Personalprojekte in Protokollen, nicht in Sitzungen
Sehen Sie, wer verfügbar ist, weisen Sie die richtigen Leute zu, und halten Sie jedes Projekt auf Kurs. Teambook verschafft Betriebsteams die nötige Transparenz, um sicher zu planen und schnell zu reagieren, wenn sich die Dinge ändern.
Vertrauen von über 1000 Unternehmen
Alles, was Sie brauchen, um Projekte zu besetzen und auf Kurs zu halten
Sehen Sie die Verfügbarkeit, bevor Sie zuweisen
Sie wissen genau, wer frei ist, bevor Sie sich auf Termine festlegen. Keine doppelten Buchungen mehr und keine Konflikte im Nachhinein.
Personalprojekte in Sekundenschnelle
Weisen Sie Mitarbeitern per Drag & Drop Projekte zu. Richten Sie wiederkehrende Buchungen ein, passen Sie Zuweisungen an und sehen Sie die Auswirkungen sofort.
Erkennen Sie Überlastung, bevor sie zu einem Problem wird
Visuelle Indikatoren für die Arbeitsbelastung zeigen Ihnen, wer überlastet ist. Schaffen Sie ein neues Gleichgewicht, bevor Fristen verstreichen oder Mitarbeiter ausbrennen.
Der Zeitplan Ihres gesamten Teams auf einen Blick
Die Plantafel zeigt jede Person, jedes Projekt, jeden Tag - auf einen Blick. Filtern Sie nach Team, nach Projekt oder nach Fähigkeiten. Sehen Sie Wochen oder Monate voraus. Endlich eine einzige Quelle der Wahrheit, wer woran arbeitet.
Weisen Sie die richtigen Leute den richtigen Projekten zu
Verwenden Sie Tags, um Fähigkeiten, Fachwissen und Spezialisierungen zu erfassen. Wenn ein Projekt bestimmte Fähigkeiten benötigt, filtern Sie Ihr Team, um herauszufinden, wer qualifiziert und verfügbar ist. Kein Raten und kein Verlassen auf das Gedächtnis mehr.
Ziehen, ablegen, fertig
Die Personalbesetzung sollte keine Besprechung erfordern. Mit Teambook können Sie Mitarbeiter per Drag & Drop zuweisen, per Mausklick anpassen und die Änderungen sofort überall sehen. Richten Sie wiederkehrende Buchungen für laufende Projekte ein. Kopieren Sie Zuweisungen, wenn sich Muster wiederholen.
Gleichen Sie die Arbeitsbelastung aus, bevor Probleme entstehen
Visuelle Indikatoren zeigen Ihnen, wer überbucht ist und wer Kapazitäten hat. Erkennen Sie Ungleichgewichte, bevor sie zu verpassten Terminen oder Burnout führen. Verteilen Sie die Arbeit mit ein paar Klicks neu - und nicht nach einer Woche Verhandlungen."
Veränderungen ohne Chaos bewältigen
Projekte ändern sich. Fristen verschieben sich. Mitarbeiter werden krank. Mit Teambook können Sie Pläne in Echtzeit anpassen, und jeder sieht die Aktualisierungen sofort. Die Teammitglieder werden benachrichtigt. Kalender werden automatisch synchronisiert.
Projekte von beiden Seiten betrachten
Wechseln Sie sofort zwischen "Ansicht nach Benutzer" und "Ansicht nach Projekt". Möchten Sie den gesamten Terminplan einer Person sehen? Ein Klick. Möchten Sie alle Personen sehen, die einem Projekt zugewiesen sind? Ein Klick. Die gleichen Daten, die Perspektive, die Sie brauchen.
Verfolgen Sie die Zeit anhand des Plans
Vergleichen Sie die geplanten Stunden mit den tatsächlich geleisteten Stunden. Sehen Sie, welche Projekte überzogen sind. Erkennen Sie Muster - werden bestimmte Projekttypen regelmäßig unterschätzt? Nutzen Sie reale Daten, um die zukünftige Planung zu verbessern.
"Mir gefallen die Kalenderintegration und die Planerfilter sehr gut. Früher haben wir mit Excel-Tabellen geplant und jetzt ist die Planung mit Teambook viel effizienter und müheloser geworden. Zu einem so niedrigen Preis bietet uns das Tool eine Menge toller Funktionen!"
- Frank E.
- Geschäftsführerin
Teambook eignet sich für jede Branche, die Projekte in großem Umfang verwaltet
Agenturen
Jonglieren Sie mit Kreativen, Strategen und Kundenbetreuern für mehrere Kunden? Teambook zeigt Ihnen, wer verfügbar ist, wer überlastet ist und wohin jede abrechenbare Stunde geht - so können Sie Termine einhalten, ohne dass Ihr Team ausbrennt.
Beratung
Sie verwalten Berater, die für mehrere Kunden tätig sind? Teambook zeigt Ihnen, wer fakturierbar ist, wer auf der Bank sitzt und wo das Risiko einer Überbelegung besteht - so können Sie Ihre Kunden zufrieden stellen und die Auslastung aufrecht erhalten.
