Combinar la planificación operativa y la gestión de la capacidad: la apuesta ganadora de Teambook
En un entorno cada vez más competitivo, las empresas tienen que compaginar la gestión diaria de los proyectos con la previsión de las necesidades futuras. Esto implica a menudo trabajar con herramientas distintas, especializadas en la planificación operativa o en la gestión de la capacidad a medio plazo.
Teambook, una auténtica navaja suiza, responde a este reto integrando estas dos dimensiones, ofreciendo una solución única y fluida para optimizar la organización de los equipos.
Planificación operativa y gestión de la capacidad: dos dimensiones complementarias
La planificación operativa es la piedra angular del día a día: ¿quién trabaja en qué y cuándo?
En Teambook, cada franja horaria se planifica cuidadosamente, con una granularidad que permite ver las tareas hasta el día, o incluso la hora. Este nivel de detalle es esencial para una gestión eficaz de los recursos.
Al mismo tiempo, la gestión de la capacidad responde a una necesidad de visibilidad a medio plazo, con una visión en días-hombre durante periodos de 6 a 24 meses. Este enfoque ofrece una perspectiva estratégica: la empresa puede evaluar si será capaz de mantener a sus equipos plenamente ocupados en los próximos meses en relación con los proyectos actuales y los que están en cartera de ventas.
Teambook aúna estas dos dimensiones, proporcionando una flexibilidad sin precedentes para la planificación y la anticipación.
Una ventaja diferenciadora: la sincronización entre planificación y capacidad
Teambook cuenta con una característica poco habitual: la sincronización automática de la información entre la planificación operativa y la gestión de la capacidad. Los gestores de proyectos pueden copiar detalles directamente de la planificación diaria al módulo de capacidad, añadiendo fluidez al proceso de gestión de recursos. Esta funcionalidad, que incluso puede sincronizarse automáticamente en tiempo real, es una palanca importante para anticiparse a las cargas de trabajo y reducir el tiempo dedicado a los ajustes manuales.
Una doble visión: recursos y proyectos, un enfoque flexible
Teambook ofrece una visión modular que puede adaptarse tanto a los recursos humanos como a los proyectos. En cuanto a los recursos, los gestores pueden comprobar si los equipos están optimizados para los próximos meses: ¿está ocupado cada perfil de forma equilibrada?
En cuanto a los proyectos, Teambook ayuda a evaluar la capacidad de personal para futuras asignaciones: ¿dispone la empresa de los recursos necesarios para los proyectos que se están vendiendo actualmente? Esta flexibilidad, unida a la sincronización automática, proporciona una visión holística y una gestión óptima.
Un ejemplo concreto: simplificar la planificación para mejorar la capacidad de respuesta
Imagina a un director de proyecto que quiere transformar su planificación operativa para los próximos tres meses en una previsión de capacidad para los seis meses siguientes. Con unos pocos clics, Teambook le permite copiar la información actual, ajustarla y crear una previsión realista y completa. Este proceso optimizado libera tiempo y mejora la capacidad de respuesta ante imprevistos, todo ello sin tener que multiplicar las herramientas.
Teambook, la herramienta del futuro para una gestión optimizada de los recursos
Teambook está revolucionando la gestión de recursos al ofrecer una plataforma integrada en la que la planificación operativa y la gestión de la capacidad se unen para mejorar la eficacia.
Para las empresas que quieren anticiparse y estructurar sus equipos sin compromisos, Teambook es una solución única, adaptada a los retos actuales y a las necesidades futuras.
.svg){kind=small}
.svg){kind=small}
.svg){kind=small}
.svg){kind=small}
.svg){kind=small}