Tarificación por usuario frente a tarificación por proyecto: ¿qué modelo elegir?

precios por proyecto frente a por número de usuarios para la gestión de proyectos

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Precios por usuario o por proyecto: ¿qué modelo se adapta mejor a su equipo de gestión de proyectos SaaS?

Elegir el modelo de precios adecuado para una herramienta de gestión de proyectos SaaS es crucial para controlar los costes y maximizar la productividad.

A diferencia del software tradicional con licencias de compra única, las herramientas SaaS se basan prácticamente todas en suscripciones mensuales o anuales.

Dos modelos de precios dominan el mercado: por usuario y por proyecto. Aunque el precio por usuario es el estándar en más del 95% de los casos, puede conllevar costes ocultos e imprevistos.

En cambio, el modelo de precios de «paquete de proyecto» que ofrece Teambook ofrece una mayor flexibilidad y una mejor gestión de los costes, como explicaremos en detalle a continuación.

Entender el precio por usuario: un estándar con costes que a menudo se subestiman

El modelo de precios por usuario es omnipresente en la industria del SaaS. A primera vista, parece asequible, con costes típicos de unos 8 dólares por usuario al mes. Sin embargo, este enfoque puede resultar caro rápidamente si se tiene en cuenta el número total de usuarios necesarios para que la herramienta funcione eficazmente.

¿Por qué se disparan los costes con los precios por usuario?

  • Subestimación del número de usuarios: muchas empresas parten de la base de que sólo los jefes de equipo o los directivos necesitarán una cuenta. En realidad, este modelo implica que todos los usuarios internos necesitan una cuenta para acceder a la herramienta, incluidos los becarios, el personal temporal, los subcontratistas y, a veces, incluso los clientes que necesitan conectarse. Esto puede multiplicar fácilmente los costes iniciales.

  • Costes por usuarios inactivos: a menudo, los usuarios no se eliminan del sistema ni siquiera después de haber abandonado la empresa, lo que da lugar a gastos mensuales continuos por cuentas inactivas.

  • Facturación fluctuante e impredecible: cada nuevo usuario que se añade aumenta el coste mensual, lo que hace que la gestión del presupuesto sea más compleja e impredecible.

Veamos un ejemplo: imaginemos una empresa con 10 usuarios activos. Con un precio por usuario de 8 dólares al mes, el coste mensual total es de 80 dólares. Si la empresa crece y añade 5 usuarios más, el coste sube a 120 dólares al mes. Este modelo no deja margen para las fluctuaciones estacionales o la adición temporal de recursos, que pueden aumentar rápidamente la factura.

¿Por qué es más ventajoso el precio por proyecto de Teambook?

A diferencia del modelo por usuario, el precio por «paquete de proyecto» de Teambook está diseñado para ofrecer la máxima flexibilidad y una mejor gestión de costes, sin sorpresas. He aquí por qué este modelo es más ventajoso:

  • Usuarios ilimitados sin coste adicional: Con Teambook, puede tener tantos usuarios como necesite sin coste adicional. Tanto si tiene 10, 20 o incluso 50 usuarios, el coste se mantiene estable porque se basa únicamente en el número de proyectos gestionados.

  • Estabilidad de costes: Teambook ofrece una facturación estable con «paquetes de proyectos». Esto significa que su coste se mantiene constante de un mes a otro, incluso si añade nuevos usuarios. Usted sabe exactamente cuánto pagará cada mes, lo que facilita la planificación del presupuesto y evita sorpresas.

  • Ahorros tan pronto como el equipo supera los 8 usuarios: Utilizando nuestro ejemplo anterior, si una empresa con 10 usuarios opta por Teambook con un plan S (que comienza en 80 USD al mes para un determinado número de proyectos), ya está ahorrando dinero en comparación con los precios por usuario. A medida que el equipo crece, el ahorro aumenta. De hecho, el 100% de los clientes y competidores de Teambook tienen más de 10 a 20 recursos. Para estos equipos, el modelo por proyecto es sistemáticamente más rentable que el modelo por usuario.

Comparación directa: precio por usuario frente a precio por proyecto

Coste y previsibilidad:

El precio por usuario puede parecer sencillo, pero a menudo se subestima, sobre todo por los costes adicionales asociados al crecimiento del equipo y al mantenimiento de cuentas inactivas. El precio por proyecto de Teambook, en cambio, es transparente y predecible, lo que permite a los equipos concentrarse en la gestión de los proyectos sin preocuparse por los costes fluctuantes asociados a la adición o eliminación de usuarios.

Flexibilidad y facilidad de gestión:

Con Teambook, los equipos tienen total flexibilidad para añadir tantos usuarios como deseen, sin que ello repercuta en los costes. Esto es especialmente ventajoso para las empresas de rápido crecimiento o las que trabajan con equipos fluctuantes, incluidos autónomos, becarios o consultores externos.

Escalabilidad y control de costes:

Teambook ofrece una escalabilidad sin precedentes. No importa cuántos usuarios añada, mientras el número de proyectos se mantenga dentro de su paquete, sus costes estarán bajo control. Esto le proporciona un control preciso de los costes a la vez que le ofrece la flexibilidad que necesita para responder a las necesidades cambiantes de su empresa.

Elegir Teambook para una gestión eficaz y rentable

Al elegir Teambook y sus precios basados en proyectos, está optando por un modelo que promueve la transparencia, la flexibilidad y la optimización de costes.

A diferencia de los modelos de precios por usuario, que pueden resultar costosos y difíciles de gestionar, Teambook le permite maximizar su presupuesto al tiempo que ofrece acceso ilimitado a todos los miembros de su equipo.

Aspectos a tener en cuenta

En conclusión, para los equipos de gestión de proyectos que buscan optimizar sus costes manteniendo la máxima flexibilidad, la tarificación por proyectos de Teambook es la solución ideal. Le permite evitar costes ocultos y mantener un control total sobre los gastos, independientemente del número de usuarios.

Pruebe Teambook hoy mismo y descubra cómo nuestro modelo de precios basado en proyectos puede ayudarle a gestionar mejor sus recursos al tiempo que optimiza sus costes. Regístrese ahora para una prueba gratuita y compruebe usted mismo la diferencia.

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