Planifiez et gérez vos ingénieurs et votre équipe pour chaque projet et chaque site.
Planifiez votre équipe, suivez les heures passées sur chaque projet et prévoyez la capacité pour les mois à venir. Un seul outil pour gérer les architectes, les ingénieurs, les dessinateurs, les équipes de chantier et les sous-traitants, sur plusieurs projets simultanément.
Des sociétés d'ingénierie de premier plan lui font confiance
Voir qui travaille où
Une seule vue montre l'ensemble de votre équipe. Ingénieurs, dessinateurs, équipes de chantier, sous-traitants dans tous les projets en cours.
Suivi des heures par rapport aux estimations
Sachez exactement combien de temps est consacré à chaque projet. Comparez les heures réelles aux devis pour repérer les dépassements avant qu'ils n'affectent votre marge.
Réagir en cas de modification du champ d'application
Des retards se produisent. Les exigences changent. Glissez-déposez pour réaffecter votre équipe en quelques secondes, avec la certitude que personne n'est pris en double.
Capacité de prévision des mois à venir
Consultez la disponibilité de votre équipe pour les semaines, les mois ou les trimestres à venir. Sachez si vous pouvez prendre en charge de nouveaux projets ou si vous devez embaucher.
"Je l'ai utilisé pour gérer certains projets. Il fait tout avec simplicité et propreté d'exécution. Les calendriers personnalisés pour chacun sont une excellente chose. Je l'ai apprécié. Je le recommande particulièrement pour les grandes équipes.
- Andrea T
- Mobilier
Programmer les ingénieurs et les équipes sur plusieurs projets
Votre équipe travaille sur plusieurs sites et missions. Teambook vous donne une vue unique de tout le monde, employés et sous-traitants, afin que vous puissiez voir qui est où, qui est disponible et qui peut prendre plus de travail.
Gérer la planification à court terme et la planification à long terme
Les projets de construction et d'ingénierie nécessitent à la fois des ajustements quotidiens et des prévisions trimestrielles. Teambook gère les deux. Planifiez les missions de demain et la capacité du prochain trimestre dans le même outil.
Suivez le temps passé sur chaque projet
Sachez exactement combien d'heures sont consacrées à chaque travail. Les membres de l'équipe enregistrent leurs heures en un seul clic à partir de leur emploi du temps. Vous obtenez des données précises pour la facturation, le calcul des coûts des travaux et la comparaison des heures réelles avec les estimations, sans avoir à courir après la paperasserie.
Comparer les heures effectives aux estimations
Les projets prennent souvent plus de temps que prévu. Teambook vous permet de voir où vont les heures, de sorte que vous pouvez repérer les dépassements à temps, ajuster les futurs devis et protéger vos marges.
Pourquoi les équipes choisissent Teambook
Intuitif dès le premier jour
Un seul écran vous permet de savoir qui travaille sur quoi, qui a de la place et qui est surchargé. Glissez-déposez pour réaffecter le travail en quelques secondes. Vous n'avez pas besoin de faire l'archéologie des feuilles de calcul.
Vos données restent en Europe
Entièrement hébergé dans l'UE. Répondez aux exigences du GDPR et aux politiques de conformité internes sans compromis.
Payer par projet et non par personne
Ajoutez un nombre illimité de membres à votre équipe sans voir vos coûts grimper en flèche. Nos tarifs s'adaptent à vos projets, pas à vos effectifs.
Mises à jour rapides
Nous envoyons les mises à jour rapidement. Vos commentaires d'aujourd'hui pourraient devenir une fonctionnalité le mois prochain - et non l'année prochaine.
La précision suisse, conçue pour durer
Conçu et développé en Suisse. Propre, fiable et construit avec la précision que vous attendez.
Une assistance réelle dans votre langue
Parlez à de vraies personnes qui parlent votre langue et comprennent votre fuseau horaire. Français, allemand, anglais, italien, espagnol - nous avons tout ce qu'il vous faut.
Pourquoi les équipes choisissent Teambook
Intuitif dès le premier jour
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Mises à jour rapides
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Logiciel de gestion des ressources pour votre équipe
Gestion
Opérations
Consultants
Pour les dirigeants qui ont besoin d'une vue d'ensemble
Prendre des décisions plus rapidement
Prenez des décisions en toute confiance concernant les nouvelles affaires, car vous pouvez voir la capacité réelle de votre équipe en quelques secondes.
Fini les données désordonnées
Suivez l'utilisation et la rentabilité sans avoir à attendre des rapports ou à fouiller dans des feuilles de calcul. Un investissement de quelques euros pourrait augmenter les revenus de plusieurs milliers de personnes.
