Die Daten, die Sie für fundierte Personalentscheidungen benötigen
Treffen Sie fundierte Entscheidungen über Personalbesetzung, Neugeschäft und Einstellungen. Teambook bietet Ihnen Echtzeit-Einblicke in die Zeitnutzung Ihres Teams, damit Sie Margen schützen und Wachstum planen können.
Vertrauen von über 1000 Unternehmen
Die Zahlen, die Ihr Unternehmen steuern
Kennen Sie Ihre Auslastungsrate in Echtzeit
Sehen Sie, wie die Zeit Ihres Teams verwendet wird. Abrechenbar vs. nicht abrechenbar, nach Projekt, nach Person. Keine Berichte am Monatsende mehr
Entscheiden Sie sicher über Neugeschäfte
Wenn sich eine neue Gelegenheit ergibt, wissen Sie sofort, ob Ihr Team sie wahrnehmen kann und wer dafür zur Verfügung steht.
Planen Sie Einstellungen vorausschauend
Sehen Sie Kapazitätslücken Monate im Voraus. Treffen Sie proaktive Einstellungsentscheidungen auf der Grundlage der prognostizierten Nachfrage.
Dashboards, die das Wesentliche zeigen
Die integrierten Dashboards von Teambook zeigen Ihnen die KPIs, die Ihr Geschäft vorantreiben: Auslastungsraten, Verfügbarkeit, Produktivität und Projektleistung. Filtern Sie nach Team, nach Zeitrahmen oder nach Projekt. Erhalten Sie die Antworten, die Sie brauchen, ohne sich durch Tabellenkalkulationen wühlen zu müssen.
Sehen Sie Auslastung und Verfügbarkeit in Echtzeit
Sie wissen genau, wie die Zeit Ihres Teams im Moment aufgeteilt ist. Wer ist fakturierbar? Wer ist verfügbar? Wer ist von Burnout bedroht? Transparenz in Echtzeit bedeutet, dass Sie handeln können, bevor Probleme zu Krisen werden.
Vergleichen Sie die geplanten Stunden mit den tatsächlichen Stunden
Dauert ein Projekt länger als geplant? Teambook verfolgt die Zeit im Vergleich zu Ihrem Plan, so dass Sie sehen können, wo die Stunden abrutschen und ob Ihre Kostenvoranschläge angepasst werden müssen.
Prognostizierte Kapazität für die kommenden Quartale
Sehen Sie sich die Verfügbarkeit Ihres Teams auf 6 Monate bis 2 Jahre hinaus an. Sie wissen, ob Sie neue Kunden annehmen können, wann Sie neue Mitarbeiter einstellen müssen und wo Sie möglicherweise Lücken haben. Planen Sie im Voraus mit echten Daten, nicht mit Ihrem Bauchgefühl.
Treffen Sie selbstbewusste Entscheidungen über neue Geschäfte
Bevor Sie sich auf ein neues Projekt festlegen, sollten Sie prüfen, ob Ihr Team es tatsächlich durchführen kann. Teambook zeigt Ihnen die verfügbaren Kapazitäten in Ihrem Unternehmen
Verbessern Sie Ihre Gewinnspanne durch bessere Zeiterfassung
Wenn Sie sehen können, wohin jede Stunde geht, können Sie Ihre Rentabilität schützen. Teambook verfolgt die abrechenbaren Stunden, weist auf Projekte hin, die das Budget überschreiten, und liefert Ihnen die Daten, um die Preise für künftige Arbeiten genau festzulegen.
"Ein sehr flexibles Tool, das uns hilft, unsere Projekte mit dem richtigen Personal zu planen. Uns gefällt die Flexibilität des Teams, die einfachen Eingaben, der schnelle Überblick, die guten Hilfsmittel, um Daten auch zu exportieren, die skalierbare Lösung und die intuitive Bedienung."
- Thomas K.
- Unternehmensberatung
Teambook eignet sich für jede Branche, die Projekte in großem Umfang verwaltet
Agenturen
Jonglieren Sie mit Kreativen, Strategen und Kundenbetreuern für mehrere Kunden? Teambook zeigt Ihnen, wer verfügbar ist, wer überlastet ist und wohin jede abrechenbare Stunde geht - so können Sie Termine einhalten, ohne dass Ihr Team ausbrennt.
Beratung
Sie verwalten Berater, die für mehrere Kunden tätig sind? Teambook zeigt Ihnen, wer fakturierbar ist, wer auf der Bank sitzt und wo das Risiko einer Überbelegung besteht - so können Sie Ihre Kunden zufrieden stellen und die Auslastung aufrecht erhalten.
Technik & Konstruktion
Koordinieren Sie Ingenieure, Bauzeichner und Baustellenpersonal für mehrere Projekte? Teambook zeigt Ihnen, wer wo eingeteilt ist, wie sich die Stunden im Vergleich zu den Schätzungen entwickeln und wo das Risiko von Überschreitungen besteht - so können Sie Ihre Margen schützen und Termine einhalten.
