Teambook VS Forecast.app

Teambook VS Forecast.app : quel logiciel de gestion des ressources choisir ?

Vous êtes intéressé par les logiciels de planification des ressources ? Ou vous en utilisez déjà un, mais avez-vous pensé à utiliser d’autres alternatives ? Voici les différences entre Teambook et Forecast.app.

Dans tous les cas, retenez que les feuilles de calcul sont beaucoup moins efficaces que ces deux outils. Mais lequel sélectionner ?

Chaque méthode a des avantages et des inconvénients. Par conséquent, vous devez choisir le logiciel qui sera le mieux adapté aux besoins de votre entreprise. Voici un comparatif des deux outils de planification des ressources les plus importants dont vous avez besoin pour votre liste de présélection.

Teambook VS Forecast.app : lequel choisir ?

Teambook et Forecast.app sont des outils de planification des ressources très appréciés avec des spécificités propres à chacun.

Alors que les fonctionnalités complexes de Forecast.app visent un public de sociétés de taille importante, Teambook offre un outil simple et intuitif destiné à des structures plus petites.

Teambook VS Forecast.app : les points communs

Utilisation d’outils de planification des ressources Teambook et Forecast.app sont destinés aux entreprises qui gèrent plusieurs projets. Ces outils sont faits pour vous si vous avez besoin de planifier les ressources pour plusieurs projets et de voir ce sur quoi tout le monde travaille et ce qu’il vous reste.

Ils permettent aux cabinets comptables, aux agences digitales et aux entreprises de services professionnels de remplacer le tableur Excel redoutable par quelque chose de plus facile, de plus rapide et de plus agile.

Les applications de gestion des ressources telles que Teambook et Forecast.app incluent :

• la distribution des ressources pour les projets
• la gestion de la planification des opérations de projet
• la gestion des compétences
• le suivi de temps effectué sur les projets.

Allouer les ressources appropriées au projet approprié et au bon moment est essentiel pour le succès des organisations dynamiques. Cela assure que les projets disposent des ressources requises, qu’aucune personne n’est en surcapacité et permet de repérer les éventuels déficits en compétences qu’il faudra combler en embauchant des personnes.

Forecast et Teambook sont des moyens simples et rapides de planifier votre équipe sur plusieurs projets.

Teambook VS Forecast.app : ce qui diffère

La principale différence entre Teambook et Forecast.app concerne l’intelligence artificielle. En effet, Forecast.app est un logiciel de gestion des ressources basé sur l’IA. La technologie avancée d’IA de Forecast permet des recommandations intelligentes afin que vous puissiez être plus proactif.

Teambook a une approche plus classique, partant du principe que ses utilisateurs sont mieux à même de planifier et gérer les ressources projets, que ne le feraient des algorithmes d’IA.

Concernant la planification de projet, Teambook fournit une vue quotidienne de la planification opérationnelle qui permet l’affectation de tâches spécifiques, heure par heure.

De plus, Teambook est un outil de pilotage macro particulièrement utile pour les entreprises dynamiques, car il vous permet d’établir et de gérer les capacités d’équipe et les projets sur une période de 6 mois à 2 ans.

Forecast.app propose un pôle de fonctionnalités orienté facturation et budget. Ce qui le complexifie davantage par rapport à Teambook, qui a délibérément choisi de ne suivre que des éléments de temps (et non de dollars, de francs, et autres centimes, avec les soucis de conversion de taux de devise et de TVA qui vont avec !).

La tarification de Teambook est très différente de celle de Forecast.app car elle est basée sur le nombre de projets plutôt que sur le nombre d’utilisateurs. Si vous planifiez moins de dix projets, Teambook est gratuit !

Enfin, Teambook est une solution en Suisse qui fonctionne dans plusieurs langues, y compris l’anglais, l’italien, l’espagnol et le français, en plus de l’anglais. L’outil offre un support rapide et pratique dans chacune des langues utilisées. Forecast.app est un outil disponible uniquement en anglais.

Nombre d’utilisateurs

Teambook s’adresse à des petites et moyennes entreprises de 5 à 200 utilisateurs. Sa fonctionnalité de gestion d’équipe permet de séparer les domaines en fonction des responsabilités au sein de l’organisation.

