Anticipez la capacité de votre équipe des mois à l'avance
Visualisez et simulez la capacité disponible de votre équipe pour les 6 mois à 2 ans à venir.
Visualisez l'avenir de la charge de travail de votre équipe
Le module de gestion des capacités de Teambook vous permet de visualiser la capacité disponible de votre équipe et la capacité nécessaire pour mener à bien vos projets, sur un horizon de 6 mois à 2 ans.
Voyez d'un coup d'œil où vous êtes en surcapacité, où vous avez de la place et où se situent les lacunes. Mois par mois, vous pouvez visualiser les écarts et prendre des mesures avant que de petits déséquilibres ne deviennent de gros problèmes.
Vue Capacité de l'équipe
Visualisez ce que votre équipe peut réellement livrer
Établissez la capacité disponible de votre équipe pour les mois à venir. Tenez compte des vacances, des horaires à temps partiel et des autres indisponibilités. Des indicateurs à code couleur vous montrent instantanément où vous êtes en sous ou en surcapacité, ce qui vous permet de prendre des décisions éclairées en matière d'embauche, de redistribution ou de calendrier de projet.
Vue de la demande de projet
Sachez ce dont vos projets ont réellement besoin
Saisissez la capacité requise pour les projets actuels et futurs, sans tenir compte des personnes qui y sont déjà affectées. Consultez la demande totale de votre portefeuille et comparez-la à la disponibilité de votre équipe.
Les outils d'allocation permettent une saisie rapide des données. Une fois la saisie terminée, vous pouvez visualiser côte à côte la capacité des ressources et la demande du projet, et procéder à des itérations jusqu'à ce qu'elles s'alignent.
Réconciliation
Faites correspondre l'offre et la demande
Basculez entre la capacité de l'équipe et les exigences du projet pour repérer les inadéquations. Où la demande dépasse-t-elle l'offre ? Où avez-vous une capacité de réserve ? Teambook vous permet d'identifier facilement les écarts et de les ajuster. Qu'il s'agisse de redistribuer le travail, de retarder un projet ou de planifier une embauche.
Planification de scénarios
Et si vous acceptiez ce nouveau projet ?
Avant de vous engager dans une nouvelle affaire, voyez quel serait l'impact sur la capacité de votre équipe. Ajoutez un projet potentiel à vos prévisions et voyez immédiatement si vous pouvez le mener à bien ou si vous ne risquez pas de surcharger votre équipe.
Ce qui change lorsque la planification est claire
Engagements sereins
Dites oui aux projets que vous pouvez réellement livrer, et sachez quand refuser.
Recrutement proactif
Détectez les lacunes en matière de capacité plusieurs mois à l'avance. Commencez à recruter avant d'être désespéré.
Charges de travail équilibrées
Détectez rapidement les surallocations. Redistribuez le travail avant que l'épuisement professionnel ne se produise.
Voyez combien vous coûte une mauvaise planification des ressources du projet.
Essayez notre calculateur de ressources de projet et découvrez comment optimiser la gestion de vos ressources. Communiquez-nous votre adresse électronique et nous vous enverrons un lien.
Connecté à votre planning
La gestion de la capacité peut extraire des données directement de votre planification opérationnelle dans Teambook. Pas de double saisie, pas de synchronisation de feuilles de calcul. Votre planification quotidienne et vos prévisions à long terme se font dans un seul système connecté.
“Nous pouvons enfin avoir une vue d'ensemble de la capacité de tous les employés de manière simple et visuelle. Un vrai plus.”
- Yhaor V
- Ingénierie
Découvrez la simplicité de la planification
