Die 10 besten Tools zur Kapazitätsplanung (kostenlos und kostenpflichtig)

Was sind die besten Instrumente zur Kapazitätsplanung für 2023-2024? Wie können sie die Leistung und Effizienz steigern? Was sind die wichtigsten Funktionen?

Mit welchen Projektmanagement-Tools für dein unternehmen können Sie Ihre Produktivität steigern, mehrere Projekte und wiederkehrende Aufgaben bewältigen und den Überblick behalten?

Software zur Kapazitätsplanung kann Ihr Leben im Bereich des Ressourcenmanagements stark vereinfachen. Dank automatisierter Aktualisierungen und der Sichtbarkeit von Ressourcen in Echtzeit können Sie Zeit und Geld sparen und gleichzeitig Projekte rechtzeitig abschließen und das Budget einhalten. Projektmanagement-lösung bieten Integrationen und ermöglichen die Automatisierung bestimmter Aufgaben bei der Durchführung von Projekten.

Durch den Einsatz von Software zur Planung der Ressourcenkapazität erhalten Sie schnell und einfach einen besseren Einblick und ein besseres Verständnis der Kapazität Ihrer Ressourcen. Indem Sie diese Informationen mit Teams und Managern teilen, können Sie Ressourcen synchronisieren und die Effizienz und den Fluss Ihres Projekts verbessern.

In diesem Artikel werden wir einige der Vorteile und Merkmale von zehn der besten verfügbaren Kapazitätsplanungsprogramme überprüfen.

Warum ist eine Software zur Kapazitätsplanung wichtig?

Mithilfe eines Tools zur Kapazitätsplanung können Sie Ihren zukünftigen Ressourcenbedarf vorhersagen und die Ressourcenzuweisung entsprechend planen.

Wenn Sie z. B. Inhaber einer IT-Beratungsfirma oder -organisation sind, hilft er Ihnen dabei, freie Mitarbeiter zu finden, die über das nötige Fachwissen für anstehende Projekte verfügen. Unternehmen, die schnell wachsen oder Perioden mit hoher Nachfrage durchlaufen, müssen sicherstellen, dass sie über genügend Ressourcen verfügen, um die wachsende Menge an Aufgaben- und projektmanagement zu bewältigen. Daher ist die Kapazitätsplanung mittlerweile für viele Unternehmen ein entscheidender Bestandteil der strategischen Planung.

Obwohl es möglich erscheint, diese Aufgabe manuell zu erledigen, bietet Software zur Kapazitätsplanung eine Reihe von Vorteilen, insbesondere die Möglichkeit, Variationen und sich ändernde Umstände automatisch zu berücksichtigen.

Viele Faktoren können den Ressourcenbedarf und die genauen Zeitpläne beeinflussen, insbesondere bei Projekten, die mehrere Phasen umfassen und voneinander abhängig sind.

Projektmanager können mithilfe von Tools zur Kapazitätsplanung genau sehen, wie sich die Dinge entwickeln.

Software zur Kapazitätsplanung hat weitere Vorteile:

• Unsicherheiten bei der Ressourcenzuweisung und bei Nachfrageprognosen beseitigen
• Erkennen Sie mögliche Hindernisse im Voraus
• Überprüfung der Produktion und Arbeitsbelastung von Gruppen zur Verbesserung des Arbeitskräftemanagements
• Ressourcen automatisch planen
• Vermeidung von Wartezeiten für wichtige und reservierte Ressourcen
• Tabellenkalkulationen vom Typ Excel ersetzen, die bei der gemeinsamen Nutzung oft an ihre Grenzen stoßen (vgl. nicht synchronisierte Versionen, Formelfehler…).

Dynamische Organisationen mit begrenzten Ressourcen und immer dringenden Prioritäten werden die Planungswerkzeuge besonders nützlich finden!

