Teambook VS Runn.io

Teambook VS Runn : la meilleure planification des ressources testée, pour de vrai!

Vous commencez à vous intéresser aux logiciels de planification des ressources ? Vous utilisez Runn mais pensez à utiliser d’autres options ? Voici la comparaison entre Teambook et Runn .

Les deux sont considérablement supérieurs aux feuilles de calcul. Mais lequel sélectionner ?

Chaque méthode a des avantages et des inconvénients. Par conséquent, vous devez choisir le logiciel qui répondra aux besoins de votre entreprise. Voici une comparaison des deux principaux outils de planification des ressources dont vous avez besoin sur votre liste de présélection.

Lequel est le meilleur : Teambook ou Runn?

Rassurez-vous, nous ne sommes pas là pour faire de l’ombre à nos amis de Runn.io, au contraire, nous sommes là pour comparer nos 2 outils, très similaires, pour que vous puissiez trouver celui le plus compatible avec vos besoins quotidiens.

Teambook et Runn sont tous deux des outils de planification des ressources respectés et robustes.

Teambook VS Runn : les similitudes

Les outils de planification des ressources Teambook et Runn sont conçus pour les entreprises gérant de multiples projets. Ces outils sont faits pour vous si vous avez besoin de planifier des ressources pour plusieurs projets et de voir ce sur quoi tout le monde travaille et la capacité qu’il vous reste.

Ils aident les entreprises de services professionnels, des cabinets comptables aux studios de design, à remplacer le redoutable tableur Excel par quelque chose de plus facile, de plus rapide et de plus agile.

Les logiciels de gestion des ressources, tels que Teambook ou Runn, offrent des fonctionnalités pour :

• Gestion des projets
• Gérer les compétences
• La distribution des ressources
• Gestion de l’utilisation
• Prévisions budgétaires
• Suivi du temps et bien plus encore.

Allouer les bonnes ressources au bon projet et au bon moment est une clé du succès des organisations dynamiques. Cela permet d’assurer que les projets disposent des ressources appropriées, que personne n’est en surcapacité ainsi que de repérer d’éventuelles lacunes en matière de compétences qu’il faut combler par le biais d’un recrutement.

Teambook VS Runn : les différences

La principale distinction entre Teambook et Runn adresse les besoins particuliers d’analyse sur les ressources de projet, au-delà de la planification opérationnelle qui est finalement assez bien traitée par les deux outils.

D’une part, Teambook fournit une vue quotidienne permettant l’affectation des tâches particulières, heure par heure.  Par ailleurs, Teambook vous permet d’établir et gérer les capacités des équipes et des projets sur un horizon de temps de 6 mois à 2 ans, ce qui donne un outil  de pilotage macro particulièrement utile aux entreprises dynamiques.

De plus, vous pouvez collaborer en temps réel avec votre équipe, partager des informations et des mises à jour et recevoir des notifications pour rester informé de l’avancement des projets. C’est un vrai outil de saisie des temps effectifs, vous pouvez facilement enregistrer et suivre les heures réellement consacrées à chaque projet par chaque membre de votre équipe.

Un grand plus de Teambook, contrairement à Runn.io, est sa tarification par projet plutôt que par utilisateur. Par ailleurs, Teambook offre une période de 14 jours de test gratuit de l’outil. Puis il reste gratuit si vous planifiez moins de dix projets !

Runn offre une vue d’ensemble de votre projet et de votre pool de ressources, mais ne permet pas d’entrer dans le détail des tâches spécifiques assignées à chaque ressource.

La planification des projets, les rapports, les intégrations et le nombre d’utilisateurs sont d’autres différences significatives entre Teambook et Runn.

Gestion du projet

Teambook excelle dans la facilité à gérer les ressources, que ce soit par les indices visuels ou encore les fonctionalités de glisser-déposer.

Runn dispose de fonctionnalités de planification parfois plus sophistiquées que celles de Teambook, mais selon certains utilisateurs, la prise en main et l’utilisation de Runn peut s’avérer difficile.

Rapports

Runn propose une fonctionnalité de rapport de projet plus avancée que Teambook. Le suivi de la facturation est plus précis et facilité et il est ainsi possible de surveiller les différences entre les heures prévues et les heures réelles, ce qui a un impact significatif sur la rentabilité. Cependant, certains rapports et niveaux d’autorisation sont soit absents, soit limités.

Collaboration

Teambook se synchronise très facilement avec les calendriers (Google, IOS et Outlook), permettant aux ressources de mettre à jour automatiquement leur agenda sans avoir à se logguer dans Teambook. Par ailleurs, il fonctionne très bien intégré avec des outils de gestion de projet et de productivité tels que Hubspot, Slack ou encore Jira, Asana au travers de Zapier par exemple.

Runn développe activement ce domaine pour permettre l’importation de données à partir d’un plus grand nombre d’outils, avec des intégrations telles que Clockify, Harvest et WorkflowMax.

Les API de Teambook et Runn permettent toutes deux l’accès aux données et l’intégration personnalisée avec d’autres applications.

Quantité d’utilisateurs

Tandis que Runn vise les entreprises et en particulier les grandes, Teambook se concentre sur les organisations agiles de taille petite-moyenne, de 5 à 200 utilisateurs.

