Il calendario di tutto il tuo team a colpo d'occhio
Pianifica e organizza il tuo team su tutti i progetti con una tavola di pianificazione chiara e visiva.
Un solo schermo, chiarezza totale
La tavola di pianificazione di Teambook ti offre una panoramica chiara di tutte le attività della tua organizzazione. Vedi chi lavora su quale progetto e quando, chi è disponibile e chi è in vacanza. Tutto a colpo d'occhio.
Assegnazioni rapide
Assegna il lavoro in pochi secondi, non in ore
Assegna uno o più membri del team con un semplice clic o trascinamento. Configura assegnazioni ricorrenti per risparmiare tempo nella pianificazione ripetitiva. Quando i piani cambiano - e cambiano sempre - gli aggiornamenti di gruppo e il drag-and-drop rendono gli aggiustamenti rapidi.
Monitora i budget dei progetti in tempo reale mentre assegni. Pianificazione semplice e intuitiva che funziona davvero.
Vista per utente e per progetto
Cambia prospettiva con un clic
Visualizza il tuo calendario per membro del team per vedere i carichi di lavoro individuali, oppure passa alla vista per progetto per vedere tutti gli assegnati a un progetto specifico. Alterna tra le prospettive istantaneamente per ottenere esattamente la vista di cui hai bisogno.
Contrassegna le assegnazioni come provvisorie quando i tempi non sono confermati. Aggiungi milestone di progetto per concentrare l'allocazione delle risorse nei momenti giusti.
Attività e commenti
Aggiungi contesto a ogni assegnazione
Qualifica ogni prenotazione selezionando attività predefinite o aggiungendo commenti. Il tuo team vede non solo quando lavora, ma anche su cosa sta lavorando, senza dover cercare tra email o strumenti di progetto.
Aggiornamenti in tempo reale
Tutti rimangono sincronizzati
Le modifiche appaiono istantaneamente per tutti. I membri del team possono visualizzare i loro orari sullo schermo, nel calendario sincronizzato o tramite notifiche email. Basta con i fogli di calcolo obsoleti o le sorprese del tipo "non lo sapevo".
Cosa cambia quando la pianificazione è chiara
Decisioni di assegnazione più rapide
Vedi la disponibilità all'istante. Assegna le persone giuste in pochi minuti, non in ore.
Meno conflitti di programmazione
Gli indicatori visivi del carico di lavoro mostrano la sovrallocazione prima che diventi un problema.
Meno tempo in riunioni
Quando tutti possono vedere il piano, dedichi meno tempo a spiegarlo
Scopri quanto ti costa una cattiva pianificazione delle risorse di progetto.
Prova il nostro calcolatore di risorse di progetto e scopri come ottimizzare la gestione delle tue risorse. Condividi la tua email e ti invieremo un link.
Funziona con il tuo calendario
Teambook si sincronizza con il tuo calendario esistente. Le assegnazioni appaiono automaticamente in Google Calendar, Outlook o Apple Calendar. Il tuo team vede sempre il suo orario più aggiornato, ovunque guardi.
«Strumento di pianificazione pragmatico! Molto intuitivo da usare, si sincronizza con il calendario in modo che il personale abbia sempre l'orario più recente, può interfacciarsi facilmente con altri strumenti, buon report di gestione (previsioni, livelli di prenotazione, ecc.)»
- Pierre L
- Consulenza informatica
Scopri quanto può essere semplice la pianificazione
