Organisation und Planung sind in vielerlei Hinsicht von entscheidender Bedeutung, sowohl im Privat- als auch im Berufsleben. Sie müssen planen, wenn Sie Zeit sparen und Ihre Bemühungen optimieren wollen. Was eignet sich dafür besser als ein Teamplanungstool!
Die richtigen Werkzeuge zu haben, ermöglicht es, im Alltag deutlich produktiver zu sein. Mit dem Aufkommen von Branchensoftware ermöglicht es die Ausstattung Ihres Unternehmens mit einer Planungssoftware Ihren Mitarbeitern, effizienter zu arbeiten, besser organisiert zu sein, Zeit bei der Ausübung ihrer Arbeit zu gewinnen… kurz gesagt, wichtige Aufgaben und Projekte gut zu verwalten.
In diesem Artikel finden Sie eine Auswahl der besten Tools zur Teamplanung, die sich auf diese Aufgabe spezialisiert haben.
Warum ein Tool zur Teamplanung?
Heutzutage ist eine Planungssoftware ein unverzichtbares Mittel, um Ihnen bei der täglichen Verwaltung Ihrer Planung zu helfen und Ihre Produktivität und Effizienz bei allen Arten von Projekten zu steigern. Sie können von überall auf Ihre Projekte und Planungen zugreifen und sie verfolgen, da sie in der Regel cloudbasiert arbeitet.
Es kann schwierig sein, ein Planungstool auszuwählen, das Ihren Bedürfnissen entspricht, da es auf dem Markt eine große Anzahl an Planungssoftware gibt. Es ist entscheidend, zu verstehen, was eine Planungssoftware ist und welche Schlüsselfunktionen sie hat, um die richtige Wahl zu treffen. Eine Planungssoftware ist ein Computerwerkzeug zur Verwaltung der Aufgaben und Aktivitäten eines Unternehmens. Sie ermöglicht es, die benötigten Ressourcen zu verwalten, den Arbeitsfortschritt zu verfolgen und die verschiedenen anstehenden Aufgaben zu planen.
Einige Planungssoftware beinhaltet auch zusätzliche Funktionen, wie z. B. Budgetverwaltung oder Risikomanagement. Die Ermittlung Ihrer Funktionsanforderungen ist entscheidend für die Auswahl der richtigen Planungssoftware. Anschließend sollten Sie anhand Ihrer Auswahlkriterien die verschiedenen verfügbaren Optionen vergleichen.
Schließlich sollten Sie die Software vor dem Kauf testen, um sicherzustellen, dass sie Ihren Erwartungen entspricht.
Teambook ist ein cloudbasiertes, visuelles Planungstool. Es ist ein effizienter, intuitiver, umfassender und ergonomischer Planer, der es Ihren Mitarbeitern ermöglicht, ebenso leistungsstark wie produktiv zu sein. Darüber hinaus bietet Ihnen seine Planungstabelle einen sehr klaren und detaillierten Gesamtüberblick über die Aktivitäten Ihres Unternehmens. Hinzu kommen intelligente visuelle Hinweise, die es Ihnen ermöglichen, entscheidende Informationen schnell zu erkennen. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, zur Benutzeransicht oder zu den projizierten Ressourcen zu wechseln – eine wichtige Funktion, um Projektmeilensteine hinzuzufügen und zu bearbeiten.
Folglich fällt es Ihnen leichter, Ihre Ressourcen zum richtigen Zeitpunkt zu konzentrieren. Mit Teambook können Sie Ihre Leistung in Echtzeit verfolgen und Ihre Produktivität, Ihre Zeit und Ihr Geld steigern. Es kann sich mit Slack, Zapier, Calendar, HubSpot und vielen anderen alltäglichen Tools verbinden.
Schließlich bietet Teambook ein Modul zur Verfolgung der tatsächlich für Projekte aufgewendeten Zeit an, das äußerst effizient ist, da es die Planungsdaten nutzt, um die Time-Sheets vorauszufüllen.
Teambook ist für kleine und mittlere Unternehmen mit 5 bis 200 Benutzern gedacht. Seine Teammanagement-Funktionalität ermöglicht es, Bereiche entsprechend der Verantwortlichkeiten innerhalb der Organisation zu trennen.
Die kleinen Extras des Tools
Die Preisgestaltung von Teambook richtet sich nach der Anzahl der Projekte und nicht nach der Anzahl der Nutzer. Wenn Sie weniger als zehn Projekte planen, ist Teambook kostenlos!
