El horario de todo tu equipo de un vistazo
Planifica y organiza tu equipo en todos los proyectos con un tablero de planificación claro y visual.
Una pantalla, claridad total
El tablón de planificación de Teambook te ofrece una visión clara de las actividades de toda tu organización. Ve quién está trabajando en qué proyecto y cuándo, quién está disponible y quién está de vacaciones. Todo de un vistazo.
Asignaciones rápidas
Asigna trabajo en segundos, no en horas
Asigna a uno o más miembros del equipo con un simple clic o arrastrando y soltando. Configura asignaciones recurrentes para ahorrar tiempo en programaciones repetitivas. Cuando los planes cambian -y siempre lo hacen- las actualizaciones de grupo y arrastrar y soltar hacen que los ajustes sean rápidos.
Controla los presupuestos de los proyectos en tiempo real a medida que los asignas. Planificación sencilla e intuitiva que realmente funciona.
Vista por usuario y por proyecto
Cambia de perspectiva con un clic
Visualiza tu planificación por miembro del equipo para ver las cargas de trabajo individuales, o cambia a la vista de proyecto para ver a todos los asignados a un proyecto concreto. Alterna entre perspectivas al instante para obtener exactamente la vista que necesitas.
Marca las asignaciones como provisionales cuando el calendario no esté confirmado. Añade hitos al proyecto para centrar la asignación de recursos en los momentos adecuados".
Tareas y comentarios
Añade contexto a cada asignación
Califica cada reserva seleccionando entre tareas predefinidas o añadiendo comentarios. Tu equipo ve no sólo cuándo están trabajando, sino en qué están trabajando, sin rebuscar en correos electrónicos o herramientas de proyecto.
Actualizaciones en tiempo real
Todos se mantienen sincronizados
Los cambios aparecen al instante para todos. Los miembros del equipo pueden ver sus horarios en la pantalla, en su calendario sincronizado o mediante notificaciones por correo electrónico. Se acabaron las hojas de cálculo obsoletas y las sorpresas del tipo "no lo sabía".
Qué cambia cuando la planificación es clara
Decisiones de asignación más rápidas
Consulta la disponibilidad al instante. Asigna a las personas adecuadas en minutos, no en horas.
Menos conflictos de horarios
Los indicadores visuales de carga de trabajo muestran la sobreasignación antes de que se convierta en un problema.
Menos tiempo en reuniones
Cuando todos pueden ver el plan, dedicas menos tiempo a explicarlo
Comprueba cuánto te está costando una mala planificación de los recursos del proyecto.
Prueba nuestra calculadora de recursos para proyectos y descubre cómo optimizar la gestión de tus recursos. Comparte tu correo electrónico y te enviaremos un enlace.
Funciona con tu calendario
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«¡Herramienta de planificación pragmática! Muy intuitiva de usar, se sincroniza con el calendario para que el personal siempre tenga el horario más reciente, puede integrarse fácilmente con otras herramientas, buen informe de gestión (previsión, niveles de reservas, etc.)»
- Pierre L
- Consultoría informática
Descubre lo fácil que puede ser la planificación