Wichtige Merkmale von Software zur Kapazitätsplanung

Lassen Sie uns zunächst über die Merkmale sprechen, bevor wir uns in unsere Bewertung der neun besten derzeit verfügbaren Lösungen zur Kapazitätsplanung vertiefen. Welche Funktionen sind normalerweise in einer Plattform zur Kapazitätsplanung enthalten, und was ist notwendig?

Kapazität planen

Selbstverständlich! Das sollte selbstverständlich sein. Sie können die Kapazität Ihres Unternehmens mithilfe eines Tools zur Kapazitätsplanung ermitteln und visualisieren. Dabei kann es sich um Ihre zukünftige Kapazität handeln – wie viel Zeit und Geld Sie für neue Projekte aufwenden können – oder um Ihre bestehende Kapazität – wer derzeit für zusätzliche Arbeit zur Verfügung steht.

Es sollte möglich sein, Kapazitäten aus verschiedenen Blickwinkeln zu betrachten, wie z. B. spezialisierte Teams, berufliche Verantwortlichkeiten oder Kompetenzbündel. Dies wird Ihnen helfen, die verfügbaren Kapazitäten zu finden, sie zu nutzen und Kapazitätsprobleme zu erkennen und zu lösen. Zum Beispiel, indem Sie Ressourcen, über die Sie bereits verfügen, recyceln, neu zuweisen oder neue einstellen.

Das Werkzeug muss also verfügen:

• Von Echtzeitdaten, die Ihnen helfen, anhand des aktuellen Status Ihrer Projekte zu entscheiden, wie es weitergehen soll.

Projekt- und Ressourcenplanung

Die Kapazitätsplanung konzentriert sich auf Ihre aktuellen und zukünftigen Projekte sowie auf das Personal, das für deren Durchführung eingesetzt wird.

Werkzeuge zur Projekt- und Ressourcenplanung sollten daher unbedingt in Ihre Softwareauswahl aufgenommen werden, da sie zusammenarbeiten, um ein vollständiges Bild des Potenzials Ihres Unternehmens zu zeichnen.

Zu den potenziellen Funktionen gehören die Möglichkeit, Ressourcen per Drag-and-Drop in Projekte zu ziehen, einen zentralisierten und durchsuchbaren Ressourcenpool zu nutzen, um qualifizierte Teammitglieder zu finden, und Projekte mithilfe von Gantt-Diagrammen zu planen.

Die Auswirkungen der Projekte und die Verteilung der Ressourcen müssen auch für Sie sichtbar sein. Werden Sie bei Projekt A Überkapazitäten haben? Plant Team B zu viel? Ist Ressource C in der Lage, zusätzliche Aufgaben zu erledigen? usw.

Das Werkzeug muss also verfügen:

• Von einem einzigen Ressourcenpool mit Details zu Rollen, Fähigkeiten, Unternehmenskosten und Arbeitsstunden
• Einfache Programmierung und Planung von Projekten, einschließlich Budget, Phasen und Meilensteinen.
• Funktionen für die Ressourcenzuweisung: Informationen über Kapazität, Verfügbarkeit, Nutzung und bestehende Zuweisungen

Datenvisualisierung und Berichte

Sie benötigen umfassende Berichte und schnelle Informationen, um fundierte Entscheidungen treffen zu können. Tools zur Kapazitätsplanung sollten sowohl maßgeschneiderte als auch vorgefertigte Berichte ermöglichen.

Werkzeuge zur Visualisierung von Daten, die das Erkennen von Konflikten oder Überkapazitäten erleichtern, sollten ebenfalls einbezogen werden. Beispiele hierfür sind Zeitpläne und Wärmebildkarten, die zeigen, wann die Kapazität fast erreicht oder überschritten ist.

Das Werkzeug muss also verfügen:

• solide Funktionen mit vorgefertigten und anpassbaren Berichten
• von personalisierten Dashboards: schneller Zugriff auf Ihre bevorzugten Berichte
• einer intuitiven Datenvisualisierung, wie z. B. Heatmaps, Kreis- und Balkendiagrammen.

