Anticipez toujours la suite
Consultez votre planning, suivez votre temps et restez informé des changements. Teambook vous organise sans alourdir votre journée.
Plus de 1000 entreprises nous font confiance
Moins d'admin, plus de clarté et un meilleur équilibre vie-travail.
Votre planning, sans demander
Visualisez ce qui est prévu pour vous aujourd'hui, cette semaine ou ce mois-ci. Plus besoin de relancer vos managers.
Suivez votre temps en un clic
Les feuilles de temps se pré-remplissent selon le planning. Confirmez en un clic et ajustez si besoin. Prêt en quelques secondes.
Évitez les surcharges de travail
L'équilibre de la charge est natif. Votre disponibilité est visible, réduisant le risque de surcharge.
Votre semaine en un coup d'œil
Ouvrez Teambook et voyez sur quoi vous travaillez : projets, clients et heures. Votre vue personnelle clarifie vos tâches.
Calendrier toujours synchronisé
Teambook se synchronise avec Outlook et Google Calendar. Si votre manager modifie le planning, il s'ajuste automatiquement.
Feuilles de temps automatiques
Teambook pré-remplit votre feuille de temps. Si tout correspond, confirmez. Si un changement survient, ajustez en un clic.
Soyez informé des changements
Les projets et priorités évoluent. Recevez des notifications immédiates par email, sur votre calendrier ou sur Teambook.
Votre disponibilité compte
Teambook montre votre charge actuelle avant toute nouvelle affectation. Des attentes réalistes et moins de stress.
Saisissez votre temps partout
En télétravail ou sur site ? Teambook fonctionne sur PC, tablette et mobile. Saisissez vos heures même hors ligne.
Vos compétences au bon endroit
Teambook suit votre expertise. Les planificateurs vous trouvent rapidement pour les projets qui correspondent à vos forces.
"J'apprécie vraiment l'intégration du calendrier et les filtres du Planner. Nous utilisions auparavant des feuilles Excel et maintenant la planification est devenue bien plus efficace et simple avec Teambook. À un prix aussi bas, l'outil nous offre d'excellentes fonctionnalités !"
- Frank E
- Directeur Général
Teambook s'adapte à tous les secteurs gérant des projets à grande échelle
Agences
Vous jonglez entre créatifs, stratèges et chefs de projet pour plusieurs clients ? Teambook vous montre qui est disponible, qui est surchargé et où passe chaque heure facturable, pour respecter vos délais sans épuiser vos équipes.
Conseil
Vous gérez des consultants sur de multiples missions ? Teambook vous montre qui est facturable, qui est disponible et où se situent les risques de sur-allocation, pour satisfaire vos clients tout en optimisant votre taux d'occupation.
Ingénierie & Construction
Vous coordonnez ingénieurs, dessinateurs et équipes de terrain sur plusieurs chantiers ? Teambook vous montre les affectations, le suivi des heures par rapport aux budgets et les risques de dépassement, pour protéger vos marges et vos délais.
IT & Logiciels
Vous gérez des développeurs et consultants sur des projets clients et internes ? Teambook vous montre qui est facturable, qui a de la disponibilité et comment le temps est utilisé, pour améliorer votre rentabilité et informer vos clients.
Étude de Cas
PME d'Ingénierie du Bâtiment
- 22 employés
- Milan
Le Problème
- Gérer des projets complexes de systèmes énergétiques impliquant plus de 20 partenaires simultanément
- La coordination était critique et les lacunes de communication la compromettaient systématiquement
- Les sous-traitants n'avaient aucune visibilité fiable sur les plannings ou les échéances des projets
- Les clients étaient également dans le flou, créant de la frustration des deux côtés
- Les malentendus et le manque d'alignement entraînaient des retards récurrents
- La complexité des projets multi-partenaires laissait peu de marge d'erreur
Solution avec TeamBook
- Teambook adopté pour sa simplicité et sa facilité d'accès pour un réseau de partenaires diversifié
- Introduction de plannings imprimables pour améliorer la coordination opérationnelle quotidienne
- Accès des partenaires au planning en temps réel via des liens partagés ou des calendriers synchronisés
- Tout le monde — équipe interne, sous-traitants et clients — travaille sur la même base à jour
- La transparence est intégrée au flux de travail plutôt qu'obtenue après coup
Le Résultat
Les lacunes de communication qui causaient des retards ont été rapidement comblées dès que chaque partenaire a eu un accès direct aux plannings en temps réel. Les sous-traitants n'ont plus eu à courir après les mises à jour. Les clients n'ont plus eu à se demander où en était leur projet. Le résultat : moins de malentendus, des réponses plus rapides et une équipe capable de se concentrer sur l'exécution plutôt que sur la gestion de crise.
