Teambook, die einzigartige Wahl, um Planung und Kapazität zu kombinieren

Teambooks erfolgreiche Kombination aus operativer Planung und Kapazitätsmanagement

In einem zunehmend wettbewerbsorientierten Umfeld müssen Unternehmen zwischen dem täglichen Projektmanagement und der Antizipation des zukünftigen Bedarfs jonglieren. Häufig bedeutet dies, dass mit separaten Tools gearbeitet werden muss, die entweder auf die operative Planung oder auf das mittelfristige Kapazitätsmanagement spezialisiert sind.

Teambook, ein echtes Schweizer Taschenmesser, nimmt diese Herausforderung an, indem es beide Dimensionen integriert und eine einzigartige, nahtlose Lösung zur Optimierung der Teamorganisation bietet.

Operative Planung und Kapazitätsmanagement: zwei komplementäre Dimensionen

Die operative Planung ist der Grundstein für den Alltag in einem Unternehmen: Wer arbeitet wann an was?

In Teambook wird jedes Zeitfenster sorgfältig geplant, mit einer Granularität, die es ermöglicht, Aufgaben auf Tages- oder sogar Stundenebene zu visualisieren. Diese Detailliertheit ist für ein effektives Ressourcenmanagement unerlässlich.

Parallel dazu erfüllt das Kapazitätsmanagement den Bedarf an mittelfristiger Sichtbarkeit, mit einer Vision in Manntagen über Zeiträume von 6 bis 24 Monaten. Dieser Ansatz bietet eine strategische Perspektive: Das Unternehmen kann einschätzen, ob es in der Lage sein wird, seine Teams in den nächsten Monaten voll auszulasten, wenn es die aktuellen Projekte und die Projekte in der Verkaufspipeline betrachtet.

Teambook vereint diese beiden Dimensionen und bietet eine neue Flexibilität beim Planen und Vorausschauen.

Ein Unterscheidungsmerkmal: Synchronisierung von Planung und Kapazität

Teambook zeichnet sich durch eine seltene Funktion aus: die automatische Synchronisation von Informationen zwischen der operativen Planung und dem Kapazitätsmanagement. Projektmanager können Details aus der täglichen Planung direkt in das Kapazitätsmodul kopieren, wodurch der Prozess des Ressourcenmanagements reibungslos abläuft. Diese Funktion, die sogar in Echtzeit und automatisch synchronisiert werden kann, ist ein wichtiger Hebel, um die Arbeitsbelastung zu antizipieren und gleichzeitig die Zeit zu reduzieren, die für manuelle Anpassungen aufgewendet werden muss.

Eine duale Sichtweise: Ressourcen und Projekte, ein flexibler Ansatz

Teambook bietet eine skalierbare Ansicht, die sich sowohl auf Personal- als auch auf Projektebene anpasst. Auf der Ressourcenseite können Manager überprüfen, ob die Teams für die nächsten Monate optimiert sind: Ist jedes Profil gleichmäßig besetzt?

Auf der Projektseite hilft Teambook bei der Bewertung der Personalkapazität für zukünftige Aufträge: Verfügt das Unternehmen über die notwendigen Ressourcen für die Projekte, die gerade verkauft werden? Diese Flexibilität, zusammen mit der automatischen Synchronisierung, ermöglicht eine ganzheitliche Sicht und ein optimales Management.

Ein konkretes Beispiel: Vereinfachung der Planung, um schneller zu reagieren

Stellen Sie sich einen Projektmanager vor, der seine operative Planung für die nächsten drei Monate in eine Kapazitätsprognose für die nächsten sechs Monate umwandeln möchte. Mit Teambook kann er mit wenigen Klicks die aktuellen Informationen kopieren, sie anpassen und eine realistische und vollständige Prognose erstellen. Dieser optimierte Prozess setzt Zeit frei und verbessert die Reaktionsfähigkeit auf unvorhergesehene Ereignisse – und das alles ohne eine Vielzahl von Tools.

Teambook, das zukunftsweisende Werkzeug für eine optimierte Ressourcenverwaltung

Teambook revolutioniert das Ressourcenmanagement durch die Bereitstellung einer integrierten Plattform, auf der die operative Planung und das Kapazitätsmanagement zusammengeführt werden, um die Effizienz zu steigern.

Für Unternehmen, die vorausschauend arbeiten und ihre Teams ohne Kompromisse strukturieren wollen, ist Teambook eine einzigartige Lösung, die auf die aktuellen Herausforderungen und zukünftigen Bedürfnisse zugeschnitten ist.