Teambook VS Runn.io

Teambook VS Runn: la mejor planificación de recursos probada, ¡de verdad!

¿Está empezando a interesarse por el software de planificación de recursos? ¿Está utilizando Runn pero está pensando en utilizar otras opciones? Aquí tiene la comparación entre Teambook y Runn.

Ambos son considerablemente superiores a las hojas de cálculo. Pero, ¿cuál elegir?

Cada método tiene sus ventajas e inconvenientes. Por tanto, debe elegir el software que satisfaga las necesidades de su empresa. He aquí una comparación de las dos principales herramientas de planificación de recursos que debe tener en su lista.

¿Qué es mejor: Teambook o Runn?

Tranquilo, no estamos aquí para hacer sombra a nuestros amigos de Runn.io. Al contrario, estamos aquí para comparar nuestras 2 herramientas tan similares, para que puedas encontrar la más compatible con tus necesidades diarias.

Teambook y Runn son herramientas de planificación de recursos sólidas y respetadas.

Teambook VS Runn: las similitudes

Las herramientas de planificación de recursos Teambook y Runn están diseñadas para empresas que gestionan varios proyectos. Estas herramientas son para ti si necesitas planificar recursos para varios proyectos y ver en qué está trabajando cada uno y cuánta capacidad te queda.

Ayudan a las empresas de servicios profesionales, desde empresas de contabilidad a estudios de diseño, a sustituir la temida hoja de cálculo Excel por algo más sencillo, rápido y ágil.

Los programas informáticos de gestión de recursos, como Teambook o Runn, ofrecen funciones de :

• Gestión de proyectos
• Capacidad de gestión
• Distribución de los recursos
• Gestión de la utilización
• Previsiones presupuestarias
• Seguimiento del tiempo y mucho más.

Asignar los recursos adecuados al proyecto adecuado en el momento oportuno es clave para el éxito de las organizaciones dinámicas. Así se garantiza que los proyectos cuenten con los recursos adecuados, que nadie tenga exceso de capacidad y se detectan las carencias de competencias que deban cubrirse mediante contratación.

Teambook VS Runn: las diferencias

La principal diferencia entre Teambook y Runn es que abordan necesidades específicas de análisis de los recursos del proyecto, además de la planificación operativa, que ambas herramientas gestionan bastante bien.

Por un lado, Teambook proporciona una visión diaria que permite la asignación de tareas específicas, hora a hora. Por otro lado, Teambook permite establecer y gestionar las capacidades de equipos y proyectos en un horizonte temporal de 6 meses a 2 años, proporcionando una herramienta de macrodirección especialmente útil para empresas dinámicas.

Además, puedes colaborar en tiempo real con tu equipo, compartiendo información y actualizaciones y recibiendo notificaciones para mantenerte informado del progreso del proyecto. Es una herramienta de registro en tiempo real, por lo que puedes anotar y controlar fácilmente las horas dedicadas realmente a cada proyecto por cada miembro de tu equipo.

A diferencia de Runn.io, la principal ventaja de Teambook es que su precio es por proyecto y no por usuario. Además, Teambook ofrece un periodo de prueba gratuito de 14 días. Luego sigue siendo gratuito si planificas menos de diez proyectos.

Runn ofrece una visión general del proyecto y del conjunto de recursos, pero no permite entrar en detalles sobre las tareas específicas asignadas a cada recurso.

La planificación de proyectos, los informes, las integraciones y el número de usuarios son otras diferencias significativas entre Teambook y Runn.

Gestión de proyectos

Teambook destaca por la facilidad con la que gestiona los recursos, ya sea a través de indicaciones visuales o de la función de arrastrar y soltar.

Las funciones de planificación de Runn son a veces más sofisticadas que las de Teambook, pero algunos usuarios han encontrado que Runn es difícil de manejar y utilizar.

Informes

Runn ofrece una funcionalidad de informes de proyectos más avanzada que Teambook. El seguimiento de las facturas es más preciso y sencillo, lo que permite controlar las diferencias entre las horas planificadas y las reales, que tienen un impacto significativo en la rentabilidad. Sin embargo, algunos informes y niveles de autorización faltan o son limitados.

Colaboración

Teambook se sincroniza muy fácilmente con los calendarios (Google, IOS y Outlook), lo que permite a los recursos actualizar su agenda automáticamente sin tener que iniciar sesión en Teambook. También funciona muy bien integrado con herramientas de gestión de proyectos y productividad como Hubspot, Slack, Jira y Asana a través de Zapier, por ejemplo.

Runn está desarrollando activamente esta área para permitir la importación de datos desde una gama más amplia de herramientas, con integraciones como Clockify, Harvest y WorkflowMax.

Las API de Teambook y Runn permiten el acceso a los datos y la integración personalizada con otras aplicaciones.

Número de usuarios

Mientras Runn se dirige a las empresas, sobre todo a las grandes, Teambook se centra en organizaciones ágiles pequeñas y medianas, con entre 5 y 200 usuarios.