Technik & Konstruktion
Koordinieren Sie Ingenieure, Bauzeichner und Baustellenpersonal für mehrere Projekte? Teambook zeigt Ihnen, wer wo eingeteilt ist, wie sich die Stunden im Vergleich zu den Schätzungen entwickeln und wo das Risiko von Überschreitungen besteht - so können Sie Ihre Margen schützen und Termine einhalten.
IT & Software
Verwalten Sie Entwickler und Berater für Kundenprojekte und interne Arbeiten? Teambook zeigt Ihnen, wer fakturierbar ist, wer Kapazitäten hat und wie die Zeit verbracht wird - so können Sie die Auslastung verbessern und Ihre Kunden auf dem Laufenden halten.
Hoch bewertete Software zur Ressourcenverwaltung
Fallstudie
F&E-Abteilung in der Automobilindustrie
- 45 Mitarbeiter
- München
Das Problem
- Die F&E-Abteilung steht unter dem Druck, die Ressourcenzuweisung gegenüber dem Top-Management zu rechtfertigen
- Senior-Ingenieure wiesen früher Ressourcen auf jährlicher Basis zu - zu starr für ein dynamisches Umfeld
- Die Projekte endeten routinemäßig entweder mit zu viel Personal oder mit zu wenig Ressourcen
- Keine verlässliche Möglichkeit, den Wert oder den Fortschritt interner Initiativen nachzuweisen
- Der Einblick der Führungskräfte in die F&E-Arbeit war begrenzt, was Entscheidungen zur Priorisierung erschwerte
Lösung mit Teambook
- Teambook eingeführt, um das jährliche Rätselraten durch strukturierte wöchentliche Planungsgespräche zu ersetzen
- Ingenieure erhielten einen klaren Überblick über ihre eigenen Zeitpläne und Arbeitslasten
- Das Dashboard zeigt überplante Projekte in Echtzeit an und Ungleichgewichte sind nicht mehr zu übersehen.
- Proaktive Umwidmung von Ressourcen für Initiativen mit zu wenig Personal, bevor diese in Rückstand geraten
- Eine genaue Zeiterfassung ermöglichte eine faktische Aufzeichnung des in jedes Projekt investierten Aufwands
Das Ergebnis
Die Umstellung von jährlicher auf wöchentliche Planung war nicht nur eine Änderung der Kadenz, sondern auch eine Änderung der Kontrolle. Projektungleichgewichte, die zuvor monatelang unbemerkt geblieben waren, wurden nun innerhalb von Tagen sichtbar, und Ressourcen konnten verschoben werden, bevor der Schaden entstanden war. Teams, die zu dünn besetzt waren, erhielten Verstärkung. Bei Projekten, die mit zu vielen Ressourcen ausgestattet waren, wurden Kapazitäten für Arbeiten mit höherer Priorität freigesetzt.
Warum Teams Teambook wählen
Intuitiv vom ersten Tag an
Auf einem Bildschirm sehen Sie, wer woran arbeitet, wer noch Platz hat und wer überlastet ist. Durch Ziehen und Ablegen können Sie Arbeit in Sekundenschnelle neu zuweisen. Keine Spreadsheet-Archäologie erforderlich.
Ihre Daten bleiben in Europa
Vollständig in der EU gehostet. Erfüllen Sie die GDPR-Anforderungen und interne Compliance-Richtlinien ohne Kompromisse.
Zahlen Sie nach Projekt, nicht nach Person
Fügen Sie eine unbegrenzte Anzahl von Teammitgliedern hinzu, ohne die Kosten in die Höhe zu treiben. Unsere Preise richten sich nach Ihren Projekten, nicht nach Ihrer Mitarbeiterzahl.
Schnelle Aktualisierungen
Wir liefern Updates schnell. Ihr heutiges Feedback könnte schon nächsten Monat ein Feature sein - nicht erst nächstes Jahr.
Schweizer Präzision, gebaut für die Ewigkeit
Entworfen und entwickelt in der Schweiz. Sauber, zuverlässig und mit der Präzision gebaut, die Sie erwarten.
Echte Unterstützung in Ihrer Sprache
Sprechen Sie mit echten Menschen, die Ihre Sprache sprechen und Ihre Zeitzone verstehen. Französisch, Deutsch, Englisch, Italienisch, Spanisch - wir haben alles, was Sie brauchen.
Warum Teams Teambook wählen
Intuitiv vom ersten Tag an
Auf einem Bildschirm sehen Sie, wer woran arbeitet, wer noch Platz hat und wer überlastet ist. Durch Ziehen und Ablegen können Sie Arbeit in Sekundenschnelle neu zuweisen. Keine Spreadsheet-Archäologie erforderlich.
Zahlen Sie nach Projekt, nicht nach Person
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Sind Sie bereit, zu planen, zu verfolgen und zu prognostizieren, ohne das Tabellenkalkulations-Chaos?
