Projektmanagement-Software für Marketingteams: ein Schlüssel zum Erfolg im Jahr 2025

Marketingteams müssen ständig mit mehreren Kampagnen, Kanälen und Initiativen gleichzeitig jonglieren.

Ob Startups, Agenturen oder große Unternehmen, das Management von Multichannel-Projekten ist eine tägliche Realität. Ohne eine Marketingprojektmanagement-Software würden diese Teams viel Zeit, möglicherweise einen ganzen Arbeitstag pro Woche, mit der Suche nach Informationen in langen E-Mail-Feeds verschwenden.

Manuelle Vorgänge können mit dem Wachstum nicht Schritt halten, so dass die Einführung einer Software-Engine zur Dynamisierung von Teams, Marketingprozessen und Zusammenarbeit unerlässlich ist.

Eine Marketingprojektmanagement-Software ist ein Werkzeug, das entwickelt wurde, um Marketingprojekte zu organisieren, zusammenzuarbeiten und erfolgreich durchzuführen. Sie ist zu einem wichtigen Betriebsmittel für globale Teams und funktionsübergreifende Projekte geworden und hilft Einzelpersonen, sich auszuzeichnen, indem sie die Zeitverschwendung bei der Suche nach Informationen und Aufgaben eliminiert.

Warum brauchen Marketingteams diese Software?

Das Marketing hat einzigartige Bedürfnisse, die nicht immer von allgemeiner Projektmanagementsoftware abgedeckt werden. Marketingteams müssen Inhaltskalender verwalten, Multichannel-Kampagnen planen, an visuellen Kreationen zusammenarbeiten, Genehmigungen verwalten und marketingspezifische KPIs verfolgen.

Die wichtigsten Vorteile von Marketing-Projektmanagement-Tools

Diese Werkzeuge ermöglichen :

Mehr Übersicht, weniger Fragen: Jedes Teammitglied weiß, was es bis wann zu tun hat, was einen schnellen Überblick über den Fortschritt bietet.

Mehr Kreativität, weniger Stress: Die kreative Arbeit wird zentralisiert, nicht wertschöpfende Aufgaben werden eliminiert, so dass sich die Teams auf das Wesentliche konzentrieren können.

Mehr Ergebnisse, weniger Aufwand: Die Kampagnen sind von höherer Qualität und werden schneller gestartet, was die Produktivität ohne zusätzlichen Aufwand erhöht.

Ressourcenoptimierung: Diese Software hilft, Fristen besser einzuhalten, indem sie Personen und Projekte aufeinander abstimmt und das Risiko von Arbeitsüberlastung und Burnout begrenzt.

Anpassungsfähigkeit an Marketingprojekte: Lösungen wie Wimi ermöglichen es, einen zentralen Bereich für jedes Projekt (Produkteinführung, Marketingkampagne, Organisation von Veranstaltungen, redaktioneller Kalender) zu schaffen, in dem Teilnehmer, Werkzeuge und Daten zusammengefasst werden.

Wesentliche Merkmale, auf die Sie achten sollten

Bei der Auswahl einer Software für das Marketing-Projektmanagement sind mehrere Funktionen zu berücksichtigen:

Unverzichtbare technische Funktionen

• Automatisierung: Suchen Sie nach Software, die sich wiederholende Aufgaben wie das Einrichten neuer Projekte und die Zuweisung von Aufgaben automatisiert, um neue Mitglieder schnell zu integrieren und zeitraubende manuelle Arbeit zu vermeiden.
• Zusammenarbeit im Team: Robuste Kommunikationswerkzeuge sind von entscheidender Bedeutung. Das System muss es den Teams ermöglichen, einfach zusammenzuarbeiten, zu diskutieren und Kommentare zu den Aufgaben abzugeben.
• Integrationen : Die Plattform muss sich leicht in bestehende Software integrieren lassen (E-Mail-Marketingplattformen, Analysetools, CRM, DAM, kreative Tools), um den Arbeitsablauf zu rationalisieren und die Daten zu zentralisieren.

Analyse- und Sicherheitsfunktionen

• Analyse und Überwachung: Das System muss Analyse-, Überwachungs- und Berichtsmöglichkeiten in Echtzeit bieten, um die Leistung des Teams zu bewerten, den ROI zu messen und Verbesserungspunkte zu identifizieren.
• Sicherheit und Vertraulichkeit: Da Daten online verwaltet werden, sollten Sie sicherstellen, dass die Plattform über angemessene Maßnahmen verfügt, um die Sicherheit Ihrer Informationen zu gewährleisten.

Spezielle Marketing-Funktionen

Ressourcenmanagement: Die Fähigkeit, die Fähigkeiten jedes Teammitglieds zu bewerten, Ressourcen realistisch zuzuweisen und Subunternehmer zu verwalten, ist für Agenturen von entscheidender Bedeutung.

Marketingspezifische Arbeitsabläufe: Suchen Sie nach sofort einsetzbaren Funktionen zur Verwaltung von Inhaltskalendern, Kampagnenplänen, kreativen Genehmigungsprozessen (visuelle Validierung, Verwaltung von Kommentaren zu Designs) und zur Überwachung von Marketing-KPIs.