Die 10 besten Softwareprogramme für die Kapazitätsplanung

Wie können Sie entscheiden, welche Software zur Kapazitätsplanung für Sie ideal ist, wenn es so viele Optionen gibt? Diese Tools können sich auf eine bestimmte Frage konzentrieren oder verschiedene Ansätze verfolgen, um Lösungen für die Kapazitätsplanung bereitzustellen.

Im Folgenden werden die zehn wichtigsten Tools zur Kapazitätsplanung vorgestellt, die derzeit auf dem Markt erhältlich sind, sowie ihre Vorteile und aktuellen Anwendungen für Projektmanager erläutert.

1. Teambook – erleichtert das Projektmanagement

Um Ihre Projekte zum Erfolg zu führen, ist Teambook ein Werkzeug zur Verwaltung von Projektressourcen, das Ihnen hilft, Ihre Ressourcen effektiv zu planen, zu organisieren und zu verfolgen. Mit einer benutzerfreundlichen und leicht zu bedienenden Oberfläche erleichtert Teambook die Verwaltung Ihrer Teams und deren Aufgaben. Sie können Kalender verwalten, die Verfügbarkeit der einzelnen Teammitglieder überwachen und Projektressourcen zentralisieren.

Mit diesem Tool zur Ressourcenplanung können Sie Zeitpläne, Zeitverfolgung und Planung verwalten.

Teambook ermöglicht Ihnen :

• Planen und weisen Sie Ihre Personalressourcen visuell zu : Verschaffen Sie sich einen Überblick über die Arbeitsbelastung Ihrer Berater und finden Sie schnell verfügbare Talente.
• Sparen Sie Zeit bei Projekten, erhöhen Sie die Auslastung Ihrer Mitarbeiter und steigern Sie die Rentabilität Ihres Unternehmens.
• Analysieren Sie Ihre Fähigkeiten für den kommenden Zeitraum: Wenn Sie sich von Prognosen verabschieden, werden Sie zu einem Superhelden der Planung.
• Von einem Schweizer System profitieren, das für Qualität, Genauigkeit und Sicherheit steht, da Ihre Daten nicht im Ausland gespeichert werden.
• Kosteneinsparungen im Vergleich zu Mitbewerbern, da die Preisgestaltung auf der Anzahl der Projekte und nicht der Nutzer basiert
• Erleichterung des Onboardings, da die Software extrem einfach, intuitiv und schnell zu bedienen ist.
• Arbeiten in den meisten Sprachen (Französisch, Deutsch, Italienisch, Spanisch und natürlich Englisch) mit einem mehrsprachigen und effizienten Kundenservice.

 

2. Runn – Kapazitätsplanung für IT-Abteilungen

Projektmanager, Betriebsleiter und Ressourcenmanager waren die Hauptentwickler der kostenlosen und hochtechnologischen Ressourcenmanagement App Runn. Diese App hilft den Menschen, Ihr Kapazitätsmanagement zu verstehen, weil sie wirklich visuell und fesselnd ist.

Ein Kalender aus der Vogelperspektive ermöglicht es den Benutzern, alle Projekte und Ressourcen gleichzeitig zu überwachen, wodurch Doppelbelegungen und Ressourcenrisiken leichter zu erkennen sind. Zusätzlich zu den hochrangigen Kapazitätsstatistiken können Sie sich mit einzelnen Teammitgliedern beschäftigen, um herauszufinden, wie stark sie ausgelastet sind, auch in Echtzeit. So können Sie verfolgen, wie viel Zeit ein Arbeitnehmer für abrechenbare und nicht abrechenbare Aufgaben aufwendet.

 

Die Kapazitätsdiagramme von Runn sind ebenfalls eine wertvolle Ressource, wenn Sie das Beste aus Ihren Ressourcen herausholen möchten. Sie zeigen die geplante Arbeitsbelastung Ihrer Ressourcen im Verhältnis zur verfügbaren Zeit. So können Sie schnell feststellen, wo Sie Ressourcen hinzufügen können, um eine gleichmäßige Arbeitsbelastung für alle Mitarbeiter aufrechtzuerhalten, und wo Sie noch Kapazitäten haben, die Sie nutzen können. Die Diagramme lassen sich nach dem gewünschten Zeitraum anordnen und Sie können eindeutige Beschriftungen anwenden, um die Daten nach Teams, Rollen, Fähigkeiten und anderen relevanten Faktoren zu filtern.

