Teambook VS Float : diferencias, puntuaciones, precios de las 2 herramientas de planificación

Teambook frente a Float: ¡la mejor planificación de recursos realmente probada!

¿Le interesa un software de planificación de recursos? ¿Utiliza Float, pero ha considerado otras alternativas? He aquí las diferencias entre Teambook y Float.

Ambos son mucho más eficaces que las hojas de cálculo. Pero, ¿cuál elegir?

Cada método tiene sus propias ventajas e inconvenientes. Por eso debe elegir el software que satisfaga las necesidades de su empresa. Aquí se comparan las dos principales herramientas de planificación de recursos que necesita para su preselección.

Teambook VS Float: ¿qué software elegir?

No estamos aquí para desmerecer a nuestros amigos de Float; al contrario, estamos aquí para comparar nuestras dos herramientas, que son muy similares, para que puedas elegir la que mejor se adapte a tus necesidades cotidianas.

Tanto Float como Teambook son herramientas populares de planificación de recursos.

Teambook VS Float: comparar puntos en común

Las herramientas de planificación de recursos Float y Teambook están diseñadas para empresas que gestionan múltiples proyectos. Si necesitas planificar recursos para varios proyectos y ver en qué está trabajando cada uno y qué te queda, estas herramientas son para ti.

Ayudan a empresas de contabilidad, estudios de diseño y empresas de servicios profesionales a sustituir la temida hoja de cálculo Excel por algo más sencillo, rápido y ágil.

Las aplicaciones de gestión de recursos como Teambook y Float disponen de funcionalidades para :

• Asignación de recursos a los proyectos
• Gestionar la planificación operativa de los proyectos
• Gestionar la capacidad
• Previsiones presupuestarias temporales
• Seguimiento del tiempo real dedicado a los proyectos.

Asignar los recursos adecuados al proyecto adecuado en el momento oportuno es esencial para el éxito de las organizaciones dinámicas. Así se garantiza que los proyectos dispongan de los recursos que necesitan, que nadie tenga exceso de capacidad y se ayuda a detectar cualquier carencia de competencias que deba cubrirse mediante contrataciones.

Teambook VS Float: compare las diferencias

Las principales diferencias entre Teambook y Float van más allá de la planificación operativa y el seguimiento de los tiempos reales, que ambas herramientas manejan muy bien.

Por un lado, Teambook ofrece una visión diaria de la planificación operativa, permitiendo asignar tareas específicas hora a hora.

Además, Teambook permite establecer y gestionar las capacidades y proyectos de los equipos durante un periodo de 6 meses a 2 años, lo que lo convierte en una herramienta de macrodirección especialmente útil para las empresas dinámicas.

Por su parte, Float incorpora conceptos monetarios en sus análisis. Sin embargo, debes ser consciente de sus limitaciones en cuanto a conversión de divisas, redondeo y otros aspectos fiscales.

Un elemento muy diferente es el precio: Teambook, a diferencia de Float, se basa en el número de proyectos y no en el número de usuarios. Los precios de Teambook suelen ser menos onerosos que los de Float. Además, Teambook es gratuito siempre que planifiques menos de diez proyectos.

Por último, Teambook es una solución suiza y está disponible en múltiples idiomas (incluyendo alemán, italiano, español, francés además de inglés, lo que ofrece un soporte rápido y real, en cada uno de los idiomas de la herramienta. Float es una herramienta americana, disponible sólo en inglés.

Otras diferencias entre Teambook y Float son la planificación de proyectos, los informes, las integraciones y el número de usuarios.

Gestión de proyectos

Float se centra decididamente en la gestión de recursos y lo hace muy bien.

Teambook destaca por la facilidad con la que gestiona los recursos, ya sea a través de indicaciones visuales o de la función de arrastrar y soltar.

Las funciones de planificación de Float son a veces más sofisticadas que las de Teambook, pero a algunos usuarios les resulta difícil aprender a utilizar Float.

Número de usuarios

Float y Teambook se dirigen a las pequeñas empresas.

El sitio web de Float dice que está diseñado para 5-500 usuarios o más, pero los críticos han comentado que la vista del calendario se vuelve más difícil de gestionar a medida que tienes más recursos, lo que significa que la usabilidad puede disminuir a medida que creces.

Teambook se centra en organizaciones ágiles pequeñas y medianas, de 5 a 200 usuarios. Su funcionalidad de gestión de equipos permite separar los dominios según las responsabilidades dentro de la organización.

Informes

Float, que ha recibido algunas críticas en los comentarios por sus limitaciones en cuanto a la información sobre proyectos.

Teambook ofrece una función de informe de proyecto muy básica pero eficaz, que satisface a la mayoría de los usuarios.

Integración

Teambook y Float se integran bien con otras tecnologías adyacentes, incluidas herramientas de gestión de proyectos y productividad como Asana, Slack y Zapier. También se sincroniza con los calendarios de Google y Outlook, de modo que los recursos pueden actualizar su agenda y verlo reflejado en Float.

