Asigna personal a tus proyectos en minutos, no en reuniones
Mira quién está disponible, asigna al personal adecuado y mantén tus proyectos al día. Teambook ofrece a los equipos de operaciones la visibilidad necesaria para planificar con confianza y reaccionar rápido ante los cambios.
Más de 1000 empresas confían en nosotros
Todo lo que necesitas para gestionar tus recursos y proyectos
Consulta la disponibilidad antes de asignar
Sabe exactamente quién está libre antes de comprometerte con plazos. Evita duplicidades y conflictos de agenda descubiertos a posteriori.
Asigna personal en segundos
Arrastra y suelta para asignar personas a proyectos. Configura reservas recurrentes, ajusta las asignaciones y visualiza el impacto al instante.
Detecta sobrecargas antes de que sean un problema
Los indicadores visuales muestran quién tiene exceso de trabajo. Reequilibra la carga antes de que afecte a los plazos o al bienestar del equipo.
Todo el horario del equipo en una sola vista
El panel muestra a cada persona y proyecto día a día. Filtra por equipo o habilidades para una visión clara a largo plazo. Por fin, una fuente única de información sobre quién hace qué.
Asigna a las personas adecuadas a los proyectos correctos
Usa etiquetas para seguir habilidades y especialidades. Cuando un proyecto necesite capacidades específicas, filtra tu equipo para encontrar quién está cualificado y disponible.
Arrastra, suelta y listo
La asignación no debería requerir reuniones. Con Teambook, arrastra para asignar y ajusta con un clic, con cambios instantáneos. Configura reservas recurrentes y copia asignaciones cuando se repitan patrones.
Equilibra las cargas de trabajo antes de que surjan problemas
Los indicadores visuales muestran quién está saturado o disponible. Detecta desequilibrios antes de que causen retrasos. Redistribuye el trabajo en pocos clics, no en una semana de negociaciones.
Gestiona cambios sin caos
Los proyectos cambian y los plazos se mueven. Teambook permite ajustar planes en tiempo real. Todo el equipo recibe las actualizaciones al instante y los calendarios se sincronizan automáticamente.
Visualiza los proyectos desde ambos lados
Cambia entre vista de usuario y de proyecto al instante. Obtén la perspectiva que necesitas con un solo clic, ya sea el horario de una persona o todos los asignados a un proyecto.
Sigue el tiempo frente al plan
Compara horas previstas y reales. Identifica retrasos y usa datos reales para mejorar tus futuras planificaciones y evitar subestimaciones.
"Me encanta la integración del calendario y los filtros. Antes usábamos hojas de Excel; ahora la planificación es mucho más eficiente y sencilla con Teambook."
- Frank E
- Director General
Teambook funciona de maravilla en cualquier sector que gestione proyectos a gran escala
Agencies
¿Gestionas creativos, estrategas y gestores de cuentas? Teambook te muestra quién está disponible, quién está saturado y a dónde va cada hora facturable para cumplir plazos sin agotar al equipo.
Consulting
¿Gestionas consultores en múltiples proyectos? Teambook muestra quién es facturable y quién está disponible, para mantener a los clientes satisfechos y una utilización saludable.
Engineering & Construction
¿Coordinas ingenieros y equipos de obra? Teambook muestra las asignaciones y el seguimiento de horas frente a las estimaciones para proteger tus márgenes y cumplir los plazos.
IT & Software
¿Gestionas desarrolladores en proyectos de clientes? Teambook muestra la facturabilidad, la capacidad disponible y cómo se emplea el tiempo para mejorar la productividad.
Software de gestión de recursos mejor valorado
Caso de éxito
Departamento de I+D en la industria automotriz
- 45 empleados
- Munich
El Problema
- Departamento de I+D bajo presión para justificar la asignación de recursos ante la alta dirección
- Los ingenieros senior asignaban recursos anualmente, un sistema demasiado rígido para un entorno dinámico
- Los proyectos terminaban habitualmente con exceso de personal o con falta crítica de recursos
- Sin una forma fiable de demostrar el valor o progreso de las iniciativas internas
- La visibilidad de los líderes sobre el trabajo de I+D era limitada, dificultando las decisiones de prioridad
Solución con Teambook
- Se introdujo Teambook para sustituir las estimaciones anuales por revisiones de planificación semanales estructuradas
- Los ingenieros obtuvieron una visibilidad clara de sus propios horarios y cargas de trabajo
- El panel mostró proyectos sobreplanificados en tiempo real y los desequilibrios se hicieron evidentes
- Recursos reasignados proactivamente a iniciativas con poco personal antes de que se retrasaran
- El seguimiento preciso del tiempo creó un registro real del esfuerzo invertido en cada proyecto
El Resultado
El cambio de planificación anual a semanal no fue solo de ritmo, sino de control. Los desequilibrios que antes pasaban desapercibidos durante meses ahora eran visibles en días. Los equipos saturados recibieron refuerzos y los proyectos con exceso de personal liberaron capacidad para tareas prioritarias.
Por qué elegir Teambook
Intuitivo desde el primer día
Una sola pantalla te muestra quién trabaja en qué, quién tiene disponibilidad y quién está saturado. Reasigna el trabajo en segundos por arrastrar y soltar.
Tus datos se quedan en Europa
Alojado íntegramente en la UE. Cumple con el RGPD y tus políticas internas de cumplimiento sin compromisos.
Paga por proyecto, no por persona
Añade miembros ilimitados al equipo sin que los costes se disparen. Nuestro precio escala con tus proyectos, no con el número de personas.
Actualizaciones rápidas
Lanzamos actualizaciones rápido. Tus sugerencias de hoy podrían ser una funcionalidad el mes que viene.
Precisión suiza duradera
Diseñado y desarrollado en Suiza. Limpio, fiable y construido con la precisión que esperas.
Soporte real en tu idioma
Habla con personas reales en tu idioma. Francés, alemán, inglés, italiano, español: te cubrimos.
Why teams choose Teambook
Intuitive from day One
One screen shows you who's working on what, who has room for more, and who's stretched too thin. Drag and drop to reassign work in seconds. No spreadsheet archaeology required.
Pay by project, not by person
Add unlimited team members without watching costs spiral. Our pricing scales with your projects, not your headcount.
Swiss precision, built to last
Designed and developed in Switzerland. Clean, reliable, and built with the precision you'd expect.
Your data stays in Europe
Fully hosted in the EU. Meet GDPR requirements and internal compliance policies without compromise.
Fast updates
We ship updates fast. Your feedback today could be a feature next month - not next year.
Real support in your language
Talk to real people who speak your language and understand your timezone. French, German, English, Italian, Spanish - we've got you covered.
¿Listo para planificar sin el caos de Excel?
