Muchas herramientas de gestión de proyectos adoptan un modelo de precios por usuario. Este popular modelo parece sencillo y barato a primera vista: pagas una cantidad baja y fija por usuario, cada mes.
Sin embargo, para las empresas con numerosos proyectos y equipos, ¡este método se vuelve rápidamente costoso!
Teambook adopta un enfoque diferente: fijación de precios en función del número de proyectos. Esta solución es sistemáticamente más económica para las empresas que gestionan un gran número de recursos.
Veamos más de cerca por qué este modelo te da un mayor control sobre tus costes y cómo se compara con las ofertas de la competencia.
Comprender el precio por usuario: ventajas e inconvenientes
Muchas herramientas de gestión de proyectos funcionan con un modelo de precios por usuario. A cada miembro del equipo se le asigna un coste mensual fijo, lo que facilita a los proveedores la elaboración de presupuestos y facturas.
Este modelo tiene sus ventajas, sobre todo para equipos pequeños con un número limitado de proyectos. Permite ajustar fácilmente la facturación al número de usuarios activos. Pero en cuanto el equipo crece, este modelo se convierte en una importante limitación financiera.
Por ejemplo, para un equipo de 25 personas, con una tarifa media de 8 USD por usuario, ¡la empresa tiene que pagar 200 USD al mes! Eso está muy lejos de la cifra mágica de menos de 10 USD… y ojo, los costes aumentan a medida que el equipo sigue creciendo.
Los precios de los paquetes de proyectos de Teambook: una alternativa rentable
En Teambook, los precios son diferentes. En lugar de aumentar la factura con cada nuevo usuario, Teambook adopta un enfoque basado en un «paquete de proyecto». Este modelo se adapta especialmente bien a las empresas que gestionan varios proyectos con equipos multidisciplinares o un flujo continuo de empleados.
Pongamos un ejemplo concreto. Imaginemos una empresa típica con 25 usuarios que gestionan 56 proyectos. Para Teambook, esto corresponde al plan «M» (que gestiona un paquete de 80 proyectos) a 75 USD al mes, facturados anualmente. Para un competidor que cobra por usuario, con un coste medio de 8 USD por usuario, el mismo equipo pagaría unos 200 USD al mes.
En el transcurso de un año, Teambook generaría un ahorro de… ¡1.500 USD! Una diferencia significativa que demuestra la eficacia de los precios basados en proyectos para controlar los costes.
Posible ahorro para equipos pequeños
A pesar de que el precio por usuario tiene sus ventajas para las pequeñas empresas, como hemos visto antes, los equipos pequeños pueden beneficiarse del precio por proyecto.
Tomemos el caso de una empresa con sólo 6 usuarios y 35 proyectos. Para Teambook, esto corresponde al plan «S» a 45 USD al mes. Con un competidor que cobre 8 USD por usuario, la factura ascendería a 48 USD al mes. Incluso en este caso, Teambook sigue siendo competitivo.
En realidad, la mayoría de las empresas que optan por herramientas de planificación digital tienen bastante más de 6 usuarios. Por debajo de este umbral, a menudo es posible utilizar soluciones como Excel. Pero en cuanto aumenta el número de proyectos y usuarios, el precio por proyecto se convierte en la opción obvia para ahorrar dinero.
¿Por qué es más justa la tarificación por proyectos?
La fijación de precios basada en proyectos ofrece una serie de ventajas estratégicas. En primer lugar, se ajusta mejor a la carga de trabajo real de la empresa. En lugar de facturar a cada usuario, tiene en cuenta el volumen de proyectos gestionados, un factor que suele ser más decisivo a la hora de estimar el uso de una herramienta de gestión de proyectos.
En segundo lugar, permite una gestión presupuestaria más previsible. Puedes añadir nuevos usuarios a tus proyectos sin que los costes aumenten exponencialmente. Esto ofrece una flexibilidad esencial a los gestores de proyectos, que pueden gestionar sus recursos humanos sin preocuparse de que los costes aumenten constantemente con cada nueva contratación o colaboración.
Conclusión
El modelo de precios basado en proyectos de Teambook no sólo es más económico, sino que también se adapta mejor a las realidades de las empresas modernas. Tanto si tienes un equipo pequeño como una gran empresa con muchos usuarios, este modelo te permite gestionar tus proyectos con flexibilidad, manteniendo tus costes bajo control.
Prueba Teambook hoy mismo y descubre cómo podrías ahorrar hasta 1.500 USD al año mientras gestionas tus proyectos con eficacia.
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