Teambook VS Runn.io

Teambook VS Runn: la migliore pianificazione delle risorse testata, per davvero!

State iniziando a interessarvi al software di pianificazione delle risorse? Utilizzate Runn ma state pensando di utilizzare altre opzioni? Ecco come si confrontano Teambook e Runn.

Entrambi sono nettamente superiori ai fogli di calcolo. Ma quale scegliere?

Ogni metodo presenta vantaggi e svantaggi. È quindi necessario scegliere il software che soddisfi le esigenze della vostra azienda. Ecco un confronto tra i due principali strumenti di pianificazione delle risorse che dovete inserire nella vostra lista.

Qual è il migliore: Teambook o Runn?

Non siamo qui per mettere in ombra i nostri amici di Runn.io, anzi, siamo qui per confrontare i nostri due strumenti molto simili, in modo che possiate trovare quello più compatibile con le vostre esigenze quotidiane.

Teambook e Runn sono entrambi strumenti di pianificazione delle risorse affidabili e rispettati.

Teambook VS Runn: le somiglianze

Gli strumenti di pianificazione delle risorse Teambook e Runn sono progettati per le aziende che gestiscono più progetti. Questi strumenti fanno al caso vostro se avete bisogno di pianificare le risorse per diversi progetti e di vedere su cosa stanno lavorando tutti e quanta capacità vi rimane.

Aiutano le aziende di servizi professionali, dagli studi di commercialisti a quelli di design, a sostituire il temuto foglio di calcolo Excel con qualcosa di più semplice, veloce e agile.

I software di gestione delle risorse, come Teambook o Runn, offrono funzioni per :

• Gestione del progetto
• Capacità di gestione
• Distribuzione delle risorse
• Gestione dell’uso
• Previsioni di bilancio
• Tracciamento del tempo e molto altro ancora.

L’assegnazione delle risorse giuste al progetto giusto e al momento giusto è fondamentale per il successo delle organizzazioni dinamiche. Questo assicura che i progetti abbiano le risorse giuste, che nessuno sia sovraccarico e che si identifichino le eventuali lacune di competenze che devono essere colmate attraverso il reclutamento.

Teambook VS Runn: le differenze

La principale distinzione tra Teambook e Runn è che rispondono a esigenze specifiche di analisi delle risorse del progetto, oltre alla pianificazione operativa, che entrambi gli strumenti gestiscono abbastanza bene.

Da un lato, Teambook offre una visione giornaliera che consente di assegnare compiti specifici, ora per ora. Dall’altro, Teambook permette di stabilire e gestire le capacità di team e progetti su un orizzonte temporale che va dai 6 mesi ai 2 anni, fornendo uno strumento di macro direzione particolarmente utile per le aziende dinamiche.

Inoltre, potete collaborare in tempo reale con il vostro team, condividendo informazioni e aggiornamenti e ricevendo notifiche per tenervi informati sui progressi del progetto. È uno strumento di registrazione in tempo reale, per cui potete facilmente registrare e tenere traccia delle ore effettivamente dedicate a ciascun progetto da ciascun membro del vostro team.

A differenza di Runn.io, il vantaggio principale di Teambook è il prezzo per progetto anziché per utente. Inoltre, Teambook offre un periodo di prova gratuito di 14 giorni. Poi rimane gratuito se si pianificano meno di dieci progetti!

Runn fornisce una panoramica del progetto e del pool di risorse, ma non consente di entrare nel dettaglio delle attività specifiche assegnate a ciascuna risorsa.

La pianificazione dei progetti, i rapporti, le integrazioni e il numero di utenti sono altre differenze significative tra Teambook e Runn.

Gestione del progetto

Teambook eccelle per la facilità con cui gestisce le risorse, sia attraverso indicazioni visive che con la funzionalità drag-and-drop.

Le funzioni di pianificazione di Runn sono a volte più sofisticate di quelle di Teambook, ma alcuni utenti hanno trovato Runn difficile da usare e da padroneggiare.

Rapporti

Runn offre una funzionalità di reporting di progetto più avanzata rispetto a Teambook. La tracciabilità delle fatture è più accurata e semplice e consente di monitorare le differenze tra le ore pianificate e quelle effettive, che hanno un impatto significativo sulla redditività. Tuttavia, alcuni report e livelli di autorizzazione sono assenti o limitati.

Collaborazione

Teambook si sincronizza molto facilmente con i calendari (Google, IOS e Outlook), consentendo alle risorse di aggiornare automaticamente la propria agenda senza dover accedere a Teambook. Funziona anche molto bene integrato con strumenti di gestione dei progetti e di produttività come Hubspot, Slack, Jira e Asana attraverso Zapier, ad esempio.

Runn sta sviluppando attivamente quest’area per consentire l’importazione di dati da una gamma più ampia di strumenti, con integrazioni come Clockify, Harvest e WorkflowMax.

Le API di Teambook e Runn consentono entrambe l’accesso ai dati e l’integrazione personalizzata con altre applicazioni.

Numero di utenti

Mentre Runn si rivolge alle imprese, in particolare a quelle di grandi dimensioni, Teambook si concentra su organizzazioni agili di piccole e medie dimensioni, con un numero di utenti compreso tra 5 e 200.

