Die Überwachung der richtigen Leistungsindikatoren (KPIs) ist für die Optimierung des Managements der abrechenbaren Stunden von entscheidender Bedeutung. Diese Schlüsselindikatoren ermöglichen es, Verbesserungsmöglichkeiten zu identifizieren, die Rentabilität zu maximieren und die Ressourcen besser zu organisieren.
Mit Hilfe von Tools wie Teambookkönnen Sie diese KPIs in Echtzeit verfolgen und fundierte Entscheidungen treffen.
Warum sollten Sie KPIs für Ihre abrechenbaren Stunden verfolgen?
Die KPIs für abrechenbare Stunden helfen Ihnen bei der :
- die Rentabilität von Projekten bewerten: durch Messung der in Rechnung zu stellenden Zeit im Verhältnis zu den zugewiesenen Ressourcen.
- Ineffizienzen identifizieren: durch Vergleich der geplanten mit den tatsächlich berechneten Stunden.
- die Planung zukünftiger Projekte zuoptimieren: indem Sie Ihre Managementstrategien an die gesammelten Daten anpassen.
Diese Indikatoren bieten Ihnen einen klaren Überblick, um Ihre Projekte effizienter zu verwalten.
Die wichtigsten KPIs, die es zu überwachen gilt
Auslastung der Ressourcen
Dieser KPI misst den Prozentsatz der abrechenbaren Zeit im Verhältnis zur insgesamt geleisteten Zeit. Ein hoher Wert zeigt eine effiziente Nutzung der Ressourcen an. In der Welt der Dienstleistungsunternehmen liegt das übliche Ziel bei 80-85%.
Umrechnungsrate von geplanten zu berechneten Stunden
Analysieren Sie, wie viele der für ein Projekt geplanten Stunden tatsächlich abgerechnet werden. Eine große Abweichung kann auf Probleme bei der Planung oder Effizienz hinweisen.
Rentabilität pro Projekt
Berechnen Sie die von jedem Projekt erwirtschaftete Marge, indem Sie die in Rechnung gestellten Stunden mit den Gesamtkosten (Löhne, Fixkosten usw.) vergleichen.
Vermeidbare nicht berechnete Stunden
Ermitteln Sie Aufgaben, die Zeit verbrauchen, ohne Einnahmen zu generieren, und suchen Sie nach Lösungen, um diese zu reduzieren.
Wie kann Teambook Ihnen helfen, Ihre KPIs zu überwachen und zu optimieren?
Verfolgung der abrechenbaren Stunden in Echtzeit
Mit Teambook können Sie Ihre geleisteten und abrechenbaren Arbeitsstunden einfach nachverfolgen. Das Tool ermöglicht es Ihnen, jede Aktivität zu kategorisieren, so dass Sie einen klaren und präzisen Überblick erhalten.
Automatisierte Berichte zur Analyse Ihrer KPIs
Teambook erstellt detaillierte Berichte über Ihre wichtigsten KPIs. Sie können sofort die Auslastung der Ressourcen, mögliche Zeitüberschreitungen pro Projekt und vieles mehr einsehen.
Optimierung der Planung
Teambook erleichtert die Planung, indem es die Zuweisungen auf der Grundlage der tatsächlichen Daten anpaßt. Dies ermöglicht es Ihnen, die Anzahl der abrechenbaren Stunden zu erhöhen und die Gesamtleistung zu verbessern.
Tipps zur Verbesserung Ihrer KPIs
- Schulen Sie Ihr Team: Sensibilisieren Sie Ihre Mitarbeiter für die Bedeutung der abrechenbaren Stunden und der damit verbundenen KPIs.
- Verwenden Sie ein spezielles Werkzeug: Zentralisieren Sie die Datenverwaltung und -verfolgung mit Teambook.
- Analysieren Sie regelmäßig Ihre Daten: Erkennen Sie Trends und passen Sie Ihre Strategien an, um die Effektivität zu maximieren.
Durch die Überwachung dieser Indikatoren und die Verwendung eines Tools wie Teambook gewinnen Sie an Klarheit und Rentabilität.
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