Pour les planificateurs qui veillent à ce que tout fonctionne
Recrutez des projets en quelques secondes
Voyez qui est disponible et affectez les bonnes personnes instantanément. La planification par glisser-déposer signifie qu'il n'y a plus de courriels de va-et-vient ou de réunions interminables.
Prévenir les problèmes avant qu'ils ne surviennent
Suivez l'utilisation et la rentabilité sans avoir à attendre des rapports ou à fouiller dans des feuilles de calcul. Un investissement de quelques euros pourrait augmenter les revenus de plusieurs milliers de personnes.
Pour les membres de l'équipe qui veulent de la clarté
Sachez toujours ce qui vous attend
Votre emploi du temps est automatiquement synchronisé avec votre calendrier. En cas de changement de programme, vous le savez immédiatement - fini les surprises de dernière minute.
Feuilles de temps sans tracas
Votre feuille de temps est pré-remplie à partir de votre planning. Confirmez en un clic, ajustez si nécessaire. Consacrez quelques secondes à l'administration, et non à votre vendredi après-midi.
Management
Pour les dirigeants qui ont besoin d'une vue d'ensemble
Pour les dirigeants qui ont besoin d'une vue d'ensemble
Prendre des décisions plus rapidement
Prenez des décisions en toute confiance concernant les nouvelles affaires, car vous pouvez voir la capacité réelle de votre équipe en quelques secondes.
Fini les données désordonnées
Suivez l'utilisation et la rentabilité sans avoir à attendre des rapports ou à fouiller dans des feuilles de calcul. Un investissement de quelques euros pourrait augmenter les revenus de plusieurs milliers de personnes.
Opérations
Pour les planificateurs qui veillent au bon fonctionnement de l'entreprise
Pour les planificateurs qui veillent au bon fonctionnement de l'entreprise
Recrutez des projets en quelques secondes
Voyez qui est disponible et affectez les bonnes personnes instantanément. La planification par glisser-déposer signifie qu'il n'y a plus de courriels de va-et-vient ou de réunions interminables.
Prévenir les problèmes avant qu'ils ne surviennent
Repérez les membres de l'équipe surchargés et les conflits d'horaires avant qu'ils ne fassent dérailler les projets. Rééquilibrez les charges de travail en quelques clics, et non en une semaine de négociations.
Consultants
Pour les membres de l'équipe qui veulent de la clarté
Pour les membres de l'équipe qui veulent de la clarté
Sachez toujours ce qui vous attend
Votre emploi du temps est automatiquement synchronisé avec votre calendrier. En cas de changement de programme, vous le savez immédiatement - fini les surprises de dernière minute.
Feuilles de temps sans tracas
Votre feuille de temps est pré-remplie à partir de votre planning. Confirmez en un clic, ajustez si nécessaire. Consacrez quelques secondes à l'administration, et non à votre vendredi après-midi.
Un logiciel de gestion des ressources très apprécié
Étude de cas
Bureau d'études
- 45 employés
- Zürich
Le Problème
- Les projets dépassaient souvent le nombre d'heures prévues au budget, avec des dépassements qui ne pouvaient pas être facturés aux clients.
- En l'absence de planification structurée, les ingénieurs ont travaillé de manière réactive plutôt que stratégique.
- Les inefficacités s'accumulent sans que l'on sache où vont réellement les heures.
- Les clients sont de plus en plus frustrés par les délais imprévisibles et les incohérences dans les livraisons.
- Perte de revenus et baisse de la rentabilité en conséquence
Solution avec Teambook
- Un responsable de la planification a introduit Teambook pour structurer la planification mensuelle.
- Les ingénieurs et les concepteurs ont reçu des calendriers clairs et structurés
- Le suivi du temps a permis une facturation précise et a mis en évidence les pertes d'heures.
- Franck V. a obtenu une visibilité d'alerte précoce sur les projets qui risquaient d'être dépassés.
- Une intervention proactive a été possible avant que les dépassements de budget ne deviennent des problèmes pour les clients.
Le Résultat
Pour la société d'ingénierie de Franck, le changement n'était pas seulement opérationnel, il était aussi financier. Une fois la planification structurée et le suivi du temps précis, l'écart entre les heures budgétées et les heures réelles a cessé de miner tranquillement la rentabilité. Les ingénieurs qui travaillaient de manière réactive avaient désormais une idée claire des priorités et des délais. Cette clarté a permis de réduire les efforts inutiles, de maintenir les projets sur la bonne voie et de donner à l'entreprise ce qui lui manquait : la capacité de repérer un problème avant qu'il ne se transforme en dépassement de coûts.
Rejoignez les équipes d'ingénierie et de construction qui gèrent les ressources du projet de manière plus intelligente.
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