Kennen Sie die Kapazität Ihres Teams Monate im Voraus
Visualisieren und simulieren Sie die verfügbare Kapazität Ihres Teams für die nächsten 6 Monate bis 2 Jahre.
Sehen Sie die Zukunft der Arbeitslast Ihres Teams
Mit dem Modul Kapazitätsmanagement von Teambook können Sie die verfügbaren Kapazitäten Ihres Teams und die für die Durchführung Ihrer Projekte erforderlichen Kapazitäten über einen Zeitraum von 6 Monaten bis 2 Jahren visualisieren.
Sehen Sie auf einen Blick, wo Sie überlastet sind, wo Sie Platz haben und wo die Lücken sind. Monat für Monat können Sie Diskrepanzen sehen und Maßnahmen ergreifen, bevor kleine Ungleichgewichte zu großen Problemen werden.
Team-Kapazitätsansicht
Sehen Sie, was Ihr Team tatsächlich leisten kann
Planen Sie die verfügbaren Kapazitäten Ihres Teams für die kommenden Monate. Berücksichtigen Sie Urlaub, Teilzeitpläne und andere Nichtverfügbarkeiten. Farbcodierte Indikatoren zeigen Ihnen sofort, wo Sie unter- oder überausgelastet sind, so dass Sie fundierte Entscheidungen über Neueinstellungen, Umverteilungen oder die zeitliche Planung von Projekten treffen können.
Projektnachfrage-Ansicht
Wissen, was Ihre Projekte wirklich brauchen
Geben Sie die benötigte Kapazität für aktuelle und zukünftige Projekte ein, unabhängig davon, wer bereits zugewiesen ist. Sehen Sie den Gesamtbedarf in Ihrem Portfolio und vergleichen Sie ihn mit der Verfügbarkeit Ihres Teams.
Allokationstools ermöglichen eine schnelle Dateneingabe. Sobald Sie fertig sind, können Sie die Ressourcenkapazität und den Projektbedarf nebeneinander darstellen und so lange iterieren, bis sie übereinstimmen.
Abgleich
Angebot und Nachfrage in Einklang bringen
Schalten Sie zwischen der Teamkapazität und den Projektanforderungen um, um Unstimmigkeiten zu erkennen. Wo übersteigt die Nachfrage das Angebot? Wo haben Sie freie Kapazitäten? Teambook macht es Ihnen leicht, die Lücken zu erkennen und anzupassen. Ob das nun bedeutet, dass Sie die Arbeit umverteilen, ein Projekt verschieben oder eine Neueinstellung planen.
Szenarioplanung
Was wäre, wenn Sie dieses neue Projekt annehmen würden?
Bevor Sie sich auf ein neues Geschäft einlassen, sollten Sie prüfen, wie sich dies auf die Kapazität Ihres Teams auswirken würde. Fügen Sie ein potenzielles Projekt zu Ihrer Prognose hinzu und sehen Sie sofort, ob Sie es erfüllen können oder ob Sie Ihr Team überlasten würden.
Was sich ändert, wenn die Planung klar ist
Sichere Zusagen
Sagen Sie ja zu Projekten, die Sie tatsächlich liefern können, und wissen Sie, wann Sie ablehnen müssen.
Proaktive Personalplanung
Sehen Sie Kapazitätslücken Monate im Voraus. Beginnen Sie mit der Rekrutierung, bevor Sie verzweifelt sind.
Ausgewogene Arbeitsbelastung
Erkennen Sie Überlastung frühzeitig. Verteilen Sie die Arbeit neu, bevor es zum Burnout kommt.
Sehen Sie, wie viel Sie eine schlechte Projektressourcenplanung kostet.
Testen Sie unseren Projektressourcen-Rechner und finden Sie heraus, wie Sie Ihr Ressourcenmanagement optimieren können. Teilen Sie uns Ihre E-Mail-Adresse mit und wir senden Ihnen einen Link.
Verbunden mit Ihrer Planung
Capacity Management kann Daten direkt aus Ihrer operativen Planung in Teambook abrufen. Keine doppelte Eingabe, keine Synchronisierung von Tabellenkalkulationen. Ihre tägliche Planung und Ihre langfristigen Prognosen werden in einem einzigen System zusammengeführt.
„Wir können endlich die Kapazität aller Mitarbeiter auf einfache Weise überblicken. Das automatisierte System zur Verfolgung von Über- und Unterplanung ist ein echter Gewinn.“
- Yhaor V
- Technik
Sehen Sie, wie einfach Planung sein kann
