Planen und verwalten Sie Ihre Ingenieure und Mitarbeiter für jedes Projekt und jeden Standort.
Planen Sie Ihr Team, verfolgen Sie die für jeden Auftrag aufgewendeten Stunden und prognostizieren Sie die Kapazität für die kommenden Monate. Ein Tool zur Verwaltung von Architekten, Ingenieuren, Zeichnern, Baustellenpersonal und Subunternehmern für mehrere Projekte gleichzeitig.
Vertraut von führenden Ingenieurbüros
Sehen Sie, wer wo arbeitet
Eine Ansicht zeigt Ihr gesamtes Team. Ingenieure, Zeichner, Baustellenpersonal, Unterauftragnehmer für alle aktiven Projekte.
Verfolgen Sie die Stunden gegenüber den Schätzungen
Sie wissen genau, wie viel Zeit in jedes Projekt fließt. Vergleichen Sie die tatsächlichen Stunden mit den Kostenvoranschlägen, um Überschreitungen zu erkennen, bevor sie Ihre Gewinnspanne beeinträchtigen.
Reagieren Sie, wenn sich der Umfang ändert
Verzögerungen passieren. Anforderungen ändern sich. Durch Ziehen und Ablegen können Sie Ihr Team in Sekundenschnelle neu zuweisen, und zwar mit der Gewissheit, dass niemand doppelt gebucht wird.
Prognostizierte Kapazität Monate im Voraus
Sehen Sie die Verfügbarkeit Ihres Teams für die nächsten Wochen, Monate oder das nächste Quartal. Erfahren Sie, ob Sie neue Projekte annehmen können oder neue Mitarbeiter einstellen müssen.
"Ich habe es für die Verwaltung einiger Projekte verwendet. Es erledigt alles mit Einfachheit und sauberer Ausführung. Individuelle Kalender für jeden sind eine tolle Sache. Mir hat es gefallen. Ich empfehle es besonders für große Teams."
- Andrea T.
- Möbel
Planen Sie Ingenieure und Mitarbeiter für mehrere Projekte
Ihr Team arbeitet an mehreren Standorten und Aufträgen. Teambook bietet Ihnen einen Überblick über alle Mitarbeiter und Subunternehmer, so dass Sie sehen können, wer wo ist, wer verfügbar ist und wer mehr Arbeit übernehmen kann.
Verwalten Sie die kurzfristige und langfristige Planung
Bau- und Konstruktionsprojekte benötigen beides: tägliche Anpassungen und vierteljährliche Prognosen. Teambook beherrscht beides. Planen Sie die Aufgaben von morgen und die Kapazitäten des nächsten Quartals mit demselben Tool.
Verfolgen Sie den Zeitaufwand für jedes Projekt
Sie wissen genau, wie viele Stunden auf jeden Auftrag entfallen. Die Teammitglieder erfassen die Zeit mit einem Klick von ihrem Zeitplan aus. Sie erhalten genaue Daten für die Rechnungsstellung, die Kalkulation von Aufträgen und den Vergleich der tatsächlichen Stunden mit den geschätzten, ohne dass Sie sich um Papierkram kümmern müssen.
Vergleichen Sie die tatsächlichen Stunden mit den Schätzungen
Projekte dauern oft länger als veranschlagt. Mit Teambook sehen Sie, wie sich die Stunden entwickeln. So können Sie Überschreitungen frühzeitig erkennen, zukünftige Angebote anpassen und Ihre Gewinnspannen schützen.
Warum Teams Teambook wählen
Intuitiv vom ersten Tag an
Auf einem Bildschirm sehen Sie, wer woran arbeitet, wer noch Platz hat und wer überlastet ist. Durch Ziehen und Ablegen können Sie Arbeit in Sekundenschnelle neu zuweisen. Keine Spreadsheet-Archäologie erforderlich.
Ihre Daten bleiben in Europa
Vollständig in der EU gehostet. Erfüllen Sie die GDPR-Anforderungen und interne Compliance-Richtlinien ohne Kompromisse.
Zahlen Sie nach Projekt, nicht nach Person
Fügen Sie eine unbegrenzte Anzahl von Teammitgliedern hinzu, ohne die Kosten in die Höhe zu treiben. Unsere Preise richten sich nach Ihren Projekten, nicht nach Ihrer Mitarbeiterzahl.
Schnelle Aktualisierungen
Wir liefern Updates schnell. Ihr heutiges Feedback könnte schon nächsten Monat ein Feature sein - nicht erst nächstes Jahr.
Schweizer Präzision, gebaut für die Ewigkeit
Entworfen und entwickelt in der Schweiz. Sauber, zuverlässig und mit der Präzision gebaut, die Sie erwarten.
Echte Unterstützung in Ihrer Sprache
Sprechen Sie mit echten Menschen, die Ihre Sprache sprechen und Ihre Zeitzone verstehen. Französisch, Deutsch, Englisch, Italienisch, Spanisch - wir haben alles, was Sie brauchen.
Warum Teams Teambook wählen
Intuitiv vom ersten Tag an
Auf einem Bildschirm sehen Sie, wer woran arbeitet, wer noch Platz hat und wer überlastet ist. Durch Ziehen und Ablegen können Sie Arbeit in Sekundenschnelle neu zuweisen. Keine Spreadsheet-Archäologie erforderlich.
Zahlen Sie nach Projekt, nicht nach Person
Fügen Sie eine unbegrenzte Anzahl von Teammitgliedern hinzu, ohne die Kosten in die Höhe zu treiben. Unsere Preise richten sich nach Ihren Projekten, nicht nach Ihrer Mitarbeiterzahl.
