Planen, verfolgen und prognostizieren Sie die Zeit Ihres Teams an einem Ort
Schluss mit dem Tabellen-Jonglieren. Sehen Sie, wer verfügbar ist, besetzen Sie Projekte schneller und nutzen Sie Ihre Kapazitäten voll aus.
Das Vertrauen führender IT- und Software-Dienstleister
Verfügbarkeit auf einen Blick
Wissen Sie genau, wer Kapazitäten hat und wer überlastet ist, bevor Sie das nächste Projekt zusagen.
Projekte in Sekunden besetzen
Drag, Drop, Fertig. Weisen Sie die richtigen Leute der richtigen Arbeit zu, ohne Tabellen-Chaos.
Monate im Voraus planen
Sehen Sie die zukünftige Kapazität Ihres Teams. Nehmen Sie neue Aufträge mit Zuversicht an.
Jede abrechenbare Stunde tracken
Ein-Klick-Stundenzettel erfassen abrechenbare Stunden präzise. Kein Umsatzverlust mehr durch fehlendes Tracking.
“Ressourcenplanung und Teambildung sind einfach. Wir haben API-Zugriff für Integrationen und der Support reagiert sehr schnell.”
- Samuel L
- IT & Dienstleistungen
Finanzergebnisse verbessern
Teambook bietet ständige Sichtbarkeit der Auslastung. Treffen Sie fundierte Entscheidungen und optimieren Sie Ressourcen.
Kalender aller Beteiligten synchronisieren
Verbinden Sie Team-Kalender für eine zentrale Sicht auf Verfügbarkeiten. Zeitpläne werden in Echtzeit aktualisiert.
Digitale Tools integrieren
Teambook verbindet sich über API, Zapier, Slack und Kalender und passt sich so perfekt in Ihren Workflow ein.
Planung mit Kunden teilen
Zentralisieren Sie Projektdetails und teilen Sie Pläne mit Kunden. Verbessern Sie die Transparenz und reduzieren Sie E-Mails.
Warum Teams Teambook wählen
Intuitiv ab dem ersten Tag
Ein Bildschirm zeigt alles. Per Drag-and-Drop können Sie Aufgaben in Sekundenschnelle neu zuweisen.
Ihre Daten bleiben in Europa
Vollständig in der EU gehostet. Erfüllen Sie die DSGVO-Anforderungen ohne Kompromisse.
Pro Projekt zahlen, nicht pro Kopf
Unbegrenzte Teammitglieder hinzufügen. Unsere Preise richten sich nach Projekten, nicht nach Köpfen.
Schnelle Updates
Wir liefern schnell. Ihr Feedback von heute kann schon nächsten Monat ein Feature sein.
Schweizer Präzision
In der Schweiz entwickelt. Sauber, zuverlässig und mit höchster Präzision gebaut.
Support in Ihrer Sprache
Sprechen Sie mit echten Menschen in Ihrer Sprache und Zeitzone.
Why teams choose Teambook
Intuitive from day One
One screen shows you who's working on what, who has room for more, and who's stretched too thin. Drag and drop to reassign work in seconds. No spreadsheet archaeology required.
Pay by project, not by person
Add unlimited team members without watching costs spiral. Our pricing scales with your projects, not your headcount.
Swiss precision, built to last
Designed and developed in Switzerland. Clean, reliable, and built with the precision you'd expect.
Your data stays in Europe
Fully hosted in the EU. Meet GDPR requirements and internal compliance policies without compromise.
Fast updates
We ship updates fast. Your feedback today could be a feature next month - not next year.
Real support in your language
Talk to real people who speak your language and understand your timezone. French, German, English, Italian, Spanish - we've got you covered.
Ressourcen-Management für Ihr Team
Management
Operations
Berater
Für Führungskräfte mit Weitblick
Schnellere Entscheidungen
Treffen Sie sichere Entscheidungen über Neugeschäfte dank Echtzeit-Kapazitätsübersicht.
Keine unordentlichen Daten
Verfolgen Sie Auslastung und Rentabilität ohne Verzögerung. Eine kleine Investition kann viel bewirken.
