Teambook, la scelta unica per combinare pianificazione e capacità

Combinare pianificazione operativa e gestione delle capacità: la scommessa vincente di Teambook

In un ambiente sempre più competitivo, le aziende devono destreggiarsi tra la gestione quotidiana dei progetti e la previsione delle esigenze future. Questo spesso significa lavorare con strumenti separati, specializzati nella pianificazione operativa o nella gestione della capacità a medio termine.

Teambook, un vero e proprio coltellino svizzero, risponde a questa sfida integrando queste due dimensioni e offrendo una soluzione unica e fluida per ottimizzare l’organizzazione del team.

Pianificazione operativa e gestione delle capacità: due dimensioni complementari

La pianificazione operativa è la chiave di volta dell’attività quotidiana: chi lavora a cosa e quando?

In Teambook, ogni fascia oraria è pianificata con cura, con una granularità che consente di visualizzare le attività fino al giorno o addirittura all’ora. Questo livello di dettaglio è essenziale per una gestione efficace delle risorse.

Allo stesso tempo, la gestione della capacità risponde a un’esigenza di visibilità a medio termine, con una visione in giorni/uomo su periodi che vanno dai 6 ai 24 mesi. Questo approccio offre una prospettiva strategica: l’azienda può valutare se sarà in grado di mantenere i suoi team completamente occupati nei prossimi mesi per quanto riguarda i progetti in corso e quelli nella pipeline di vendita.

Teambook unisce queste due dimensioni, fornendo una flessibilità senza precedenti per la pianificazione e l’anticipazione.

Un vantaggio differenziante: la sincronizzazione tra pianificazione e capacità

Teambook vanta una caratteristica rara: la sincronizzazione automatica delle informazioni tra la pianificazione operativa e la gestione della capacità. I project manager possono copiare i dettagli direttamente dalla pianificazione giornaliera al modulo della capacità, aggiungendo fluidità al processo di gestione delle risorse. Questa funzionalità, che può anche essere sincronizzata automaticamente in tempo reale, è una leva importante per anticipare i carichi di lavoro e ridurre il tempo dedicato alle regolazioni manuali.

Una doppia visione: risorse e progetti, un approccio flessibile

Teambook offre una visione modulare che può essere adattata sia alle risorse umane che ai progetti. Per quanto riguarda le risorse, i manager possono verificare se i team sono ottimizzati per i prossimi mesi: ogni profilo è occupato in modo equilibrato?

Per quanto riguarda i progetti, Teambook aiuta a valutare la capacità del personale per gli incarichi futuri: l’azienda dispone delle risorse necessarie per i progetti in corso di vendita? Questa flessibilità, unita alla sincronizzazione automatica, offre una visione olistica e una gestione ottimale.

Un esempio concreto: la semplificazione della pianificazione per migliorare la reattività

Immagina un project manager che vuole trasformare la sua pianificazione operativa per i prossimi tre mesi in una previsione di capacità per i sei mesi successivi. In pochi clic, Teambook gli permette di copiare le informazioni attuali, modificarle e creare una previsione realistica e completa. Questo processo ottimizzato consente di liberare tempo e migliorare la reattività agli imprevisti, il tutto senza dover moltiplicare gli strumenti.

Teambook, lo strumento del futuro per ottimizzare la gestione delle risorse

Teambook rivoluziona la gestione delle risorse offrendo una piattaforma integrata in cui la pianificazione operativa e la gestione della capacità si fondono per migliorare l’efficienza.

Per le aziende che vogliono anticipare e strutturare i propri team senza compromessi, Teambook è una soluzione unica, adatta alle sfide attuali e alle esigenze future.