Comment Teambook fonctionne ?

Teambook est un outil de gestion de ressources projet qui vous aide à planifier, organiser et suivre efficacement vos ressources afin de mener à bien vos projets. Teambook facilite la gestion de vos équipes et de leurs tâches grâce à une interface conviviale et facile à utiliser. Vous pouvez centraliser les ressources pour les projets, surveiller les disponibilités de chaque membre de l’équipe et gérer les calendriers.

Teambook vous permet de visualiser et d’optimiser l’allocation des ressources grâce à ses fonctionnalités avancées. Vous pouvez établir les capacités et les capacités de chaque membre de l’équipe, ce qui facilite la répartition équilibrée des tâches. De plus, vous pouvez collaborer en temps réel avec votre équipe, partager des informations et des mises à jour et recevoir des notifications pour rester informé de l’avancement des projets. Teambook offre aussi un vrai outil de saisie des temps effectifs, avec lequel vous pouvez facilement enregistrer et suivre les heures réellement consacrées à chaque projet par chaque membre de votre équipe.

De plus, Teambook est un excellent outil de gestion de la capacité à moyen terme (6-24 mois). Cela vous donne une idée de la façon dont vos plans affecteront l’entreprise à court et à long terme, et si vous avez suffisamment de travail en cours.

Enfin, Teambook peut être intégré à d’autres outils populaires comme Zapier, Jira et Slack, ce qui facilite l’échange et la synchronisation des données entre différentes plateformes. Teambook vous permet de maximiser l’efficacité de vos projets et vous donne une vision claire de l’utilisation des ressources, que vous travailliez en équipe ou en tant qu’indépendant.

Le meilleur aspect de Teambook, contrairement à Runn est que sa tarification est basée sur le projet plutôt que sur l’utilisateur. Pendant 14 jours, vous pouvez tester gratuitement notre outil.

Enfin, Teambook est une solution made in Switzerland, avec un support réactif et bien réel !

Comment fonctionne Runn ?

Runn vous donne une vue d’ensemble plutôt que des détails quotidiens.

Runn est destiné aux chefs de projet (et dirigeants) qui ont besoin d’un niveau très élevé de transparence pour gérer les personnes, les projets et les performances de l’entreprise. Avant de vous plonger dans les plans de projet spécifiques, la performance et l’affectation des ressources, vous pouvez avoir une vue d’ensemble de vos projets – performance financière, utilisation des ressources du groupe, bénéfices prévus, etc.

Contrairement à Teambook, Runn ne se soucie pas des calendriers et des listes de tâches quotidiennes des membres de l’équipe. Ils ne sont pas aussi granulaires.

Vous pouvez créer des projets, des phases, des jalons et des tâches dans le planificateur de projets de Runn – et allouer des ressources en conséquence – mais les tâches exactes ne sont pas spécifiées. Cependant, vous pourrez voir des blocs de temps dans les emplois du temps des personnes affectées à des projets particuliers et laisser des notes sur ce qu’implique l’affectation.

Vous pouvez trier par rôle professionnel ou ensemble de compétences dans le planificateur de personnel ou utiliser des filtres puissants pour voir la capacité, la disponibilité et l’utilisation au niveau de l’équipe ou de l’individu. Par conséquent, vous pouvez observer immédiatement l’impact des différentes combinaisons de projets sur la charge de travail, à présent et à l’avenir.

Découvrez d’autres alternatives à Runn.

Teambook VS Runn : quelle tarification pour ces 2 outils ?

Teambook

Gratuit pour la planification jusqu’à 10 projets actifs (utilisateurs illimités)

Formules allant de 45 $ à 90 $ par mois en fonction du nombre de projets actifs.

Runn

Gratuit en dessous de 5 utilisateurs, fonctionnalités limitées.

• Pro : 10 $/personne gérée par mois.
• Entreprise : contacter le service commercial.

 

Teambook VS Runn : vous êtes sur la bonne voie

Oui, vous êtes déjà sur la bonne voie, que vous envisagiez Teambook ou Runn pour vos besoins en gestion des ressources.

Votre choix améliorera infiniment votre vie si vous utilisez actuellement des feuilles de calcul ou une autre méthode manuelle de gestion des ressources et des capacités.

Il est plus rapide et plus simple d’allouer les bonnes ressources, de repérer et d’utiliser les capacités inutilisées, de recruter au bon moment et de maintenir la charge de travail à un niveau raisonnable, ce qui signifie que les personnes plus heureuses font leur meilleur travail.

Nous espérons que notre comparaison de Teambook et Runn vous a aidé à comprendre leur différence afin que vous puissiez prendre une décision avec confiance pour votre entreprise.

 

Vous êtes toujours incertain… ?

Essayez avant de vous décider !

Bien que les illustrations et les comparaisons soient utiles, rien ne remplace l’expérience individuelle. Il est donc très simple d’essayer notre produit. Un essai gratuit de 14 jours est possible pour voir s’il vous convient, sans nécessité de renseigner vos coordonnées bancaires. Ou réservez une démonstration avec nous pour découvrir comment Teambook peut vous aider à gérer vos employés et vos projets, au bénéfice de votre performance.