Les projets du personnel dans les procès-verbaux, pas dans les réunions
Voyez qui est disponible, affectez les bonnes personnes et gardez chaque projet sur la bonne voie. Teambook donne aux équipes opérationnelles la visibilité nécessaire pour planifier en toute confiance et réagir rapidement lorsque les choses changent.
Plus de 1000 entreprises lui font confiance
Tout ce dont vous avez besoin pour assurer la dotation en personnel et le bon déroulement des projets
Voir les disponibilités avant d'attribuer
Sachez exactement qui est libre avant de vous engager sur des délais. Plus de doubles réservations ou de conflits découverts après coup.
Recrutez des projets en quelques secondes
Glissez-déposez pour affecter des personnes à des projets. Mettez en place des réservations récurrentes, ajustez les affectations et constatez immédiatement l'impact.
Repérer les surcharges avant qu'elles ne deviennent un problème
Des indicateurs visuels de la charge de travail vous montrent qui est à bout de souffle. Rééquilibrez la situation avant que les délais ne soient dépassés ou que les personnes ne s'épuisent.
L'emploi du temps de toute votre équipe en un seul coup d'œil
Le tableau de planification affiche chaque personne, chaque projet, chaque jour - en un coup d'œil. Filtrez par équipe, par projet ou par compétences. Visualisez les semaines ou les mois à venir. Enfin, une seule source de vérité pour savoir qui travaille sur quoi.
Affecter les bonnes personnes aux bons projets
Utilisez des étiquettes pour suivre les compétences, l'expertise et les spécialisations. Lorsqu'un projet nécessite des compétences spécifiques, filtrez votre équipe pour trouver les personnes qualifiées et disponibles. Plus besoin de deviner ou de se fier à sa mémoire.
Glisser, déposer, terminé
La dotation en personnel ne devrait pas nécessiter de réunion. Avec Teambook, vous glissez pour assigner, cliquez pour ajuster, et voyez les changements reflétés partout instantanément. Mettez en place des réservations récurrentes pour les projets en cours. Copiez les affectations lorsque les modèles se répètent.
Équilibrer les charges de travail avant que les problèmes n'apparaissent
Des indicateurs visuels vous montrent qui est surbooké et qui a de la capacité. Détectez les déséquilibres avant qu'ils ne conduisent au non-respect des délais ou à l'épuisement professionnel. Redistribuez le travail en quelques clics - et non en une semaine de négociations.
Gérer les changements sans chaos
Les projets changent. Les délais changent. Les gens tombent malades. Teambook vous permet d'ajuster les plans en temps réel, et tout le monde voit les mises à jour immédiatement. Les membres de l'équipe sont informés. Les calendriers se synchronisent automatiquement.
Voir les projets des deux côtés
Passez instantanément de l'affichage par utilisateur à l'affichage par projet. Vous souhaitez consulter l'emploi du temps complet d'une personne ? D'un seul clic. Vous voulez voir toutes les personnes affectées à un projet ? En un clic. Les mêmes données, la perspective dont vous avez besoin.
Suivre le temps passé par rapport au plan
Comparez les heures planifiées aux heures réellement passées. Voyez quels sont les projets qui dépassent les prévisions. Identifiez les tendances - certains types de projets sont-ils systématiquement sous-estimés ? Utilisez des données réelles pour améliorer la planification future.
"J'aime beaucoup l'intégration des calendriers et les filtres de planification. Nous utilisions auparavant des feuilles Excel pour planifier et maintenant la planification est devenue beaucoup plus efficace et sans douleur avec Teambook. A un prix aussi bas, l'outil nous offre beaucoup de fonctionnalités intéressantes !"
- Frank E
- Directeur général
Teambook est idéal pour tous les secteurs d'activité qui gèrent des projets à grande échelle.
Agences
Vous devez jongler avec des créatifs, des stratèges et des chargés de clientèle pour plusieurs clients ? Teambook vous indique qui est disponible, qui est surchargé et où va chaque heure facturable, afin que vous puissiez respecter les délais sans épuiser votre équipe.