Runn ist ein weiteres einzigartiges Instrument, das Ihnen die finanzielle Kontrolle über Ihr Projekt ermöglicht.

3. Toggl – Sehen Sie sich den Zeitplan Ihres Teams an

Das Ziel von Toggl ist es, Projektmanagern zu ermöglichen, Mitarbeiter und Ressourcen bestmöglich einzusetzen und gleichzeitig eine Überlastung zu vermeiden. Hauptsächlich für Agenturen gedacht, erleichtert Toggl die Verfolgung der von Mitarbeitern für Projekte aufgewendeten Zeit, sodass Sie Methoden zur Steigerung der Mitarbeiterproduktivität identifizieren und Ihren Kunden jede geleistete Teamarbeit in Rechnung stellen können.

 

 

Es ist auch für Remote-Teams konzipiert und ermöglicht die anpassbare gemeinsame Nutzung von Kalendern und Projekten mit Kunden. Mithilfe von Drag-and-Drop-Kalendern lassen sich visuelle Fahrpläne für bestimmte Projekte und Ressourcen erstellen, und flexible Aufgaben können mit so vielen oder so wenigen Informationen wie nötig erstellt werden.

4. Float – Für ein besseres Kapazitätsmanagement in Kreativagenturen

Abgesehen davon, dass es sich um ein hervorragendes Werkzeug zur Verwaltung und Planung von Kapazitäten handelt, gibt Float Einzelpersonen und Teams, die an Projekten arbeiten, Einblick und Verständnis.

Um eine universelle Sichtbarkeit des Projekts in allen Abteilungen zu gewährleisten, können Teams und ihren Mitgliedern Titel und Funktionen zugewiesen werden. Darüber hinaus können Sie die Verfügbarkeit anpassen und Standardarbeitszeiten für jede Person festlegen, was die Kommunikation zwischen allen Projektbeteiligten verbessert.

 

Kapazitätsplaner können auch leicht Lücken bei Fähigkeiten oder Ressourcen im Voraus erkennen, was die vorherige Einstellung und Vergabe von Aufträgen an Subunternehmer erleichtert.

Float bietet eine kostenlose Testphase und nur Abonnementdienste an, obwohl es sich mit beliebten Arbeitsanwendungen wie Slack und Asana verbindet.

5. Resource Guru – Eine Ressourcenplanung im weitesten Sinne

Resource Guru bietet eine Reihe von Premiumplänen, die Ihnen dabei helfen, andere Buchungen als nur Personal zu verwalten. Damit können Sie herausfinden, welche Teammitglieder nicht ausgelastet sind oder welches Personal gefragt ist.

Zu den Funktionen gehören die Sichtbarkeit des Kalenders für alle Teammitglieder und Abteilungen, Warnungen bei Planungskonflikten, um Kompromisse in letzter Minute zu vermeiden, und ein integriertes Urlaubsverwaltungssystem für die Urlaubsplanung.

 

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Resource Guru Ihnen einen Überblick über die Verfügbarkeit all Ihrer Teams verschafft, sodass Sie Fälle von Unterkapazitäten erkennen und Ihre Ressourcen sofort optimal nutzen können.

Um fundierte Entscheidungen zu treffen und angemessene Erwartungen für Ihre potenziellen Projekte festzulegen, können Sie Ihre Mitarbeiter nach Standort, Abteilung und Fachkenntnissen filtern. Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, die Auslastung kontinuierlich zu verfolgen, um festzustellen, ob Ihre Belegschaft angepasst werden muss.

