Le planning de toute votre équipe en un coup d'œil
Planifiez et organisez votre équipe sur tous vos projets avec un tableau de planification clair et visuel.
Un seul écran, une clarté totale
Le tableau de planification de Teambook vous offre une vue d'ensemble claire de toutes les activités de votre organisation. Voyez qui travaille sur quel projet et quand, qui est disponible et qui est en congé. Tout d'un seul coup d'œil.
Affectations rapides
Assignez du travail en quelques secondes, pas en heures
Affectez un ou plusieurs membres de l'équipe d'un simple clic ou par glisser-déposer. Configurez des affectations récurrentes pour gagner du temps sur les planifications répétitives. Quand les plans changent - et ils changent toujours - les mises à jour de groupe et le glisser-déposer rendent les ajustements rapides.
Surveillez les budgets de projet en temps réel pendant que vous affectez. Une planification simple et intuitive qui fonctionne vraiment.
Vue par utilisateur et par projet
Changez de perspective en un clic
Consultez votre planning par membre d'équipe pour voir les charges de travail individuelles, ou passez à la vue par projet pour voir tous les membres affectés à un projet spécifique. Basculez instantanément entre les perspectives pour obtenir exactement la vue dont vous avez besoin.
Marquez les affectations comme provisoires lorsque le calendrier n'est pas confirmé. Ajoutez des jalons de projet pour concentrer l'allocation des ressources aux bons moments.
Tâches et commentaires
Ajoutez du contexte à chaque affectation
Qualifiez chaque réservation en sélectionnant des tâches prédéfinies ou en ajoutant des commentaires. Votre équipe voit non seulement quand elle travaille, mais aussi sur quoi elle travaille, sans avoir à fouiller dans les e-mails ou les outils de projet.
Mises à jour en temps réel
Tout le monde reste synchronisé
Les modifications apparaissent instantanément pour tout le monde. Les membres de l'équipe peuvent consulter leurs plannings à l'écran, dans leur calendrier synchronisé ou via des notifications par e-mail. Fini les tableurs obsolètes ou les surprises du type « je n'étais pas au courant ».
Ce qui change quand la planification est claire
Décisions d'affectation plus rapides
Voyez les disponibilités instantanément. Assignez les bonnes personnes en quelques minutes, pas en heures.
Moins de conflits de planification
Les indicateurs visuels de charge de travail montrent la surallocation avant qu'elle ne devienne un problème.
Moins de temps en réunion
Quand tout le monde peut voir le plan, vous passez moins de temps à l'expliquer
Découvrez combien vous coûte une mauvaise planification des ressources de projet.
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Fonctionne avec votre calendrier
Teambook se synchronise avec votre calendrier existant. Les affectations apparaissent automatiquement dans Google Calendar, Outlook ou Apple Calendar. Votre équipe voit toujours son emploi du temps le plus récent, où qu'elle regarde.
« Outil de planification pragmatique ! Très intuitif à utiliser, se synchronise avec le calendrier pour que le personnel ait toujours le planning le plus récent, peut facilement s'interfacer avec d'autres outils, bon rapport de gestion (prévisions, niveaux de réservation, etc.) »
- Pierre L
- Conseil en informatique
Voyez à quel point la planification peut être simple
