Immer wissen, was als Nächstes ansteht
Sehen Sie Ihren Zeitplan, tracken Sie Zeit und bleiben Sie bei Änderungen informiert. Teambook organisiert Sie ohne Zusatzaufwand.
Über 1000 Unternehmen vertrauen uns
Weniger Admin, mehr Klarheit und bessere Work-Life-Balance.
Ihr Zeitplan, ohne Nachfragen
Sehen Sie genau, was für Sie geplant ist – heute, diese Woche oder diesen Monat. Kein Nachhaken bei Managern mehr nötig.
Zeittracking mit einem Klick
Stundenzettel füllen sich automatisch basierend auf der Planung. Mit einem Klick bestätigen oder anpassen. Fertig in Sekunden.
Überlastung vermeiden
Ausgeglichene Arbeitslast ist Teil der Planung. Ihre Verfügbarkeit ist sichtbar, was Überbuchungen verhindert.
Ihre Woche im Überblick
Öffnen Sie Teambook und sehen Sie genau, woran Sie arbeiten: Projekte, Kunden und Stunden. Ihre persönliche Ansicht schafft Klarheit.
Kalender immer synchron
Teambook synchronisiert mit Outlook und Google Calendar. Updates Ihres Managers erscheinen automatisch in Ihrem Kalender.
Selbstfüllende Stundenzettel
Teambook füllt Stundenzettel vor. Wenn alles passt: einfach bestätigen. Bei Änderungen: mit einem Klick anpassen.
Änderungen sofort erfahren
Projekte und Prioritäten ändern sich. Werden Sie sofort per E-Mail, im Kalender oder in Teambook über Updates informiert.
Ihre Verfügbarkeit zählt
Teambook zeigt Planern Ihre Auslastung vor neuen Zuweisungen. Das bedeutet realistische Erwartungen und weniger Stress.
Zeit überall erfassen
Homeoffice oder vor Ort? Teambook läuft auf PC, Tablet und Handy. Erfassen Sie Stunden auch offline; sie synchronisieren später.
Ihre Skills im richtigen Projekt
Teambook trackt Ihre Expertise. Planer finden Sie schnell für Projekte, die genau zu Ihren Stärken passen.
"Ich schätze die Kalenderintegration und die Planner-Filter sehr. Früher nutzten wir Excel-Tabellen für die Planung; jetzt ist dieser Prozess mit Teambook viel effizienter und reibungsloser geworden. Zu einem so günstigen Preis bietet das Tool wirklich großartige Funktionen!"
- Frank E
- Geschäftsführer
Teambook eignet sich hervorragend für jede Branche, die Projekte in großem Umfang verwaltet
Agenturen
Sie jonglieren mit Kreativen, Strategen und Account Managern für mehrere Kunden? Teambook zeigt Ihnen, wer verfügbar ist, wer überlastet ist und wohin jede abrechenbare Stunde fließt – damit Sie Termine einhalten, ohne Ihr Team auszubrennen.
Consulting
Sie verwalten Berater über mehrere Kundenprojekte hinweg? Teambook zeigt Ihnen, wer abrechenbar ist, wer auf der "Bank" sitzt und wo das Risiko einer Überbelegung besteht – damit Sie Ihre Kunden zufriedenstellen und die Auslastung gesund halten.
Ingenieurwesen & Bauwesen
Sie koordinieren Ingenieure, Zeichner und Baustellenteams für mehrere Projekte? Teambook zeigt Ihnen, wer wo eingesetzt ist, wie die Stunden im Vergleich zu den Schätzungen verlaufen und wo Zeitüberschreitungen drohen – damit Sie Margen schützen und Termine einhalten.
IT & Software
Sie verwalten Entwickler und Berater für Kundenprojekte und interne Aufgaben? Teambook zeigt Ihnen, wer abrechenbar ist, wer Kapazitäten hat und wie die Zeit genutzt wird – damit Sie die Auslastung verbessern und Ihre Kunden auf dem Laufenden halten.
