Immer wissen, was als Nächstes kommt
Sehen Sie Ihren Zeitplan, verfolgen Sie Ihre Zeit und bleiben Sie informiert, wenn sich Pläne ändern. Mit Teambook sind Sie gut organisiert, ohne dass Sie Ihren Tag mit Verwaltungsaufgaben belasten müssen.
Vertrauen von über 1000 Unternehmen
Weniger Verwaltung, mehr Klarheit, bessere Work-Life-Balance.
Ihren Zeitplan kennen, ohne zu fragen
Sehen Sie genau, was für Sie geplant ist - heute, diese Woche, diesen Monat. Sie müssen nicht mehr Ihre Manager nach Updates fragen oder mehrere Kalender überprüfen.
Verfolgen Sie die Zeit mit einem Klick
Stundenzettel werden anhand Ihres geplanten Zeitplans vorausgefüllt. Bestätigen Sie mit einem Klick, passen Sie sie bei Bedarf an. In Sekundenschnelle erledigt, nicht erst am Ende eines jeden Freitags.
Vermeiden Sie Überlastung, bevor sie eintritt
Eine ausgewogene Auslastung ist in den Planungsprozess integriert. Ihre Verfügbarkeit ist sichtbar, so dass die Wahrscheinlichkeit, dass Sie überbucht werden, geringer ist.
Sehen Sie Ihre Woche auf einen Blick
Öffnen Sie Teambook und sehen Sie genau, woran Sie gerade arbeiten - welche Projekte, welche Kunden, wie viele Stunden. Ihre persönliche Ansicht zeigt Ihre Aufgaben klar an, so dass Sie Ihren Tag planen können, ohne zu raten.
Ihr Kalender bleibt synchronisiert
Teambook wird mit Outlook, Google Calendar und anderen Kalenderanwendungen synchronisiert. Wenn Ihr Manager Ihren Terminplan aktualisiert, erscheint er automatisch in Ihrem Kalender. Keine manuellen Aktualisierungen. Keine verpassten Termine.
Zeiterfassungsbögen, die sich selbst ausfüllen
Teambook füllt Ihren Stundenzettel anhand Ihres geplanten Zeitplans aus. Wenn Sie die Stunden wie geplant gearbeitet haben, bestätigen Sie einfach. Wenn sich etwas geändert hat, passen Sie es mit einem Klick an. Sie müssen Ihre Woche nicht mehr am Freitagnachmittag aus dem Gedächtnis rekonstruieren.
Informieren Sie sich, wenn Pläne ändern
Projekte verschieben sich. Prioritäten ändern sich. Wenn Ihr Zeitplan aktualisiert wird, werden Sie sofort benachrichtigt. Sie sehen die Änderung in Ihrem Kalender, in Teambook oder per E-Mail - ganz wie Sie wollen. Seien Sie nie der Letzte, der es erfährt.
Ihre Verfügbarkeit ist wichtig
Teambook zeigt Planern Ihre aktuelle Arbeitsbelastung an, bevor sie Ihnen neue Projekte zuweisen. Das bedeutet realistischere Erwartungen, weniger überlastete Wochen und Manager, die erkennen können, wann Sie bereits ausgelastet sind.
Protokollieren Sie die Zeit von überall aus
Von zu Hause aus arbeiten? Vor Ort? Teambook funktioniert auf Desktop, Tablet und Handy. Erfassen Sie Ihre Stunden, wo immer Sie sind - auch offline. Ihre Zeiteinträge werden synchronisiert, wenn Sie wieder online sind.
Ihre Fähigkeiten bringen Sie zu den richtigen Projekten
Teambook verfolgt Ihre Fachkenntnisse, Zertifizierungen und Spezialisierungen. Wenn Planer ein Projekt besetzen, das Ihre speziellen Fähigkeiten benötigt, können sie Sie schnell finden. Sie verbringen mehr Zeit mit Arbeiten, die Ihren Stärken entsprechen - und weniger Zeit mit Projekten, für die Sie nicht die beste Wahl sind.
"Mir gefallen die Kalenderintegration und die Planerfilter sehr gut. Früher haben wir mit Excel-Tabellen geplant und jetzt ist die Planung mit Teambook viel effizienter und müheloser geworden. Zu einem so niedrigen Preis bietet uns das Tool eine Menge toller Funktionen!"
- Frank E.
- Geschäftsführerin
Teambook eignet sich für jede Branche, die Projekte in großem Umfang verwaltet
Agenturen
Jonglieren Sie mit Kreativen, Strategen und Kundenbetreuern für mehrere Kunden? Teambook zeigt Ihnen, wer verfügbar ist, wer überlastet ist und wohin jede abrechenbare Stunde geht - so können Sie Termine einhalten, ohne dass Ihr Team ausbrennt.
Beratung
Sie verwalten Berater, die für mehrere Kunden tätig sind? Teambook zeigt Ihnen, wer fakturierbar ist, wer auf der Bank sitzt und wo das Risiko einer Überbelegung besteht - so können Sie Ihre Kunden zufrieden stellen und die Auslastung aufrecht erhalten.
