Les données nécessaires pour prendre des décisions de staffing en toute confiance
Prenez des décisions éclairées sur le staffing, les nouvelles opportunités et le recrutement. Teambook vous offre une visibilité en temps réel sur l'utilisation du temps, vous permettant de protéger vos marges et de planifier votre croissance.
Plus de 1000 entreprises lui font confiance
Les chiffres clés pour piloter votre activité
Suivez votre taux d'occupation en temps réel
Voyez comment le temps de votre équipe est dépensé. Facturable ou non facturable, par projet, par personne. Finis les rapports de fin de mois
Validez de nouveaux projets en toute confiance
Lorsqu'une nouvelle opportunité se présente, vous savez immédiatement si votre équipe est prête à l'accepter et qui est disponible pour le faire.
Anticipez vos recrutements sereinement
Détectez les lacunes en matière de capacité plusieurs mois à l'avance. Prenez des décisions d'embauche proactives basées sur les prévisions de la demande.
Des tableaux de bord qui vont à l'essentiel
Les tableaux de bord intégrés de Teambook vous montrent les indicateurs clés de performance qui déterminent votre activité : taux d'utilisation, disponibilité, productivité et performance des projets. Filtrez par équipe, par période ou par projet. Obtenez les réponses dont vous avez besoin sans avoir à fouiller dans des feuilles de calcul.
Voir l'utilisation et la disponibilité en temps réel
Sachez exactement comment le temps de votre équipe est réparti à l'heure actuelle. Qui est facturable ? Qui est disponible ? Qui risque l'épuisement professionnel ? La visibilité en temps réel vous permet d'agir avant que les problèmes ne deviennent des crises.
Comparez le planifié par rapport au réel
Les projets prennent-ils plus de temps que prévu ? Teambook suit le temps passé par rapport à votre plan afin que vous puissiez voir où les heures passent et si vos devis ont besoin d'être ajustés.
Prévoyez vos capacités pour les trimestres à venir
Visualisez la disponibilité de votre équipe dans 6 mois à 2 ans. Sachez si vous pouvez accepter de nouveaux clients, quand vous devrez embaucher et où vous risquez d'avoir des lacunes. Planifiez à l'avance en vous appuyant sur des données réelles, et non sur votre intuition.
Prendre des décisions en toute confiance sur les nouvelles affaires
Avant de vous engager dans un nouveau projet, vérifiez si votre équipe est en mesure de le mener à bien. Teambook vous indique la capacité disponible au sein de votre organisation.
Améliorer les marges grâce à un meilleur suivi du temps
Lorsque vous pouvez voir où va chaque heure, vous pouvez protéger votre rentabilité. Teambook assure le suivi des heures facturables, met en évidence les projets qui dépassent le budget et vous fournit les données nécessaires pour fixer avec précision le prix des travaux futurs.
"Outil très flexible qui nous aide à planifier nos projets avec le personnel adéquat. Nous apprécions la flexibilité de l'équipe, la facilité de saisie, la rapidité de l'aperçu, les bonnes fonctions d'exportation des données, la solution évolutive et l'utilisation intuitive."
- Thomas K
- Conseil aux entreprises
Teambook est idéal pour tous les secteurs d'activité qui gèrent des projets à grande échelle.
Agences
Vous devez jongler avec des créatifs, des stratèges et des chargés de clientèle pour plusieurs clients ? Teambook vous indique qui est disponible, qui est surchargé et où va chaque heure facturable, afin que vous puissiez respecter les délais sans épuiser votre équipe.
Conseil
Vous gérez des consultants pour plusieurs clients ? Teambook vous montre qui est facturable, qui est sur le banc de touche et où vous risquez d'être surchargé - afin que vous puissiez garder des clients satisfaits et une utilisation saine.
Ingénierie et construction
Vous coordonnez des ingénieurs, des dessinateurs et des équipes de chantier sur plusieurs projets ? Teambook vous montre qui est affecté où, comment les heures sont comparées aux estimations, et où vous risquez des dépassements - afin que vous puissiez protéger vos marges et respecter les délais.
Ingénierie et construction
Vous gérez des développeurs et des consultants dans le cadre de projets clients et de travaux internes ? Teambook vous montre qui est facturable, qui a de la capacité et comment le temps est dépensé - vous pouvez ainsi améliorer l'utilisation et tenir les clients informés.
Un logiciel de gestion des ressources très apprécié
Étude de cas
Filiale d'une agence internationale
- 60 employés
- Dublin
Le Problème
- Environnement d'agence à haute pression avec des délais serrés et impératifs
- Subcontractor coordination added layers of complexity to an already stretched team
- Feuilles Excel constamment obsolètes, documents partagés peu consultés
- No reliable single source of truth for planning or project status
- Le burnout était généralisé au sein de l'équipe
- Reporting dependent on an overburdened intern, error-prone and unsustainable
- Clients growing impatient as delays became a pattern
Solution avec Teambook
- Teambook established as the central hub for planning, scheduling, and reporting
- Team received real-time schedules directly in Outlook — confusion replaced with clarity
- Clients given access to transparent, up-to-date timelines via shared links
- Accurate time tracking exposed systematic underestimations in project scopes
- Cathy used those insights to adjust proposals and set more realistic expectations upfront
Le Résultat
Avec tout le monde travaillant sur le même plan en temps réel, la course constante aux mises à jour et la réconciliation de feuilles de calcul contradictoires ont cessé. L'équipe de Cathy a enfin trouvé ce qui lui manquait : une source unique et fiable de vérité. Les plannings sont clairs et la coordination des sous-traitants est désormais fluide.
Pourquoi les équipes choisissent Teambook
Intuitif dès le premier jour
Un seul écran vous permet de savoir qui travaille sur quoi, qui a de la place et qui est surchargé. Glissez-déposez pour réaffecter le travail en quelques secondes. Vous n'avez pas besoin de faire l'archéologie des feuilles de calcul.
Vos données restent en Europe
Entièrement hébergé dans l'UE. Répondez aux exigences du GDPR et aux politiques de conformité internes sans compromis.
Payer par projet et non par personne
Ajoutez un nombre illimité de membres à votre équipe sans voir vos coûts grimper en flèche. Nos tarifs s'adaptent à vos projets, pas à vos effectifs.
Mises à jour rapides
Nous envoyons les mises à jour rapidement. Vos commentaires d'aujourd'hui pourraient devenir une fonctionnalité le mois prochain - et non l'année prochaine.
La précision suisse, conçue pour durer
Conçu et développé en Suisse. Propre, fiable et construit avec la précision que vous attendez.
Une assistance réelle dans votre langue
Parlez à de vraies personnes qui parlent votre langue et comprennent votre fuseau horaire. Français, allemand, anglais, italien, espagnol - nous avons tout ce qu'il vous faut.
Pourquoi les équipes choisissent Teambook
Intuitif dès le premier jour
Un seul écran vous permet de savoir qui travaille sur quoi, qui a de la place et qui est surchargé. Glissez-déposez pour réaffecter le travail en quelques secondes. Vous n'avez pas besoin de faire l'archéologie des feuilles de calcul.
Payer par projet et non par personne
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La précision suisse, conçue pour durer
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Vos données restent en Europe
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Obtenez la visibilité dont vous avez besoin pour diriger efficacement