Für Planer, die alles am Laufen halten
Projekte in Sekunden besetzen
Sehen Sie Verfügbarkeiten und weisen Sie Personen sofort zu. Schluss mit E-Mail-Schleifen.
Probleme frühzeitig erkennen
Track utilization and profitability without waiting for reports or digging through spreadsheets. An investment of a few euros could increase revenue by thousands.
Für Teammitglieder, die Klarheit wollen
Immer wissen, was ansteht
Ihr Zeitplan wird automatisch synchronisiert. Bei Änderungen werden Sie sofort informiert.
Stundenzettel ohne Stress
Ihr Stundenzettel wird vorbefüllt. Bestätigen Sie mit einem Klick.
Management
Für Führungskräfte mit Weitblick
Für Führungskräfte mit Weitblick
Make faster decisions
Make confident decisions about new business because you can see your team's true capacity in seconds.
No more messy data
Track utilization and profitability without waiting for reports or digging through spreadsheets. An investment of a few euros could increase revenue by thousands.
Operations
Für Planer, die alles koordinieren
Für Planer, die alles koordinieren
Staff projects in seconds
See who's available and assign the right people instantly. Drag-and-drop scheduling means no more back-and-forth emails or endless meetings.
Catch problems before they happen
Spot overloaded team members and scheduling conflicts before they derail projects. Rebalance workloads with a few clicks, not a week of negotiations.
Berater
Für Teammitglieder, die Klarheit wollen
Für Teammitglieder, die Klarheit wollen
Always know what's next
See your schedule synced to your calendar automatically. When plans change, you'll know immediately - no more last-minute surprises.
Timesheets without the hassle
Your timesheet pre-fills from your planned schedule. Confirm with one click, adjust if needed. Spend seconds on admin, not your Friday afternoon.
Fallstudie
Managed Services Einheit
- 122 Mitarbeiter
- Lille
Das Problem
- Verwaltung eines wachsenden Teams für 38 Kunden im Bereich Cybersicherheit.
- Tasks were predictable, but rapid team growth made planning increasingly complex
- Constant staff changes like maternity leaves, vacations, new hires and departures, disrupted capacity
- Die Excel-basierte Planung konnte nicht mehr mithalten und war unzuverlässig.
- Team lost trust in the planning system entirely
- Misalignment between workload and available resources created ongoing inefficiencies
Lösung mit TeamBook
- Teambook's capacity management and skill-tagging features introduced to replace Excel chaos
- Dominique F could match specific project needs with the right skills and available capacity
- Gaps and surpluses became visible, enabling smarter, more targeted hiring decisions
- Workload distribution improved across the team
- Dominique shifted from reactive firefighting to proactive project planning
Das Ergebnis
Personalveränderungen können nun reibungslos aufgefangen werden. Einstellungsentscheidungen wurden strategischer und zielgerichteter.
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Keine Kreditkarte erforderlich
Häufig gestellte Fragen
Vorteile für IT-Dienstleister?
Es optimiert die Ressourcennutzung, verbessert die Projektplanung, trackt Fortschritte und Fristen, erleichtert die Team-Kollaboration und bietet Echtzeit-Einblicke in Performance und Kosten.
Welche Funktionen sollte eine Management-Software bieten?
Sie sollte Planung, Zuweisung, Fortschrittskontrolle, Skill-Management und Budgetierung umfassen. Kurz gesagt: Alles, was Teambook bietet!
How can an IT service provider use resource planning software to facilitate collaboration between teams?
IT service management software promotes collaboration between teams within an IT services company by providing a centralised platform for sharing schedules that are updated in real time. It helps to visualise the workloads of each team member, coordinate activities and dependencies between different projects, facilitate communication and improve decision-making.
How can resource management software optimise the use of resources in an IT services company?
Resource management software optimises the use of resources in an IT services company by identifying the skills, availability and workloads of each team member. It facilitates the allocation of the most appropriate resources to each project, avoiding overloads or under-utilisation. This optimises operational efficiency, reduces costs and improves the company’s profitability.