung und Produktivität zu optimieren. In diesem Artikel stellen wir Ihnen fünf Alternativen zu Resource Guru vor, die erweiterte Funktionen bieten und für moderne Unternehmen geeignet sind.
1) Teambook: eine flexible und benutzerfreundliche Lösung
Teambook bietet sich aufgrund seiner Flexibilität und Benutzerfreundlichkeit als ideale Alternative zu Resource Guru für wachsende Teams an.
Wenn Ihr Team wächst, wachsen auch die Herausforderungen bei der Verwaltung von Ressourcen, der Kommunikation und der Koordination. Teambook ermöglicht es Ihnen, all diese Funktionen in einer einzigen Plattform zu zentralisieren und vereinfacht so den Übergang von einem kleinen Team zu einer größeren Organisation. Die Funktionen zur Ressourcenplanung passen sich an wechselnde Bedürfnisse an, sodass Sie Aufgaben effizient zuweisen und gleichzeitig Terminkollisionen vermeiden können. Darüber hinaus werden Zusammenarbeit und Kommunikation durch Funktionen zur gemeinsamen Nutzung der Planung stark vereinfacht, sei es durch die Synchronisierung mit den Teamkalendern oder durch die Weitergabe über URL-Links an Kunden und Auftragnehmer. Anpassbare Berichte und Analysen können so angepasst werden, dass sie relevante KPIs verfolgen und so wertvolle Informationen für eine fundierte Entscheidungsfindung liefern, wenn das Team wächst.
Teambook ist so konzipiert, dass es mit Ihrem Unternehmen mitwächst, was es zu einer guten Wahl für wachsende Teams macht. Teambook bietet seinen Kunden einen Preis, der sich nicht nach der Anzahl der Benutzer, sondern nach der Anzahl der Projekte richtet. Darüber hinaus ist es bis zu 10 aktiven Projekten kostenlos..
Lesen Sie unseren Artikel Teambook versus Resource Guru.
2) Teamdeck: eine umfassende Plattform für Teams und kleine Unternehmen
Teamdeck bietet innerhalb einer einzigen Plattform Ressourcenplanung, Projektmanagement, Stundenzettel, Budgets, Nutzungsverfolgung und Leistungsüberwachung. Zu den Funktionen gehören u. a. :
- Eine Kalenderansicht, die es Projektmanagern ermöglicht, Ressourcenzuweisungen und Verfügbarkeitsstatus leicht einzusehen.
- Ein intuitives Dashboard, das einen klaren Überblick über die Zuweisungen und die Verfügbarkeiten bietet.
- Anpassbare Berichte, um die für Ihr Unternehmen relevanten Key Performance Indicators (KPIs) zu verfolgen.
3) Runn: Eine Komplettlösung speziell für IT-Abteilungen und Berater.
Runn stellt eine erstklassige Alternative zu Resource Guru dar, indem es eine dedizierte Software für die Planung und Verwaltung von Ressourcen anbietet, die die Aufgabe vereinfacht, die Produktivität der Menschen und die Rentabilität der Projekte sicherzustellen. Zu den leistungsstarken Werkzeugen, die es bietet, gehören :
- Planung von Ressourcen
- Projektmanagement
- Vorhersage der Kapazitäten
- Zeit verfolgen
- Berichte und Analysen
- usw.
Diese Lösung ermöglicht es, sein gesamtes Portfolio in Bezug auf Produktivität und Leistung auf strategischer Ebene zu überwachen. Runn wird auf Capterra mit 4+ von 5 Punkten für die erhöhte Transparenz im Betrieb, die Projektkontrolle und die Benutzerfreundlichkeit bewertet.
4) Mosaic: ein auf künstliche Intelligenz ausgerichtetes Tool zur effizienten Verwaltung Ihrer Projekte
Innovative Alternative zu Resource Guru, Mosaic setzt auf künstliche Intelligenz (KI), um die Planung und Rentabilität Ihrer Projekte über eine zentrale Plattform zu optimieren. Mosaic bietet somit die Möglichkeit :
- Intelligent die richtigen Ressourcen den entsprechenden Projekten zuweisen
- Empfehlungen auf der Grundlage von Fähigkeiten und Verfügbarkeit erhalten
- die Leistung Ihrer Projekte in Echtzeit analysieren
- usw.