¿Cómo funciona Teambook?

Teambook es una herramienta de gestión de recursos de proyectos que le ayuda a planificar, organizar y supervisar sus recursos de forma eficaz para llevar sus proyectos a buen puerto. Teambook facilita la gestión de sus equipos y sus tareas a través de una interfaz fácil de usar. Puede centralizar los recursos para los proyectos, controlar la disponibilidad de cada miembro del equipo y gestionar los calendarios.

Teambook le permite visualizar y optimizar la asignación de recursos gracias a sus avanzadas funciones. Puedes establecer las capacidades y aptitudes de cada miembro del equipo, lo que facilita la distribución equitativa de las tareas. Además, puedes colaborar con tu equipo en tiempo real, compartiendo información y actualizaciones y recibiendo notificaciones para mantenerte informado del progreso del proyecto. Teambook también ofrece una herramienta de registro en tiempo real, con la que puede registrar y controlar fácilmente las horas realmente dedicadas a cada proyecto por cada miembro de su equipo.

Además, Teambook es una excelente herramienta de gestión de la capacidad a medio plazo (6-24 meses). Esto le da una idea de cómo afectarán sus planes al negocio a corto y largo plazo, y de si tiene suficiente trabajo entre manos.

Por último, Teambook puede integrarse con otras herramientas populares como Zapier, Jira y Slack, lo que facilita el intercambio y la sincronización de datos entre diferentes plataformas. Teambook te permite maximizar la eficiencia de tus proyectos y te ofrece una visión clara de cómo se están utilizando los recursos, tanto si trabajas en equipo como si lo haces como autónomo.

Lo mejor de Teambook, a diferencia de Runn, es que su precio se basa en el proyecto y no en el usuario. Puedes probar nuestra herramienta gratis durante 14 días.

Por último, pero no por ello menos importante, Teambook es una solución fabricada en Suiza, con un soporte receptivo y real.

¿Cómo funciona Runn?

Runn te ofrece una visión global más que los detalles del día a día.

Runn está diseñado para gestores de proyectos (y ejecutivos) que necesitan un nivel muy alto de transparencia para gestionar personas, proyectos y rendimiento empresarial. Antes de profundizar en los planes de proyectos concretos, el rendimiento y la asignación de recursos, puede obtener una visión general de sus proyectos: rendimiento financiero, uso de los recursos del grupo, beneficios previstos, etc.

A diferencia de Teambook, Runn no se preocupa de los calendarios diarios ni de las listas de tareas de los miembros del equipo. No son tan granulares.

Puedes crear proyectos, fases, hitos y tareas en el planificador de proyectos de Runn -y asignar recursos en consecuencia-, pero no se especifican las tareas exactas. Sin embargo, podrás ver bloques de tiempo en los horarios de las personas asignadas a proyectos concretos y dejar notas sobre lo que implica la asignación.

En el planificador de recursos humanos puede ordenar los puestos por funciones o competencias, o utilizar potentes filtros para ver la capacidad, la disponibilidad y la utilización a nivel individual o de equipo. Como resultado, se puede ver inmediatamente el impacto de las diferentes combinaciones de proyectos en la carga de trabajo, ahora y en el futuro.

Descubre otras alternativas a Runn.

Teambook VS Runn: ¿precio de estas 2 herramientas?

Teambook

Gratis para planificar hasta 10 proyectos activos (usuarios ilimitados).

Los paquetes oscilan entre 45 y 90 dólares al mes, en función del número de proyectos activos.

Runn

Gratuito para menos de 5 usuarios, funcionalidad limitada.

Pro: 10 $/persona gestionados al mes.
Empresa: Póngase en contacto con el departamento de ventas

 

Teambook VS Runn: vas por buen camino

Sí, ya estás en el buen camino, tanto si estás considerando Teambook como Runn para tus necesidades de gestión de recursos.

Su elección mejorará su vida inconmensurablemente si actualmente utiliza hojas de cálculo o algún otro método manual de gestión de recursos y capacidades.

Es más rápido y fácil asignar los recursos adecuados, identificar y utilizar la capacidad sobrante, contratar en el momento oportuno y mantener la carga de trabajo en un nivel razonable, lo que significa que las personas más felices hacen su mejor trabajo.

Esperamos que nuestra comparativa de Teambook y Runn le haya ayudado a entender la diferencia entre ambos para que pueda tomar una decisión segura para su empresa.

 

¿Todavía no está seguro?

Pruebe antes de decidirse

Aunque las ilustraciones y comparaciones son útiles, nada sustituye a la experiencia individual. Por eso es tan fácil probar nuestro producto. Una prueba gratuita durante 14 días está disponible para ver si es adecuado para usted, sin necesidad de rellenar sus datos bancarios. O reserve una demostración con nosotros para descubrir cómo Teambook puede ayudarle a gestionar su personal y sus proyectos, en beneficio de su rendimiento.