Technik & Konstruktion
Koordinieren Sie Ingenieure, Bauzeichner und Baustellenpersonal für mehrere Projekte? Teambook zeigt Ihnen, wer wo eingeteilt ist, wie sich die Stunden im Vergleich zu den Schätzungen entwickeln und wo das Risiko von Überschreitungen besteht - so können Sie Ihre Margen schützen und Termine einhalten.
IT & Software
Verwalten Sie Entwickler und Berater für Kundenprojekte und interne Arbeiten? Teambook zeigt Ihnen, wer fakturierbar ist, wer Kapazitäten hat und wie die Zeit verbracht wird - so können Sie die Auslastung verbessern und Ihre Kunden auf dem Laufenden halten.
Hoch bewertete Software zur Ressourcenverwaltung
Fallstudie
Gebäudetechnik KMU
- 22 Mitarbeiter
- Milan
Das Problem
- Leitung komplexer Energiesystemprojekte mit mehr als 20 Partnern gleichzeitig
- Die Koordination war von entscheidender Bedeutung und wurde durch Kommunikationslücken immer wieder unterminiert
- Die Subunternehmer hatten keinen verlässlichen Einblick in die Zeitpläne oder die Projektlaufzeiten
- Kunden tappen gleichermaßen im Dunkeln, was zu Frustration auf beiden Seiten führt
- Missverständnisse und Unstimmigkeiten führten zu wiederholten Verzögerungen
- Die Komplexität von Projekten mit mehreren Partnern ließ wenig Spielraum für Fehler
Lösung mit Teambook
- Teambook wurde wegen seiner Einfachheit und der niedrigen Einstiegshürde für ein breites Partnernetzwerk gewählt.
- Einführung druckbarer Zeitpläne zur Verbesserung der täglichen operativen Koordination
- Partner erhalten über gemeinsame Links oder synchronisierte Kalender Zugang zur Echtzeitplanung
- Alle - internes Team, Subunternehmer und Kunden - arbeiten mit demselben aktuellen Bild
- Transparenz ist in den Arbeitsablauf integriert und wird nicht nachträglich geschaffen.
Das Ergebnis
Die Kommunikationslücken, die zu Verzögerungen geführt hatten, wurden schnell geschlossen, als jeder Partner direkten Zugang zu Echtzeit-Zeitplänen hatte. Subunternehmer mussten sich nicht mehr um Aktualisierungen bemühen. Die Kunden mussten sich nicht mehr fragen, wo ihr Projekt steht. Das Ergebnis waren weniger Missverständnisse, schnellere Reaktionen und ein Team, das sich auf die Ausführung und nicht auf die Schadensbegrenzung konzentrieren konnte.
Warum Teams Teambook wählen
Intuitiv vom ersten Tag an
Auf einem Bildschirm sehen Sie, wer woran arbeitet, wer noch Platz hat und wer überlastet ist. Durch Ziehen und Ablegen können Sie Arbeit in Sekundenschnelle neu zuweisen. Keine Spreadsheet-Archäologie erforderlich.
Ihre Daten bleiben in Europa
Vollständig in der EU gehostet. Erfüllen Sie die GDPR-Anforderungen und interne Compliance-Richtlinien ohne Kompromisse.
Zahlen Sie nach Projekt, nicht nach Person
Fügen Sie eine unbegrenzte Anzahl von Teammitgliedern hinzu, ohne die Kosten in die Höhe zu treiben. Unsere Preise richten sich nach Ihren Projekten, nicht nach Ihrer Mitarbeiterzahl.
Schnelle Aktualisierungen
Wir liefern Updates schnell. Ihr heutiges Feedback könnte schon nächsten Monat ein Feature sein - nicht erst nächstes Jahr.
Schweizer Präzision, gebaut für die Ewigkeit
Entworfen und entwickelt in der Schweiz. Sauber, zuverlässig und mit der Präzision gebaut, die Sie erwarten.
Echte Unterstützung in Ihrer Sprache
Sprechen Sie mit echten Menschen, die Ihre Sprache sprechen und Ihre Zeitzone verstehen. Französisch, Deutsch, Englisch, Italienisch, Spanisch - wir haben alles, was Sie brauchen.
Warum Teams Teambook wählen
Intuitiv vom ersten Tag an
Auf einem Bildschirm sehen Sie, wer woran arbeitet, wer noch Platz hat und wer überlastet ist. Durch Ziehen und Ablegen können Sie Arbeit in Sekundenschnelle neu zuweisen. Keine Spreadsheet-Archäologie erforderlich.
Zahlen Sie nach Projekt, nicht nach Person
Fügen Sie eine unbegrenzte Anzahl von Teammitgliedern hinzu, ohne die Kosten in die Höhe zu treiben. Unsere Preise richten sich nach Ihren Projekten, nicht nach Ihrer Mitarbeiterzahl.
Schweizer Präzision, gebaut für die Ewigkeit
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Erhalten Sie die Sichtbarkeit, die Sie für eine effektive Führung benötigen