Diese Software ermöglicht es Ihnen, Effizienz und Innovation zu kombinieren, um Ihre Ressourcen optimal zu verwalten. Aber Vorsicht: Sie ist teuer!
4) Float :
Float ist eine Online-Anwendung für das Ressourcenmanagement, die die Planung, Verwaltung und Verfolgung von Aufgaben und Projekten in Ihrem Unternehmen vereinfacht. Egal, ob Sie in einem kleinen Start-up oder einem großen Unternehmen arbeiten, Float kann Ihnen helfen, Ihre Personalressourcen optimal einzusetzen und die Effizienz Ihres Teams zu steigern.
Die wichtigsten Merkmale von Float :
- Ressourcenplanung: Mit Float kann Ihr Team Aufgaben und Projekte auf der Grundlage der Verfügbarkeit der einzelnen Teammitglieder planen. Sie können sehen, wer wann an was arbeitet, und die Zuweisungen entsprechend anpassen.
- Chronologische Ansicht: Die intuitive Benutzeroberfläche von Float bietet eine chronologische Ansicht aller laufenden Aufgaben und Projekte. Sie können Aufgaben ganz einfach per Drag & Drop neu anordnen und an Prioritäten anpassen.
- Zeiterfassung: In Float sind Tools zur Zeiterfassung integriert, was die Verwaltung der Arbeitszeiten erleichtert. Sie können detaillierte Berichte über die für jedes Projekt aufgewendete Zeit erhalten, was für die Rechnungsstellung an Kunden und die Analyse der Teamleistung von entscheidender Bedeutung ist.
- Zusammenarbeit in Echtzeit: Die Anwendung ermöglicht eine Zusammenarbeit in Echtzeit, d. h. jedes Teammitglied kann Änderungen an Aufgaben und Projekten in Echtzeit sehen. Dies erleichtert die Kommunikation und Koordination innerhalb des Teams.
- Integrationen: Float lässt sich problemlos in andere Tools integrieren, die Sie vielleicht bereits verwenden, wie z. B. Slack, Google Calendar und viele andere, was die Verwaltung Ihrer Aufgaben und Projekte vereinfacht.
- Arbeitslastprognosen: Float bietet Werkzeuge zur Arbeitslastprognose, mit denen Sie sehen können, wie sich die Arbeitslast Ihres Teams im Laufe der Zeit verändern wird. Dies hilft Ihnen, den Personalbedarf zu antizipieren und entsprechend zu planen.
- Personalisierung: Float passt sich Ihren Bedürfnissen an. Sie können Kalender, Projekte, Teams und Ressourcen so anpassen, dass sie zu Ihrem Unternehmen passen.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Float ein leistungsstarkes Werkzeug für das Ressourcenmanagement ist, mit dem Sie die Effizienz Ihres Teams optimieren, die Projektplanung verbessern und die Arbeitszeiten effektiv verfolgen können.
Die ideale Alternative zu Resource Guru finden: Welche Schritte sind nötig?
Bei der Auswahl der für Ihre Bedürfnisse am besten geeigneten Lösung für die Verwaltung von Projekten und Ressourcen sollten Sie :
- Die Meinungen der Nutzer auf spezialisierten Plattformen wie Capterra zur Kenntnis zu nehmen
- die Funktionen der einzelnen Alternativen durch Besuche der jeweiligen Websites zu untersuchen
- Vorführungen zu planen, um ein besseres Verständnis für die tatsächliche Funktionsweise jeder Software zu erhalten
Fazit: Wenn Sie Ihr Online-Projekt- und Ressourcenmanagement optimieren und gleichzeitig von einer vereinfachten Benutzererfahrung profitieren möchten, verdienen es diese Alternativen zu Resource Guru, erkundet zu werden. Ob Teambook, Teamdeck, Runn, Mosaic oder Float – jede hat ihre eigenen Vorteile und Funktionen, die es Unternehmen ermöglichen, sich den Besonderheiten des Marktes anzupassen und in einem immer anspruchsvolleren Wettbewerbsumfeld erfolgreich zu sein.
Der Vorteil von Teambook ist, dass Sie jetzt kostenlos testen können (bis zu 10 Projekte inklusive!).
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