Resource Guru ist aufgrund seiner Kalenderansichten und seiner Einfachheit ein hervorragendes Werkzeug für die Verwaltung der Zeitpläne von Mitarbeitern, aber Unternehmen neigen dazu, es schnell zu überholen, wenn sie ihre Technologie-Stacks um weitere Funktionen erweitern wollen, z. B. um die Verwaltung von Projektbudgets oder erweiterte Projektplanungsmöglichkeiten.

Die monatlichen Kosten für seinen Basisplan betragen 6 US-Dollar pro Nutzer.

6. 10,000ft by Smartsheet – Für eine einfache Ressourcenzuweisung und Planung

Software für die Zusammenarbeit am Arbeitsplatz. Eine hervorragende Kapazitätsplanungssoftware wurde produziert, nachdem Smartsheet 2019 10,000 ft, ein Startup für SaaS-Kapazitätsplanung, übernommen hat.

Es bietet genaue Schätzungen der Pipeline, vorausgefüllte Stundenzettel, mit denen Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten einfach angeben können, und eine direkte Ressourcenzuweisung, mit der Projektleiter das beste Team oder die beste Person für eine bestimmte Aufgabe auswählen können.

 

Mit diesem Programm können die Nutzer ihre Pläne, Ressourcen und Zeitpläne immer speichern und kontrollieren, was die Entwicklung neuer Arbeitsmethoden ermöglicht. Es hilft, den Einstellungsbedarf genau abzuschätzen und die Effizienz aller Prozesse aufrechtzuerhalten.

Ähnlich wie Toggl ermöglicht es Ihren Ressourcen, ihre Arbeitszeiten zu erfassen, sodass Sie kontrollieren können, wie sie ihre produktiven Stunden nutzen, und Ihren Kunden genaue Rechnungen stellen können. Smartsheet macht es den Nutzern einfach, indem es vorausgefüllte Stundenzettel mit einer benutzerfreundlichen Oberfläche bereitstellt, sodass Sie ohne vorherige Schulung beginnen können.

Um einheitliche und direkte Projektaktualisierungen und Kommunikation zu generieren, verbindet sich Smartsheet auch mit anderen Anwendungen für Customer Relationship Management (CRM) wie Salesforce und Kommunikation am Arbeitsplatz.

7. Mavenlink – für die Verwaltung von Ressourcen konzipiert

Mavenlink macht die Kapazitätsplanung schnell und einfach, indem es Menschen miteinander verbindet und Effizienz und Informationen bereitstellt. Es präsentiert sich als innovative Software, die auf dem neuesten Stand ist und sich der Bedürfnisse der heutigen Projektmanager bewusst ist.

Die Benutzer können den Personalbedarf für die absehbare Zukunft sofort erfassen und den Projekten je nach Bedarf Ressourcen hinzufügen. Durch minutengenaue, aktualisierte Perspektiven wird eine Echtzeitsichtbarkeit von Budgets, Ausgaben, Ressourcen und Zeitplänen gewährleistet. Mit nur einem Klick können die Nutzer handeln und dank eines hohen Maßes an Kontrolle signifikante Änderungen vornehmen.

 

Mavenlink und Kimble haben sich jedoch kürzlich zu Kantata zusammengeschlossen, was eine größere Wirkung und mehr Kapazitäten bedeutet. Durch die Verwendung sowohl fester als auch flexibler Zuweisungen hilft Ihnen das Tool, die Kapazität vorherzusagen und dafür zu sorgen, dass Angebot und Nachfrage nach Ihren Ressourcen ständig im Gleichgewicht sind. Folglich hilft es Ihnen, die Einstellungszeiten zu verkürzen und schnelle Reaktionszeiten zu erleichtern.

8. Saviom – Detaillierte Kapazitätsberichte und Bedarfsplanung

Wie viele andere Kapazitätsplanungsprogramme bietet Saviom Echtzeit- und zukunftsorientierte Visualisierungen des Ressourcenverbrauchs, um die Planung zu verbessern. Die Nutzer sind in der Lage, im Voraus zu planen, wann Ressourcen nicht verfügbar sind, Ressourcen zu reservieren, wenn sie benötigt werden, und die Nachfrage nach bestimmten Ressourcen zu überwachen.