Schließlich ist Teambook eine Lösung in der Schweiz, deren Daten ausschließlich in Europa gespeichert werden. Teambook ist in mehreren Sprachen verfügbar, neben Englisch auch in Italienisch, Spanisch und Französisch. Das Tool bietet in jeder der verwendeten Sprachen einen schnellen und praktischen Support.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Teambook eine umfassende und flexible Ressourcenverwaltungssoftware ist, die von vielen Teams aufgrund ihrer Fähigkeit, die Ressourcenplanung zu vereinfachen und die Verwaltung von Projektressourcen zu optimieren, bevorzugt wird.
Wrike ist eine führende cloudbasierte Projektmanagementsoftware, die auch ein effektives Planungstool bietet, um die Produktivität und Zusammenarbeit eines Unternehmens zu maximieren.
Verwenden Sie es, um Ihren Kollegen bei der Erledigung ihrer Aufgaben zu helfen. Das Programm ermöglicht es, die zu erledigenden Aufgaben nach Priorität und Fähigkeiten der einzelnen Mitarbeiter zu ordnen.
Außerdem können Sie mithilfe der flexiblen Planungsfunktionen per Drag & Drop Aufgaben verschieben, bearbeiten oder hinzufügen.
Eine einfache, effektive und schnelle Geste, um die Planung Ihrer Ressourcen zu optimieren. Wrike fördert nicht nur eine reibungslose Zusammenarbeit, sondern unterstützt auch die Transparenz der Arbeit, indem interne und externe Beteiligte auf denselben Arbeitsbereich und dieselben Informationen zugreifen können. Ihre Manager haben einen Überblick über die Arbeitsbelastung aller Teammitglieder, um Ihre Leistung zu optimieren, und können so die richtigen Personen den richtigen Projekten zuordnen.
Wrike ist ein Planungs- und Projektmanagement-Tool für größere Unternehmen, insbesondere angesichts seiner Komplexität und seiner vielfältigen Möglichkeiten.
Die kleinen Extras des Tools
Wrike ist eine anpassungsfähige Lösung, die in über 400 Anwendungen wie Salesforce, MS teams, Google Drive und Slack integriert werden kann.
Die Software bietet ein leistungsstarkes Projektverfolgungswerkzeug, das Zeitverfolgungsberichte für jeden Teilnehmer, jedes Team, jeden Kunden, jede Aufgabe und jedes Projekt enthält.
Wrike ist eine umfassende Planungslösung, die Kommunikation, Zusammenarbeit und Projektmanagement miteinander verbindet.
Preisgestaltung
Eine kostenlose Version für neu gegründete Teams.
Für wachsende Teams gibt es ein Angebot für 9,80 $ pro Monat und Nutzer.
Für alle Teams einer Organisation ein Angebot für 24,80 $ pro Monat und Nutzer.
Ein Angebot nach Kostenvoranschlag, das sich an große Teams richtet.
Teamwork ist ein nützliches Werkzeug für das Projektmanagement und die Zusammenarbeit mit anderen. Es verbindet die Zusammenarbeit an entfernten Standorten, die sofortige Kommunikation zwischen Mitarbeitern und den Kundenservice, einschließlich der Möglichkeit, Tickets zuzuweisen oder die E-Mails der Kunden an einem Ort anzuzeigen.
Die Lösungen von teamwork können für alle Arten von Projekten und Unternehmen eingesetzt werden, insbesondere für große Unternehmen.
Mehr als 20.000 Unternehmen wie PayPal, Netflix, Spotify, Disney, Panasonic usw. nutzen teamwork.
Die kleinen Extras des Tools
Teamwork bietet Ihnen zahlreiche vordefinierte Vorlagen, die Ihnen helfen, Zeit zu sparen und effizienter zu arbeiten. Sie haben auch die Möglichkeit, Ihre eigenen Vorlagen zu erstellen.
Zu den leistungsstarken Funktionen von Teamwork gehören Zeiterfassung, Ressourcenoptimierung (Workload), Automatisierung von Workflows und vieles mehr.
Preisgestaltung
Ein Angebot zur Verwaltung mehrerer Projekte für 12,5 € pro Monat und Nutzer.
Für große Teams gibt es ein Angebot für 22,5 €/Monat und pro Nutzer.
Ein auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittenes Angebot.
Montag
Monday.com ist ein führendes Unternehmen im Bereich der Unternehmensplanungssoftware. Monday.com, eine echte All-in-One-Lösung, die online verfügbar ist, geht über eine einfache Planungslösung hinaus. Sie bietet verschiedene Managementlösungen wie CRM, Marketing, Content-Produktion usw. dank ihrer großen Flexibilität und dem Zugriff auf zahlreiche Vorlagen.