Además, Float se sincroniza con Jira y Teamwork.

Las API de Teambook y Float permiten la integración personalizada con otras aplicaciones y el acceso a los datos.

Características de Teambook

Teambook es una herramienta de gestión de recursos de proyectos que le ayuda a planificar, organizar y supervisar sus recursos de forma eficaz. Gracias a su interfaz fácil de usar, Teambook facilita la gestión de sus equipos y sus tareas. Puede gestionar calendarios, controlar la disponibilidad de cada miembro del equipo y centralizar los recursos para los proyectos.

Gracias a sus funciones avanzadas, Teambook permite visualizar y optimizar la asignación de recursos. Se pueden identificar las capacidades y aptitudes de cada miembro del equipo, lo que facilita la distribución equitativa de las tareas. Además, para mantenerse al tanto del progreso del proyecto, puede colaborar en tiempo real con su equipo, compartir información y actualizaciones y recibir notificaciones. Teambook también ofrece una auténtica herramienta de registro del tiempo, para que pueda anotar y controlar fácilmente las horas que cada miembro de su equipo ha dedicado a cada proyecto.

Teambook es también una herramienta excelente para la gestión de competencias a medio plazo (6-24 meses). Le da una idea de cómo afectarán sus planes a la empresa a corto y largo plazo, y también le da una idea de si tiene suficiente trabajo en curso.

Por último, Teambook puede integrarse con Zapier, Jira y Slack, lo que facilita el intercambio y la sincronización de datos entre distintas plataformas. Tanto si trabajas en equipo como si eres autónomo, Teambook te permite maximizar la eficiencia de tus proyectos y te ofrece una visión clara de cómo se están utilizando los recursos.

Opiniones sobre Teambook

Con una puntuación media de 4,7/5 en Capterra, Teambook es una de las herramientas de programación de recursos que más atrae a sus usuarios. El primero de la lista es su servicio de atención al cliente multilingüe, competente y con gran capacidad de respuesta. Su facilidad de uso y su relación calidad-precio también son ventajas que le ayudan a conseguir esta alta calificación.

 

Características del flotador

En Float, las personas disponen de un calendario personal que muestra en qué están trabajando y cuánto tiempo les queda.

El jefe de equipo añade miembros del equipo a Float, define su disponibilidad (horas de trabajo, vacaciones, etc.) y les asigna tareas. Las horas de trabajo disponibles se comparan con las tareas asignadas y los eventos del calendario para obtener una imagen de la capacidad individual. El programa lo calcula automáticamente y lo muestra junto a los nombres de las personas.

Como los jefes de equipo tienen una visión general de todos los horarios de su equipo o departamento, pueden ver de un vistazo la carga de trabajo y la capacidad de todo el equipo. Esta visibilidad les permite detectar y aprovechar la capacidad no utilizada, identificar y resolver conflictos de recursos y reasignar tareas de miembros del equipo sobrecargados.

Descubre otras alternativas a Float.com.

Opiniones sobre Float

Con una puntuación media de 4.5/5 en Capterra, Float seduce a los usuarios por su facilidad de uso, sus características bastante completas y su relación calidad-precio.

Teambook VS Float: ¿precio de estas 2 herramientas?

Teambook

Gratis para planificar hasta 10 proyectos activos (usuarios ilimitados).

Paquetes que oscilan entre 45 y 90 $/mes en función del número de proyectos activos.

Flotador

• Entrada: 6 $/mes por persona (planificación sólo recursos).
• Pro: 10 $/mes por persona (planificación de recursos + seguimiento del tiempo).
• Empresa : precios personalizados.

Teambook VS Float: datos clave

Si está considerando Teambook o Float para sus necesidades de gestión de recursos, ¡ya es una buena solución!

Si actualmente utiliza hojas de cálculo u otro método manual de gestión de recursos y capacidades, su elección mejorará su vida de forma inconmensurable.

Es más rápido y sencillo asignar los recursos adecuados, identificar y utilizar la capacidad sobrante, contratar en el momento oportuno y mantener una carga de trabajo razonable, lo que significa que las personas más felices hacen su mejor trabajo.

Esperamos que nuestra comparación de Teambook y Float le ayude a entender en qué se diferencian para que pueda tomar decisiones seguras para su empresa.

Si aún está indeciso, le aconsejamos que pruebe antes de decidirse.

Aunque las ilustraciones y comparaciones son útiles, nada sustituye a la experiencia individual. Por eso es tan fácil probar nuestro producto. Una prueba gratuita durante 14 días está disponible para ver si es adecuado para usted, sin necesidad de rellenar sus datos bancarios. O reserve una demostración con nosotros para descubrir cómo Teambook puede ayudarle a gestionar su personal y sus proyectos, en beneficio de su rendimiento.