Planifiez vos projets en quelques minutes, pas en réunions
Visualisez les disponibilités, assignez les bonnes personnes et gardez vos projets sur les rails. Teambook offre aux équipes opérationnelles la visibilité nécessaire pour planifier sereinement et réagir rapidement aux imprévus.
Plus de 1000 entreprises nous font confiance
Tout ce dont vous avez besoin pour gérer vos ressources et vos projets
Vérifiez les disponibilités avant d'assigner
Sachez exactement qui est libre avant de vous engager sur des délais. Évitez les doublons et les conflits de planning découverts trop tard.
Assignez vos ressources en quelques secondes
Utilisez le glisser-déposer pour assigner votre équipe aux projets. Gérez les réservations récurrentes, ajustez les allocations et visualisez l'impact instantanément.
Détectez les surcharges avant qu'elles ne posent problème
Les indicateurs visuels de charge de travail montrent qui est surchargé. Rééquilibrez avant que les délais ne glissent ou que votre équipe ne s'épuise.
Le planning de toute l'équipe en une seule vue
Le tableau de bord affiche chaque personne, chaque projet, chaque jour - en un coup d'œil. Filtrez par équipe, projet ou compétences. Anticipez sur des semaines ou des mois. Enfin une source unique de vérité pour savoir qui travaille sur quoi.
Assignez les bonnes personnes aux bons projets
Utilisez les tags pour suivre les compétences et expertises. Lorsqu'un projet nécessite des capacités spécifiques, filtrez votre équipe pour trouver qui est qualifié et disponible. Plus besoin de deviner ou de se fier à sa mémoire.
Glissez, déposez, c'est fait
Le staffing ne devrait pas nécessiter de réunion. Avec Teambook, glissez pour assigner, cliquez pour ajuster et voyez les changements partout instantanément. Configurez des réservations récurrentes et copiez les allocations habituelles.
Équilibrez la charge de travail avant les complications
Les indicateurs visuels montrent qui est surchargé et qui est disponible. Anticipez les déséquilibres avant qu'ils ne causent des retards. Redistribuez le travail en quelques clics, pas en une semaine de négociations.
Gérez les imprévus sans chaos
Les projets évoluent, les délais changent, les absences arrivent. Teambook vous permet d'ajuster les plans en temps réel. Tout le monde voit les mises à jour immédiatement et les calendriers se synchronisent automatiquement.
Visualisez les projets sous tous les angles
Passez de la vue par utilisateur à la vue par projet instantanément. Besoin du planning complet d'une personne ou de voir tous les assignés d'un projet ? Un seul clic suffit pour changer de perspective.
Suivez le temps par rapport au plan
Comparez les heures prévues aux heures réelles. Identifiez les projets en dépassement et analysez les tendances pour améliorer vos estimations futures grâce à des données concrètes.
"J'apprécie énormément l'intégration du calendrier et les filtres du planificateur. Nous utilisions des feuilles Excel auparavant ; la planification est devenue bien plus efficace et simple avec Teambook."
- Frank E
- Directeur Général
Teambook s'adapte parfaitement à tous les secteurs gérant des projets à grande échelle
Agencies
Vous jonglez entre créatifs, stratèges et chefs de projet pour plusieurs clients ? Teambook vous montre qui est disponible, qui est surchargé et où va chaque heure facturable, pour respecter vos délais sans épuiser vos équipes.
Consulting
Vous gérez des consultants sur de multiples missions ? Teambook indique qui est facturable, qui est disponible et les risques de sur-allocation, pour garantir la satisfaction client et un taux d'utilisation optimal.
Engineering & Construction
Vous coordonnez ingénieurs, dessinateurs et équipes de terrain ? Teambook montre les affectations, le suivi des heures par rapport aux devis et les risques de dépassement, pour protéger vos marges et respecter les échéances.
IT & Software
Vous gérez des développeurs sur des projets clients et internes ? Teambook affiche la facturabilité, la capacité disponible et l'utilisation du temps, pour améliorer la productivité et tenir vos clients informés.
Un logiciel de gestion de ressources plébiscité
Étude de cas
Département R&D dans l'industrie automobile
- 45 employés
- Munich
Le Problème
- Le département R&D sous pression pour justifier l'allocation des ressources auprès de la direction
- Les ingénieurs seniors affectaient les ressources sur une base annuelle — trop rigide pour un environnement dynamique
- Les projets finissaient régulièrement soit surchargés, soit gravement sous-dotés en personnel
- Aucun moyen fiable de démontrer la valeur ou l'avancement des initiatives internes
- La visibilité de la direction sur le travail de R&D était limitée, rendant les décisions de priorité difficiles
Solution avec Teambook
- Teambook a remplacé les approximations annuelles par des revues de planification hebdomadaires structurées
- Les ingénieurs ont obtenu une visibilité claire sur leurs propres plannings et charges de travail
- Le tableau de bord a révélé les projets sur-planifiés en temps réel, rendant les déséquilibres évidents
- Les ressources ont été réallouées proactivement aux initiatives sous-dotées avant qu'elles ne prennent du retard
- Un suivi précis du temps a créé un enregistrement factuel des efforts investis dans chaque projet
Le Résultat
Le passage d'une planification annuelle à hebdomadaire n'était pas seulement un changement de rythme, c'était un changement de contrôle. Les déséquilibres de projets, autrefois invisibles pendant des mois, sont devenus apparents en quelques jours. Les équipes surchargées ont reçu du renfort, et les projets sur-dotés ont libéré de la capacité pour des travaux prioritaires.
Pourquoi les équipes choisissent Teambook
Intuitif dès le premier jour
Un seul écran vous montre qui travaille sur quoi, qui est disponible et qui est surchargé. Réassignez le travail en quelques secondes par glisser-déposer. Fini l'archéologie dans les tableurs.
Vos données restent en Europe
Entièrement hébergé dans l'UE. Respectez les exigences du RGPD et vos politiques de conformité internes sans compromis.
Payez par projet, pas par personne
Ajoutez un nombre illimité de membres sans voir vos coûts s'envoler. Nos tarifs évoluent selon vos projets, pas selon vos effectifs.
Mises à jour rapides
Nous publions des mises à jour rapidement. Vos retours d'aujourd'hui pourraient devenir une fonctionnalité le mois prochain.
La précision suisse durable
Conçu et développé en Suisse. Épuré, fiable et construit avec la précision que vous exigez.
Un vrai support dans votre langue
Parlez à de vraies personnes qui parlent votre langue. Français, Allemand, Anglais, Italien, Espagnol — nous sommes là pour vous.
Why teams choose Teambook
Intuitive from day One
One screen shows you who's working on what, who has room for more, and who's stretched too thin. Drag and drop to reassign work in seconds. No spreadsheet archaeology required.
Pay by project, not by person
Add unlimited team members without watching costs spiral. Our pricing scales with your projects, not your headcount.
Swiss precision, built to last
Designed and developed in Switzerland. Clean, reliable, and built with the precision you'd expect.
Your data stays in Europe
Fully hosted in the EU. Meet GDPR requirements and internal compliance policies without compromise.
Fast updates
We ship updates fast. Your feedback today could be a feature next month - not next year.
Real support in your language
Talk to real people who speak your language and understand your timezone. French, German, English, Italian, Spanish - we've got you covered.
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