Sie können zusammenarbeiten und alles an einem Ort kontrollieren. Indem Sie den gesamten Zeitplan Ihres Teams jederzeit anzeigen, organisieren Sie die Arbeit Ihres Teams auf visuell anschauliche Weise. Fügen Sie Schlüsselziele und Terminerinnerungen hinzu, um organisiert und produktiv zu bleiben.
Dieses Planungstool wurde entwickelt, damit auch große Teams effektiv an einem Projekt zusammenarbeiten können. Das Planen, Verwalten von Projekten und Priorisieren von Aufgaben war mit dieser kollaborativen Plattform noch nie so einfach.
Erstellen Sie einfach eine Tabelle mit den wöchentlichen Arbeitszeiten und fügen Sie ein Tagebuch hinzu, um die Arbeitsstunden Ihrer Mitarbeiter zu überwachen. Dadurch wird nicht nur Ihre Organisation auf den neuesten Stand gebracht, sondern Sie sparen auch in jeder Hinsicht und können Ihre Ressourcen sinnvoll einsetzen. Wenn Sie die Schichtpläne der Teams damit synchronisieren, können Sie Verwechslungen von Bereichen vermeiden, da es schwierig ist, Teilzeit- und Vollzeitbeschäftigte zu vergleichen. Monday.com ist aufgrund all seiner Funktionen zweifellos eine umfassende Software.
Die kleinen Extras des Tools
monday.com spart Ihnen Geld, indem es wiederkehrende Aufgaben automatisiert.
Die Lösung erfüllt die HIPAA- und DSGVO-Standards und ermöglicht die Verwaltung von Berechtigungen, um private Daten zu schützen, die Sie nicht weitergeben möchten.
Monday.com bietet Ihnen eine Vielzahl von Perspektiven, um die Planung Ihrer Aufgaben zu erleichtern: Gantt-Diagramme, Kanban-Tabellen, Zeitpläne usw.
Preis
Preisgestaltung
Das kostenlose Angebot ist auf zwei Nutzer beschränkt.
ein monatliches Standardangebot für 10 € und pro Nutzer,
Ein Angebot für Geschäftskunden für 16 € pro Monat und Nutzer,
Ein kommerzielles Angebot, das auf einem Kostenvoranschlag basiert.
Combo (ehemals Snapshift) ist eine SaaS-Lösung zur Planung und Verwaltung von Mitarbeitern. Es war eine spezialisierte HR-Software, die auf die Bedürfnisse von Teams im Außendienst zugeschnitten war. Dementsprechend war sie nur für bestimmte Bereiche wie Einzelhandel, Gesundheitswesen, Schnellrestaurants und Cateringdienste geeignet. Combo ist für Sie geeignet, wenn Ihr Unternehmen in einem dieser Bereiche tätig ist.
Combo ist eine Planungssoftware, die für kleine und mittelständische Unternehmen mit Außendienstmitarbeitern, die in Schichten oder Zeitfenstern arbeiten, entwickelt wurde: Restaurants, Hotels, Einzelhandel, Bäckereien, Apotheken, Lebensmitteleinzelhandel, Fitnessstudios etc.
Die kleinen Extras des Tools
Wichtige Funktionen wie das Erstellen von Dienstplänen mit wenigen Klicks, das Verfolgen von Arbeitszeiten und Abwesenheiten sowie das Ein- und Auschecken über die digitale Stechuhr sind Teil der Lösung. Sie kann auch mit Ihrer Kasse verbunden werden, sodass Sie Ihre Lohnsumme und Produktivitätsrationen verwalten können. Diese Planungssoftware ist tatsächlich darauf ausgelegt, die Aufgaben Ihrer Teams zu organisieren, einzustellen und zu vereinfachen. Sie ist über ihre mobile App jederzeit verfügbar, um Sie im Alltag zu begleiten.
Preisgestaltung
Sie können direkt auf ihrer Website eine Demoversion anfordern, da die Preisliste von Combo nur auf Anfrage erhältlich ist.
Eine kostenlose 7-tägige unverbindliche Testversion wird Ihnen angeboten.
Gladys ist eine innovative, vollständig in Frankreich entwickelte Projektmanagementlösung, die Ihnen hilft, Ihre Aufgaben zu erfüllen und Ihre individuellen, teambezogenen und organisatorischen Ziele zu erreichen. Gladys bietet eine All-in-One-Lösung und eine auf Unternehmen zugeschnittene Benutzeroberfläche, indem es verschiedene Darstellungsarten (Tabelle, Gantt, Liste usw.) und erweiterte Funktionen für die Zusammenarbeit bietet. Gladys richtet sich an kleine und mittlere Unternehmen, ETIs und lokale Konzerne.
