Sachez toujours ce qui vous attend
Consultez votre emploi du temps, suivez votre temps et restez informé lorsque les plans changent. Teambook vous permet de rester organisé sans ajouter d'administration à votre journée.
Plus de 1000 entreprises lui font confiance
Moins d'administration, plus de clarté, un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie privée.
Connaître votre emploi du temps sans avoir à le demander
Voyez exactement ce qui est prévu pour vous - aujourd'hui, cette semaine, ce mois. Plus besoin de courir après les responsables pour obtenir des mises à jour ou de consulter plusieurs calendriers.
Suivi du temps en un clic
Les feuilles de temps sont pré-remplies à partir de votre planning. Confirmez d'un clic, ajustez si nécessaire. C'est fait en quelques secondes, pas à la fin de chaque vendredi.
Évitez la surcharge avant qu'elle ne se produise
Des charges de travail équilibrées sont intégrées dans le processus de planification. Votre disponibilité est visible, vous êtes donc moins susceptible d'être surbooké.
Votre semaine en un coup d'œil
Ouvrez Teambook et voyez exactement sur quoi vous travaillez - quels projets, quels clients, combien d'heures. Votre vue personnelle affiche clairement vos missions, ce qui vous permet de planifier votre journée sans deviner.
Votre calendrier reste synchronisé
Teambook se synchronise avec Outlook, Google Calendar et d'autres applications de calendrier. Lorsque votre manager met à jour votre emploi du temps, il apparaît automatiquement dans votre calendrier. Pas de mises à jour manuelles. Pas de rendez-vous manqués.
Des feuilles de temps qui se remplissent toutes seules
Teambook pré-remplit votre feuille de temps à partir de votre horaire planifié. Si vous avez travaillé les heures prévues, il vous suffit de confirmer. Si quelque chose a changé, ajustez en un clic. Plus besoin de reconstruire votre semaine de mémoire le vendredi après-midi.
Sachez quand les plans de changent
Les projets changent. Les priorités changent. Lorsque votre emploi du temps est mis à jour, vous en êtes immédiatement informé. Vous voyez le changement dans votre calendrier, dans Teambook ou par e-mail - selon votre préférence. Ne soyez jamais le dernier à savoir.
Votre disponibilité est importante
Teambook montre aux planificateurs votre charge de travail actuelle avant qu'ils ne vous affectent à de nouveaux projets. Cela signifie des attentes plus réalistes, moins de semaines surchargées et des managers qui peuvent voir quand vous êtes déjà à pleine capacité.
Enregistrez vos heures de travail sur le site , où que vous soyez
Travailler à domicile ? Sur place ? Teambook fonctionne sur ordinateur, tablette et mobile. Enregistrez vos heures où que vous soyez - même hors ligne. Vos entrées de temps se synchronisent lorsque vous êtes de nouveau en ligne.
Vos compétences vous permettent de participer aux bons projets
Teambook suit votre expertise, vos certifications et vos spécialisations. Lorsque les planificateurs recrutent du personnel pour un projet nécessitant vos compétences spécifiques, ils peuvent vous trouver rapidement. Vous passez plus de temps sur des tâches qui correspondent à vos points forts - et moins de temps sur des projets pour lesquels vous n'êtes pas le mieux placé.
"J'aime beaucoup l'intégration des calendriers et les filtres de planification. Nous utilisions auparavant des feuilles Excel pour planifier et maintenant la planification est devenue beaucoup plus efficace et sans douleur avec Teambook. A un prix aussi bas, l'outil nous offre beaucoup de fonctionnalités intéressantes !"
- Frank E
- Directeur général
Teambook est idéal pour tous les secteurs d'activité qui gèrent des projets à grande échelle.
Agences
Vous devez jongler avec des créatifs, des stratèges et des chargés de clientèle pour plusieurs clients ? Teambook vous indique qui est disponible, qui est surchargé et où va chaque heure facturable, afin que vous puissiez respecter les délais sans épuiser votre équipe.
