Vous souhaitez évaluer les forces de votre entreprise et identifier les domaines à développer ? Une carte des capacités peut vous offrir la vue d’ensemble stratégique dont vous avez besoin.
Qu’est-ce qu’une carte des capacités ?
Une carte des capacités est une représentation visuelle des compétences et ressources d’une entreprise, ainsi que de leurs interactions. Elle permet de :
- Mieux définir et communiquer sur la valeur ajoutée de l’entreprise
- Faciliter l’allocation des ressources
- Améliorer les processus métier
Teambook vous permet de définir l’ensembles des compétences disponibles dans vos équipes et les affecter aux personnes concernées. Cela vous permet de visualiser facilement les compétences de vos équipes et identifier les domaines où vous excellez ou manquez de ressources.
Les éléments essentiels d’une carte des capacités
Une carte des capacités efficace doit inclure :
- Une hiérarchie des capacités
- Une matrice des capacités
- Une carte de chaleur des capacités
- Un profil détaillé de chaque capacité
Prenons l’exemple d’une agence de marketing digital. Sa hiérarchie des capacités pourrait inclure :
- Marketing de contenu
- Rédaction web
- Production vidéo
- Publicité en ligne
- Google Ads
- Publicité sur les réseaux sociaux
- Analyse de données
- Web analytics
- Tests A/B
Les 7 étapes pour créer votre carte des capacités
1. Définir l’objectif et le périmètre
Avant de commencer, clarifiez le but de votre carte et son niveau de détail. Est-elle destinée à l’équipe de direction pour la planification stratégique ? Ou aux équipes opérationnelles pour optimiser les processus ?
2. Identifier les capacités principales
Listez les compétences et ressources clés qui constituent l’avantage concurrentiel de votre entreprise. Pour une agence Web, il pourrait s’agir de :
- Développement front-end
- UX design
- Optimisation SEO
3. Recenser les capacités de soutien
N’oubliez pas les fonctions support essentielles au bon fonctionnement de l’entreprise :
- Gestion administrative
- Recrutement et formation
- Support informatique
4. Cartographier les interdépendances
Analysez comment les différentes capacités interagissent. Par exemple, une bonne gestion des compétences (via Teambook) peut renforcer la capacité de développement de produits en s’assurant que les bonnes personnes sont affectées aux bons projets.
5. Évaluer les capacités actuelles
Faites un état des lieux objectif de vos forces et faiblesses. Teambook peut vous aider à avoir une vue d’ensemble des compétences disponibles dans votre entreprise.
6. Visualiser la carte des capacités
Créez une représentation graphique claire de vos capacités, par exemple sous forme d’organigramme ou de diagramme en blocs.
7. Utiliser et mettre à jour régulièrement la carte
Votre carte des capacités doit évoluer avec votre entreprise. Prévoyez des révisions régulières, par exemple trimestrielles, pour la garder pertinente.
Tirer parti de votre carte des capacités
Une carte des capacités bien conçue vous permet de :
- Identifier vos avantages concurrentiels
- Repérer les lacunes à combler
- Aligner vos investissements sur vos objectifs stratégiques
- Optimiser l’allocation de vos ressources
Un outil comme Teambook vous permet en particulier d’optimiser l’allocation de vos ressources – et vous assurer ainsi d’avoir les bonnes personnes affectées aux bons projets!
En conclusion, créer une carte des capacités demande du temps et de la réflexion, mais c’est un investissement qui peut grandement améliorer votre prise de décision stratégique et opérationnelle.
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