Teambook VS Float : différences, notes, prix des 2 outils de planification

Vous êtes intéressé par les logiciels de planification des ressources ? Vous utilisez Float, mais avez-vous pensé à utiliser d’autres alternatives ? Voici les différences entre Teambook et Float.

Les deux sont beaucoup plus efficaces que les feuilles de calcul. Mais lequel choisir ?

Chaque méthode présente ses propres avantages et inconvénients. Ainsi, vous devez choisir le logiciel qui répondra aux besoins de votre entreprise. Les deux principaux outils de programmation des ressources dont vous avez besoin pour votre liste de présélection sont comparés ici.

Teambook VS Float : quel logiciel choisir ?

Nous ne sommes pas là pour diminuer nos amis de Float; au contraire, nous sommes là pour comparer nos deux outils, qui sont très similaires, afin que vous puissiez choisir celui qui correspond le mieux à vos besoins quotidiens.

Float et Teambook sont tous deux des outils de planification des ressources appréciés.

Teambook VS Float : comparer les points communs

Outils pour la programmation des ressources Float et Teambook sont conçus pour les entreprises qui gèrent plusieurs projets. Si vous avez besoin de planifier les capacités pour plusieurs projets et de voir ce sur quoi tout le monde travaille et ce qu’il vous reste, ces outils sont faits pour vous.

Ils aident les cabinets comptables, les studios de design et les entreprises de services professionnels à remplacer le redoutable tableur Excel par quelque chose de plus facile, de plus rapide et de plus agile.

Les applications de gestion des ressources comme Teambook et Float ont des fonctionnalités pour :

• Allouer les capacités aux projets
• Gérer le planning opérationnel des projets
• Gérer les capacités
• Prévisions de budget de temps
• Suivre les temps effectivement passés sur les projets.

Il est essentiel pour le succès des organisations dynamiques d’allouer les capacités appropriées au projet approprié et au bon moment. Cela garantit que les projets ont les capacités nécessaires, que personne n’est en surcapacité et permet de détecter d’éventuelles lacunes en compétences qu’il faudra combler en embauchant.

Teambook VS Float : comparer les différences

Les principales différences entre Teambook et Float vont au-delà de la planification opérationnelle et du suivi des temps effectifs qui sont finalement bien traités par les deux outils.

D’une part, Teambook offre une vue quotidienne de la programmation opérationnelle qui permet l’affectation de tâches spécifiques, heure par heure.

Par ailleurs, Teambook vous permet d’établir et de gérer les capacités d’équipe et les projets sur une période de 6 mois à 2 ans, ce qui en fait un outil de pilotage macro particulièrement utile pour les entreprises dynamiques.

Float de son côté, intègre des notions monétaires dans ces analyses. Il faut toutefois en réaliser les limitations au niveau de la conversion de devises, de l’arrondi et d’autres aspects fiscaux.

Un élément très différent concerne la tarification : Teambook, contrairement à Float, est basée sur le nombre de projets plutôt que sur le nombre d’utilisateurs. La tarification de Teambook est bien souvent moins onnéreuse que celle de Float. De plus, Teambook est gratuit pour autant que vous planifiez moins de dix projets !

Enfin, Teambook est une solution suisse et est disponible dans de multiples langues (notamment allemand, italien, espagnol, français en sus de l’anglais), qui offre un support rapide et réel, dans chacune des langues de l’outil. Float est un outil américain, disponible uniquement en langue anglaise.

D’autres différences entre Teambook et Float incluent la programmation des projets, les rapports, les intégrations et le nombre d’utilisateurs.

Gestion du projet

Float est résolument axé sur la gestion des capacités et le fait très bien.

Teambook excelle dans la facilité à gérer les capacités, que ce soit par les indices visuels ou encore les fonctionalités de glisser-déposer.

Float dispose de fonctionnalités de programmation parfois plus sophistiquées que celles de Teambook, mais selon certains utilisateurs, la prise en main et l’utilisation de Float peut s’avérer difficile.

Nombre d’utilisateurs

Float et Teambook s’adressent aux petites structures.

Le site Web de Float indique qu’il est conçu pour 5 à 500 utilisateurs ou plus, mais les critiques ont indiqué que l’affichage du calendrier devient plus difficile à gérer à mesure que vous disposez de plus de ressources, ce qui signifie que la convivialité peut diminuer au fur et à mesure que vous grandissez.

Teambook se concentre sur les organisations agiles de taille petite-moyenne, de 5 à 200 utilisateurs. Sa fonctionnalité de gestion d’équipe permet de séparer les domaines en fonction des responsabilités au sein de l’organisation.

Rapports

Float, qui fait l’objet de quelques critiques dans les commentaires pour ses limites en termes de reporting de projets.

Teambook propose une fonctionnalité de rapport de projet très basique mais efficace, ce qui satisfait la plupart des utilisateurs.

Intégrations

Teambook et Float s’intègrent bien avec d’autres technologies adjacentes, notamment des outils de gestion de projet et de productivité tels que Asana, Slack et Zapier. Il se synchronise également avec les calendriers Google et Outlook, de sorte que les capacités peuvent mettre à jour leur agenda et le voir reflété dans Float.

