Tirez le meilleur parti du temps de vos consultants
Planifiez vos consultants à travers les projets des clients, suivez chaque heure facturable et prévoyez la capacité pour les mois à venir. Utilisez Teambook pour gérer le temps de votre équipe et améliorer votre taux d'utilisation.
Des sociétés de conseil de premier plan lui font confiance
Voir qui est facturable et qui ne l'est pas
Une seule vue vous permet de savoir quels consultants sont affectés aux clients, qui a de la capacité et qui est sous-utilisé.
Adapter les compétences aux projets
Marquez les consultants par expertise, certification ou spécialisation. Trouvez la bonne personne pour chaque mission en quelques secondes.
Suivi des heures consacrées au travail avec les clients
Les feuilles de temps en un clic saisissent les heures facturables avec précision. Finies les pertes de revenus dues à des heures non suivies ou aux conjectures du vendredi après-midi.
Capacité de prévision des mois à venir
Consultez les disponibilités de votre équipe pour les trimestres à venir. Sachez si vous pouvez prendre de nouveaux engagements ou si vous devez embaucher.
"Excellent outil, excellent support client, excellent prix ! L'interface de planification est très intuitive. La prise en main a été très facile. Après une heure d'essai, j'ai pu constater que l'outil était exactement ce dont j'avais besoin pour planifier un calendrier très serré pour une année entière. Ce que j'ai également beaucoup apprécié, c'est le prix, surtout si vous êtes une très petite entreprise. Dernier point, mais non des moindres : leur service clientèle est à l'écoute et répond rapidement à mes courriels. Ils ont même accepté certaines de mes demandes de fonctionnalités !"
- Gérard
- ONG
Améliorer votre taux d'utilisation
Teambook vous montre exactement comment le temps de vos consultants est utilisé. Consultez les taux d'utilisation en temps réel, identifiez le personnel sous-utilisé et prenez des décisions éclairées sur les affectations.
Planifier les consultants dans le cadre d'engagements multiples
Affectez des consultants aux projets des clients par simple "glisser-déposer". Voyez qui travaille où, quand ils sont disponibles et quelle est la capacité restante. Lorsque les projets changent, et c'est toujours le cas, ajustez le plan en quelques secondes.
Suivez les heures facturables sans l'administration
Les consultants copient leur emploi du temps planifié sur leur feuille de temps en un seul clic. Vous obtenez des données précises pour la facturation des clients et les rapports d'utilisation - sans avoir à demander à qui que ce soit de payer ses heures.
Identifier les talents disponibles par compétences
Marquez chaque consultant avec son expertise, ses certifications ou ses domaines de spécialisation. Lorsqu'une nouvelle mission vous est confiée, trouvez instantanément la bonne personne. Plus besoin de faire défiler des feuilles de calcul ou de poser des questions.
Pourquoi les équipes choisissent Teambook
Intuitif dès le premier jour
Un seul écran vous permet de savoir qui travaille sur quoi, qui a de la place et qui est surchargé. Glissez-déposez pour réaffecter le travail en quelques secondes. Vous n'avez pas besoin de faire l'archéologie des feuilles de calcul.
Vos données restent en Europe
Entièrement hébergé dans l'UE. Répondez aux exigences du GDPR et aux politiques de conformité internes sans compromis.
Payer par projet et non par personne
Ajoutez un nombre illimité de membres à votre équipe sans voir vos coûts grimper en flèche. Nos tarifs s'adaptent à vos projets, pas à vos effectifs.
Mises à jour rapides
Nous envoyons les mises à jour rapidement. Vos commentaires d'aujourd'hui pourraient devenir une fonctionnalité le mois prochain - et non l'année prochaine.
La précision suisse, conçue pour durer
Conçu et développé en Suisse. Propre, fiable et construit avec la précision que vous attendez.
Une assistance réelle dans votre langue
Parlez à de vraies personnes qui parlent votre langue et comprennent votre fuseau horaire. Français, allemand, anglais, italien, espagnol - nous avons tout ce qu'il vous faut.
Pourquoi les équipes choisissent Teambook
Intuitif dès le premier jour
Un seul écran vous permet de savoir qui travaille sur quoi, qui a de la place et qui est surchargé. Glissez-déposez pour réaffecter le travail en quelques secondes. Vous n'avez pas besoin de faire l'archéologie des feuilles de calcul.
Payer par projet et non par personne
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La précision suisse, conçue pour durer
Conçu et développé en Suisse. Propre, fiable et construit avec la précision que vous attendez.
Vos données restent en Europe
Entièrement hébergé dans l'UE. Répondez aux exigences du GDPR et aux politiques de conformité internes sans compromis.
Mises à jour rapides
Nous envoyons les mises à jour rapidement. Vos commentaires d'aujourd'hui pourraient devenir une fonctionnalité le mois prochain - et non l'année prochaine.