Technik & Konstruktion
Verwalten Sie Entwickler und Berater für Kundenprojekte und interne Arbeiten? Teambook zeigt Ihnen, wer fakturierbar ist, wer Kapazitäten hat und wie die Zeit verbracht wird - so können Sie die Auslastung verbessern und Ihre Kunden auf dem Laufenden halten.
Hoch bewertete Software zur Ressourcenverwaltung
Fallstudie
Internationale Agenturniederlassung
- 60 Mitarbeiter
- Dublin
Das Problem
- Hochdruck-Agenturumfeld mit engen, unnachgiebigen Fristen
- Subcontractor coordination added layers of complexity to an already stretched team
- Excel-Tabellen ständig veraltet, unregelmäßiger Zugriff auf Dokumente
- No reliable single source of truth for planning or project status
- Burnout war im gesamten Team weit verbreitet
- Reporting dependent on an overburdened intern, error-prone and unsustainable
- Clients growing impatient as delays became a pattern
Lösung mit Teambook
- Teambook established as the central hub for planning, scheduling, and reporting
- Team received real-time schedules directly in Outlook — confusion replaced with clarity
- Clients given access to transparent, up-to-date timelines via shared links
- Accurate time tracking exposed systematic underestimations in project scopes
- Cathy used those insights to adjust proposals and set more realistic expectations upfront
Das Ergebnis
Da alle mit demselben Echtzeit-Plan arbeiteten, hörte das ständige Hinterherjagen nach Updates auf. Cathys Team hatte endlich, was fehlte: eine einzige, zuverlässige Informationsquelle. Zeitpläne waren klar, Verantwortlichkeiten definiert und die Koordination von Subunternehmern funktionierte reibungslos.
Warum Teams Teambook wählen
Intuitiv vom ersten Tag an
Auf einem Bildschirm sehen Sie, wer woran arbeitet, wer noch Platz hat und wer überlastet ist. Durch Ziehen und Ablegen können Sie Arbeit in Sekundenschnelle neu zuweisen. Keine Archäologie der Tabellenkalkulation erforderlich.
Ihre Daten bleiben in Europa
Vollständig in der EU gehostet. Erfüllen Sie die GDPR-Anforderungen und interne Compliance-Richtlinien ohne Kompromisse.
Zahlen Sie nach Projekt, nicht nach Person
Fügen Sie eine unbegrenzte Anzahl von Teammitgliedern hinzu, ohne die Kosten in die Höhe zu treiben. Unsere Preise richten sich nach Ihren Projekten, nicht nach Ihrer Mitarbeiterzahl.
Schnelle Aktualisierungen
Wir liefern Updates schnell. Ihr heutiges Feedback könnte schon nächsten Monat ein Feature sein - nicht erst nächstes Jahr.
Schweizer Präzision, gebaut für die Ewigkeit
Entworfen und entwickelt in der Schweiz. Sauber, zuverlässig und mit der Präzision gebaut, die Sie erwarten.
Echte Unterstützung in Ihrer Sprache
Sprechen Sie mit echten Menschen, die Ihre Sprache sprechen und Ihre Zeitzone verstehen. Französisch, Deutsch, Englisch, Italienisch, Spanisch - wir haben alles, was Sie brauchen.
Warum Teams Teambook wählen
Intuitiv vom ersten Tag an
Auf einem Bildschirm sehen Sie, wer woran arbeitet, wer noch Platz hat und wer überlastet ist. Durch Ziehen und Ablegen können Sie Arbeit in Sekundenschnelle neu zuweisen. Keine Archäologie der Tabellenkalkulation erforderlich.
Zahlen Sie nach Projekt, nicht nach Person
Fügen Sie eine unbegrenzte Anzahl von Teammitgliedern hinzu, ohne die Kosten in die Höhe zu treiben. Unsere Preise richten sich nach Ihren Projekten, nicht nach Ihrer Mitarbeiterzahl.
Schweizer Präzision, gebaut für die Ewigkeit
Entworfen und entwickelt in der Schweiz. Sauber, zuverlässig und mit der Präzision gebaut, die Sie erwarten.
Ihre Daten bleiben in Europa
Vollständig in der EU gehostet. Erfüllen Sie die GDPR-Anforderungen und interne Compliance-Richtlinien ohne Kompromisse.
Schnelle Aktualisierungen
Wir liefern Updates schnell. Ihr heutiges Feedback könnte schon nächsten Monat ein Feature sein - nicht erst nächstes Jahr.
Echte Unterstützung in Ihrer Sprache
Sprechen Sie mit echten Menschen, die Ihre Sprache sprechen und Ihre Zeitzone verstehen. Französisch, Deutsch, Englisch, Italienisch, Spanisch - wir haben alles, was Sie brauchen.
Erhalten Sie die Sichtbarkeit, die Sie für eine effektive Führung benötigen
