Für jeden Projektmanager ist es unerlässlich, einen klaren und genauen Überblick über Ihre Ressourcen und Projekte zu haben. Teambook mit seinen erweiterten Funktionen bietet diese Klarheit und vereinfacht die Verwaltung von Ressourcen.
In diesem Artikel werden wir untersuchen, wie Sie mit Teambook eine umfassende und effektive Übersicht über Ihre Projekte und Teams erhalten können.
1. Zusammenfassende und vollständige Darstellung der Daten
Teambook zeichnet sich durch seine Fähigkeit aus, Daten sowohl zusammenfassend als auch umfassend darzustellen. Sowohl für Projekte als auch für Benutzer bietet die Oberfläche intuitive visuelle Anhaltspunkte. Die Tags der Nutzer und die verbleibenden Zeitbudgets der Projekte werden übersichtlich dargestellt und erleichtern so eine schnelle und informierte Entscheidungsfindung.
2. Anpassen von Listen und Export
Flexibilität ist ein großer Vorteil von Teambook. Sie haben die Möglichkeit, die in den Listen angezeigten Elemente anzupassen und die Daten mit einem Klick auf die Spalten zu sortieren. Diese Individualisierbarkeit erstreckt sich auch auf den Export der Daten, die zur weiteren Analyse oder Präsentation leicht in ein Tabellenformat umgewandelt werden können.
3. Überblick über den Planungsbildschirm
Der Planungsbildschirm von Teambook ist ein leistungsstarkes Werkzeug, um die Auslastung der Teammitglieder auf verschiedenen Zeitskalen von wenigen Tagen bis hin zu mehreren Monaten zu visualisieren. Mit der Einstellungsfunktion können Sie zwischen verschiedenen Ansichten umschalten, und die Bildschirmdichte lässt sich anpassen, um eine große Anzahl von Ressourcen gleichzeitig anzuzeigen.
4. Verwendung von gezielten Filtern
Um Ihren Überblick zu verfeinern, bietet Teambook gezielte Filter. Mit diesen Filtern können Sie sofort auf bestimmte Projekte, Tags oder bestimmte Teams zoomen, wodurch die Verwaltung von Ressourcen effizienter und zielgerichteter wird.
5. Ansicht nach Benutzer und Projekt
Teambook bietet Flexibilität bei der Visualisierung von Daten. Mit einem einfachen Klick können Sie zwischen einer benutzerzentrierten Ansicht und einer projektzentrierten Ansicht wechseln. Letztere kann auch nach Kunden gruppiert werden und bietet so eine andere, wertvolle Perspektive für die Ressourcen Planung und Zuweisung .
6. Mittelfristiges Kapazitätsmanagement
Für die mittelfristige Planung ist das Kapazitätsmanagement-Modul von Teambook von unschätzbarem Wert. Es zeigt eine Ansicht von 6 Monaten bis 2 Jahren Ihrer Ressourcen und Projekte, mit Farbcodes, um leicht zu erkennen, wann Unter- oder Überkapazitäten vorhanden sind.
Schlussfolgerung
Teambook ist mehr als nur ein Tool zur Ressourcenverwaltung; es ist eine Komplettlösung, die unschlagbare Transparenz und Flexibilität bei der Verwaltung von Projekten und Teams bietet.
Wenn Sie diese Schritte befolgen, können Sie die Effizienz Ihrer Planung maximieren und den Erfolg Ihrer Projekte sicherstellen. probieren Sie Teambook noch heute aus, um Ihr Ressourcenmanagement zu verändern. Es ist kostenlos für bis zu 10 Projekte..
.svg){kind=small}
.svg){kind=small}
.svg){kind=small}
.svg){kind=small}
.svg){kind=small}