Conseil
Vous gérez des consultants pour plusieurs clients ? Teambook vous montre qui est facturable, qui est sur le banc de touche et où vous risquez d'être surchargé - afin que vous puissiez garder des clients satisfaits et une utilisation saine.
Ingénierie et construction
Vous coordonnez des ingénieurs, des dessinateurs et des équipes de chantier sur plusieurs projets ? Teambook vous montre qui est affecté où, comment les heures sont comparées aux estimations, et où vous risquez des dépassements - afin que vous puissiez protéger vos marges et respecter les délais.
Informatique et logiciels
Vous gérez des développeurs et des consultants dans le cadre de projets clients et de travaux internes ? Teambook vous montre qui est facturable, qui a de la capacité et comment le temps est dépensé - vous pouvez ainsi améliorer l'utilisation et tenir les clients informés.
Un logiciel de gestion des ressources très apprécié
Étude de cas
Département R&D dans l'industrie automobile
- 45 employés
- Munich
Le Problème
- Le département R&D est sous pression pour justifier l'allocation des ressources auprès de la direction générale.
- Les ingénieurs principaux attribuaient auparavant les ressources sur une base annuelle, ce qui est trop rigide pour un environnement dynamique.
- Les projets se terminaient généralement par un sureffectif ou un manque criant de ressources.
- Pas de moyen fiable de démontrer la valeur ou les progrès des initiatives internes
- La visibilité des dirigeants sur les travaux de R&D était limitée, ce qui rendait difficile la prise de décisions sur les priorités.
Solution avec Teambook
- Teambook a été introduit pour remplacer les approximations annuelles par des révisions hebdomadaires structurées de la planification.
- Les ingénieurs ont acquis une visibilité claire de leurs propres calendriers et de leurs charges de travail.
- Le tableau de bord fait apparaître en temps réel les projets surplanifiés et les déséquilibres sont devenus impossibles à manquer.
- Réaffectation proactive des ressources aux initiatives en sous-effectif avant qu'elles ne prennent du retard
- Un suivi précis du temps a permis de créer un registre factuel des efforts investis dans chaque projet.
Le Résultat
Le passage d'une planification annuelle à une planification hebdomadaire n'était pas seulement un changement de rythme, c'était aussi un changement de contrôle. Les déséquilibres des projets qui étaient passés inaperçus pendant des mois étaient désormais visibles en quelques jours, et les ressources pouvaient être déplacées avant que le mal ne soit fait. Les équipes qui avaient été trop sollicitées ont été renforcées. Les projets qui avaient été surchargés en ressources ont libéré des capacités pour des travaux plus prioritaires.
Pourquoi les équipes choisissent Teambook
Intuitif dès le premier jour
Un seul écran vous permet de savoir qui travaille sur quoi, qui a de la place et qui est surchargé. Glissez-déposez pour réaffecter le travail en quelques secondes. Vous n'avez pas besoin de faire l'archéologie des feuilles de calcul.
Vos données restent en Europe
Entièrement hébergé dans l'UE. Répondez aux exigences du GDPR et aux politiques de conformité internes sans compromis.
Payer par projet et non par personne
Ajoutez un nombre illimité de membres à votre équipe sans voir vos coûts grimper en flèche. Nos tarifs s'adaptent à vos projets, pas à vos effectifs.
Mises à jour rapides
Nous envoyons les mises à jour rapidement. Vos commentaires d'aujourd'hui pourraient devenir une fonctionnalité le mois prochain - et non l'année prochaine.
La précision suisse, conçue pour durer
Conçu et développé en Suisse. Propre, fiable et construit avec la précision que vous attendez.
Une assistance réelle dans votre langue
Parlez à de vraies personnes qui parlent votre langue et comprennent votre fuseau horaire. Français, allemand, anglais, italien, espagnol - nous avons tout ce qu'il vous faut.
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Prêt à planifier, suivre et prévoir sans le chaos des feuilles de calcul ?
