Projekte in Minuten besetzen, nicht in Meetings
Sehen Sie, wer verfügbar ist, weisen Sie die richtigen Leute zu und halten Sie jedes Projekt auf Kurs. Teambook bietet Operations-Teams die nötige Übersicht, um sicher zu planen und bei Änderungen schnell zu reagieren.
Über 1000 Unternehmen vertrauen uns
Alles, was Sie für die Besetzung und Überwachung Ihrer Projekte benötigen
Verfügbarkeit vor der Zuweisung prüfen
Wissen Sie genau, wer frei ist, bevor Sie Fristen zusagen. Keine Doppelbuchungen oder nachträglich entdeckte Terminkonflikte mehr.
Projekte in Sekunden besetzen
Zuweisung per Drag-and-Drop. Erstellen Sie wiederkehrende Buchungen, passen Sie Zuweisungen an und sehen Sie die Auswirkungen sofort.
Überlastung erkennen, bevor sie zum Problem wird
Visuelle Indikatoren zeigen Ihnen, wer überlastet ist. Verteilen Sie die Arbeit um, bevor Fristen verstreichen oder Mitarbeiter ausbrennen.
Der gesamte Team-Zeitplan in einer Ansicht
Das Board zeigt jeden Mitarbeiter und jedes Projekt pro Tag auf einen Blick. Filtern Sie nach Team, Projekt oder Skills. Blicken Sie Wochen oder Monate voraus. Endlich eine zentrale Übersicht über alle Aufgaben.
Die richtigen Leute für die richtigen Projekte
Nutzen Sie Tags für Skills und Fachgebiete. Wenn ein Projekt spezielle Fähigkeiten erfordert, filtern Sie Ihr Team, um qualifizierte und verfügbare Profile sofort zu finden.
Ziehen, ablegen, fertig
Besetzung braucht keine Meetings. Mit Teambook weisen Sie per Drag-and-Drop zu – mit sofortiger Aktualisierung überall. Erstellen Sie Serienbuchungen und kopieren Sie Zuweisungen bei sich wiederholenden Mustern.
Arbeitslast ausgleichen, bevor Probleme entstehen
Visuelle Indikatoren zeigen Auslastungen und freie Kapazitäten. Beheben Sie Ungleichgewichte mit wenigen Klicks, bevor Fristen gefährdet sind oder Mitarbeiter ausbrennen.
Änderungen ohne Chaos meistern
Projekte ändern sich ständig. Mit Teambook passen Sie Pläne in Echtzeit an. Das Team sieht alle Updates sofort, wird benachrichtigt und Kalender synchronisieren sich automatisch.
Projekte aus beiden Perspektiven sehen
Wechseln Sie sofort zwischen User- und Projektansicht. Erhalten Sie mit nur einem Klick genau die Perspektive, die Sie gerade benötigen.
Zeit gegen Plan tracken
Vergleichen Sie Soll- und Ist-Stunden. Erkennen Sie Verzögerungen und nutzen Sie reale Daten für eine bessere künftige Planung.
"Ich schätze die Kalenderintegration und Filter sehr. Früher nutzten wir Excel-Tabellen; jetzt ist die Planung mit Teambook viel effizienter und einfacher."
- Frank E
- Geschäftsführer
Teambook eignet sich hervorragend für jede Branche, die Projekte in großem Umfang verwaltet
Agencies
Sie jonglieren mit Kreativen, Strategen und Account Managern? Teambook zeigt Ihnen, wer verfügbar ist, wer überlastet ist und wohin jede abrechenbare Stunde fließt – für Termintreue ohne Burnout.
Consulting
Sie verwalten Berater über mehrere Mandate hinweg? Teambook zeigt Ihnen die Auslastung und Risiken von Überbelegungen, damit Ihre Kunden zufrieden und Ihre Berater optimal ausgelastet bleiben.
Engineering & Construction
Sie koordinieren Ingenieure und Bauleiter? Teambook zeigt Ihnen die Zuweisungen, den Stundenabgleich gegen Schätzungen und Risiken von Zeitüberschreitungen – zum Schutz Ihrer Margen.