Teamakzeptanz und Benutzerfreundlichkeit: Eine intuitive Benutzeroberfläche, eine minimale Lernkurve und ein guter Kundensupport sind entscheidend, um sicherzustellen, dass das Tool tatsächlich von allen Teammitgliedern genutzt wird.

Vorstellung wichtiger Software

Es gibt viele verschiedene Instrumente, einige allgemein und andere eher spezialisiert, jedes mit seinen Stärken und Schwächen.

Umfassende Lösungen für das Projektmanagement

ClickUp

ClickUp wird als All-in-One-Produktivitätsplattform vorgestellt und ermöglicht die Planung, Organisation und Zusammenarbeit mit Aufgaben, Dokumenten, Diskussionen, Zielen, Whiteboards und vielem mehr. ClickUp bietet mehr als 15 Projektansichten, wiederkehrende Aufgaben, Dashboards zur Messung des ROI, Dokumente und Vorlagen zur Standardisierung von Prozessen.

ClickUp ist sehr anpassbar, kann aber aufgrund seiner vielen Funktionen eine Lernkurve haben.

Asana

Ein Aufgabenmanagement-Tool, das alle Aufgaben in einem einzigen Bereich organisiert, so dass Marketingteams sehen können, was sie tun müssen, welche Prioritäten sie haben und welche Fristen gelten.

Asana zeichnet sich durch seine Echtzeit-Diskussions- und Kollaborationsfunktionen, seine Projektvorlagen und seine Kalender- und Kanban-Ansichten aus. Es ist jedoch möglicherweise nicht ideal für komplexe Projekte und es fehlen Funktionen wie Mehrfachzuweisungen oder die Umwandlung von Kommentaren in Aufgaben.

Wimi

Eine All-in-One-Lösung, die alle Anforderungen von Marketingprojekten (Chat, Video, Dokumente, Aufgaben, Kalender) in dedizierten Arbeitsbereichen zentralisiert. Wimi zeichnet sich durch seine Datensouveränität aus (nicht dem US Patriot Act unterworfen und DSGVO-konform) und die Möglichkeit, externe Partner mit den gleichen Zugriffsrechten kostenlos einzuladen.

Die Software eignet sich für die Verwaltung von Produkteinführungen, Marketingkampagnen, Veranstaltungsorganisationen und Redaktionskalendern.

Spezialisierte Branchenlösungen

Montag

Eine Projektplanungslösung, die funktionsübergreifenden Teams hilft, sich auf ihre wichtigste Arbeit zu konzentrieren. Es bietet eine unbegrenzte Anzahl von Tabellen und Dokumenten im kostenlosen Paket, anpassbare Projektansichten und eine automatische Zeitverfolgung.

Teamwork-Projekte

Ideal für Agenturen, da es Ressourcenplanung, Zeiterfassung und Vorlagen für Aufgabenlisten bietet. Es kostet keine zusätzlichen Gebühren für Kundennutzer, was für Agenturen ein Vorteil ist.

Trello

Ein Kanban-Werkzeug, das sich auf Tabellen, Karten und Listen konzentriert. Es ist einfach zu installieren und bietet Automatisierungen ohne Code.

Hive

Sehr flexibel, mit verschiedenen Integrationen (über 1000, einschließlich Jira, Salesforce, Zoom, Adobe Photoshop) und mehreren Ansichten. Sie können Kunden und Unternehmer zur Zusammenarbeit einladen.

Spezialisierte Ressourcenmanagement-Tools

Teambook

Spezialisiert auf die Ressourcenplanung für Agenturen. Es bietet einen visuellen Überblick über Zeitpläne und Arbeitsbelastung, ermöglicht die Zuweisung von Arbeit per Drag-and-Drop, begrenzt Überlastung und erleichtert die Verwaltung von Subunternehmern. Es bietet eine kostenlose 30-tägige Testphase und die Preisgestaltung basiert auf der Anzahl der Projekte und nicht auf der Anzahl der Nutzer.

Schlussfolgerung

Projektmanagement-Software ist für Marketingteams, die ihre Produktivität optimieren und ihre Ziele erreichen wollen, unverzichtbar geworden. Für Marketingteams und -agenturen, die vor allem die Ressourcenplanung kontrollieren und Überlastungen vermeiden wollen, Teambook als die am besten geeignete Lösung.

In der Tat ist die effektive Verwaltung der Personalressourcen eine der größten Herausforderungen für moderne Marketingteams. Teambook bietet einen visuellen und intuitiven Ansatz, um Engpässe zu antizipieren und die Zuweisung von Talenten zu optimieren.

Die Spezialisierung auf die Ressourcenplanung für Agenturen, kombiniert mit der einfachen Drag-and-Drop-Bedienung und der Fähigkeit, Subunternehmer zu verwalten, macht es zu einer besonders guten Wahl für Marketingteams, die sich auf operative Effizienz und Burnout-Prävention konzentrieren.

Das ultimative Ziel ist es, weniger Zeit mit der Koordination von Ressourcen und mehr Zeit mit dem Entwurf von schlagkräftigen und einkommenswirksamen Kampagnen zu verbringen, was Teambook durch einen klaren Überblick über die Fähigkeiten und Verfügbarkeiten jedes Teammitglieds ermöglicht.