En plus, Float se synchronise avec Jira et Teamwork.

Les API de Teambook et Float permettent l’intégration personnalisée avec d’autres applications et l’accès aux données.

Les fonctionnalités de Teambook

Afin de mener à bien vos projets, Teambook est un outil de gestion de ressources projet qui vous aide à planifier, organiser et suivre efficacement vos ressources. Grâce à une interface conviviale et facile à utiliser, Teambook facilite la gestion de vos équipes et de leurs tâches. Vous pouvez gérer les calendriers, surveiller les disponibilités de chaque membre de l’équipe et centraliser les ressources pour les projets.

Grâce à ses fonctionnalités avancées, Teambook vous permet de visualiser et d’optimiser l’allocation des ressources. Les capacités et les capacités de chaque membre de l’équipe peuvent être identifiées, ce qui facilite la répartition équilibrée des tâches. De plus, pour rester informé de l’avancement des projets, vous pouvez collaborer en temps réel avec votre équipe, partager des informations et des mises à jour et recevoir des notifications. Teambook offre également un vrai outil de saisie des temps effectifs avec lequel vous pouvez facilement enregistrer et suivre les heures que chaque membre de votre équipe a consacrées à chaque projet.

Teambook est également un excellent outil pour la gestion des compétences à moyen terme (6-24 mois). Cela vous donne une idée de la façon dont vos plans affecteront votre société à court et à long terme, et cela vous donne également une idée si vous avez suffisamment de travail en cours.

Enfin, Teambook peut être intégré à Zapier, Jira et Slack, ce qui facilite l’échange et la synchronisation des données entre différentes plateformes. Que vous travailliez en équipe ou en tant qu’indépendant, Teambook vous permet de maximiser l’efficacité de vos projets et vous donne une vision claire de l’utilisation des ressources.

Les avis sur Teambook

Avec une moyenne de 4,7/5 sur Capterra, Teambook fait partie des outils de programmation des ressources qui séduisent le plus ses utilisateurs. En tête de liste, son service client très réactif, compétent et multilingue. Sa facilité d’utilisation et son rapport qualité/prix sont des avantages qui lui permettent d’atteindre cette belle note.

 

Description de Float

Dans Float, les individus disposent d’un calendrier personnel qui indique ce sur quoi ils travaillent et les disponibilités qu’il leur reste.

Le chef d’équipe ajoute les membres de son équipe à Float, définit leur disponibilité (heures de travail, congés, vacances, etc.) et leur attribue des tâches. La comparaison des heures de travail disponibles avec les tâches assignées et les événements du calendrier permet ensuite d’obtenir une image de la capacité individuelle. Celle-ci est calculée automatiquement par le logiciel et affichée à côté des noms des personnes.

Comme les chefs d’équipe ont une vue d’ensemble de tous les calendriers de leur équipe ou de leur service, ils peuvent visualiser la charge de travail et la capacité de toute l’équipe en un coup d’œil. Cette visibilité leur permet de repérer les capacités inutilisées et de les exploiter, d’identifier les conflits de ressources et de les résoudre, et de réaffecter les tâches des membres de l’équipe surchargés.

Découvrez d’autres alternatives à Float.com.

Les avis sur Float

Avec une moyenne de 4,5/5 sur Capterra, Float séduit ses utilisateurs par sa facilité d’utilisation, ses fonctionnalités assez complètes et son rapport qualité/prix.

Teambook VS Float : la tarification pour ces 2 outils ?

Teambook

Gratuit jusqu’à 10 projets actifs (utilisateurs illimités)

Formules allant de 45 $ à 90 $ par mois en fonction du nombre de projets actifs.

Float

• Entrée : 6 $/mois par personne (planning des ressources uniquement)
• Pro : 10 $/mois par personne (planning des ressources + time tracking)
• Entreprise : tarification personnalisée

Teambook VS Float : ce qu’il faut retenir

Que vous considériez Teambook ou Float pour vos besoins en gestion des ressources est d’ores et déjà une bonne solution !

Si vous utilisez actuellement des feuilles de calcul ou une autre méthode manuelle de gestion des ressources et des capacités, votre choix améliorera infiniment votre vie.

Il est plus rapide et plus simple d’allouer les bonnes ressources, de repérer et d’utiliser les capacités inutilisées, de recruter au bon moment et de maintenir une charge de travail raisonnable, ce qui signifie que les personnes plus heureuses font leur meilleur travail.

Nous espérons que notre comparaison de Teambook et de Float vous aidera à comprendre comment ils diffèrent afin que vous puissiez faire des choix avec confiance pour votre business.

 

Si vous êtes encore mitigé, nous conseillons toujours d’essayer avant de vous décider !

Bien que les illustrations et les comparaisons soient utiles, rien ne remplace l’expérience individuelle. Il est donc très simple d’essayer notre produit. Un essai gratuit de 14 jours est possible pour voir s’il vous convient, sans nécessité de renseigner vos coordonnées bancaires. Ou réservez une démonstration avec nous pour découvrir comment Teambook peut vous aider à gérer vos employés et vos projets, au bénéfice de votre performance.