Die kleinen Extras des Tools
Ein Task and Document Manager (TDM) ist dafür zuständig, ein Projekt in Aufgaben und Unteraufgaben zu organisieren und die Dateien für jedes Projekt zu zentralisieren.
Ein gemeinsamer Kalender und Instant Messaging erleichtern die Kommunikation.
Die Plattform ist auf PC, Smartphone und Tablet verfügbar und bietet so einen besseren Zugang und eine höhere Effizienz.
Preisgestaltung
Eine kostenlose Version für kleine Unternehmen: zwei Projekte, fünf Mitarbeiter pro Projekt und Standardfunktionen.
Für kleine Unternehmen ist ein „Premium“-Plan für 9 € pro Monat und Nutzer erhältlich, der unbegrenzte Projekte, benutzerdefinierte Felder und Premium-Funktionen umfasst.
Ein Businessplan für Unternehmen mit einem Preis auf Anfrage: Unbegrenzte Projekte, Kundenerfolgsprogramm und Zugang zum Businessmodul .
Toggl ist ein effektives Teamplanungs- und Projektmanagement-Tool, mit dem Sie Ihren Prozess der Aufgabenerstellung und -delegation automatisieren und den Fortschritt von Projektaufgaben visualisieren können. Wenn Sie häufig im Team arbeiten und bei Projekten mit anderen Abteilungen zusammenarbeiten, wird Ihnen das wirklich zugute kommen.
Die kleinen Extras des Tools
Projekte mit 5 Personen unbegrenzt (kostenlos). Sehr gute Sichtbarkeit der Arbeit.
Preisgestaltung
Kostenloser Plan für bis zu 5 Nutzer
Starter-Plan für 9€ pro Monat
Premium-Plan für 18€ pro Monat
Enterprise-Plan auf Anfrage.
Unsere Tipps für eine erfolgreiche Teamplanung
Bestimmen Sie Ihre Ziele und Prioritäten.
Für eine erfolgreiche Teamplanung ist es entscheidend, die zu erreichenden Ziele und die Prioritäten klar zu definieren. So weiß jedes Teammitglied, was von ihm erwartet wird, und kann sich auf die wichtigsten Aufgaben konzentrieren.
Ermitteln Sie die verfügbaren Kapazitäten und Ressourcen
Sobald die Ziele und Prioritäten festgelegt sind, ist es wichtig, die Fähigkeiten und Ressourcen des Teams zu berücksichtigen. So können die richtigen Aufgaben den richtigen Personen zugewiesen und die Durchführbarkeit der Projekte innerhalb des Zeitrahmens beurteilt werden.
Aufteilung der Verantwortlichkeiten
Sobald die Ziele klar definiert und die Kompetenzen und Ressourcen ermittelt sind, ist es entscheidend, die Aufgaben und Verantwortlichkeiten innerhalb des Teams zu verteilen. Dadurch wird Verwirrung vermieden und jeder weiß, was von ihm erwartet wird.
Planung beobachten und ändern
Nachdem die Aufgaben zugewiesen wurden, geht die Planung der Teams weiter. Es ist entscheidend, den Projektfortschritt regelmäßig zu überwachen und die Planung an unvorhergesehene Ereignisse und Erfahrungswerte anzupassen.
Förderung der Kommunikation und des Teamzusammenhalts
Der Erfolg eines Teams hängt von einer guten Kommunikation und einem guten Zusammenhalt ab. Sie sorgen für eine bessere Koordination zwischen den Mitgliedern und ermöglichen eine schnelle Lösung von Problemen.
Unvorhergesehene Situationen vorhersehen und bewältigen
Unvorhergesehene Ereignisse sind im Projektmanagement unvermeidlich. Es ist wichtig, sie vorherzusehen und zu wissen, wie man mit ihnen umgeht, damit sie die Planung Ihres Teams nicht zu sehr beeinträchtigen.
Eine Planungssoftware ist ein Computerwerkzeug, mit dem die verschiedenen Aufgaben eines Projekts verwaltet und zeitlich organisiert werden können. Außerdem kann man so den Fortschritt des Projekts verfolgen und potenzielle Probleme erkennen. Es gibt viele verschiedene Planungsprogramme, einige davon sind kostenlos, andere kostenpflichtig. Es ist entscheidend, dass Sie die Planungssoftware auswählen, die Ihren Bedürfnissen am besten entspricht, je nach Komplexität des Projekts und Ihren Computerkenntnissen.