Come funziona Teambook?

Teambook è uno strumento di gestione delle risorse di progetto che vi aiuta a pianificare, organizzare e monitorare efficacemente le vostre risorse per portare a termine i vostri progetti. Teambook semplifica la gestione dei team e dei loro compiti attraverso un’interfaccia intuitiva. È possibile centralizzare le risorse per i progetti, monitorare la disponibilità di ciascun membro del team e gestire i calendari.

Teambook consente di visualizzare e ottimizzare l’allocazione delle risorse grazie alle sue funzioni avanzate. È possibile stabilire le capacità e le competenze di ciascun membro del team, facilitando la distribuzione uniforme dei compiti. Inoltre, potete collaborare con il vostro team in tempo reale, condividendo informazioni e aggiornamenti e ricevendo notifiche per tenervi informati sull’andamento del progetto. Teambook offre anche uno strumento di registrazione in tempo reale, con il quale potete facilmente registrare e tenere traccia delle ore effettivamente dedicate a ciascun progetto da ciascun membro del vostro team.

Inoltre, Teambook è un eccellente strumento di gestione della capacità a medio termine (6-24 mesi). Questo vi dà un’idea di come i vostri piani influenzeranno l’azienda nel breve e nel lungo periodo e se avete abbastanza lavoro a disposizione.

Infine, Teambook può essere integrato con altri strumenti popolari come Zapier, Jira e Slack, rendendo facile lo scambio e la sincronizzazione dei dati tra le diverse piattaforme. Teambook vi permette di massimizzare l’efficienza dei vostri progetti e di avere una visione chiara di come vengono utilizzate le risorse, sia che lavoriate in team che come freelance.

La cosa migliore di Teambook, a differenza di Runn, è che il suo prezzo si basa sul progetto e non sull’utente. Potete provare il nostro strumento gratuitamente per 14 giorni.

Infine, ma non meno importante, Teambook è una soluzione made in Switzerland, con un supporto reattivo e reale!

Come funziona Runn?

Runn fornisce il quadro generale piuttosto che i dettagli quotidiani.

Runn è pensato per i project manager (e i dirigenti) che hanno bisogno di un livello di trasparenza molto elevato per gestire persone, progetti e performance aziendali. Prima di addentrarsi nei piani di progetto specifici, nelle prestazioni e nell’allocazione delle risorse, è possibile ottenere una panoramica dei progetti – prestazioni finanziarie, utilizzo delle risorse del gruppo, benefici attesi, ecc.

A differenza di Teambook, Runn non si preoccupa dei calendari giornalieri e degli elenchi di cose da fare dei membri del team. Non sono così granulari.

Nel pianificatore di progetti di Runn è possibile creare progetti, fasi, milestone e compiti – e allocare le risorse di conseguenza – ma i compiti esatti non sono specificati. Tuttavia, potrete vedere blocchi di tempo nelle agende delle persone assegnate a determinati progetti e lasciare note su cosa comporta l’incarico.

Nel pianificatore della forza lavoro è possibile ordinare per ruolo o per competenze, oppure utilizzare potenti filtri per visualizzare la capacità, la disponibilità e l’utilizzo a livello di team o di singolo individuo. Di conseguenza, è possibile vedere immediatamente l’impatto delle diverse combinazioni di progetti sul carico di lavoro, ora e in futuro.

Scopri altre alternative a Runn.

Teambook VS Runn: prezzi per questi due strumenti?

Libro di squadra

Gratuito per pianificare fino a 10 progetti attivi  (utenti illimitati)

I pacchetti vanno da 45 a 90 dollari al mese, a seconda del numero di progetti attivi.

Correre

Gratuito per meno di 5 utenti, funzionalità limitata.

Pro: $10/persona gestita al mese
Azienda: contattare il reparto vendite

 

Teambook VS Runn: siete sulla strada giusta

Sì, siete già sulla strada giusta, sia che stiate considerando Teambook o Runn per le vostre esigenze di gestione delle risorse.

La vostra scelta migliorerà immensamente la vostra vita se attualmente utilizzate fogli di calcolo o altri metodi manuali di gestione delle risorse e delle capacità.

È più rapido e semplice allocare le risorse giuste, identificare e utilizzare la capacità inutilizzata, assumere al momento giusto e mantenere i carichi di lavoro a un livello ragionevole, il che significa che le persone più felici fanno il loro lavoro migliore.

Ci auguriamo che il nostro confronto tra Teambook e Runn vi abbia aiutato a capire la differenza tra i due, in modo che possiate prendere una decisione sicura per la vostra azienda.

 

Non siete ancora sicuri?

Provate prima di decidere!

Anche se le illustrazioni e i confronti sono utili, non si può sostituire l’esperienza personale. Ecco perché è così facile provare il nostro prodotto. È disponibile una prova gratuita per 14 giorni per vedere se è giusto per voi, senza bisogno di inserire i vostri dati bancari. Oppure prenotate una demo per scoprire come Teambook può aiutarvi a gestire le persone e i progetti, a vantaggio delle vostre prestazioni.