Machen Sie das Beste aus der Zeit Ihrer Berater
Planen Sie Ihre Berater über Kundenprojekte hinweg, verfolgen Sie jede abrechenbare Stunde und prognostizieren Sie die Kapazität für die kommenden Monate. Verwenden Sie Teambook, um die Zeit Ihres Teams zu verwalten und Ihre Auslastung zu verbessern.
Vertraut von führenden Beratungsunternehmen
Sehen Sie, wer abrechenbar ist und wer nicht
Eine Ansicht zeigt Ihnen, welche Berater den Kunden zugewiesen sind, wer Kapazitäten hat und wer nicht ausgelastet ist.
Fähigkeiten auf Projekte abstimmen
Markieren Sie Berater nach Fachwissen, Zertifizierung oder Spezialisierung. Finden Sie in Sekundenschnelle die richtige Person für jeden Auftrag.
Verfolgen Sie die für Kundenarbeit aufgewendeten Stunden
Zeiterfassungsbögen mit nur einem Klick erfassen die abrechenbaren Stunden genau. Keine entgangenen Einnahmen mehr durch nicht erfasste Zeit oder Ratespiele am Freitagnachmittag
Prognostizierte Kapazität Monate im Voraus
Sehen Sie sich die Verfügbarkeit Ihres Teams für die kommenden Quartale an. Erfahren Sie, ob Sie neue Aufträge annehmen können oder ob Sie neue Mitarbeiter einstellen müssen.
"Tolles Tool, toller Kundensupport, toller Preis! Die Planungsoberfläche ist sehr intuitiv. Es war sehr einfach, sie zu nutzen. Nach einer Stunde "Herumspielen" im Testmodus konnte ich feststellen, dass das Tool genau das war, was ich brauchte, um einen sehr engen Kalender für ein ganzes Jahr zu planen. Was mir auch sehr gut gefallen hat, ist der Preis, vor allem wenn man ein sehr kleines Unternehmen ist. Last but not least: Der Kundensupport hat ein offenes Ohr und beantwortet meine E-Mails schnell. Sie haben sogar einige meiner Funktionswünsche akzeptiert!"
- Gerard
- NGO
Verbessern Sie Ihre Nutzungsrate
Teambook zeigt Ihnen genau, wie die Zeit Ihrer Berater genutzt wird. Sehen Sie die Auslastungsraten in Echtzeit, identifizieren Sie nicht ausgelastete Mitarbeiter und treffen Sie fundierte Entscheidungen über Aufträge.
Planen Sie Berater für mehrere Engagements
Weisen Sie Beratern per Drag & Drop Kundenprojekte zu. Sehen Sie, wer wo arbeitet, wann er verfügbar ist und wie viel Kapazität noch übrig ist. Wenn sich Projekte ändern, und das tun sie immer, passen Sie den Plan in Sekundenschnelle an.
Verfolgen Sie abrechenbare Stunden ohne Verwaltungsaufwand
Berater kopieren ihren geplanten Zeitplan mit einem Klick in ihren Stundenzettel. So erhalten Sie genaue Daten für die Rechnungsstellung an Ihre Kunden und die Erstellung von Berichten über die Auslastung - ohne dass Sie jemanden für seine Stunden belangen müssen.
Identifizieren Sie verfügbare Talente nach Fähigkeiten
Kennzeichnen Sie jeden Berater mit seinen Fachkenntnissen, Zertifizierungen oder Spezialgebieten. Wenn ein neuer Auftrag eingeht, finden Sie sofort die richtige Person. Sie müssen nicht mehr durch Tabellen blättern oder herumfragen.
Warum Teams Teambook wählen
Intuitiv vom ersten Tag an
Auf einem Bildschirm sehen Sie, wer woran arbeitet, wer noch Platz hat und wer überlastet ist. Durch Ziehen und Ablegen können Sie Arbeit in Sekundenschnelle neu zuweisen. Keine Spreadsheet-Archäologie erforderlich.
Ihre Daten bleiben in Europa
Vollständig in der EU gehostet. Erfüllen Sie die GDPR-Anforderungen und interne Compliance-Richtlinien ohne Kompromisse.
Zahlen Sie nach Projekt, nicht nach Person
Fügen Sie eine unbegrenzte Anzahl von Teammitgliedern hinzu, ohne die Kosten in die Höhe zu treiben. Unsere Preise richten sich nach Ihren Projekten, nicht nach Ihrer Mitarbeiterzahl.
Schnelle Aktualisierungen
Wir liefern Updates schnell. Ihr heutiges Feedback könnte schon nächsten Monat ein Feature sein - nicht erst nächstes Jahr.
Schweizer Präzision, gebaut für die Ewigkeit
Entworfen und entwickelt in der Schweiz. Sauber, zuverlässig und mit der Präzision gebaut, die Sie erwarten.
Echte Unterstützung in Ihrer Sprache
Sprechen Sie mit echten Menschen, die Ihre Sprache sprechen und Ihre Zeitzone verstehen. Französisch, Deutsch, Englisch, Italienisch, Spanisch - wir haben alles, was Sie brauchen.
Warum Teams Teambook wählen
Intuitiv vom ersten Tag an
Auf einem Bildschirm sehen Sie, wer woran arbeitet, wer noch Platz hat und wer überlastet ist. Durch Ziehen und Ablegen können Sie Arbeit in Sekundenschnelle neu zuweisen. Keine Spreadsheet-Archäologie erforderlich.