 

 

Saviom enthält Merkmale, die sich an wechselnde Bedingungen anpassen, was ihm einen Vorteil gegenüber konkurrierenden Tools zur Kapazitätsplanung verschafft. Bei Bedarf können die Nutzer Fahrpläne ändern, Personal umschulen und die Belegschaft aufstocken; Saviom hilft ihnen dabei, festzustellen, wann diese und andere Notfallmaßnahmen erforderlich sind.

9. Birdview PSA – All-in-One-Kapazitätsplanungssoftware für professionelle Dienstleistungsunternehmen

Für Dienstleistungsteams ist Birdview PSA eine umfassende Lösung, die leistungsfähige Funktionen für Ressourcen-, Projekt- und Aufgabenmanagement in einer einzigen, zentralisierten Plattform vereint. Mithilfe ausgeklügelter Tools zur Kapazitätsplanung können Ihre Manager Unterauslastungen von Teams erkennen und beheben und immer die ideale Person für die anstehende Arbeit finden, um die Nutzung Ihrer Ressourcen in Echtzeit zu maximieren.

 

Sie können Ihren zukünftigen Ressourcenbedarf effektiv vorhersagen und Fristen einhalten, indem Sie mit Birdview PSA aussagekräftige BI-Berichte erstellen, die Änderungen im Teamkalender und in den Projektfristen berücksichtigen. Sie können diese Berichte nutzen, um alle Entscheidungen, die Sie in Bezug auf Ressourcen treffen, zu beleuchten und um festzustellen, ob Sie über genügend Ressourcen verfügen, um laufende Aufgaben abzuschließen oder neue Aufgaben zu übernehmen.

10. Forecast – Projektmanagement-tools und Kapazitätsplanung in einem Tool

Kapazitätsplanung ist eine neue Ergänzung der umfassenden PSA-Softwarepalette von Forecast. Es kann eine gute Wahl sein, wenn Sie ein Tool zur Verwaltung der Projekte und Aktivitäten suchen, die mit Ihrer Arbeit als Kreativagentur verbunden sind, sowie zur Ressourcenplanung und Finanzverwaltung. Forecast erleichtert die Zuweisung von Arbeit und die Interaktion zwischen den verschiedenen Funktionen und ist daher ein ideales Werkzeug für professionelle Dienstleistungsunternehmen mit mehr als fünfzig Mitarbeitern.

 

Laut einer kürzlich veröffentlichten Pressemitteilung sind die neuen Kernkomponenten der Kapazitätsplanung folgende:

• Reservierte Plätze ermöglichen es, Ressourcen abzugrenzen, ohne die Dienste einer bestimmten Person zu binden.
• KI-gestützte Einstellungsempfehlungen auf der Grundlage von Position, Talent und Verfügbarkeit
• Mit Soft Allowances können Sie die gewünschten Ressourcen im Voraus reservieren.
• Die Gewinnwahrscheinlichkeit wird in die Kapazitätsübersicht aufgenommen, um die Erfolgsaussichten eines Projekts und die Auswirkungen auf die Ressourcen aufzuzeigen.

Welches Programm ist am effektivsten für die Kapazitätsplanung?

Wir haben Ihre Frage vorweggenommen. Wie Sie oben sehen können, benötigen Unternehmen unterschiedliche Lösungen.

Das beste Werkzeug für die Kapazitätsplanung ist nicht wirklich eines. Es hängt vielmehr von den Bedürfnissen Ihres Unternehmens und den Zielen der Kapazitätsplanung ab.

Hier sind einige Punkte, die Sie bei der Auswahl des für SIE geeigneten Kapazitätsplanungsprogramms berücksichtigen sollten:

Wie wählt man eine geeignete Plattform für die Kapazitätsplanung aus?

