Tarification par utilisateur vs. tarification par projet : quel modèle choisir ?

Tarification par utilisateur vs. tarification par projet : quel modèle est le plus adapté à votre équipe de gestion de projets dans le domaine du Saas ?

Choisir le bon modèle de tarification pour un outil de gestion de projet Saas est crucial pour contrôler les coûts et maximiser la productivité.

Contrairement aux logiciels traditionnels avec des licences à achat unique, les outils SaaS sont pratiquement tous basés sur des abonnements mensuels ou annuels.

Deux modèles de tarification dominent le marché : par utilisateur et par projet. Bien que la tarification par utilisateur soit le standard dans plus de 95 % des cas, elle peut entraîner des coûts cachés et imprévus.

En revanche, le modèle de tarification par « pack de projets » comme le propose Teambook, offre une plus grande flexibilité et une meilleure gestion des coûts, comme nous allons l’expliquer en détail.

Comprendre la tarification par utilisateur : un standard avec des coûts souvent sous-estimés

Le modèle de tarification par utilisateur est omniprésent dans l’industrie SaaS. À première vue, il semble abordable, avec des coûts typiques autour de 8 USD par utilisateur par mois. Cependant, cette approche peut rapidement devenir coûteuse lorsque l’on considère le nombre total d’utilisateurs nécessaires pour exploiter efficacement l’outil.

Pourquoi les coûts explosent-ils avec la tarification par utilisateur ?

• Sous-estimation du nombre d’utilisateurs : De nombreuses entreprises commencent par imaginer que seuls les chefs d’équipe ou les managers auront besoin d’un compte. En réalité, ce modèle implique que tous les utilisateurs internes nécessitent un compte pour accéder à l’outil, y compris les stagiaires, les temporaires, les sous-traitants, et même parfois les clients qui doivent se connecter. Cela peut facilement multiplier les coûts initiaux.

• Coûts pour les utilisateurs inactifs : Souvent, les utilisateurs ne sont pas retirés du système même après avoir quitté l’entreprise, ce qui entraîne des frais mensuels continus pour des comptes inactifs.

• Facturation fluctuante et imprévisible : Chaque nouvel utilisateur ajouté entraîne une augmentation du coût mensuel, rendant la gestion budgétaire plus complexe et imprévisible.

Prenons un exemple chiffré : imaginons une entreprise avec 10 utilisateurs actifs. Avec une tarification par utilisateur de 8 USD par mois, le coût mensuel total s’élève à 80 USD. Si l’entreprise croît et ajoute 5 utilisateurs supplémentaires, le coût monte à 120 USD par mois. Ce modèle ne laisse aucune marge pour les fluctuations saisonnières ou l’ajout temporaire de ressources, ce qui peut rapidement alourdir la facture.

Pourquoi la tarification par projet de Teambook est-elle plus avantageuse ?

Contrairement au modèle par utilisateur, la tarification par « pack de projets » de Teambook est conçue pour offrir une flexibilité maximale et une meilleure gestion des coûts, sans surprises. Voici pourquoi ce modèle est plus avantageux :

• Utilisateurs illimités sans frais supplémentaires : Avec Teambook, vous pouvez avoir autant d’utilisateurs que nécessaire sans coût additionnel. Que vous ayez 10, 20, ou même 50 utilisateurs, le coût reste stable, car il est basé uniquement sur le nombre de projets gérés.

• Stabilité des coûts : Teambook offre une facturation stable avec des « packs de projets ». Cela signifie que votre coût reste constant d’un mois à l’autre, même si vous ajoutez de nouveaux utilisateurs. Vous savez exactement combien vous paierez chaque mois, ce qui facilite la planification budgétaire et évite les surprises.

• Économies dès que l’équipe dépasse 8 utilisateurs : En utilisant notre exemple précédent, si une entreprise de 10 utilisateurs opte pour Teambook avec un plan S (qui commence à 80 USD par mois pour un certain nombre de projets), elle économise déjà par rapport à une tarification par utilisateur. À mesure que l’équipe grandit, les économies augmentent. En réalité, 100 % des clients de Teambook ou des produits concurrents ont plus de 10 à 20 ressources. Pour ces équipes, le modèle par projet est systématiquement plus rentable que le modèle par utilisateur.

Comparaison directe : tarification par utilisateur vs. tarification par projet

Coût et prévisibilité :

La tarification par utilisateur peut sembler simple, mais elle est souvent sous-estimée, notamment en raison des frais additionnels liés à la croissance de l’équipe et au maintien de comptes inactifs. En revanche, la tarification par projet de Teambook est transparente et prévisible, permettant aux équipes de se concentrer sur la gestion de projets sans se soucier des fluctuations de coûts liées à l’ajout ou au retrait d’utilisateurs.

Flexibilité et simplicité de gestion :

Avec Teambook, les équipes bénéficient d’une flexibilité totale pour ajouter autant d’utilisateurs qu’elles le souhaitent, sans impact sur les coûts. Cela est particulièrement avantageux pour les entreprises en croissance rapide ou celles qui travaillent avec des équipes fluctuantes, y compris des freelances, des stagiaires, ou des consultants externes.

Évolutivité et contrôle des coûts :

Teambook offre une évolutivité sans précédent. Peu importe le nombre d’utilisateurs que vous ajoutez, tant que le nombre de projets reste dans les limites de votre « pack », vos coûts sont maîtrisés. Cela permet un contrôle précis des coûts tout en offrant la flexibilité nécessaire pour répondre aux besoins changeants de votre entreprise.

Choisir Teambook pour une gestion efficace et économique

En choisissant Teambook et sa tarification par projet, vous optez pour un modèle qui favorise la transparence, la flexibilité et l’optimisation des coûts.

Contrairement aux modèles de tarification par utilisateur, qui peuvent rapidement devenir coûteux et difficiles à gérer, Teambook vous permet de maximiser votre budget tout en offrant un accès illimité à tous les membres de votre équipe.

Ce qu’il faut retenir

En conclusion, pour les équipes de gestion de projet qui cherchent à optimiser leurs coûts tout en maintenant une flexibilité maximale, la tarification par projet de Teambook est la solution idéale. Elle permet d’éviter les coûts cachés et de garder un contrôle total sur les dépenses, peu importe le nombre d’utilisateurs.

Essayez Teambook dès aujourd’hui pour découvrir comment notre modèle de tarification par projet peut vous aider à mieux gérer vos ressources tout en optimisant vos coûts. Inscrivez-vous maintenant pour une période d’essai gratuite et voyez par vous-même la différence !