Teambook VS Silverbucket : deux outils de planification des ressources

Teambook versus Silverbucket : quel logiciel choisir pour la planification de ressources ?

La gestion des ressources est un élément essentiel pour garantir le succès d’un projet. Que ce soit pour assurer une allocation optimale des ressources, pour éviter les surcharges de travail, ou pour anticiper les besoins futurs, disposer d’un outil performant est indispensable. Teambook et Silverbucket sont deux solutions populaires sur le marché, chacune offrant des fonctionnalités spécifiques pour aider les chefs de projet à gérer efficacement leurs équipes.

Cet article a pour objectif de comparer ces deux outils afin de vous aider à choisir celui qui correspond le mieux à vos besoins.

Teambook VS Silverbucket : quel outil de planification des ressources choisir ?

Teambook

Teambook est un logiciel de gestion des ressources. Il permet en premier lieu aux chefs de projet de visualiser facilement les disponibilités des membres de l’équipe grâce à une interface intuitive basée sur le principe du glisser-déposer. Cet outil de planification propose des fonctionnalités comme le tableau de bord pour suivre l’allocation des ressources et analyser la charge de travail en temps réel.

Teambook propose aussi un outil dédié pour gérer les capacités de votre organisation à moyen terme (6-24 mois). Cela vous donne une idée de la façon dont vos plans affecteront l’entreprise à court et à long terme.

Enfin, le troisième module de Teambook permet la saisie des feuilles de temps en 1 clic (sur la base de la planification opérationnelle) et leur approbation par les chefs de projets. 

Par ailleurs, Teambook peut être intégré à Zapier, Jira et Slack pour faciliter l’échange et la synchronisation des données entre différentes plateformes. Il dispose également d’intégrations étendues avec divers outils et API robustes pour des intégrations personnalisées.

Sachez aussi que la migration de toutes vos données sur Teambook est très facile. Nous avons tout ce qu’il faut pour migrer vos données sans perdre d’informations.

En bref, Teambook vous donne une vision claire de l’utilisation des ressources et vous permet de maximiser l’efficacité de vos équipes de projet.

Utilisateurs cibles

• Petites et moyennes entreprises dynamiques, gérant de multiples projets et de nombreuses ressources.
• Des agences marketing ou créatives ou encore des équipes de développement logiciel.
• Toute organisation jonglant avec de nombreux projets et ressources et nécessitant un outil de gestion simple et efficace.

Teambook est disponible dans la plupart des langues européennes (français, anglais, allemand, italien et espagnol). Le support également. C’est un outil conçu en Suisse, contrairement à la majorité de ses concurrents anglais ou américains. Enfin, les données sont stockées en Europe.

Silverbucket

Silverbucket est un outil de gestion des ressources orienté vers les entreprises de plus grande envergure, souvent dans des secteurs où la gestion des compétences est primordiale.

Fonctionnalités clés :

• Allocation des ressources basée sur les compétences spécifiques
• Prévision des besoins en ressources à long terme
• Rapports détaillés pour le suivi des projets
• Gestion fine des talents et des compétences
• Interface avancée pour une analyse approfondie

Découvrez les autres alternatives à Silverbuket dans cet article.

Teambook VS Silverbucket : comparaison des fonctionnalités

Planification des ressources

Teambook se distingue par sa simplicité d’utilisation. La planification des ressources se fait de manière intuitive, avec des options de glisser-déposer qui facilitent l’organisation des plannings. Cette flexibilité est particulièrement utile pour les équipes qui doivent souvent ajuster leurs projets en cours de route.

Silverbucket, quant à lui, propose une planification plus détaillée, avec la possibilité de prendre en compte les compétences spécifiques des membres de l’équipe dès l’étape de l’allocation des ressources. Cette approche est idéale pour les projets complexes nécessitant une gestion pointue des talents.

Visibilité en temps réel

L’un des atouts de Teambook est sa capacité à offrir une visibilité instantanée sur l’état des projets en cours. Les chefs de projet peuvent ainsi réagir rapidement aux imprévus en ajustant les plannings en temps réel.

Silverbucket offre également une visibilité correcte, mais son approche est basée sur des outils de style tableurs, qui ne correspondent plus à la gestion d’aujourd’hui!

Cette différence d’approche fait de Silverbucket un outil plus adapté aux gros projets de longue durée dans des entreprises de grande taille à la recherche d’un outil robuste. 

Suivi des compétences et des disponibilités

Teambook permet un suivi simple et efficace des disponibilités des membres de l’équipe. Les chefs de projet peuvent voir en un coup d’œil qui est disponible et quand, ce qui facilite la répartition des tâches. L’utilisation de balises permet de décrire précisément les compétences propres à votre business et les affecter aux ressources. 

Silverbucket va plus loin en intégrant une allocation des tâches très détaillée tenant compte de nombreux paramètres pré-saisis. 

Intégrations avec d’autres outils

Teambook dispose d’un API publique et s’intègre avec de nombreux outils de gestion de projet, de communication et de comptabilité, ce qui permet une utilisation fluide dans un environnement de travail déjà en place.

Silverbucket propose également des intégrations, notamment avec des outils de comptabilité et de gestion des talents, renforçant ainsi sa capacité à s’adapter à des projets complexes nécessitant une gestion financière et RH poussée.

Avantages et inconvénients de chaque outil de planification

Avantages de Teambook

• Interface intuitive et facile à utiliser.
• Flexibilité dans la gestion des plannings.
• Adapté pour les équipes de petite à moyenne taille.
• Visibilité en temps réel simplifiée.
• Excellent rapport qualité/prix .
• Disponible dans de nombreuses langues

Inconvénients de Teambook

• Fonctionnalités de gestion des autorisations parfois limitées pour les organisations complexes 
• Pas de reporting financier.

Silverbucket 

• Gestion détaillée des compétences et des talents..
• Adapté pour les grandes structures et les projets complexes.
• Rapports analytiques détaillés pour un suivi précis.

Inconvénients de Silverbucket

• Courbe d’apprentissage plus longue.
• Interface utilisateur plus complexe et peu moderne.
• Coût plus élevés.

Dans quels cas choisir Teambook ?

Teambook est particulièrement recommandé pour :

• Les petites et moyennes équipes
• Les environnements nécessitant une gestion flexible et réactive
• Les agences créatives et les secteurs où la simplicité est primordiale
• Les projets avec des ajustements fréquents des plannings.

Dans quels cas choisir Silverbucket ?

Silverbucket convient mieux à :

• Les grandes structures nécessitant une gestion détaillée des compétences
• Les projets complexes sur le long terme
• Les équipes avec des besoins spécifiques en gestion des talents.

Le choix entre Teambook et Silverbucket dépend des besoins spécifiques de votre équipe, mais clairement, si vous privilégiez la simplicité, la flexibilité et une prise en main rapide, Teambook est alors un excellent choix.