De son côté, Forecast.app s’adresse davantage à des entreprises de plus de 50 employés qui souhaitent disposer d’un portefeuille de projets complet et d’un aperçu des ressources, dans un seul logiciel.

Intégrations

Teambook et Forecast.app fonctionnent bien avec d’autres technologies comme Asana, Slack et Zapier pour la productivité et la gestion de projet. De plus, ils se synchronisent avec les calendriers Google et Outlook, permettant aux ressources de mettre à jour leur agenda et de le voir reflété dans les outils.

Les API de Teambook et Forecast facilitent l’intégration et l’accès aux données.

Les fonctionnalités de Teambook

Teambook est un outil de gestion de ressources projet qui vous aide à planifier, organiser et suivre efficacement vos ressources afin de mener à bien vos projets. Teambook facilite la gestion de vos équipes et de leurs tâches grâce à une interface conviviale et simple à utiliser. Gérer les calendriers, surveiller les disponibilités de chaque membre de l’équipe et centraliser les ressources pour les projets sont toutes des capacités que vous avez.

Teambook vous permet de visualiser et d’optimiser l’allocation des ressources grâce à ses fonctionnalités avancées. L’identification des capacités et des capacités de chaque membre de l’équipe facilite la répartition équilibrée des tâches. De plus, vous pouvez collaborer en temps réel avec votre équipe, partager des informations et des mises à jour et recevoir des notifications afin de rester informé de l’avancement des projets. De plus, Teambook offre un vrai outil de saisie des temps effectifs avec lequel vous pouvez facilement enregistrer et suivre les heures que chaque membre de votre équipe a consacrées à chaque projet.

De plus, Teambook est un excellent outil pour gérer les compétences à moyen terme (6-24 mois). Cela vous donne une idée de la façon dont vos plans affecteront l’entreprise à court et à long terme et vous donne également une idée si vous avez suffisamment de travail en cours.

Enfin, Teambook peut être intégré à Zapier, Jira et Slack pour faciliter l’échange et la synchronisation des données entre différentes plateformes. Teambook vous donne une vision claire de l’utilisation des ressources et vous permet de maximiser l’efficacité de vos projets, que vous travailliez en équipe ou en tant qu’indépendant.

 

Les fonctionnalités de Forecast.app

Découvrez les autres alternatives à Forecast harvest.

Teambook VS Forecast.app : combien coûtent ces 2 outils ?

Teambook

Gratuit pour la planification jusqu’à 10 projets actifs (utilisateurs illimités)

Formules allant de 45 $ à 90 $ par mois en fonction du nombre de projets actifs.

Forecast.app

• Pro : 49 $ par mois par utilisateur
• Plus : 96 $ par mois par utilisateur

Teambook VS Forecast.app : ce qu’il faut retenir

Que vous considériez Teambook ou Forecast.app pour vos besoins en gestion des ressources est d’ores et déjà une bonne solution !

Votre choix améliorera considérablement votre vie, peu importe si vous utilisez actuellement des feuilles de calcul ou une autre méthode manuelle de gestion des ressources et des capacités.

Il est plus rapide et plus simple d’allouer les bonnes ressources, de détecter et d’utiliser les capacités inutilisées, de recruter au bon moment et de maintenir une charge de travail raisonnable, ce qui signifie que les personnes plus heureuses font leur meilleur travail.

Nous espérons que notre comparaison de Teambook et de Forecast.app vous aidera à comprendre comment ils diffèrent afin que vous puissiez prendre des décisions avec confiance pour votre entreprise.

Nous vous recommandons toujours d’essayer avant de prendre une décision si vous restez indécis !

Les illustrations et les comparaisons peuvent être utiles, mais rien ne remplace l’expérience personnelle. Ainsi, essayer notre produit est très simple. Il est possible de faire un essai gratuit de 14 jours sans fournir de carte de crédit pour déterminer s’il vous convient. Ou rendez-vous chez nous pour voir comment Teambook peut vous aider à gérer vos projets et vos employés avec plus de succès.