Le calendrier de votre équipe en un coup d'œil
Planifiez et organisez votre équipe en fonction des projets grâce à un tableau de planification clair et visuel.
Un seul écran, une clarté totale
Allocations rapides
Attribuez le travail en quelques secondes et non en quelques heures
Affectez un ou plusieurs membres de l'équipe d'un simple clic ou par glisser-déposer. Définissez des affectations récurrentes pour gagner du temps sur les planifications répétitives. Lorsque les plans changent - et c'est toujours le cas - les mises à jour de groupe et le glisser-déposer permettent des ajustements rapides.
Contrôlez les budgets des projets en temps réel au fur et à mesure que vous les allouez. Une planification simple et intuitive qui fonctionne réellement.
Vue de la demande de projet
Sachez ce dont vos projets ont réellement besoin
Affichez votre emploi du temps par membre de l'équipe pour connaître la charge de travail de chacun, ou passez en mode projet pour voir toutes les personnes affectées à un projet spécifique. Passez instantanément d'une perspective à l'autre pour obtenir exactement la vue dont vous avez besoin.
Marquez les affectations comme provisoires lorsque le calendrier n'est pas confirmé. Ajoutez des jalons de projet pour concentrer l'allocation des ressources au bon moment".
Tâches et commentaires
Ajoutez un contexte à chaque mission
Qualifiez chaque réservation en sélectionnant des tâches prédéfinies ou en ajoutant des commentaires. Votre équipe voit non seulement quand elle travaille, mais aussi sur quoi elle travaille, sans avoir à fouiller dans les courriels ou les outils de projet.
Mises à jour en temps réel
Tout le monde reste synchronisé
Les changements apparaissent instantanément pour tout le monde. Les membres de l'équipe peuvent consulter leurs horaires à l'écran, dans leur calendrier synchronisé ou par le biais de notifications par e-mail. Fini les feuilles de calcul obsolètes et les surprises du type "je ne savais pas".
Ce qui change lorsque la planification est claire
Des décisions plus rapides en matière de personnel
Consultez instantanément les disponibilités. Affectez les bonnes personnes en quelques minutes, et non en quelques heures.
Moins de conflits d'horaires
Les indicateurs visuels de la charge de travail montrent la surallocation avant qu'elle ne devienne un problème.
Moins de temps passé en réunion
Lorsque tout le monde peut voir le plan, vous passez moins de temps à l'expliquer.
Voyez combien vous coûte une mauvaise planification des ressources du projet.
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Connecté à votre planning
La gestion de la capacité peut extraire des données directement de votre planification opérationnelle dans Teambook. Pas de double saisie, pas de synchronisation de feuilles de calcul. Votre planification quotidienne et vos prévisions à long terme se font dans un seul système connecté.
"Outil de planification pragmatique ! Très intuitif à utiliser, synchronisation avec le calendrier pour que le personnel ait toujours le dernier programme, interface facile avec d'autres outils, bon rapport de gestion (prévisions, niveaux de réservation, etc.)"
- Pierre L
- Conseil en informatique
Voyez comme il est facile de planifier
