Comment avoir une vue d’ensemble de vos projets et de vos ressources ?

Pour tout chef de projet, avoir une vue d’ensemble claire et précise de vos ressources et de vos projets est essentiel. Teambook, avec ses fonctionnalités avancées, offre cette clarté et simplifie la gestion des ressources.

Dans cet article, nous explorerons comment utiliser Teambook pour obtenir une vision complète et efficace de vos projets et de vos équipes.

1. Présentation synthétique et complète des données

Teambook se distingue par sa capacité à présenter les données de manière à la fois synthétique et complète. Que ce soit pour les projets ou les utilisateurs, l’interface fournit des indices visuels intuitifs. Les balises des utilisateurs et les budgets de temps restants des projets sont affichés clairement, facilitant ainsi la prise de décision rapide et informée.

2. Personnalisation des listes et exportation

La flexibilité est un atout majeur de Teambook. Vous avez la possibilité de personnaliser les éléments affichés dans les listes et de trier les données en un clic sur les colonnes. Cette personnalisation s’étend à l’exportation des données, qui peuvent être facilement converties en format tableur pour une analyse plus approfondie ou une présentation.

3. Vue d’ensemble sur l’écran de planification

L’écran de planification de Teambook est un outil puissant pour visualiser les occupations des membres de l’équipe sur différentes échelles de temps, allant de quelques jours à plusieurs mois. La fonction de paramétrage vous permet de commuter entre différentes vues, et la densité de l’écran peut être ajustée pour afficher un grand nombre de ressources simultanément.

4. Utilisation de filtres ciblés

Pour affiner votre vue d’ensemble, Teambook propose des filtres ciblés. Ces filtres vous permettent de zoomer instantanément sur des projets spécifiques, des balises, ou des équipes particulières, rendant la gestion des ressources plus efficace et ciblée.

5. Vue par utilisateur et par projet

Teambook offre une flexibilité dans la visualisation des données. Un simple clic vous permet de passer d’une vue centrée sur l’utilisateur à une vue centrée sur le projet. Cette dernière peut également être regroupée par client, offrant une perspective différente et précieuse pour la planification  des ressources.

6. Gestion des capacités à moyen terme

Pour une planification à moyen terme, le module de gestion des capacités de Teambook est inestimable. Il présente une vue allant de 6 mois à 2 ans de vos ressources et projets, avec des codes couleurs pour identifier facilement les périodes de sous-capacité ou de surcapacité.

Conclusion

Teambook est plus qu’un simple outil de gestion de ressources ; c’est une solution complète qui offre une visibilité et une flexibilité imparables dans la gestion de projets et d’équipes.

En suivant ces étapes, vous pouvez maximiser l’efficacité de votre planification et assurer le succès de vos projets. Essayez Teambook dès aujourd’hui pour transformer votre gestion de ressources. C’est gratuit jusqu’à 10 projets.