Top-bewertete Ressourcenmanagement-Software
Fallstudie
KMU für Bauingenieurwesen
- 22 Mitarbeiter
- Mailand
Das Problem
- Verwaltung komplexer Energiesystemprojekte mit über 20 Partnern gleichzeitig
- Die Koordination war entscheidend, wurde aber durch Kommunikationslücken ständig untergraben
- Subunternehmer hatten keinen verlässlichen Einblick in Zeitpläne oder Projektfristen
- Kunden waren ebenso im Unklaren, was auf beiden Seiten zu Frustration führte
- Missverständnisse und mangelnde Abstimmung führten zu wiederkehrenden Verzögerungen
- Die Komplexität von Projekten mit vielen Partnern ließ wenig Spielraum für Fehler
Die Lösung mit TeamBook
- Einführung von Teambook aufgrund der Einfachheit und der niedrigen Einstiegshürde für ein vielfältiges Partnernetzwerk
- Einführung druckbarer Zeitpläne zur Verbesserung der täglichen operativen Koordination
- Partner erhielten Zugriff auf Echtzeit-Planung über geteilte Links oder synchronisierte Kalender
- Alle Beteiligten – internes Team, Subunternehmer und Kunden – arbeiten auf Basis desselben aktuellen Stands
- Transparenz wurde direkt in den Workflow integriert, statt ihr nachträglich hinterherzulaufen
Das Ergebnis
Die Kommunikationslücken, die zuvor Verzögerungen verursacht hatten, schlossen sich schnell, sobald jeder Partner direkten Zugriff auf Echtzeit-Zeitpläne hatte. Subunternehmer mussten Updates nicht mehr hinterherlaufen. Kunden mussten sich nicht mehr fragen, wie es um ihr Projekt steht. Das Ergebnis waren weniger Missverständnisse, schnellere Reaktionen und ein Team, das sich auf die Ausführung statt auf Schadensbegrenzung konzentrieren konnte.
Warum Teams Teambook wählen
Intuitiv ab dem ersten Tag
Ein einziger Bildschirm zeigt Ihnen, wer woran arbeitet, wer noch Kapazitäten hat und wer überlastet ist. Per Drag-and-Drop können Sie Aufgaben in Sekunden neu zuweisen. Keine "Tabellen-Archäologie" mehr nötig.
Ihre Daten bleiben in Europa
Vollständig in der EU gehostet. Erfüllen Sie DSGVO-Anforderungen und interne Compliance-Richtlinien ohne Kompromisse.
Zahlen Sie pro Projekt, nicht pro Person
Fügen Sie unbegrenzt Teammitglieder hinzu, ohne dass die Kosten explodieren. Unsere Preise skalieren mit Ihren Projekten, nicht mit der Mitarbeiterzahl.
Schnelle Updates
Wir liefern Updates schnell. Ihr Feedback von heute könnte schon nächsten Monat eine Funktion sein – nicht erst nächstes Jahr.
Schweizer Präzision, für die Ewigkeit gebaut
Entworfen und entwickelt in der Schweiz. Klar, zuverlässig und mit der Präzision gebaut, die Sie erwarten.
Echter Support in Ihrer Sprache
Sprechen Sie mit echten Menschen, die Ihre Sprache sprechen und Ihre Zeitzone verstehen. Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch, Spanisch – wir sind für Sie da.
Why teams choose Teambook
Intuitive from day One
One screen shows you who's working on what, who has room for more, and who's stretched too thin. Drag and drop to reassign work in seconds. No spreadsheet archaeology required.
Pay by project, not by person
Add unlimited team members without watching costs spiral. Our pricing scales with your projects, not your headcount.
Swiss precision, built to last
Designed and developed in Switzerland. Clean, reliable, and built with the precision you'd expect.
Your data stays in Europe
Fully hosted in the EU. Meet GDPR requirements and internal compliance policies without compromise.
Fast updates
We ship updates fast. Your feedback today could be a feature next month - not next year.
Real support in your language
Talk to real people who speak your language and understand your timezone. French, German, English, Italian, Spanish - we've got you covered.
Erhalten Sie die Übersicht, die Sie für eine effektive Führung benötigen