Eine Übersicht über die Zeitpläne Ihrer Mitarbeiter,
Importieren und exportieren Sie Ihre Kalender,
Auf die Plattform kann mit verschiedenen Geräten (PC, Mac oder Smartphone) zugegriffen werden. Sie können Ihre Planungssoftware von überall aus nutzen.
Zunächst einmal müssen Sie wissen, welche Art von Planung Sie benötigen. Achten Sie darauf, dass Sie diejenige auswählen, die Ihren Bedürfnissen am besten entspricht, denn es gibt Planungssoftware, die sich auf den einen oder anderen Bereich konzentriert.
Legen Sie dann fest, welche Funktionen Ihre Planungssoftware haben soll. Soll sie mit anderen Anwendungen, die Sie verwenden, zusammenarbeiten, z. B. mit Ihrem Kalender oder Ihrem E-Mail-Programm? Möchten Sie Ressourcen, die Ihnen bei der Verwaltung Ihrer Projekte und Aufgaben helfen? Brauchen Sie Berichte und Statistiken, um Ihren Fortschritt zu verfolgen? Sobald Sie eine Vorstellung von Ihren Bedürfnissen haben, können Sie damit beginnen, die verschiedenen verfügbaren Planungsprogramme zu vergleichen.
Um sicherzustellen, dass die Software einfach zu bedienen ist, nehmen Sie sich die Zeit, die Meinungen anderer Nutzer zu lesen und schauen Sie sich Videos und Tutorials an.
Achten Sie außerdem darauf, dass die Software mit Ihrem Betriebssystem und anderen Anwendungen kompatibel ist. Sie wollen ja nicht, dass Ihre Planungssoftware Ihnen in Zukunft Probleme bereitet. Machen Sie schließlich einen Kostenvergleich der verschiedenen Planungssoftware. Kostenlose Optionen sind nicht immer so gut wie kostenpflichtige Optionen.
Eine Planungssoftware hat viele Vorteile. Effektiv ermöglicht Ihnen eine Planungssoftware :
Zeitersparnis: Die Software verwaltet Ihre Aufgaben und Aktivitäten für Sie, sodass Sie sie nicht mehr benötigen.
Steigern Sie Ihre Produktivität: Mithilfe einer Planungssoftware können Sie Ihre Arbeit effizienter organisieren und Zeitverschwendung vermeiden.
Einen besseren Überblick haben: Mithilfe einer Planungssoftware können Sie Ihre Aufgaben und Aktivitäten besser visualisieren, sodass Sie sie besser verwalten können.
Steigerung der Rentabilität: Sie können Ihre Rentabilität steigern, indem Sie Ihre Produktivität steigern und einen besseren Überblick über Ihre Aufgaben und Aktivitäten erhalten.
Wenn man ein Planungstool verwendet, gibt es einige Nachteile, die man beachten sollte. Zunächst einmal kann es schwierig sein, die ideale Software für unsere Bedürfnisse zu finden.
Es ist nicht immer einfach, aus der Vielzahl der auf dem Markt erhältlichen Planungssoftware die richtige Wahl zu treffen. Außerdem muss man manchmal recht hohe Abonnementgebühren zahlen, um bestimmte Software zu nutzen. Anschließend muss man lernen, die Software zu bedienen, was einige Zeit in Anspruch nehmen kann. Die Software muss regelmäßig aktualisiert werden, um die neuesten Funktionen zu nutzen und mögliche Fehler zu beheben. Schließlich sollten Sie sich darüber im Klaren sein, dass Planungssoftware nicht unfehlbar ist. Es ist möglich, dass die Software Fehler im Plan macht, und es ist wichtig zu wissen, wie man diese korrigiert.
Projektmanager schätzen es, eine zentrale Übersicht über alle Aufgaben und Verantwortlichkeiten zu haben. So wird sichergestellt, dass sie eindeutig identifiziert und angezeigt werden, und es wird vermieden, dass Mitarbeiter ihre Rollen und Aufgaben verwechseln.
In jedem Planungstool ist eine Funktion zur Planung von Zeitfenstern nützlich. Sie ermöglicht es Ihnen, auf Notfallsituationen vorbereitet zu sein. Sie zeigt alle Aktivitäten an, die anstehen und stattfinden werden. Sie können mit diesen Tools die Priorität jeder Aufgabe festlegen und eine E-Mail-Erinnerung hinzufügen, um über die Fälligkeit jeder Aktion informiert zu werden.
Melden Sie sich KOSTENLOS an und beginnen Sie mit der Nutzung von Teambook!
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