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Schnelle Aktualisierungen
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Software zur Ressourcenverwaltung für Ihr Team
Management
Betrieb
Berater
Für Führungskräfte, die den vollen Überblick brauchen
Treffen Sie schnellere Entscheidungen
Treffen Sie zuversichtliche Entscheidungen über neue Geschäfte, denn Sie können die wahre Kapazität Ihres Teams in Sekundenschnelle erkennen.
Keine unordentlichen Daten mehr
Verfolgen Sie Auslastung und Rentabilität, ohne auf Berichte zu warten oder sich durch Tabellenkalkulationen zu wühlen. Eine Investition von ein paar Euro kann den Umsatz um Tausende steigern.
Für Planer, die alles am Laufen halten
Personalprojekte in Sekundenschnelle
Sehen Sie, wer verfügbar ist und weisen Sie sofort die richtigen Personen zu. Drag-and-Drop-Planung bedeutet, dass Sie keine E-Mails mehr hin- und herschicken oder endlose Meetings abhalten müssen.
Erkennen Sie Probleme, bevor sie entstehen
Verfolgen Sie Auslastung und Rentabilität, ohne auf Berichte zu warten oder sich durch Tabellenkalkulationen zu wühlen. Eine Investition von ein paar Euro kann den Umsatz um Tausende steigern.
Für Teammitglieder, die Klarheit wünschen
Immer wissen, was als nächstes kommt
Ihr Zeitplan wird automatisch mit Ihrem Kalender synchronisiert. Wenn sich Pläne ändern, erfahren Sie das sofort - keine Überraschungen mehr in letzter Minute.
Zeiterfassungsbögen ohne Hektik
Ihr Stundenzettel wird anhand Ihres geplanten Zeitplans vorausgefüllt. Bestätigen Sie ihn mit einem Klick und passen Sie ihn bei Bedarf an. Verbringen Sie Sekunden mit der Verwaltung, nicht mit Ihrem Freitagnachmittag.
Management
Für Führungskräfte, die den vollen Überblick brauchen
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Keine unordentlichen Daten mehr
Verfolgen Sie Auslastung und Rentabilität, ohne auf Berichte zu warten oder sich durch Tabellenkalkulationen zu wühlen. Eine Investition von ein paar Euro kann den Umsatz um Tausende steigern.
Operations
Für Planer, die alles am Laufen halten
Für Planer, die alles am Laufen halten
Personalprojekte in Sekundenschnelle
Sehen Sie, wer verfügbar ist und weisen Sie sofort die richtigen Personen zu. Drag-and-Drop-Planung bedeutet, dass Sie keine E-Mails mehr hin- und herschicken oder endlose Meetings abhalten müssen.
Erkennen Sie Probleme, bevor sie entstehen
Erkennen Sie überlastete Teammitglieder und Terminkonflikte, bevor sie Projekte zum Scheitern bringen. Gleichen Sie die Arbeitsbelastung mit ein paar Klicks aus, statt eine Woche lang zu verhandeln.
Berater
Für Teammitglieder, die Klarheit wünschen
Für Teammitglieder, die Klarheit wünschen
Immer wissen, was als nächstes kommt
Ihr Zeitplan wird automatisch mit Ihrem Kalender synchronisiert. Wenn sich Pläne ändern, erfahren Sie das sofort - keine Überraschungen mehr in letzter Minute.
Zeiterfassungsbögen ohne Hektik
Ihr Stundenzettel wird anhand Ihres geplanten Zeitplans vorausgefüllt. Bestätigen Sie ihn mit einem Klick und passen Sie ihn bei Bedarf an. Verbringen Sie Sekunden mit der Verwaltung, nicht mit Ihrem Freitagnachmittag.
Hoch bewertete Software zur Ressourcenverwaltung
Fallstudie
Ingenieurbüro
- 45 Mitarbeiter
- Zürich
Das Problem
- Die Projekte überstiegen häufig die veranschlagten Stunden, wobei die Überschreitung den Kunden nicht in Rechnung gestellt werden konnte.
- Keine strukturierte Planung bedeutete, dass die Ingenieure eher reaktiv als strategisch arbeiteten
- Ineffizienzen häuften sich an, ohne dass ein Überblick über die tatsächlich geleisteten Stunden bestand.
- Die Kunden waren frustriert über unvorhersehbare Zeitpläne und Unstimmigkeiten bei der Lieferung
- Umsatzverluste und sinkende Rentabilität als Folge
Lösung mit Teambook
- Ein engagierter Planungsmanager führte Teambook ein, um die monatliche Planung zu strukturieren
- Ingenieure und Designer erhielten klare, strukturierte Zeitpläne
- Die Zeiterfassung ermöglichte eine genaue Abrechnung und zeigte auf, wo Stunden verloren gingen.
- Franck V. erhielt einen frühzeitigen Überblick über Projekte, die Gefahr liefen, überzogen zu werden
- Proaktives Eingreifen wurde möglich, bevor Budgetüberschreitungen zu Kundenproblemen wurden
Das Ergebnis
Für Francks Ingenieurbüro war die Veränderung nicht nur operativer, sondern auch finanzieller Natur. Sobald die Planung strukturiert und die Zeiterfassung präzise wurde, hörte die Diskrepanz zwischen den geplanten und den tatsächlichen Stunden auf, die Rentabilität zu schmälern. Ingenieure, die zuvor reaktiv gearbeitet hatten, hatten nun Klarheit über Prioritäten und Zeitpläne. Diese Klarheit verringerte die Arbeitsverschwendung, hielt die Projekte auf Kurs und gab dem Unternehmen etwas, was es bisher vermisst hatte: die Fähigkeit, ein Problem zu erkennen, bevor es zu einer Kostenüberschreitung führte.
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