Pourquoi les équipes choisissent Teambook
Intuitif dès le premier jour
Un seul écran vous montre qui travaille sur quoi, qui est disponible et qui est surchargé. Glissez-déposez pour réaffecter le travail en quelques secondes. Plus besoin d'archéologie dans vos fichiers Excel.
Vos données restent en Europe
Entièrement hébergé dans l'UE. Respectez les exigences du RGPD et vos politiques de conformité interne sans compromis.
Payez par projet, pas par personne
Ajoutez un nombre illimité de membres sans voir vos coûts s'envoler. Nos tarifs évoluent avec vos projets, pas avec vos effectifs.
Mises à jour rapides
Nous livrons les mises à jour rapidement. Votre feedback d'aujourd'hui pourrait être une fonctionnalité le mois prochain, pas l'année prochaine.
La précision suisse durable
Conçu et développé en Suisse. Épuré, fiable et construit avec la précision que vous exigez.
Un vrai support dans votre langue
Parlez à de vraies personnes qui parlent votre langue et comprennent votre fuseau horaire. Français, allemand, anglais, italien, espagnol : nous sommes là pour vous.
Why teams choose Teambook
Intuitive from day One
One screen shows you who's working on what, who has room for more, and who's stretched too thin. Drag and drop to reassign work in seconds. No spreadsheet archaeology required.
Pay by project, not by person
Add unlimited team members without watching costs spiral. Our pricing scales with your projects, not your headcount.
Swiss precision, built to last
Designed and developed in Switzerland. Clean, reliable, and built with the precision you'd expect.
Your data stays in Europe
Fully hosted in the EU. Meet GDPR requirements and internal compliance policies without compromise.
Fast updates
We ship updates fast. Your feedback today could be a feature next month - not next year.
Real support in your language
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Obtenez la visibilité nécessaire pour diriger efficacement
Questions Fréquentes
Quels sont les avantages pour les consultants d'utiliser un logiciel de gestion des ressources ?
Les avantages incluent une planification efficace du temps de chacun, en tenant compte des compétences et des disponibilités, évitant ainsi les surcharges et les temps morts. Certains outils, comme Teambook, permettent également un suivi précis du temps réellement passé sur les projets.
Quels sont les critères les plus importants à considérer lors du choix d'un outil de gestion des ressources ?
Il est essentiel de choisir un outil qui répond aux besoins spécifiques de votre entreprise. Assurez-vous qu’il propose des fonctionnalités de planification avancées, une interface conviviale, une compatibilité avec vos autres outils et une sécurité robuste.
Comment un outil de gestion des ressources peut-il améliorer la productivité des ressources de votre projet ?
Un outil de gestion des ressources permet aux consultants de mieux planifier, organiser et gérer leur temps, ce qui conduit à une productivité accrue.
L'utilisation d'un outil de planification des ressources est-elle réservée aux grandes entreprises ?
Non, les outils de suivi des ressources sont disponibles pour les entreprises de toutes tailles. Cela peut aller de petites organisations comme les agences digitales ou les cabinets de conseil à de plus grandes entreprises dans les secteurs de l’informatique ou de l’ingénierie.
Comment trouver le meilleur logiciel de gestion des ressources pour vos équipes ?
Il est conseillé de faire des recherches approfondies, de lire les avis d’utilisateurs, de demander des recommandations et de tester des démos avant de prendre une décision. Assurez-vous de choisir un logiciel réputé, fiable et offrant un bon support client.