Une assistance réelle dans votre langue
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Logiciel de gestion des ressources pour votre équipe
Gestion
Opérations
Consultants
Pour les dirigeants qui ont besoin d'une vue d'ensemble
Prendre des décisions plus rapidement
Prenez des décisions en toute confiance concernant les nouvelles affaires, car vous pouvez voir la capacité réelle de votre équipe en quelques secondes.
Fini les données désordonnées
Suivez l'utilisation et la rentabilité sans avoir à attendre des rapports ou à fouiller dans des feuilles de calcul. Un investissement de quelques euros pourrait augmenter les revenus de plusieurs milliers de personnes.
Pour les planificateurs qui veillent à ce que tout fonctionne
Recrutez des projets en quelques secondes
Voyez qui est disponible et affectez les bonnes personnes instantanément. La planification par glisser-déposer signifie qu'il n'y a plus de courriels de va-et-vient ou de réunions interminables.
Prévenir les problèmes avant qu'ils ne surviennent
Suivez l'utilisation et la rentabilité sans avoir à attendre des rapports ou à fouiller dans des feuilles de calcul. Un investissement de quelques euros pourrait augmenter les revenus de plusieurs milliers de personnes.
Pour les membres de l'équipe qui veulent de la clarté
Sachez toujours ce qui vous attend
Votre emploi du temps est automatiquement synchronisé avec votre calendrier. En cas de changement de programme, vous le savez immédiatement - fini les surprises de dernière minute.
Feuilles de temps sans tracas
Votre feuille de temps est pré-remplie à partir de votre planning. Confirmez en un clic, ajustez si nécessaire. Consacrez quelques secondes à l'administration, et non à votre vendredi après-midi.
Management
Pour les dirigeants qui ont besoin d'une vue d'ensemble
Pour les dirigeants qui ont besoin d'une vue d'ensemble
Prendre des décisions plus rapidement
Prenez des décisions en toute confiance concernant les nouvelles affaires, car vous pouvez voir la capacité réelle de votre équipe en quelques secondes.
Fini les données désordonnées
Suivez l'utilisation et la rentabilité sans avoir à attendre des rapports ou à fouiller dans des feuilles de calcul. Un investissement de quelques euros pourrait augmenter les revenus de plusieurs milliers de personnes.
Opérations
Pour les planificateurs qui veillent au bon fonctionnement de l'entreprise
Pour les planificateurs qui veillent au bon fonctionnement de l'entreprise
Recrutez des projets en quelques secondes
Voyez qui est disponible et affectez les bonnes personnes instantanément. La planification par glisser-déposer signifie qu'il n'y a plus de courriels de va-et-vient ou de réunions interminables.
Prévenir les problèmes avant qu'ils ne surviennent
Repérez les membres de l'équipe surchargés et les conflits d'horaires avant qu'ils ne fassent dérailler les projets. Rééquilibrez les charges de travail en quelques clics, et non en une semaine de négociations.
Consultants
Pour les membres de l'équipe qui veulent de la clarté
Pour les membres de l'équipe qui veulent de la clarté
Sachez toujours ce qui vous attend
Votre emploi du temps est automatiquement synchronisé avec votre calendrier. En cas de changement de programme, vous le savez immédiatement - fini les surprises de dernière minute.
Feuilles de temps sans tracas
Votre feuille de temps est pré-remplie à partir de votre planning. Confirmez en un clic, ajustez si nécessaire. Consacrez quelques secondes à l'administration, et non à votre vendredi après-midi.
Un logiciel de gestion des ressources très apprécié
Étude de cas
Société de conseil
- 34 employés
- Madrid
Le Problème
- Rentabilité irrégulière en dépit d'une solide réserve de clients
- Claude B. refusait régulièrement de nouvelles affaires, supposant que l'équipe était au maximum de ses capacités.
- Le vrai problème : une mauvaise allocation des ressources, pas un manque de capacité
- Les consultants consacrent beaucoup de temps à des tâches non facturables
- Pas de visibilité sur les taux d'utilisation réels
- La planification manquait de structure, ce qui rendait impossible l'optimisation des recettes.
Solution avec Teambook
- Teambook permet de suivre les heures facturables et non facturables en toute transparence.
- Claude B. a rapidement découvert qu'une partie importante du temps de l'équipe n'était pas facturée
- Outils de planification utilisés pour restructurer et optimiser les calendriers des consultants
- Le taux d'utilisation est passé à 86 %, ce qui est supérieur à la moyenne du secteur.
- Investissement minimal dans Teambook par rapport à l'impact sur les recettes
Le Résultat
En transférant les heures de travail des consultants vers des tâches facturables, l'entreprise a débloqué des revenus qui étaient restés inexploités. Le taux d'utilisation de 86 % ne s'est pas contenté de battre la moyenne du secteur : il a représenté des dizaines de milliers d'euros d'économies annuelles, sans ajout d'effectifs ni nouveaux frais généraux.
Rejoignez les équipes de consultants qui gèrent les ressources des projets de manière plus intelligente.
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