IT & Software
Sie verwalten Entwickler über Kundenprojekte und interne Aufgaben? Teambook zeigt Ihnen die Abrechenbarkeit, Kapazitäten und Zeitverwendung zur Optimierung der Auslastung.
Top-bewertete Ressourcen-Software
Fallstudie
F&E-Abteilung in der Automobilindustrie
- 45 Mitarbeiter
- Munich
Das Problem
- F&E-Abteilung unter Druck, Ressourcenzuweisungen gegenüber dem Top-Management zu rechtfertigen
- Ingenieure wiesen Ressourcen bisher jährlich zu – zu starr für ein dynamisches Umfeld
- Projekte waren regelmäßig entweder überbesetzt oder kritisch unterversorgt
- Kein zuverlässiger Weg, um den Wert interner Initiativen nachzuweisen
- Die Sichtbarkeit für die Führungsebene war begrenzt, was Priorisierungen erschwerte
Lösung mit Teambook
- Teambook ersetzte jährliches Rätselraten durch wöchentliche Planungs-Reviews
- Ingenieure erhielten klare Sicht auf ihre eigenen Zeitpläne und Arbeitslasten
- Das Dashboard zeigte überplante Projekte in Echtzeit; Ungleichgewichte wurden sofort sichtbar
- Ressourcen wurden proaktiv umverteilt, bevor Projekte in Verzug gerieten
- Präzise Zeiterfassung schuf eine faktenbasierte Übersicht der investierten Arbeit
Das Ergebnis
Der Wechsel von jährlicher zu wöchentlicher Planung brachte volle Kontrolle. Ungleichgewichte in Projekten wurden innerhalb von Tagen sichtbar. Überlastete Teams erhielten Verstärkung, und überbesetzte Projekte gaben Kapazitäten für wichtigere Aufgaben frei.
Warum Teams Teambook wählen
Intuitiv ab dem ersten Tag
Ein Bildschirm zeigt Ihnen, wer woran arbeitet, wer Kapazitäten hat und wer überlastet ist. Weisen Sie Aufgaben per Drag-and-Drop in Sekunden neu zu. Keine Excel-Archäologie mehr nötig.
Ihre Daten bleiben in Europa
Vollständig in der EU gehostet. Erfüllen Sie DSGVO-Anforderungen und interne Compliance-Richtlinien ohne Kompromisse.
Pro Projekt zahlen, nicht pro Kopf
Fügen Sie unbegrenzt Teammitglieder hinzu, ohne dass die Kosten explodieren. Unsere Preise skalieren mit Ihren Projekten, nicht mit der Mitarbeiterzahl.
Schnelle Updates
Wir liefern Updates schnell. Ihr Feedback von heute könnte schon nächsten Monat eine neue Funktion sein.
Schweizer Präzision
Entwickelt in der Schweiz. Sauber, zuverlässig und mit der Präzision gebaut, die Sie erwarten.
Support in Ihrer Sprache
Sprechen Sie mit echten Menschen in Ihrer Sprache. Deutsch, Französisch, Englisch, Italienisch, Spanisch – wir sind für Sie da.
Why teams choose Teambook
Intuitive from day One
One screen shows you who's working on what, who has room for more, and who's stretched too thin. Drag and drop to reassign work in seconds. No spreadsheet archaeology required.
Pay by project, not by person
Add unlimited team members without watching costs spiral. Our pricing scales with your projects, not your headcount.
Swiss precision, built to last
Designed and developed in Switzerland. Clean, reliable, and built with the precision you'd expect.
Your data stays in Europe
Fully hosted in the EU. Meet GDPR requirements and internal compliance policies without compromise.
Fast updates
We ship updates fast. Your feedback today could be a feature next month - not next year.
Real support in your language
Talk to real people who speak your language and understand your timezone. French, German, English, Italian, Spanish - we've got you covered.
Bereit für Planung ohne Excel-Chaos?