Conseil
Vous gérez des consultants pour plusieurs clients ? Teambook vous montre qui est facturable, qui est sur le banc de touche et où vous risquez d'être surchargé - afin que vous puissiez garder des clients satisfaits et une utilisation saine.
Ingénierie et construction
Vous coordonnez des ingénieurs, des dessinateurs et des équipes de chantier sur plusieurs projets ? Teambook vous montre qui est affecté où, comment les heures sont comparées aux estimations, et où vous risquez des dépassements - afin que vous puissiez protéger vos marges et respecter les délais.
Informatique et logiciels
Vous gérez des développeurs et des consultants dans le cadre de projets clients et de travaux internes ? Teambook vous montre qui est facturable, qui a de la capacité et comment le temps est dépensé - vous pouvez ainsi améliorer l'utilisation et tenir les clients informés.
Un logiciel de gestion des ressources très apprécié
Étude de cas
PME de l'ingénierie du bâtiment
- 22 employés
- Milan
Le Problème
- Gérer des projets complexes de systèmes énergétiques impliquant simultanément plus de 20 partenaires
- La coordination était essentielle et les lacunes en matière de communication la compromettaient constamment
- Les sous-traitants n'avaient pas de visibilité fiable sur les calendriers ou les échéances du projet.
- Les clients sont également dans l'ignorance, ce qui crée des frustrations de part et d'autre.
- Les malentendus et le manque d'harmonisation ont entraîné des retards récurrents.
- La complexité des projets multipartenaires laissait peu de place à l'erreur
Solution avec Teambook
- Teambook a été adopté pour sa simplicité et sa faible barrière à l'entrée dans un réseau de partenaires diversifié.
- Introduction d'horaires imprimables pour améliorer la coordination opérationnelle au jour le jour
- Les partenaires ont accès à la planification en temps réel via des liens partagés ou des calendriers synchronisés.
- Tout le monde - l'équipe interne, les sous-traitants et les clients - travaille à partir d'une même image actualisée.
- La transparence est intégrée dans le flux de travail plutôt que d'être recherchée après coup
Le Résultat
Les lacunes en matière de communication qui étaient à l'origine des retards se sont rapidement résorbées une fois que chaque partenaire a eu un accès direct aux calendriers en temps réel. Les sous-traitants n'ont plus eu à courir après les mises à jour. Les clients n'ont plus eu à se demander où en était leur projet. Résultat : moins de malentendus, des réponses plus rapides et une équipe qui peut se concentrer sur l'exécution plutôt que sur le contrôle des dégâts.
Pourquoi les équipes choisissent Teambook
Intuitif dès le premier jour
Un seul écran vous permet de savoir qui travaille sur quoi, qui a de la place et qui est surchargé. Glissez-déposez pour réaffecter le travail en quelques secondes. Vous n'avez pas besoin de faire l'archéologie des feuilles de calcul.
Vos données restent en Europe
Entièrement hébergé dans l'UE. Répondez aux exigences du GDPR et aux politiques de conformité internes sans compromis.
Payer par projet et non par personne
Ajoutez un nombre illimité de membres à votre équipe sans voir vos coûts grimper en flèche. Nos tarifs s'adaptent à vos projets, pas à vos effectifs.
Mises à jour rapides
Nous envoyons les mises à jour rapidement. Vos commentaires d'aujourd'hui pourraient devenir une fonctionnalité le mois prochain - et non l'année prochaine.
La précision suisse, conçue pour durer
Conçu et développé en Suisse. Propre, fiable et construit avec la précision que vous attendez.
Une assistance réelle dans votre langue
Parlez à de vraies personnes qui parlent votre langue et comprennent votre fuseau horaire. Français, allemand, anglais, italien, espagnol - nous avons tout ce qu'il vous faut.
Pourquoi les équipes choisissent Teambook
Intuitif dès le premier jour
Un seul écran vous permet de savoir qui travaille sur quoi, qui a de la place et qui est surchargé. Glissez-déposez pour réaffecter le travail en quelques secondes. Vous n'avez pas besoin de faire l'archéologie des feuilles de calcul.
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