Zahlen Sie nach Projekt, nicht nach Person
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Schnelle Aktualisierungen
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Software zur Ressourcenverwaltung für Ihr Team
Management
Betrieb
Berater
Für Führungskräfte, die den vollen Überblick brauchen
Treffen Sie schnellere Entscheidungen
Treffen Sie zuversichtliche Entscheidungen über neue Geschäfte, denn Sie können die wahre Kapazität Ihres Teams in Sekundenschnelle erkennen.
Keine unordentlichen Daten mehr
Verfolgen Sie Auslastung und Rentabilität, ohne auf Berichte zu warten oder sich durch Tabellenkalkulationen zu wühlen. Eine Investition von ein paar Euro kann den Umsatz um Tausende steigern.
Für Planer, die alles am Laufen halten
Personalprojekte in Sekundenschnelle
Sehen Sie, wer verfügbar ist und weisen Sie sofort die richtigen Personen zu. Drag-and-Drop-Planung bedeutet, dass Sie keine E-Mails mehr hin- und herschicken oder endlose Meetings abhalten müssen.
Erkennen Sie Probleme, bevor sie entstehen
Verfolgen Sie Auslastung und Rentabilität, ohne auf Berichte zu warten oder sich durch Tabellenkalkulationen zu wühlen. Eine Investition von ein paar Euro kann den Umsatz um Tausende steigern.
Für Teammitglieder, die Klarheit wünschen
Immer wissen, was als nächstes kommt
Ihr Zeitplan wird automatisch mit Ihrem Kalender synchronisiert. Wenn sich Pläne ändern, erfahren Sie das sofort - keine Überraschungen mehr in letzter Minute.
Zeiterfassungsbögen ohne Hektik
Ihr Stundenzettel wird anhand Ihres geplanten Zeitplans vorausgefüllt. Bestätigen Sie ihn mit einem Klick und passen Sie ihn bei Bedarf an. Verbringen Sie Sekunden mit der Verwaltung, nicht mit Ihrem Freitagnachmittag.
Management
Für Führungskräfte, die den vollen Überblick brauchen
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Treffen Sie schnellere Entscheidungen
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Keine unordentlichen Daten mehr
Verfolgen Sie Auslastung und Rentabilität, ohne auf Berichte zu warten oder sich durch Tabellenkalkulationen zu wühlen. Eine Investition von ein paar Euro kann den Umsatz um Tausende steigern.
Operations
Für Planer, die alles am Laufen halten
Für Planer, die alles am Laufen halten
Personalprojekte in Sekundenschnelle
Sehen Sie, wer verfügbar ist und weisen Sie sofort die richtigen Personen zu. Drag-and-Drop-Planung bedeutet, dass Sie keine E-Mails mehr hin- und herschicken oder endlose Meetings abhalten müssen.
Erkennen Sie Probleme, bevor sie entstehen
Erkennen Sie überlastete Teammitglieder und Terminkonflikte, bevor sie Projekte zum Scheitern bringen. Gleichen Sie die Arbeitsbelastung mit ein paar Klicks aus, statt eine Woche lang zu verhandeln.
Berater
Für Teammitglieder, die Klarheit wünschen
Für Teammitglieder, die Klarheit wünschen
Immer wissen, was als nächstes kommt
Ihr Zeitplan wird automatisch mit Ihrem Kalender synchronisiert. Wenn sich Pläne ändern, erfahren Sie das sofort - keine Überraschungen mehr in letzter Minute.
Zeiterfassungsbögen ohne Hektik
Ihr Stundenzettel wird anhand Ihres geplanten Zeitplans vorausgefüllt. Bestätigen Sie ihn mit einem Klick und passen Sie ihn bei Bedarf an. Verbringen Sie Sekunden mit der Verwaltung, nicht mit Ihrem Freitagnachmittag.
Hoch bewertete Software zur Ressourcenverwaltung
Fallstudie
Beratungsunternehmen
- 34 Mitarbeiter
- Madrid
Das Problem
- Unbeständige Rentabilität trotz einer starken Kundenpipeline
- Claude B. lehnte regelmäßig neue Aufträge ab, weil er annahm, das Team sei ausgelastet
- Das wahre Problem: schlechte Ressourcenzuweisung, nicht mangelnde Kapazität
- Berater verbringen viel Zeit mit nicht fakturierbaren Aufgaben
- Kein Einblick in die tatsächlichen Nutzungsraten
- Die Planung war unstrukturiert, was eine Optimierung der Einnahmen unmöglich machte
Lösung mit Teambook
- Teambook eingeführt, um abrechenbare und nicht abrechenbare Stunden mit voller Transparenz zu verfolgen
- Claude B. entdeckte schnell, dass ein erheblicher Teil der Teamzeit nicht in Rechnung gestellt wurde
- Planungstools zur Umstrukturierung und Optimierung von Beraterzeitplänen
- Die Auslastungsrate stieg auf 86% und liegt damit über dem Branchendurchschnitt
- Minimale Investition in Teambook im Verhältnis zu den Auswirkungen auf die Einnahmen
Das Ergebnis
Durch die Verlagerung von Beraterstunden auf abrechenbare Arbeit konnte das Unternehmen Einnahmen erzielen, die bisher ungenutzt geblieben waren. Die Auslastungsrate von 86 % übertraf nicht nur den Branchendurchschnitt, sondern bedeutete auch jährliche Einsparungen in Höhe von mehreren zehntausend Euro, ohne dass zusätzliches Personal eingestellt oder neue Gemeinkosten übernommen werden mussten.
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