Ziele der Kapazitätsplanung

Welche Funktionen soll Ihre Plattform für die Kapazitätsplanung wirklich erfüllen? Lassen Sie sich nicht mit Funktionen abspeisen, die Sie vielleicht gar nicht benötigen. Erstellen Sie nach Rücksprache mit den Interessengruppen eine Liste der Funktionen, die Ihr Tool enthalten muss, sollte, könnte und nicht enthalten sollte.

Größe und Komplexität Ihres Unternehmens

Manche Unternehmen benötigen eine erschwingliche und leicht zu erlernende Lösung mit gerade genug Kapazität, um die Arbeit eines kleinen Teams zu planen. Andere, die über eine große und komplexe Belegschaft verfügen, möchten vielleicht in eine Lösung für das Kapazitätsmanagement auf Unternehmensebene investieren.

Die Fähigkeit zur Entwicklung

Vergessen Sie nicht, Ihre Wachstumsziele zu berücksichtigen. Stellen Sie sicher, dass Ihre Plattform für die Kapazitätsplanung skalierbar ist, um mehr Nutzer, Projekte und Ressourcen aufzunehmen, wenn Ihre Organisation bereit ist zu wachsen.

Verschiedene Anforderungen der Nutzer

Wir haben uns auf die Bedürfnisse von Projektmanagern konzentriert. Diese werden jedoch nicht die einzigen sein, die Ihr System nutzen. Denken Sie an die spezifischen Funktionen für die einzelnen Nutzer, z. B. die Möglichkeit, ihren persönlichen Zeitplan und die Ressourcenzuweisung einzusehen, sowie an die Funktionen, die Führungskräfte benötigen, z. B. den Zugriff auf Daten für die Entscheidungsfindung.

Verwendung

Es wird ein Kapazitätsplanungsinstrument benötigt, das die Planung erleichtert. Die Benutzerfreundlichkeit muss daher oberste Priorität haben. Intuitive Funktionalität, eine visuell ansprechende Benutzeroberfläche und eine klare Visualisierung der Daten sind von entscheidender Bedeutung.

Kosten

Können Sie sich mit einem kostenlosen Tool begnügen oder müssen Sie für eine Plattform bezahlen, um die von Ihnen benötigten Funktionen zu erhalten? Welchen Wert hat eine bessere Kapazitätsplanung für Sie? Denken Sie an die eingesparte Zeit, die demonstrierten Fähigkeiten und die gebotenen Möglichkeiten, wenn Sie das Kosten-Nutzen-Verhältnis des Kaufs eines geeigneten Produkts abwägen.

Integrationen und Kompatibilität

Muss Ihre Plattform für die Kapazitätsplanung Schnittstellen zu anderen wichtigen Systemen im Unternehmen haben? Verfügen Sie über Entwickler, die Ihre eigenen Integrationen erstellen können, oder benötigen Sie fertige Lösungen?

Unterbringung und Unterstützung

Bevorzugen Sie Cloud-Computing oder muss Ihre Software vor Ort bleiben? Bevorzugen Sie die Hilfe des Anbieters oder haben Sie Systemadministratoren unter Ihren Mitarbeitern?

Tools zur Kapazitätsplanung: Was Sie beachten sollten

Alles in allem ist Software für die Kapazitätsplanung ein notwendiges Werkzeug für Projektmanager im modernen Zeitalter. Sie sind in der Regel nicht zu teuer und verbessern die Einfachheit und Effizienz der Projektplanung erheblich.

Wie bei vielen anderen Softwareprodukten gibt es auch hier billige Versionen, die einige der neuesten Merkmale und Funktionen nicht enthalten. Diese Mehrwertfunktionen können zu erheblichen Einsparungen bei der Ressourcennutzung führen.

Durch den Einsatz von Kapazitätsplanungssoftware können Sie alle damit verbundenen Vorteile nutzen. Es gehört aufgrund seines günstigen Preises, seiner Benutzerfreundlichkeit und seines Einblicks zu den besten Programmen zur Kapazitätsplanung. Holen Sie sich eine kostenlose Demo und Testversion von Teambook, um zu sehen, wie es Ihre Anforderungen an die Kapazitätsplanung erfüllen kann.